In de redactiegroep koppelvlak TMLO is een discussie ontstaan over de manier van aanleveren van metagegevens voor bestanden. Wij willen deze discussie graag breder trekken en vragen om jullie mening. TMLO schrijft in het model voor dat de technische metagegevens altijd bij een record horen. Een bestand kent geen los bestaan. Voor het aanleveren aan een e-depot gaat de redactiegroep uit van het gebruik van sidecars. Voor elk record wordt een apart sidecar bestand met de metadata geleverd. Bij het aanleveren aan een e-depot van de metadata voor het bestand hebben we twee keuzes:
Technische metagegevens meeleveren op record niveau, dus in de sidecar van het record.
Technische metagegevens lostrekken van het record en specifiek bij het bestand aanleveren als een aparte sidecar
Graag horen wij van jullie welke ervaringen jullie mogelijk al hebben bij het aanleveren, welke keuze jullie gemaakt hebben en waarom. Ook als je nog geen ervaring hebt maar wel een duidelijke voorkeur voor een van beide keuzes kun je deze delen.
Samenvatting: Afgelopen maanden hebben we binnen de gemeente Utrecht gewerkt aan een gemeentebreed metadatamodel. In dit model is vastgelegd welke metagegevens er minimaal moeten worden vastgelegd in applicaties en het bevat een stappenplan hoe je het in de praktijk toepast.
In de redactiegroep koppelvlak TMLO is een discussie ontstaan over de manier van aanleveren van metage...
Bij de vaststelling van de selectielijst 2005, 2017 en 2020 is besloten dat de reikwijdte alleen van t...
Reacties
Is dat niet afhankelijk van de eisen die de beheerder van het E-depot stelt? Maw, is je vraag niet: wat zou het E-depot moeten vragen?
Chido, dat is inderdaad de vraag. Hoe willen e-depots het aangeleverd krijgen? Maar ook, hoe willen de archiefvormers het aanleveren?
Waar zit precies de problematiek voor archiefvormers? Gaat het dan om veiligheid of het weer kunnen gebruiken van het materiaal?
Hoi Chido,
De vragen voor de archiefvormer liggen in de manier van aanleveren, die mogelijk gevolgen heeft voor hun systeem. Ook de manier van communiceren, de terugkoppeling van de verwerking van het aangeleverde materiaal is van belang.
Bij deze is de vraag voor de archiefvormer dus vooral ook welke leveringswijze het beste aansluit bij hun systemen. Wat is eenvoudiger, Bij de aanlevering en bij de verwerking van foutmeldingen?