Zoekresultaten

TMLO-inrichting van een bouwvergunningenarchief

Beste collega’s, Bij de gemeente Den Haag zijn we bezig met een project om het bouwvergunningenarchief te digitaliseren op Metamorfozekwaliteitsniveau. Vervanging en overbrenging naar het Haags Gemeentearchief vallen ook onder het project. Momenteel zijn we bezig om het metadataschema te maken. Hierbij lopen we nu tegen een aantal dingen aan. Zijn er hier collega’s die ervaring hebben met een TMLO-inrichting van een bouwvergunningenarchief? We willen de aggregatieniveaus Dossier, Archiefstu...

• Cynthia Hamberg
• • dec 2018
  • Cynthia Hamberg
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 4
  • 1032
• Informatiehuishouding Overheden
• bouwvergunning tmlo metadata discussie

Bruisende KIA- Kennisbijeenkomst in het Provinciehuis Groningen

De vijfde sessie in de reeks van KIA-bijeenkomsten, in het prachtige Provinciehuis van Groningen, op 29 november 2018, werd een zeer geanimeerde bijeenkomst die om herhaling riep. Ineke de Jonge (coördinator interbestuurlijk toezicht, Provincie Groningen) heet alle aanwezigen van harte welkom in het oude deel van het provinciehuis waar gedeputeerde staten al in 1609 vergaderde. De zaal is bijna niet veranderd sinds eind 17e eeuw. ‘We staan allemaal voor uitdagingen die iedere organisatie...

• Verwijderde gebruiker
• • dec 2018
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 919
• Informatiehuishouding Overheden
• kennisbijeenkomst duurzaam informatiebeheer aan_de_slag groningen anne_kuzema bert_looper blog

Enthousiastelingen gezocht: wie wil meewerken aan updaten KVAN/BRAIN modellen?

Beste vakgenoot, Sinds enige jaren beheren KVAN/BRAIN en LOPAI de zogenaamde archiefmodellen voor decentrale overheden, waaronder de archiefverordening, het besluit informatiebeheer of verklaringen van vernietiging, vervanging of vervreemding, maar ook de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden (Verbonden Partijen). Een aantal van deze modellen zijn aan een update toe zo bleek onder andere bij de totstandkoming van de VNG modellen voor de ...

• Chantal Menting
• • nov 2018
  • Chantal Menting
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 695
• Informatiehuishouding Overheden
• discussie

2018 Bijeenkomsten Aan de slag met duurzaam informatiebeheer ('Kennistournee KIA')/Groningen 29 november

• André Plat VNG Realisatie
• • nov 2018
  • André Plat VNG Realisatie
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 5
  • 3608
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden

Update

Voor de bezoekers van de KIA BRAIN/KVAN, hierbij alvast de presentatie van de VNG over Archieven en (open) overheidsinformatieBeleid, kennisproducten, projecten, voor 29 november 2018. Het wordt op prijs gesteld om vooraf te bekijken als je deelnemer bent. Voor de mensen die met teleurstelling de overboekte bijeenkomst niet kunnen bijwonen, mail mij gerust even als je er vragen over hebt of projecten of opgaven hebt die je wilt delen of aangepakt. Overwin je schroom, enkele andere gemeenten...

• André Plat VNG Realisatie
• • nov 2018
  • André Plat VNG Realisatie
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1404
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Database-informatie toegankelijk / artikel OD

In het themanummer van OD over archivering by design staat een artikel van Jan Koers over het toegankelijk maken van database-informatie die door overheden is gecreëerd. Uit de inleiding: Uit een onderzoek verricht bij het Noord-Hollands Archief in samenwerking met de gemeente Haarlem blijkt dat naast documentaire informatie ook informatie in de vorm van databasegegevens duurzaam toegankelijk moet blijven. Ook bij informatie in documentvorm zijn er nog belangrijke verbeterslagen te maken. Di...

• Harm Pieters
• • nov 2018
  • Harm Pieters
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 876
• Informatiehuishouding Overheden
• archivering_by_design databases blog

Artikel over de informatiearchitect / Themanummer OD Archivering by design

Het oktober-november nummer van OD bevat een interessant artikel van Marco Klerks over de rol van de informatiearchitect bij archivering by design. De inleiding van het artikel stelt: De Archiefwet schrijft voor dat informatie in goede geordende en toegankelijke staat moet zijn. Maar vandaag de dag neemt informatie veel verschillende vormen aan, wat problemen met zich meebrengt voor archivarissen. In dit artikel staat de rol van de (informatie-)architecten centraal. Lees het hele artikel...

• Harm Pieters
• • nov 2018
  • Harm Pieters
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1596
• Informatiehuishouding Overheden
• archivering_by_design od_magazine architectuur informatiearchitect blog

Uitdagingen tijdens de vierde Kennisbijeenkomst ‘Aan de slag met duurzaam informatiebeheer’ in Stadsarchief Rotterdam, 8 november 2018

‘Waarom moeilijk doen als het samen kan?’ Wendelmoet Rotmans, teamleider informatie en service van de gemeente Terneuzen, startte met de omslag die ze heeft meegemaakt van papier naar helemaal digitaal werken. In 2012 is Terneuzen met een ‘big bang’ overgegaan naar een zaaksysteem. Met vijftien overheden in Zeeland, verdeeld over eilanden, is samenwerking een uitdaging. Maar samen met het Zeeuws Archief werken ze nu al een aantal jaren aan een sluitend netwerk voor digitale toegankelijkheid....

• Verwijderde gebruiker
• • nov 2018
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 3
  • 611
• Informatiehuishouding Overheden
• informatiewet archivering_by_design vng-archiefcommissie blog AVG

2018 Bijeenkomsten Aan de slag met duurzaam informatiebeheer ('Kennistournee KIA')/Rotterdam 8 november 2018

• KIA Community Manager
• • nov 2018
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 6
  • 3888
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden

Dynamische derde Kennisbijeenkomst ‘Aan de slag met duurzaam informatiebeheer’ in Arnhem

De derde sessie in de reeks van KIA-bijeenkomsten, op 1 november 2018 op de mooie locatie van het Gelders Archief, leverde een aantal belangrijke inzichten op. Neem de burger als invalshoek, dan krijg je je collega’s en bestuurders mee! Jaap Haenen, CIO gemeente Eindhoven, staat bij zijn opening stil bij het thema ‘Digitaal leiderschap, hoe doe je dat?. Aan de hand van het vertonen van het KIA-animatie illustreert hij hoe sterk filmpjes zijn om een belangrijke boodschap over het voetlic...

• Verwijderde gebruiker
• • nov 2018
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 978
• Informatiehuishouding Overheden
• archiefcommissie_vng hotspots blog AVG Archiefwet

2018 Bijeenkomsten Aan de slag met duurzaam informatiebeheer ('Kennistournee KIA')/Arnhem 1 november 2018

• KIA Community Manager
• • nov 2018
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 5
  • 3401
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden

Tweede KIA-bijeenkomst ‘Aan de slag met duurzaam informatiebeheer’, in Den Haag, druk bezocht

Na inleidende woorden van dagvoorzitter Puck Huitsing (‘Een betere samenwerking tussen archiefvormers en archiefinstellingen is noodzaak. Gebruik KIA daarvoor!’) en VVD-archivaris Sylvia Bakker (‘Duurzame toegankelijkheid is essentieel als je een zaak wil reconstrueren’), nam Marianne Loef de deelnemers mee in de uitdagingen die de AVG met zich meebrengt. Twee van haar vele waardevolle opmerkingen: 1. Neem als organisatie vooral passende beveiligingsmaatregelen, zoals regels rond wachtwoord...

• Verwijderde gebruiker
• • okt 2018
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 784
• Informatiehuishouding Overheden
• blog AVG Archiefwet

2018 Bijeenkomsten Aan de slag met duurzaam informatiebeheer ('Kennistournee KIA')/Den Haag 25 oktober 2018

• Violet
• • okt 2018
  • Violet
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 6
  • 4180
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden

Update

Alle presentaties en de verslagen van de door KIA georganiseerde reeks bijeenkomsten Duurzaam Informatiebeheer zullen zo snel mogelijk na de bijeenkomsten worden geplaatst in deze map. Van de bijeenkomst in Roermond zijn de presentatie en het verslag daar al terug te vinden.

• Harm Pieters
• • okt 2018
  • Harm Pieters
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 596
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Eerste KIA-bijeenkomst Duurzaam Informatiebeheer in Roermond een succes

De eerste bijeenkomst van de KIA-kennistournee, op 18 oktober, kende een grote opkomst. Lita Wiggers, directeur Regionaal Historisch Centrum Limburg (RHCL), stelde dat de digitalisering disruptief is en dat ieders werk daardoor sterk verandert. ‘Wij archieven zijn ons werk opnieuw aan het inrichten en dat doen we samen met de archiefvormers in pilots. Zo werk je samen met verschillende overheden en de ervaringen en kennis worden breed gedeeld.' Peter Bakker lichtte de pilot toe die het RH...

• Verwijderde gebruiker
• • okt 2018
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1639
• Informatiehuishouding Overheden
• duurzaam_informatiebeheer vng blog Archiefwet AVG

2018 Bijeenkomsten Aan de slag met duurzaam informatiebeheer ('Kennistournee KIA')/Roermond 18 oktober 2018

• Violet
• • okt 2018
  • Violet
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 6
  • 4291
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden

Aanmelding bijeenkomsten Duurzaam informatiebeheer

Wat? Zeven bijeenkomsten georganiseerd door het Kennisnetwerk Informatie en Archief over duurzaam informatiebeheer. Voor wie? Beleidsmedewerkers, teamleiders en hoofden informatie-beheer van overheden en medewerkers digitale archivering van archiefinstellingen. Programma: Het programma verschilt per locatie maar bevat globaal de volgende onderwerpen en thema's: Archivering by design; Beleid en kennisproducten VNG en Nationaal Archief; Het aanwijzen van hotspots; De mogelijkheden voor ...

• Harm Pieters
• • sep 2018
  • Harm Pieters
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 957
• Informatiehuishouding Overheden
• kennistournee vng blog Archiefwet

Geen benoemde archivaris, dan evenmin toezicht op beheer - nav VNG modelverordening

In de archiefwet, artikel 32, lid 1, staat dat de secretaris voor de archivaris het beheer kan waarnemen. In de model-archiefverordening laat de VNG die waarneming ook gelden voor lid 2, Toezicht op het beheer, hoewel dat niét in de tekst van lid 2 staat. De VNG geeft dat zelf ook in de model-archiefverordening erbij aan (“In afwijking van artikel 32, tweede lid, is, (…) de gemeentesecretaris belast met het toezicht op…”) . Deze VNG-redenering overtuigt mij niet, omdat in de archiefwet het b...

• Dick de Heer
• • aug 2018
  • Dick de Heer
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 3
  • 481
• Informatiehuishouding Overheden
• benoemde_archivaris toezicht_op_beheer vng_modelverordening _artikel_32 discussie Archiefwet

Opbrengst_verkenning_curriculum_overheidsmanagers

• Community manager KIA
• • jul 2018
  • Community manager KIA
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1094
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden

Kaders en handreikingen/Zeeuwse Handreiking/Verantwoordelijkheden informatiebeheer

• Verwijderde gebruiker
• • jul 2018
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 620
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden