Zoekresultaten

  • Update

    Twee nieuwe publicaties over Grip op Informatie In aanloop naar de tweede Week van Grip op Informatie van 19 – 26 november (aanmelden doet u hier) verschijnen er vandaag twee publicaties vanuit dit project. Ten eerste de Wegwijzer Grip op Informatie, die in kaart brengt welke bestaande instrumenten gemeenten kunnen inzetten om hun informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Ten tweede de Marktverkenning eDepots , die inventariseert welke software voor eDepots momenteel beschikbaar...

  • Update

    Terugblik Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Zeeland In de provincie Zeeland werd op 5 november de regiosessie Informatiebeheer NU! online georganiseerd. Deze sessie is onderdeel van een reeks VNG-KIA bijeenkomsten, workshops en webinars speciaal voor alle informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Deelnemers halen dus niet alleen informatie op maar brengen en delen ervaringen. ...

  • Terugblik Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland

    In de provincie Gelderland werd op 27 en 28 oktober de regiosessie Informatiebeheer NU! online georganiseerd. Deze sessie is onderdeel van een reeks VNG-KIA bijeenkomsten, workshops en webinars speciaal voor alle informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Deelnemers halen dus niet alleen informatie op maar brengen en delen ervaringen. Klik voor data voor de overige provincies hier...

  • Update

    Beste mensen, Wie van jullie heeft te maken gehad met kwaliteitsmanagementsystemen? Ik merk dat overheidsorganisaties dit aanschaffen voor de P&C-cyclus e.d. en dat er dan wel eens een module mbt informatiebeheer/archivering in zit ( zie de module van Key2Control). Dus niet over het archiveren binnen de software zelf, maar over kwaliteitscontrol van informatiebeheer/archivering binnen de organisatie. Dus conform art. 16 AR. Zijn jullie meer van dit soort systemen bekend? Hebben jullie er e...

  • Update

    Webinar: Archiefselectie, voor een kern zonder ballast 27 oktober om 11 uur- In verband met privéomstandigheden van de spreker is deze digitale bijeenkomst verplaatst naar 17 november. Voor analoge archieven hebben we al een duidelijk beleid staan: we hebben vastgesteld wat we bewaren en wat we vooral niet bewaren. Denk aan de vernietigingslijsten, zodat de depots niet volstromen. Nu we steeds meer digitaal werken is de trend ontstaan om alles maar digitaal te bewaren. Het zonder selectiecri...

  • 5. Requirements voor het waarborgen en beoordelen van betrouwbaarheid van informatieobjecten

    Bijsluiter Toepassing Dit zijn functionele eisen die als input kunnen dienen voor een programma van eisen voor de inkoop of ontwikkeling van een nieuw informatiesysteem. Deze eisen zijn bedoeld als template die door organisaties vertaald kunnen worden naar hun eigen situatie, toegespitst op het type applicatie dat wordt aangeschaft. Waar mogelijk, worden er meerdere oplossingsopties aangedragen waarin organisaties binnen een project zelf een keuze kunnen maken. Scope Het waarborgen en beoo...

  • Opnames en presentaties Startwebinar 'Informatiebeheer NU!' zijn nu beschikbaar!

    VNG en KIA werken samen Voor een derde reeks van regionale kennissessies sloegen KIA en de VNG dit voorjaar de handen ineen. In elke provincie zullen er tussen oktober 2020 en april 2021 bijeenkomsten worden georganiseerd. De titel van de reeks, Informatiebeheer NU!, geeft de urgentie van het thema aan. Zaken als de modernisering van de archiefwet en archiving by design staan op de agenda. Dachten we eerst nog wellicht deels live veel te kunnen organiseren, steeds meer wijken we uit naar d...

  • Terugkoppeling Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe 10-9-2020

    Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe Bijna alle Drentse gemeenten waren vandaag vertegenwoordigd bij de eerste officiële VNG_KIA regiosessie Informatiebeheer NU! Komende maanden worden er per provincie bijeenkomsten, workshops en webinars georganiseerd speciaal voor alle informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Deelnemers halen dus niet alleen informatie op maar brengen...

  • Alles over informatiehuishouding op 1 website

    Alles over informatiehuishouding voor IV-professionals op één overzichtelijke website? Het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) heeft haar website een nieuwe look & feel gegeven, waarbij gebruiksgemak nog meer voorop staat. Bijvoorbeeld met gebruiksvriendelijke navigatie, eenvoudiger zoeken in documenten en bij alle content aangegeven aan welke onderwerpen en thema's het gerelateerd is. Nieuw zijn de toolkit met handige instrumenten, het onderdeel veelgestelde vragen...

  • Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland Digitaal

    Op dinsdag 27 oktober vindt de Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland plaats. De Regiobijeenkomst vindt online plaats tussen 9.00 – 13.00 uur. Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. In verband met de corona-maatregelen worden er workshops gegeven over Common Ground en Archive by design. Door het beperkt aantal deelnemers dat kan de...

  • Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland online

    Op woensdag 28 oktober vindt de digitale Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland plaats. De online Regiobijeenkomst bevat 2 workshops die online plaats vinden tussen 9.00 – 15.00 uur. Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. Er worden 2 verschillende workshops gegeven over actuele onderwerpen op het gebied van informatiebeheer. 9.00...

  • Best Practise: Zaakgericht werken bij de Gemeente Den Bosch

    Het nieuwe zaakgericht werken - adviesnota herijkte visie.pdf20131119 vastgestelde Programma-kaders Zaakgericht Werken.docx20110922 Programmaplan_ZGW.doc'Vroegtijdig met elkaar de stappen zetten is essentieel' Op KIA starten we een serie best practices. In de hoop dat goed voorbeeld goed doet volgen. Mathieu Rutten, hoofd van de afdeling ICT bij de Gemeente ‘s-Hertogenbosch, trapt af door zijn ervaringen, bevindingen en lessons learned te delen over de invoering van zaakgericht werken bij zi...

  • Startwebinar Informatiebeheer NU!

    LET OP: De juiste link naar het webinar is: https://vimeo.com/461302792 Op donderdag 24 september trappen KIA-platform Informatiehuishouding Overheden en de VNG de reeks aan regiobijeenkomsten van Informatiebeheer NU! af. Tijdens de webinar worden recente ontwikkelingen en uitdagingen rondom informatiebeheer besproken. Welke producten zijn voortgekomen uit de VNG-proeftuinen? Wat zijn de gevolgen van veranderende wetgeving op informatiebeheer? Kwaliteitssysteem, hoe pak je dat aan? Een greep...

  • Uitkomst onderzoek Handreiking Vervanging Archiefbescheiden

    De huidige versie van de handreiking is in 2016 gepubliceerd. Eind vorig jaar heeft het Nationaal Archief (de beheerder van de handreiking) aan de community van KIA een enquête voorgelegd over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden. Daarin is onder andere gevraagd of het onderwerp vervanging van belang is voor de eigen organisatie en of de handreiking een aanpassing nodig heeft. Uitkomst poll 40 Van de 59 deelnemers hebben aangeven dat het onderwerp vervanging nog steeds van belang ...

  • Ervaring met export uit DMS DocBase vanwege pilot e-depot

    Tresoar (RHC Fryslân) en provincie Fryslân voeren een pilot e-depot uit: we gaan een archief van de provincie Fryslân overbrengen naar het e-Depot van Tresoar. De provincie gebruikt DocBase; Tresoar heeft voor de ingest sidecar nodig. We zijn op zoek naar ervaringen op dit trajectonderdeel: van export uit DMS naar ingest in een e-depotvoorziening, en dan in het bijzonder het toepassen van de mappingsheet (custom-schema uit DocBase naar TMLO) op de export uit DocBase en deze geschikt maken vo...

  • Interview berichtenapps: hoe doe je dat in de praktijk?

    Berichtenapps: wat doe je niet, wat wel en hoe maak je in de praktijk de afweging tussen wel of niet per app versturen en het bewaren? Het programma RDDI sprak hierover met Wil Rombout (OCW) en Jaap-Willem Berg (BZK), die betrokken waren bij het inrichten en operationaliseren van de beleidslijn Berichtenapps. Lees hier het interview.

  • Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe

    Op donderdag 10 september vindt de Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe plaats. De Regiobijeenkomst vindt plaats in het provinciehuis Assen, van 9.00 – 13.30 uur. Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. In verband met de corona-maatregelen worden er alleen workshops gegeven. Het plenaire deel kan via een webinar gevolgd worden op 24 ...