Zoekresultaten

  • Stukken standaardisatieraad 06-07-2021

    De standaardisatieraad van het Nationaal Archief kwam op 6 juli 2021 weer bijeen. De agenda, stukken en het verslag staan hieronder op KIA . In deze bijeenkomst is onder andere besproken: De vaststelling van MDTO als norm voor decentrale overheden, en als handreiking voor de Rijksoverheid, en wat de verdere stappen voor het Rijk zijn rondom MDTO. Ook zijn modules van de handreiking waardering & selectie vastgesteld, is gepresenteerd welke activiteiten het Nationaal Archief gaat uitvoeren v...

  • Update

    Marjan Dik, adviseur informatiehuishouding bij het RDDI is door BECIS | DIOR geïnterviewd voor hun kennismagazine UPGRADE. Deze editie is geheel gewijd aan 'Informatiehuishouding op orde'. In dit interview legt Marjan uit waarom een generiek actieplan nodig is. Wat de belangrijkste bevindingen zijn uit het plan. En ook vertelt ze ons hoe het voor haar is om te werken aan een project waarvan de maatschappelijke betrokkenheid nog niet eerder zo voelbaar is geweest als nu. Het interview en ken...

  • Rijksoverheid en beroepsvereniging slaan handen ineen om informatiehuishouding te verbeteren.

    Op woensdag 7 juli is de samenwerkingsovereenkomst ondertekend door de SG van OCW, Marjan Hammersma, Wouter Bronsgeest, voorzitter en Sandra de Waart, secretaris van De Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Informatieprofessionals (KNVI).Kern van de samenwerking is het verbeteren van de informatiehuishouding van de overheid door de inzet van toekomstgericht opgeleide informatieprofessionals. De beroepsvereniging KNVI vertegenwoordigt circa 4.000 informatieprofessionals, voert een actief we...

  • Mapping template MDTO 0.9

    Dag allen, Een eerste versie van een mapping template op basis van MDTO 0.9 is beschikbaar. Er zijn aparte tabbladen beschikbaar voor de klassen Informatieobject en Bestand. Indien er aggregaties van Informatieobjecten uitgewisseld worden, kan het tabblad Informatieobject hergebruikt worden. We zijn benieuwd naar de eerste indrukken van en ervaringen met de template. Op basis van feedback kunnen we waar nodig en mogelijk aanpassingen ter verbetering doorvoeren. Mapping-template-MDTO-0.9....

  • Webinar ‘Het recht op ambtelijk vakmanschap – Hoe nu verder na de Toeslagenaffaire?'

    U i t n o d i g i n g De Centrale voor Middelbare en Hogere Functionarissen (CMHF) en Stichting Beroepseer nodigen u uit voor een interactief webinar over Het recht op ambtelijk vakmanschap. Hoe nu verder na de Toeslagenaffaire? Datum Woensdag 30 juni 2021 Tijd 10.00 – 12.00 uur. Digitale inloop vanaf 9.50 uur Medium ZOOM De Toeslagenaffaire heeft honderden burgers enorme schade berokkend. Het heeft ook voor een schokgolf gezorgd binnen de overheid: Hoe heeft dit kunnen gebeuren? Wat ku...

  • Beheer digitale tekeningen

    Binnen de gemeente 's-Hertogenbosch worden digitale tekeningen van kavels, objecten, straten, gebieden et cetera gemaakt in de applicatie Projectwise (Bentley Systems). Deze tekeningen worden echter niet opgeslagen in deze applicatie, noch is het informatiebeheer geborgd in deze toepassing. Ik vraag me af hoe andere gemeenten deze digitale tekeningen goed geordend en duurzaam toegankelijk houden? Maken jullie gebruik van een andere applicatie waarin opslag en beheer wel een functionaliteit is...

  • Vernietigen van data die zijn gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek

    In de Archiefwet is het vernietigen van informatie een verplichting, geen recht. Maar wat te doen als (te vernietigen) data (en we werken tegenwoordig bijna uitsluitend nog met data) wordt (her-)gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek? De wetenschap schrijft voor dat onderzoeken controleerbaar en herhaalbaar moeten zijn. Enerzijds om te toetsen of het onderzoek juist is uitgevoerd, anderzijds om het onderzoek met de dezelfde data te kunnen herhalen. Dit impliceert een blijvende bewaring. Z...

  • Vanaf nu stukken beschikbaar van bijeenkomsten standaardisatieraad Nationaal Archief

    Veel gebruikers van KIA zullen bekend zijn met de DUTO-eisen, de richtlijn archiveren overheidswebsites, of de handreiking digitaal vernietigen. Dit zijn allemaal voorbeelden van kennisproducten die het Nationaal Archief ontwikkelt, samen met experts uit alle overheidslagen die deelnemen aan redactiegroepen en openbare reviews. Al deze kennisproducten worden vastgesteld door de standaardisatieraad van het Nationaal Archief. We merken dat er veel interesse is in de stukken die aan de standaard...

  • Informatiebeheer NU! o.a. vandaag in Utrecht

    Vandaag een laatste ontmoeting met collega's in de regio Utrecht. Dit keer 'inspiratie' als key-note over de nieuwe Archiefwet, WOO en activiteiten bij VNG Realisatie. Deelnemers vooral op hart gedrukt om de ontwikkelingen die er zijn te 'doorleven' in de eigen afdeling en eigen organisatie. Ga daar NU al mee aan de slag. Dialoog met vakgenoten binnen de organisatie, met afdelingen, bestuur etc. Er zijn zoveel ontwikkelingen en aanknopingspunten. Wacht niet af of en wanneer die wet komt, zor...

  • Update

    Welke onderwerpen zijn voor u belangrijk, welke keuzes kan de overheid hierin maken en waar ligt de focus met het vizier op 2030? Met welke conclusies moeten we nu al aan de slag? Zal het huidige onderwijs aangepast moeten worden ter voorbereiding op 2030? Hoe gaan we onze ambitie waarmaken? In de themasessie van juni zullen we aandacht besteden aan de bovengenoemde vraagstukken rondom informatiehuishouding in 2030. De centrale vraag van deze themasessie is: ‘ Welke adviezen zouden jullie ...

  • VNG Werkgroep Vervroegd Overbrengen

    In de werkgroep Vervroegd Overbrengen wisselen we kennis en ervaringen uit op het gebied van vervroegd overbrengen. Tijdens de derde bijeenkomst van de werkgroep hebben we de ervaringen van twee organisaties besproken, namelijk van het Zeeuws Archief en het Streekarchief Langstraat Heusden Altena (waar ik zelf werkzaam ben). Omgevingsvergunningen Veere 2017-2018 De gemeente Veere heeft het proces van het verlenen van omgevingsvergunningen vanaf 2017 volledig gedigitaliseerd. Het Zeeuws Archi...

  • Groep Actieplan Open op Orde geopend: doe mee

    Ben jij aan de slag als penvoerder met het actieplan Open Op Orde voor jouw rijksorganisatie? En zie je de deadline van 1 juli rap naderen? Dan ben je van harte welkom in de nét gestarte samenwerkingsgroep Open op Orde-groep op KIA. Sluit je aan en doe mee! Lancering Open op Orde - Actieplan Dinsdag 1 juni is de nieuwe Open op Orde-groep gelanceerd binnen het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA). Hier kunnen penvoerders en informatieprofessionals die werken aan het actieplan Open op Or...

  • Informatiebeheer in M365: variatie in beheer van projectinformatie

    Het begon zo goed. Op de kleuterschool legde de meester mij uit dat rondje blokjes in het ronde gaatje moesten en driekhoekblokjes in het gat in het driehoeksvakje maar ergens onderweg ben ik deze les vergeten en wilde ik alle documenten in een generiek zaaksysteem hebben. Deze les leerde ik ongeveer 40 jaar geleden en inmiddels speel ik niet meer blokjes maar ben ik senior adviseur informatievoorziening bij de gemeente 's-Hertogenbosch. Mijn taak is het geheugen van mijn gemeente scherp te ...

  • Best Practice: fusie RHC Limburg en Gemeentearchief Heerlen e.o. (Rijckheyt)

    Zet je ego opzij! Rijckheyt (gemeentearchief Heerlen, e.o.) en Regionaal Historisch Centrum (RHC) Limburg zijn gefuseerd tot het Historisch Centrum Limburg (HCL). Belangrijke uitgangspunten hierbij waren een open mind, eerlijke communicatie en het algemeen en organisatiebelang. Hoe het hele proces in z’n werk is gegaan, daarover vertellen initiatiefnemers Geert Luijkx, de gemeentearchivaris van Heerlen, en Lita Wiggers, directeur van het HCL. Voor welk probleem was jullie fusie het antwoo...

  • Update

    Terugblik: Informatiebeheer Nu! 10 mei regiosessie Zuid-Holland: Onder de titel ‘Informatiebeheer: kijken van buiten naar binnen en andersom’ vond op 10 mei jl. een KIA-regiosessie plaats. Na een eerdere sessie over toezicht ging de tweede sessie over het beeld vanuit medewerkers en hoe je handen en voeten kan geven aan een bewustwordingscampagne. Gestart werd met het filmpje waarin de collega’s Aswien en Chantal, werkzaam bij de afdeling inkoop van de gemeente Den Haag, vertellen over hoe z...

  • Terugblik Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Noord-Brabant

    Op donderdag 8 april 2021 vond de digitale regiosessie uit de kennisbijeenkomstenreeks Informatiebeheer NU! voor de provincie Noord-Brabant plaats. Medewerkers vanuit verschillende Brabantse overheidsorganisaties verzamelden zich online voor een interessant en afwisselend programma. Een plenair ochtendprogramma met verschillende sprekers en een middagprogramma met interactieve workshops in kleinere groepen. Deze bijeenkomst was onderdeel van een reeks bijeenkomsten. Meer informatie over de ...

  • Archiveren ruimtelijke plannen

    In verband met de komst van het DSO, zijn wij als gemeente in voorbereiding op het aanschaffen van nieuwe plansoftware. Daarmee kunnen we zowel ruimtelijke plannen als straks omgevingsplannen opstellen en publiceren. Uit de presentatie van de leveranciers blijkt dat het archiveren van deze plannen, het duurzaam toegankelijk houden, niet binnen de software kan. En koppelen met het eigen zaaksysteem/DMS schijnt problematisch te zijn. Eén van de leveranciers wist te vertellen dat dit landelijk s...