Let op! De link naar het startwebinar InformatiebeheerNU! is aangepast in verband met technische problemen: https://vimeo.com/461302792
- Harm Pieters
- sep 2020
- Harm Pieters
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1
- 452
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Let op! De link naar het startwebinar InformatiebeheerNU! is aangepast in verband met technische problemen: https://vimeo.com/461302792
Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe Bijna alle Drentse gemeenten waren vandaag vertegenwoordigd bij de eerste officiële VNG_KIA regiosessie Informatiebeheer NU! Komende maanden worden er per provincie bijeenkomsten, workshops en webinars georganiseerd speciaal voor alle informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Deelnemers halen dus niet alleen informatie op maar brengen...
Alles over informatiehuishouding voor IV-professionals op één overzichtelijke website? Het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) heeft haar website een nieuwe look & feel gegeven, waarbij gebruiksgemak nog meer voorop staat. Bijvoorbeeld met gebruiksvriendelijke navigatie, eenvoudiger zoeken in documenten en bij alle content aangegeven aan welke onderwerpen en thema's het gerelateerd is. Nieuw zijn de toolkit met handige instrumenten, het onderdeel veelgestelde vragen...
Er komt een ThemaTiendaagse over metadata aan en we zoeken hulp!
Op dinsdag 27 oktober vindt de Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland plaats. De Regiobijeenkomst vindt online plaats tussen 9.00 – 13.00 uur. Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. In verband met de corona-maatregelen worden er workshops gegeven over Common Ground en Archive by design. Door het beperkt aantal deelnemers dat kan de...
Op woensdag 28 oktober vindt de digitale Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland plaats. De online Regiobijeenkomst bevat 2 workshops die online plaats vinden tussen 9.00 – 15.00 uur. Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. Er worden 2 verschillende workshops gegeven over actuele onderwerpen op het gebied van informatiebeheer. 9.00...
Het nieuwe zaakgericht werken - adviesnota herijkte visie.pdf20131119 vastgestelde Programma-kaders Zaakgericht Werken.docx20110922 Programmaplan_ZGW.doc'Vroegtijdig met elkaar de stappen zetten is essentieel' Op KIA starten we een serie best practices. In de hoop dat goed voorbeeld goed doet volgen. Mathieu Rutten, hoofd van de afdeling ICT bij de Gemeente ‘s-Hertogenbosch, trapt af door zijn ervaringen, bevindingen en lessons learned te delen over de invoering van zaakgericht werken bij zi...
LET OP: De juiste link naar het webinar is: https://vimeo.com/461302792 Op donderdag 24 september trappen KIA-platform Informatiehuishouding Overheden en de VNG de reeks aan regiobijeenkomsten van Informatiebeheer NU! af. Tijdens de webinar worden recente ontwikkelingen en uitdagingen rondom informatiebeheer besproken. Welke producten zijn voortgekomen uit de VNG-proeftuinen? Wat zijn de gevolgen van veranderende wetgeving op informatiebeheer? Kwaliteitssysteem, hoe pak je dat aan? Een greep...
De huidige versie van de handreiking is in 2016 gepubliceerd. Eind vorig jaar heeft het Nationaal Archief (de beheerder van de handreiking) aan de community van KIA een enquête voorgelegd over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden. Daarin is onder andere gevraagd of het onderwerp vervanging van belang is voor de eigen organisatie en of de handreiking een aanpassing nodig heeft. Uitkomst poll 40 Van de 59 deelnemers hebben aangeven dat het onderwerp vervanging nog steeds van belang ...
Tresoar (RHC Fryslân) en provincie Fryslân voeren een pilot e-depot uit: we gaan een archief van de provincie Fryslân overbrengen naar het e-Depot van Tresoar. De provincie gebruikt DocBase; Tresoar heeft voor de ingest sidecar nodig. We zijn op zoek naar ervaringen op dit trajectonderdeel: van export uit DMS naar ingest in een e-depotvoorziening, en dan in het bijzonder het toepassen van de mappingsheet (custom-schema uit DocBase naar TMLO) op de export uit DocBase en deze geschikt maken vo...
Berichtenapps: wat doe je niet, wat wel en hoe maak je in de praktijk de afweging tussen wel of niet per app versturen en het bewaren? Het programma RDDI sprak hierover met Wil Rombout (OCW) en Jaap-Willem Berg (BZK), die betrokken waren bij het inrichten en operationaliseren van de beleidslijn Berichtenapps. Lees hier het interview.
Op donderdag 10 september vindt de Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe plaats. De Regiobijeenkomst vindt plaats in het provinciehuis Assen, van 9.00 – 13.30 uur. Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. In verband met de corona-maatregelen worden er alleen workshops gegeven. Het plenaire deel kan via een webinar gevolgd worden op 24 ...
Het scrumteam is aan de slag gegaan met de volgende user story: Als adviseur of lijnmanager wil ik weten wat de rol van een adviseur is bij het toepassen van archiveren by design en welke kennis en competenties deze rol vereist zodat ik [als adviseur] weet welke kennis en competenties ik moet ontwikkelen, of zodat ik [als lijnmanager] weet wat voor soort medewerkers ik moet werven of ontwikkelen. Er zijn als uitwerking twee producten opgeleverd: 1) Beschrijving van de rol: Wat houdt de rol i...
Ontbijtbijeenkomst Future Lab: De waarde van de informatiehuishouding voor goed bestuur Op 1 juli vond de ontbijtbijeenkomst van Future Lab, met Chris van Dam (Tweede Kamer – CDA) Marleen Stikker (Waag), Katrien Termeer (Raad Openbaar Bestuur – ROB), Sander Klous (big-dataprofessor) en Charles Jeurgens (hoogleraar archiefwetenschappen). Kijk hier de sessie terug: https://www.youtube.com/watch?v=Xwb6FV-wI1o&feature=youtu.be
Nu we allemaal thuiswerken, zijn we ook bij de Rijksoverheid massaal aan de slag gegaan met videoconferencing. Lang niet altijd zijn er afspraken over gemaakt en zijn we er gewoon mee gaan werken. Maar wat zijn de belangrijkste regels met betrekking tot videoconferencing en waar moet je rekening mee houden? In deze animatie wordt dat uitgelegd. Aanvullend kun je het RDDI thema-interview lezen over videoconferencing, met de tip van Arthur van der Wees: "Zet het gemak van een videocall kriti...
"Als adviseur wil ik weten wat de Do's en Don'ts zijn van archiving by design zodat ik kan leren van de ervaringen van anderen." Aan de hand van deze user story, heeft het scrumteam onderstaande Do's geformuleerd. Voorbereiding Zorg dat je voldoende draagvlak hebt, door de juiste stakeholders om tafel te krijgen. Hieronder vallen ook de afnemers van ‘jouw’ informatie binnen de informatieketen. Weet wat er landelijk en binnen de organisatie speelt en haak aan op projecten en ontwikkelingen ...
Van de KNVI website: Tijdens het webinar tonen wij, in concrete sessies van 20 minuten per onderwerp, de samenhang en het nut van GIBIT (inkoopvoorwaarden ICT), GEMMAonline (bestekken/referentiecomponenten), de SWC (softwarecatalogus) en het STP (STUF) en de toepassing van beschikbare tooling bij het inkoopproces van software. De tooling bestaat uit een documentengenrator voor inkoop van ICT software en diensten, die de gewenste ICT prestaties koppelt aan de gestelde voorwaarden en kwaliteit...
Met massaal thuiswerken wordt er bij de Rijksoverheid ook meer gebruik gemaakt van berichtenapps. Maar wat zijn de rijksbrede spelregels over het gebruik van berichtenapps en het bewaren van informatie? Dat is te vinden op deze RDDI webpagina waar twee infographics en een bijbehorende animatie te vinden zijn, om te delen met je medewerkers of collega's. Bij RDDI is ook een aanpasbare versie van de infographics beschikbaar (bronbestand). Rijksorganisaties kunnen deze aanpassen naar hun...
De 5e sprint van het scrumteam Archiving by design op 30 april heeft veel moois opgeleverd. Behalve een flinke stap richting afronding van het referentiemodel ontwerpprocesinformatiesysteem, hebben we geleerd dat virtueel scrummen ook heel agile kan. De fysieke wereld hebben we voorlopig verruild voor een online wereld. Agile betekent wendbaar, flexibel. In de huidige situatie moeten we dat ook écht wel zijn. En dat is ons, tijdens onze 1e online sprintsessie best goed gelukt. Backlog refer...
Het Nationaal Archief zoekt respondenten voor een onderzoek naar de essentiële kenmerken van spreadsheets. Dit onderzoek loopt van april 2020 tot en met juni 2020 en kan volledig digitaal aan worden deelgenomen. Participatie kost maximaal 2 uur. Elektronische bestanden zijn vaak afhankelijk van software die kan verouderen en zelfs in onbruik kan raken. Wanneer een type bestand in onbruik raakt in een archief, wordt dit omgezet naar een ander bestandstype (bijvoorbeeld van spreadsheet naar PD...