Aanleveren aan een e-depot: Hoe ga je om met de metagegevens van een bestand?

In de redactiegroep koppelvlak TMLO is een discussie ontstaan over de manier van aanleveren van metagegevens voor bestanden. Wij willen deze discussie graag breder trekken en vragen om jullie mening. TMLO schrijft in het model voor dat de technische metagegevens altijd bij een record horen. Een bestand kent geen los bestaan. Voor het aanleveren aan een e-depot gaat de redactiegroep uit van het gebruik van sidecars. Voor elk record wordt een apart sidecar bestand met de metadata geleverd. Bij het aanleveren aan een e-depot van de metadata voor het bestand hebben we twee keuzes:

• Technische metagegevens meeleveren op record niveau, dus in de sidecar van het record.

• Technische metagegevens lostrekken van het record en specifiek bij het bestand aanleveren als een aparte sidecar

Graag horen wij van jullie welke ervaringen jullie mogelijk al hebben bij het aanleveren, welke keuze jullie gemaakt hebben en waarom. Ook als je nog geen ervaring hebt maar wel een duidelijke voorkeur voor een van beide keuzes kun je deze delen.