Op 13 januari 2020 start de allereerste KIA-ThemaTiendaagse. Tien werkdagen lang staat het onderwerp vernietiging centraal en vinden er verschillende online en offline evenementen plaats.
Zoekresultaten
Bijsluiter Toepassing: Dit zijn functionele eisen die als input kunnen dienen voor een programma van eisen voor de inkoop of ontwikkeling van een nieuw informatiesysteem. Deze eisen zijn bedoeld als template die door organisaties vertaald kunnen worden naar hun eigen situatie, toegespitst op het type applicatie dat wordt aangeschaft. Waar mogelijk, worden er meerdere oplossingsopties aangedragen waarin organisaties binnen een project zelf een keuze kunnen maken. Scope: Het vernietigingsproce...
- Rens Ouwerkerk
- jan 2020
- Rens Ouwerkerk
- ·
- Aangepast jun 2024
- 979
- Informatiehuishouding Overheden
- archiving_by_design abd vernietiging thematiendaagse wiki werkgroeparchiverenbydesign
Zoals je hier hebt kunnen lezen, is recent een scrum-team gestart dat het concept van archiving by design verder ontwikkelt. Archiving by design is best een abstract begrip, waarvan lang niet voor iedereen bekend is wat dit precies inhoudt. Om wat duidelijker te maken hoe archiving by design in de praktijk kan worden toegepast, hebben we een praktijkvoorbeeld uitgewerkt. In een interview met Jeroen van Oss, Adviseur Informatiebeheer van de Gemeente Rotterdam, is geschetst hoe duurzame toegan...
- Community manager KIA
- jan 2020
- Community manager KIA
- ·
- Aangepast jul 2024
- 1283
- Informatiehuishouding Overheden
- kennisindex archivering_by_design abd actueel blog
Op 9 december vond de tweede VNG-leveranciersbijeenkomst plaats over het onderwerp vernietiging, zie ook deze blog over de eerste bijeenkomst. Het volledige verslag kun je hier lezen. Onderwerp van gesprek was de positie van vernietiging binnen GEMMA-gegevenslandschap. Ivo Hendriks, architect bij VNG Realisatie, gaf daarover deze presentatie. In dit artikel lichten we enkele discussiepunten uit. Centrale vernietigingsfunctionaliteit, hoe zou dat kunnen werken? Omdat gemeenten een veelvoud aa...
- Rens Ouwerkerk
- jan 2020
- Rens Ouwerkerk
- ·
- Aangepast jul 2024
- 2
- 2203
- Informatiehuishouding Overheden
- thematiendaagse vernietiging blog
In de rode kast bij mij thuis staat een doos met het label “Oude harde schijven, te vernietigen”. Al jarenlang verzamel ik hierin alle harde schijven van onze afgedankte computers. Want ik wil niet dat die bij de kringloop in de verkeerde handen vallen. Dan kunnen ze misschien al mijn passwords vinden. Of mijn geheime briefwisseling met W.A. (wat die soms zegt over M.R.!). Ik moet er niet aan denken. Maar wat moet ik nu doen met die schijven? In de magnetron lijkt me niet zo’n goed idee. Dan ...
- Erik Saaman
- jan 2020
- Erik Saaman
- ·
- Aangepast jun 2024
- 13
- 882
- Informatiehuishouding Overheden
- vernietiging thematiendaagse blog
27 november 2019 was de eerste sessie van het KIA scrum-team ‘archiving by design’. Hoewel er landelijk veel aandacht is voor het thema ‘archiving by design’, en er veel vraag is naar presentaties en workshops over het onderwerp, zijn er weinig ‘best practice’ voorbeelden bekend, weinig instrumenten beschikbaar en is er over het algemeen weinig kennisdeling of opleidingsaanbod. Waarom deze werkgroep? Om aan de vraag naar voorbeelden en instrumenten tegemoet te komen en om kennisdeling en de ...
- Gerard Koster
- jan 2020
- Gerard Koster
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1
- 1246
- Informatiehuishouding Overheden
- archiving_by_design abd blog
- Community manager KIA
- jan 2020
- Community manager KIA
- ·
- Aangepast jun 2024
- 2
- 2888
- Informatiehuishouding Overheden
- bestanden bijeenkomst_ihh
- Rens Ouwerkerk
- jan 2020
- Rens Ouwerkerk
- ·
- Aangepast jun 2024
- 2
- 742
- Informatiehuishouding Overheden
- bestanden
In het Archievenblad van februari 2020 wil de redactie terugkijken op het programma Archief2020. Wij zijn benieuwd hoe jullie het programma hebben ervaren en wat blijvende resultaten zijn! Wij willen iedereen oproepen te reageren op (een of meerdere) onderstaande vragen. Schrijf ook even op welke manier je destijds betrokken was bij het programma Archief 2020. De antwoorden worden gebundeld en bewerkt in een redactioneel artikel. (deadline 3 januari). De redactie is te bereiken via: redactie@...
- Verwijderde gebruiker
- dec 2019
- Verwijderde gebruiker
- ·
- Aangepast jun 2024
- 594
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Als in het verleden een archivaris is benoemd, is het dan onder de WNRA voldoende om dit benoemingsbesluit te vervangen door een aanwijzingsbesluit of moet er nu ook een arbeidsovereenkomst zijn?
- Verwijderde gebruiker
- dec 2019
- Verwijderde gebruiker
- ·
- Aangepast jun 2024
- 4
- 372
- Informatiehuishouding Overheden
- discussie
Archiving by design is best een abstract begrip, waarvan lang niet voor iedereen bekend is wat dit precies inhoudt. Om wat duidelijker te maken hoe archiving by design in de praktijk kan worden toegepast, hebben we een praktijkvoorbeeld uitgewerkt. In een interview met Jeroen van Oss, Adviseur Informatiebeheer van de Gemeente Rotterdam, is geschetst hoe duurzame toegankelijkheid integraal onderdeel vormde van het aanbesteden en inrichten van een informatiesysteem in zijn werkpraktijk. Jeroen ...
- Rens Ouwerkerk
- nov 2019
- Rens Ouwerkerk
- ·
- Aangepast 8 okt
- 1
- 1733
- Informatiehuishouding Overheden
- wiki werkgroeparchiverenbydesign praktijkvoorbeeld archiveren_beheren archiverenbydesign
Op 16 november vond een eerste VNG-leveranciersbijeenkomst plaats over het onderwerp vernietiging. Onderwerp van het gesprek was de vraag wat er nodig is om effectiever te kunnen vernietigen in het gemeentelijk informatielandschap. Het verslag van deze eerste bijeenkomst kun je hier lezen. Op 9 december vindt een vervolgbijeenkomst plaats. Dit initiatief vindt plaats in het kader van de ThemaTiendaagse Vernietiging van 13-24 januari 2020. Vernieuwing – naar centrale vernietigingsfunctionalit...
- Rens Ouwerkerk
- nov 2019
- Rens Ouwerkerk
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1
- 2
- 1115
- Informatiehuishouding Overheden
- vng vernietiging thematiendaagse blog
- Verwijderde gebruiker
- nov 2019
- Verwijderde gebruiker
- ·
- Aangepast jun 2024
- 2
- 1102
- Informatiehuishouding Overheden
- bestanden
Hoe gaan overheidsorganisaties om met persoonlijke schijven? Bij mijn gemeente maken we er nog volop gebruik van en we lopen nu tegen de grenzen van de capaciteit aan. Wij zijn aan het bekijken hoe we de opslagcapaciteit per gebruiker kunnen beperken. Het liefst zouden we zien dat de collega's gebruik van onze mysite-oplossing. Maken jullie nog gebruik van persoonlijke schijven? En zo ja, hoeveel opslagcapaciteit stellen jullie in per gebruiker? Hoe bouwen jullie dit af voor deze omgeving?
- Bart Hekkert
- nov 2019
- Bart Hekkert
- ·
- Aangepast jun 2024
- 2
- 524
- Informatiehuishouding Overheden
- blog
Of kan die nog een tijdje mee? Elke organisatie die te maken heeft gehad met het opstellen van een vervangingsbesluit heeft een handboek vervanging geschreven. Velen hebben hiervoor de “Handreiking Vervanging Archiefbescheiden” geraadpleegd. Deze is in 2012 geschreven bij het toenmalige programma ‘Archief 2020’. Inmiddels komt het jaar 2020 elke dag dichterbij en wij (bij het Nationaal Archief) vroegen ons af: “Is de Handreiking Vervanging aan vervanging toe? Is er een update nodig, of laten...
- Tom Derks
- nov 2019
- Tom Derks
- ·
- Aangepast jun 2024
- 601
- Informatiehuishouding Overheden
- vervanging blog
Afgelopen september gaf ons platform acte de présence tijdens de Informatiedag van stichting Amigonan di Archivo van Archivo Nacional Aruba. Deze dag had als doel de opgaven, ontwikkelingen en visie van het eiland rondom (digitale) informatie te bespreken. Drie dagen werd een delegatie uit Nederland met o.a. de Algemene Rijksarchivaris, marketing manager en consultant van GO Opleiding mee op sleeptouw genomen. Vanuit KIA was ik aanwezig. Hieronder een kort reisverslag. Informatie op orde De...
- Migiza Victoriashoop
- nov 2019
- Migiza Victoriashoop
- ·
- Aangepast jun 2024
- 475
- Informatiehuishouding Overheden
- abd aruba regelgeving archiving_by_design presentatie kennisuitwisseling opleiding archief wetten blog Archiefwet
Wat is archiving by design? De definitie van 'archiving by design' is als volgt: 'Bij het (her)ontwerpen van processen en daarbij gebruikte informatiesystemen worden ook de maatregelen bepaald én geïmplementeerd waardoor de binnen processen ontvangen en gemaakte informatie duurzaam toegankelijk is en blijft.' Met 'duurzaam toegankelijk' wordt bedoeld: Vindbaar; Beschikbaar; Leesbaar; Interpreteerbaar; Betrouwbaar; Bestand tegen veranderingen, voor zolang als nodig. Voorbeelden van desi...
- Rens Ouwerkerk
- nov 2019
- Rens Ouwerkerk
- ·
- Aangepast jun 2024
- 2461
- Informatiehuishouding Overheden
- archiving_by_design abd kennisindex vraag archivering_by_design werkgroeparchiverenbydesign wiki
De werkgroep 'archiving by design' heeft als doel om het principe van 'archiving by design' landelijk naar een hoger niveau te tillen. Dit doet de werkgroep door het instrumentarium te verbeteren en aan te vullen (zoals een handleiding, stappenplan, templates, etc.), praktijkvoorbeelden te verzamelen, verschillende categorieën toepassingen te onderscheiden, van elkaar te leren en misschien zelfs een opleiding te ontwikkelen. De werkgroep komt maandelijks een dagdeel bij elkaar voor een werks...
- Rens Ouwerkerk
- nov 2019
- Rens Ouwerkerk
- ·
- Aangepast jul 2024
- 1
- 1607
- Informatiehuishouding Overheden
- archiving_by_design abd kennisindex archivering_by_design wiki werkgroeparchiverenbydesign
Afgelopen donderdag, 31 oktober ,hebben we op de najaarsbijeenkomst van het Platform Toezicht de wettenkaart gepresenteerd. In verschillende sessies, waaronder de workshop op de Archiefdagen, hebben we de belangrijkste punten opgehaald en verwerkt in de wettenkaart. Naast onze eigen beroepsgroep hebben we daarnaast input gehad van FG's, een griffie, een CIO, een information officer en juristen. Een leuk en intensief traject met als resultaat de wettenkaart! Zie ook: https://ki...
- Chantal Menting
- nov 2019
- Chantal Menting
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1
- 1
- 1264
- Informatiehuishouding Overheden
- toezicht wettenkaart overheidsinformatie archivarissen woo blog Archiefwet AVG
Beste collega's, Mijn organisatie vervangt regelmatig (op termijn te vernietigen) fysieke documenten voor digitale informatieobjecten om zodoende de werkprocessen te verbeteren en een zo min mogelijk hybride archief te hebben. Het proces is goed ingericht en bestuurlijk "afgehecht" met een besluit vervanging, een vervangingsregister en een jaarlijkse verklaring van vervanging. Het onderhouden en beheren van het vervangingsregister is een behoorlijk arbeidsintensief klusje. Dit zou ik graag ...
- Arjan Blom
- okt 2019
- Arjan Blom
- ·
- Aangepast jun 2024
- 2
- 284
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Informatiehuishouding Overheden
