Terugkoppeling Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe 10-9-2020

Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe

Bijna alle Drentse gemeenten waren vandaag vertegenwoordigd bij de eerste officiële VNG_KIA regiosessie Informatiebeheer NU! Komende maanden worden er per provincie bijeenkomsten, workshops en webinars georganiseerd speciaal voor alle informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Deelnemers halen dus niet alleen informatie op maar brengen en delen ervaringen. Klik voor data voor de overige provincies hier.

In Drenthe hebben we afgelopen zomer geïnventariseerd welke onderwerpen actueel zijn. Op basis van deze input hebben we het programma vorm gegeven met twee onderwerpen: het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden (KIDO) en Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO).

We zijn de regiobijeenkomst in Assen gestart met het duidelijke doel dat we vandaag informatie komen brengen en halen. Iedereen werd gevraagd om alvast na te denken over hoe we na afloop concrete vervolg afspraken kunnen maken. Kees Groeneveld (VNG) heeft de groep aan de hand van concrete voorbeelden kort meegenomen in het belang van een kwaliteitssysteem en de werking van KIDO. Daarna hebben we de deelnemende organisaties aan het werk gezet. De groep werd verdeeld in kleine groepen die elk met een aantal onderwerpen van de KIDO aan het werk werd gezet. Opdracht 1: noteer in het KIDO-schema hoe je eigen organisatie ervoor staat. Opdracht 2: deel deze ervaringen met je groep. Opdracht 3: concludeer op welke onderdelen je informatie kunt brengen en waar je graag informatie wilt halen.

De uitkomsten werden plenair teruggekoppeld. Tijdens deze terugkoppeling kwamen een aantal mooie praktijkervaringen voorbij van organisaties. Maar er werd ook duidelijk aan welke onderdelen er nog gewerkt moet worden. Na afloop hebben we afgesproken om aan te geven met welke onderwerpen je samen verder wilt. We gaan daarbij organisaties met ervaring koppelen aan organisaties zonder ervaring om zo specifieke onderdelen van de KIDO aan te pakken en in de organisatie vorm te geven.

Na een kop koffie heeft Wout van de Reijden (NA) ons meegenomen in de ontwikkelingen van MDTO. Na een korte uitleg over wat MDTO precies is, werd er uitleg gegeven over de verschillen met de TMLO. Wat veranderd er precies? Wat biedt MDTO naast het metadata-schema en hoe geef je er als organisatie vorm aan. Duidelijke uitgangspunt is dat je als zorgdrager zelf aan zet bent om hier mee aan de slag te gaan. Zodra de MDTO definitief is vastgesteld gaan we hier in Drenthe verder vorm aan geven.

Mocht je meer willen weten over de Regiobijeenkomst in Drenthe, neem gerust contact op. De presentaties die zijn gegeven kun je hier vinden.

24 september is de digitale kickoff van de VNG-KIA regiobijeenkomsten. Verschillende sprekers nemen jullie dan in recente ontwikkelingen en uitdagingen rondom informatiebeheer. Zoals welke producten zijn voortgekomen uit de VNG-proeftuinen? Wat zijn de gevolgen van veranderende wetgeving op informatiebeheer? Kwaliteitssysteem, hoe pak je dat aan? Een greep uit de vragen waar diverse sprekers op in zullen gaan. Het webinar kun je hier volgen.