KIA Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden en VNG organiseren regiobijeenkomsten

Informatiebeheer Nu!

2020 – 2021

Nieuwe uitdagingen …

Informatieprofessionals bij overheden staan voor de nodige nieuwe ontwikkelingen. Er moet antwoord gegeven worden op zaken als archivering en vernietiging by design, het duurzaam bewaren van nieuwe vormen van data en communicatiemiddelen en er moet worden ingespeeld op nieuwe wetgeving. Daarom hebben de VNG en het KIA-Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden een reeks regionale kennissessies georganiseerd die helpen om je informatiehuishouding state-of-the-art te krijgen.

Wie nodigen we uit?

Het programma bestond uit uiteenlopende onderwerpen rondom het inrichten en verbeteren van de digitale informatiehuishouding bij de overheid. Iedereen die dit interessant vindt was van harte welkom!

Er zijn bijeenkomsten in (op één na) alle provincies georganiseerd, zodat ook het onderlinge, regionale contact is versterkt. Hierbij zijn we in workshops met elkaar aan de slag gegaan, dus met een actieve deelname.

Van de deelnemers werd ook gevraagd dat zij op onderdelen een eigen vervolg zullen organiseren, bijvoorbeeld de verdere uitwerking van een thema dat in een workshop is behandeld. VNG en KIA bieden daarbij hun hulp aan. Op een aantal plaatsen in den lande is dit van de grond gekomen.

Heb je hulp nodig bij het organiseren van zo'n vervolgbijeenkomst? Neem dan contact op met Arjen van der Kuijl via info@kia.pleio.nl

Het programma

De regiobijeenkomsten bestonden in de regel uit twee gedeelten, wat meestal werd verdeeld over een ochtend- en een middagdeel. Het ochtendgedeelte was plenair en hierbij werd onder andere op de volgende thema’s ingegaan:

• Veranderende wetgeving (WOO, nieuwe Archiefwet etc.)

• Inzicht in VNG-initiatieven

• Archiving by design

In het middagdeel werden, afhankelijk van de lokale behoefte, enkele workshops georganiseerd. Die workshops gingen over thema’s als:

• Digitale vernietiging

• Kwaliteitssysteem

• Elektronisch ondertekenen

• Berichtenarchivering

• Toepassing van archiving by design

• WOO: resultaten uit proeftuinen

Landelijke startbijeenkomst

Op 24 september 2020 is digitaal het startschot gegeven van de hele reeks. In een webinar is een eerste inzicht in de thema’s van de reeks gegeven.

Corona en digitaal alternatief

Die eerste bijeenkomst werd nog half digitaal, half fysiek georganiseerd. Snel daarna bleek echter dat het fysiek blijven organiseren van de regiobijeenkomsten niet mogelijk is. Daarop is besloten om niet te wachten, maar alle bijeenkomsten digitaal doorgang te laten vinden. Informatiebeheer is immers een onderwerp dat niet op zich laat wachten.

Aanmelding

Iedere regionale bijeenkomst, die een dag in beslag neemt, wordt met vermelding van het programma aangekondigd op KIA. Aanmelding vindt eenvoudig plaats via een klik op de aanmeldknop. Er zijn geen kosten aan deelname verbonden.

De bijeenkomsten per provincie op een rij gezet

Alle regiobijeenkomsten hebben inmiddels plaatsgevonden. Hiervan is in een aantal gevallen een verslag gemaakt. Je vindt de verslagen door op de desbetreffende bijeenkomst te klikken.

• 10/09/20 Drenthe

• 24/09/20 Landelijke startwebinar

• 27/10/20 & 28/10/20 Gelderland

• 05/11/20 Zeeland

• 17/11/20 Utrecht

• 26/01/21 Overijssel

• 04/02/21 Zuid Holland + Rijk (samen met RDDI)

• 16/03/21 Noord-Holland

• 18/03/21 Groningen

• 06/04/21 Flevoland

• 08/04/21 Noord-Brabant

• 10/05/21 Zuid-Holland

• 14/06/21 Limburg

Op 23 november 2021 wordt nog een landelijke slotwebinar georganiseerd. Van deze eindsessie is een agenda-item gemaakt. Daar vind je alle informatie die je nodig hebt.

Eerdere presentaties

Van (bijna) alle presentaties die tijdens de verschillende regiobijeenkomsten zijn gehouden zijn de slides of andere relevante documenten terug te vinden in de map 'Regiobijeenkomsten Informatiebeheer NU! - KIA en VNG' van het Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden.

Daar staan deze documenten per bijeenkomst gordend. Maar wat als je op zoek bent naar een presentatie (of ander document) over een specifiek onderwerp? Moet je dan alle mappen van de bijeenkomsten gaan afstruinen? Dat is gelukkig niet nodig. We hebben namelijk een handig overzicht gemaakt waarin je in één oogopslag kunt zien welke onderwerpen op welke regiobijeenkomst(en) zijn behandeld. Dit overzicht is ook toegevoegd aan bovengenoemde map.