Zoekresultaten

  • Verslag Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Overijssel

    In de provincie Overijssel werd op dinsdag 26 januari de regiosessie Informatiebeheer NU! online georganiseerd. Deze sessie is onderdeel van een reeks VNG-KIA bijeenkomsten, workshops en webinars speciaal voor informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. De data van de regiosessies in de nog resterende provincies zijn te vinden op KIA. Als voorbereiding op de regiosessie hebben we ...

  • Handreiking Digitaal vernietigen nu beschikbaar

    Waarom en hoe vernietig je digitale informatie? Digitaal vernietigen van informatie? Hoe doe je dat? Veel overheidsinstellingen hebben vragen over dit proces. Nationaal Archief heeft daarom een handreiking Digitaal vernietigen uitgebracht. De handreiking biedt o.a. een praktisch stappenplan om aan de slag te gaan met het vernietigen van digitale overheidsinformatie. De handreiking is nu beschikbaar op de website van het Nationaal Archief. Bedoeld als kapstok Vernietigen van digitale ov...

  • Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! - Noord-Holland

    Op dinsdag 16 maart vindt de Noord-Hollandse regiobijeenkomst in de serie van de landelijke tournee Informatiebeheer NU! plaats. Deze bijeenkomst wordt georganiseerd door het Waterlands Archief, Noord-Hollands Archief, KIA en VNG Realisatie. Het doel Tijdens deze regiobijeenkomst delen informatieprofessionals hun kennis en ervaringen over diverse actuele onderwerpen over informatie- en archiefbeheer. Algemene informatie Voor wie: informatie- en archiefprofessionals werkzaam in de provincie ...

  • Richtlijnen migratie

    Naar aanleiding van de vervanging van een informatiesysteem ben ik betrokken bij een migratietraject van archiefbescheiden naar een nieuwe applicatie (zaaksysteem). De (archief) wettelijke kaders m.b.t. migratie zijn over het algemeen bekend, we zijn de concrete invulling daarvan aan het uitzoeken / uitwerken. Om die reden de vraag of hier ervaring is met de uitvoering van migratietrajecten en of er door andere organisaties: - Richtlijnen / kaders / eisen, procedures en concrete handvatten z...

  • Update

    Maandagochtend presentatie bij het NA, op 11 januari 2021, in vervolg op de presentatie/inleiding tijdens het 5e Landelijk Strategisch Archiefoverleg, dat verslag wordt nog gepubliceerd. 2021011 - NA Kennissessie.pptx

  • Handreiking duurzaam toegankelijke algoritmes

    Uit een advies van de Raad van State kwam in 2018 naar voren dat de inzet van algoritmes door overheidsorganisaties vaak weinig doordacht is. Dit zorgt ook voor vraagstukken binnen de archief wereld waar nog geen duidelijk antwoord op is. Denk hierbij aan vragen als: “hoe archiveer je een algoritme?” en “hoe zorg je voor transparantie?”. Vanaf 2019 is een kleine werkgroep onder de vlag van dit kennisplatform aan de slag gegaan met deze vragen. Het doel; een handreiking over duurzame toegan...

  • Update

    Dit hebben jullie vast al gezien... Tobias van der Knaap, masterstudent Archival & Information Studies aan de Universiteit van Amsterdam, deed onderzoek bij het CBS naar de vraag: Hoe krijgen we algoritmen die gebruikt worden door de overheid zo eerlijk mogelijk en hoe kan goede archivering daaraan bijdragen? Zijn onderzoek valt onder het CBS-project ‘Eerlijke algoritmen’. Lees hier op de website van CBS een vlot artikel over zijn onderzoek en interessante linkjes naar papers etc. htt...

  • Update

    NEN 2082:2008 Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur wordt per 1-1-2021 ingetrokken ten gunste van de gereviseerde NEN-ISO 16175-1:2020 Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records. Lees het persbericht op de website van NEN.

  • Deelnemers 12 nieuwe werkgroepen Grip op Informatie gezocht

    In het project ‘Grip op informatie’ werkt de VNG samen met gemeenten en andere overheidsorganisaties / archiefinstellingen / gemeenschappelijke regelingen aan concrete oplossingen op drie thema’s: informatiehuishouding op orde, actief openbaar maken en duurzame toegankelijkheid. Voor een nieuwe serie werkgroepen zoeken wij gemeenten die een actieve bijdrage willen leveren. Kansen Een stevige grip op informatie biedt gemeenten kansen op het gebied van transparantie, efficiency, innovatie en d...

  • Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Overijssel

    Op dinsdag 26 januari vindt de Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Overijssel plaats. Bent u werkzaam in Overijssel? dan wordt u van harte uitgenodigd om deze dag bij te wonen. De Regiobijeenkomst zal online in de vorm van een webinar gehouden worden en wordt georganiseerd door het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), in samenwerking met de provincie Overijssel. De doelgroep is de Overijsselse informatieprofessionals op strategisch, ...

  • Update

    Twee nieuwe publicaties over Grip op Informatie In aanloop naar de tweede Week van Grip op Informatie van 19 – 26 november (aanmelden doet u hier) verschijnen er vandaag twee publicaties vanuit dit project. Ten eerste de Wegwijzer Grip op Informatie, die in kaart brengt welke bestaande instrumenten gemeenten kunnen inzetten om hun informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Ten tweede de Marktverkenning eDepots , die inventariseert welke software voor eDepots momenteel beschikbaar...

  • Update

    Terugblik Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Zeeland In de provincie Zeeland werd op 5 november de regiosessie Informatiebeheer NU! online georganiseerd. Deze sessie is onderdeel van een reeks VNG-KIA bijeenkomsten, workshops en webinars speciaal voor alle informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Deelnemers halen dus niet alleen informatie op maar brengen en delen ervaringen. ...

  • Terugblik Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland

    In de provincie Gelderland werd op 27 en 28 oktober de regiosessie Informatiebeheer NU! online georganiseerd. Deze sessie is onderdeel van een reeks VNG-KIA bijeenkomsten, workshops en webinars speciaal voor alle informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Deelnemers halen dus niet alleen informatie op maar brengen en delen ervaringen. Klik voor data voor de overige provincies hier...

  • Update

    Beste mensen, Wie van jullie heeft te maken gehad met kwaliteitsmanagementsystemen? Ik merk dat overheidsorganisaties dit aanschaffen voor de P&C-cyclus e.d. en dat er dan wel eens een module mbt informatiebeheer/archivering in zit ( zie de module van Key2Control). Dus niet over het archiveren binnen de software zelf, maar over kwaliteitscontrol van informatiebeheer/archivering binnen de organisatie. Dus conform art. 16 AR. Zijn jullie meer van dit soort systemen bekend? Hebben jullie er e...

  • Update

    Webinar: Archiefselectie, voor een kern zonder ballast 27 oktober om 11 uur- In verband met privéomstandigheden van de spreker is deze digitale bijeenkomst verplaatst naar 17 november. Voor analoge archieven hebben we al een duidelijk beleid staan: we hebben vastgesteld wat we bewaren en wat we vooral niet bewaren. Denk aan de vernietigingslijsten, zodat de depots niet volstromen. Nu we steeds meer digitaal werken is de trend ontstaan om alles maar digitaal te bewaren. Het zonder selectiecri...

  • 5. Requirements voor het waarborgen en beoordelen van betrouwbaarheid van informatieobjecten

    Bijsluiter Toepassing Dit zijn functionele eisen die als input kunnen dienen voor een programma van eisen voor de inkoop of ontwikkeling van een nieuw informatiesysteem. Deze eisen zijn bedoeld als template die door organisaties vertaald kunnen worden naar hun eigen situatie, toegespitst op het type applicatie dat wordt aangeschaft. Waar mogelijk, worden er meerdere oplossingsopties aangedragen waarin organisaties binnen een project zelf een keuze kunnen maken. Scope Het waarborgen en beoo...

  • Opnames en presentaties Startwebinar 'Informatiebeheer NU!' zijn nu beschikbaar!

    VNG en KIA werken samen Voor een derde reeks van regionale kennissessies sloegen KIA en de VNG dit voorjaar de handen ineen. In elke provincie zullen er tussen oktober 2020 en april 2021 bijeenkomsten worden georganiseerd. De titel van de reeks, Informatiebeheer NU!, geeft de urgentie van het thema aan. Zaken als de modernisering van de archiefwet en archiving by design staan op de agenda. Dachten we eerst nog wellicht deels live veel te kunnen organiseren, steeds meer wijken we uit naar d...