Zoekresultaten

ThemaTiendaagse Online - Terugblik week 2. Hoe verder?

Vrijdag 24 januari is de laatste dag van de ThemaTiendaagse Vernietiging. We kijken terug op twee weken waarin informatieprofessionals actief artikelen, meningen en filmpjes gedeeld hebben. De highlights uit week 2 hebben we voor je op een rijtje gezet. Maar we blikken ook vooruit. Selectie en de nieuwe Archiefwet Theo Vermeer (Stadsarchief Rotterdam) sprak Bert de Vries (KVAN/BRAIN) over o.a. het niveau van vernietigen, de toepassing van AI en de vernietigingsplicht. Vernietiging en GEMMA...

• Verwijderde gebruiker
• • jan 2020
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 757
• Informatiehuishouding Overheden
• vernietigingsproces gemma ai gegevenslandschap vernietiging thematiendaagse common_ground kvanbrain blog Archiefwet

Update

Vandaag – tijdens de Thematiendaagse Vernietiging - is de Kennis- en Innovatieagenda (K&I-agenda) 2020-2021 gepubliceerd op KIA. De K&I-agenda is de ontwikkelagenda voor en van de gehele archief- en informatiesector. En jawel, 'vernietiging' en 'archivering by design' staan er ook op.

• Violet
• • jan 2020
  • Violet
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 622
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Omgevingswet en Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

Het netwerkplatform Publiek Denken publiceerde in november een special over de Omgevingswet. In 2021 moeten alle overheden hun digitale infrastructuur rondom omgevingsvergunningen opnieuw hebben ingericht en hebben aangesloten op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Zijn de ict-leveranciers daar wel klaar voor en er al mee bezig? "Er heerst nog veel onduidelijkheid." Lees verder in de special of in het deel over het Digitaal Stelsel Omgevingswet.

• Harm Pieters
• • jan 2020
  • Harm Pieters
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 699
• Informatiehuishouding Overheden
• omgevingswet blog

Kennisbijeenkomst ThemaTiendaagse Vernietiging in Noord-Holland

Op 16 januari vond de Kennisbijeenkomst Vernietiging plaats die in het kader van de ThemaTiendaagse Vernietiging werd georganiseerd door Gemeentearchief Zaanstad, de Provincie Noord-Holland en het Noord-Hollands Archief. Een verscheidenheid aan Noord-Hollandse overheidsorganisaties kwam tijdens deze middag samen in het Provinciehuis in Haarlem. Genoeg redenen om te vernietigen Archiefinspecteur Annemieke Adema van het Gemeentearchief Zaanstad nam ons mee in dit even interessante als relevan...

• Verwijderde gebruiker
• • jan 2020
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 757
• Informatiehuishouding Overheden
• thematiendaagse vernietiging blog

Meerdere redenen voor vernietiging als metadata opslaan?

Stel, er is een zaak of dossier dat meerdere vernietigingstermijnen kent, bijvoorbeeld omdat het in meerdere processen gebruikt is. Dan is het gewoonte dat we de langste termijn laten gelden voor het bepalen van de vernietigingsdatum. Niettemin waren er meerdere redenen om (al eerder) te vernietigen. Zijn er redenen te verzinnen om deze redenen wel te noemen op de vernietigingslijst (die bewaard blijft), bijvoorbeeld uit verantwoording/compliance? Ik loop hier tegenaan bij het implementeren ...

• Chido Houbraken
• • jan 2020
  • Chido Houbraken
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 6
  • 735
• Informatiehuishouding Overheden
• thematiendaagse vernietiging metadata discussie

ThemaTiendaagse Online - Terugblik week 1

Maandag 13 januari was de aftrap van de KIA ThemaTiendaagse Vernietiging. Als onderdeel hiervan startte ook de ThemaTiendaagse Online. Een tijdelijke YouTubeserie waarin collega's verschillende aspecten van vernietiging bespreken. Van wetgeving tot automatisering en van productontwikkeling tot bedrijfsvoering . Hieronder vind je een overzicht van de afleveringen uit week 1. College Archiefwet, AVG, vernietiging Yvonne Welings (Gemeente Tilburg) licht in haar weblecture toe hoe deze onderwer...

• Verwijderde gebruiker
• • jan 2020
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 726
• Informatiehuishouding Overheden
• vernietiging archieven persoonsgegevens digitalisering informatieobjecten kennisproducten thematiendaagse blog Archiefwet

DIV-kennismiddag Vernietiging (regiobijeenkomst)

Op 13 januari 2020 start de allereerste KIA-ThemaTiendaagse. Tien werkdagen lang staat het onderwerp vernietiging centraal en vinden er verschillende online en offline evenementen plaats.

• KIA Community Manager
• 16 januari 2020
• Informatiehuishouding Overheden
• kia-regiobijeenkomst archivering_by_design vernietiging thematiendaagse event

4. Vernietigingsrequirements

Bijsluiter Toepassing: Dit zijn functionele eisen die als input kunnen dienen voor een programma van eisen voor de inkoop of ontwikkeling van een nieuw informatiesysteem. Deze eisen zijn bedoeld als template die door organisaties vertaald kunnen worden naar hun eigen situatie, toegespitst op het type applicatie dat wordt aangeschaft. Waar mogelijk, worden er meerdere oplossingsopties aangedragen waarin organisaties binnen een project zelf een keuze kunnen maken. Scope: Het vernietigingsproce...

• Rens Ouwerkerk
• • jan 2020
  • Rens Ouwerkerk
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1136
• Informatiehuishouding Overheden
• archiving_by_design abd vernietiging thematiendaagse wiki werkgroeparchiverenbydesign

Archiving by design - een praktijkvoorbeeld.

Zoals je hier hebt kunnen lezen, is recent een scrum-team gestart dat het concept van archiving by design verder ontwikkelt. Archiving by design is best een abstract begrip, waarvan lang niet voor iedereen bekend is wat dit precies inhoudt. Om wat duidelijker te maken hoe archiving by design in de praktijk kan worden toegepast, hebben we een praktijkvoorbeeld uitgewerkt. In een interview met Jeroen van Oss, Adviseur Informatiebeheer van de Gemeente Rotterdam, is geschetst hoe duurzame toegan...

• Community manager KIA
• • jan 2020
  • Community manager KIA
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1338
• Informatiehuishouding Overheden
• kennisindex archivering_by_design abd actueel blog

Tweede VNG-leveranciersbijeenkomst vernietigingsfunctionaliteit – naar centrale vernietiging

Op 9 december vond de tweede VNG-leveranciersbijeenkomst plaats over het onderwerp vernietiging, zie ook deze blog over de eerste bijeenkomst. Het volledige verslag kun je hier lezen. Onderwerp van gesprek was de positie van vernietiging binnen GEMMA-gegevenslandschap. Ivo Hendriks, architect bij VNG Realisatie, gaf daarover deze presentatie. In dit artikel lichten we enkele discussiepunten uit. Centrale vernietigingsfunctionaliteit, hoe zou dat kunnen werken? Omdat gemeenten een veelvoud aa...

• Rens Ouwerkerk
• • jan 2020
  • Rens Ouwerkerk
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 2
  • 2434
• Informatiehuishouding Overheden
• thematiendaagse vernietiging blog

Vernietigen = ontoegankelijk maken

In de rode kast bij mij thuis staat een doos met het label “Oude harde schijven, te vernietigen”. Al jarenlang verzamel ik hierin alle harde schijven van onze afgedankte computers. Want ik wil niet dat die bij de kringloop in de verkeerde handen vallen. Dan kunnen ze misschien al mijn passwords vinden. Of mijn geheime briefwisseling met W.A. (wat die soms zegt over M.R.!). Ik moet er niet aan denken. Maar wat moet ik nu doen met die schijven? In de magnetron lijkt me niet zo’n goed idee. Dan ...

• Erik Saaman
• • jan 2020
  • Erik Saaman
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 13
  • 971
• Informatiehuishouding Overheden
• vernietiging thematiendaagse blog

KIA scrum-team ‘archiving by design’ van start

27 november 2019 was de eerste sessie van het KIA scrum-team ‘archiving by design’. Hoewel er landelijk veel aandacht is voor het thema ‘archiving by design’, en er veel vraag is naar presentaties en workshops over het onderwerp, zijn er weinig ‘best practice’ voorbeelden bekend, weinig instrumenten beschikbaar en is er over het algemeen weinig kennisdeling of opleidingsaanbod. Waarom deze werkgroep? Om aan de vraag naar voorbeelden en instrumenten tegemoet te komen en om kennisdeling en de ...

• Gerard Koster
• • jan 2020
  • Gerard Koster
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1374
• Informatiehuishouding Overheden
• archiving_by_design abd blog

2020 Thematiendaagse Vernietiging

• Community manager KIA
• • jan 2020
  • Community manager KIA
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 3184
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden bijeenkomst_ihh

Werkgroep archiving by design

• Rens Ouwerkerk
• • jan 2020
  • Rens Ouwerkerk
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 857
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden

Update

In het Archievenblad van februari 2020 wil de redactie terugkijken op het programma Archief2020. Wij zijn benieuwd hoe jullie het programma hebben ervaren en wat blijvende resultaten zijn! Wij willen iedereen oproepen te reageren op (een of meerdere) onderstaande vragen. Schrijf ook even op welke manier je destijds betrokken was bij het programma Archief 2020. De antwoorden worden gebundeld en bewerkt in een redactioneel artikel. (deadline 3 januari). De redactie is te bereiken via: redactie@...

• Verwijderde gebruiker
• • dec 2019
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 628
• Informatiehuishouding Overheden
• update

van benoeming naar aanwijzing

Als in het verleden een archivaris is benoemd, is het dan onder de WNRA voldoende om dit benoemingsbesluit te vervangen door een aanwijzingsbesluit of moet er nu ook een arbeidsovereenkomst zijn?

• Verwijderde gebruiker
• • dec 2019
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 4
  • 404
• Informatiehuishouding Overheden
• discussie

Archiving by design - Een praktijkvoorbeeld

Archiving by design is best een abstract begrip, waarvan lang niet voor iedereen bekend is wat dit precies inhoudt. Om wat duidelijker te maken hoe archiving by design in de praktijk kan worden toegepast, hebben we een praktijkvoorbeeld uitgewerkt. In een interview met Jeroen van Oss, Adviseur Informatiebeheer van de Gemeente Rotterdam, is geschetst hoe duurzame toegankelijkheid integraal onderdeel vormde van het aanbesteden en inrichten van een informatiesysteem in zijn werkpraktijk. Jeroen ...

• Rens Ouwerkerk
• • nov 2019
  • Rens Ouwerkerk
  • ·
  • Aangepast okt 2025
  • 1
  • 2080
• Informatiehuishouding Overheden
• wiki werkgroeparchiverenbydesign praktijkvoorbeeld archiveren_beheren archiverenbydesign

VNG-leveranciersbijeenkomst vernietiging

Op 16 november vond een eerste VNG-leveranciersbijeenkomst plaats over het onderwerp vernietiging. Onderwerp van het gesprek was de vraag wat er nodig is om effectiever te kunnen vernietigen in het gemeentelijk informatielandschap. Het verslag van deze eerste bijeenkomst kun je hier lezen. Op 9 december vindt een vervolgbijeenkomst plaats. Dit initiatief vindt plaats in het kader van de ThemaTiendaagse Vernietiging van 13-24 januari 2020. Vernieuwing – naar centrale vernietigingsfunctionalit...

• Rens Ouwerkerk
• • nov 2019
  • Rens Ouwerkerk
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 2
  • 1229
• Informatiehuishouding Overheden
• vng vernietiging thematiendaagse blog

VNG Notulen Leveranciersbijeenkomsten

• Verwijderde gebruiker
• • nov 2019
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 1236
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden

Opslagcapaciteit en gebruik persoonlijke schijfruimte

Hoe gaan overheidsorganisaties om met persoonlijke schijven? Bij mijn gemeente maken we er nog volop gebruik van en we lopen nu tegen de grenzen van de capaciteit aan. Wij zijn aan het bekijken hoe we de opslagcapaciteit per gebruiker kunnen beperken. Het liefst zouden we zien dat de collega's gebruik van onze mysite-oplossing. Maken jullie nog gebruik van persoonlijke schijven? En zo ja, hoeveel opslagcapaciteit stellen jullie in per gebruiker? Hoe bouwen jullie dit af voor deze omgeving?

• Bart Hekkert
• • nov 2019
  • Bart Hekkert
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 582
• Informatiehuishouding Overheden
• blog