Zoekresultaten

  • Vanaf nu stukken beschikbaar van bijeenkomsten standaardisatieraad Nationaal Archief

    Veel gebruikers van KIA zullen bekend zijn met de DUTO-eisen, de richtlijn archiveren overheidswebsites, of de handreiking digitaal vernietigen. Dit zijn allemaal voorbeelden van kennisproducten die het Nationaal Archief ontwikkelt, samen met experts uit alle overheidslagen die deelnemen aan redactiegroepen en openbare reviews. Al deze kennisproducten worden vastgesteld door de standaardisatieraad van het Nationaal Archief. We merken dat er veel interesse is in de stukken die aan de standaard...

  • Informatiebeheer NU! o.a. vandaag in Utrecht

    Vandaag een laatste ontmoeting met collega's in de regio Utrecht. Dit keer 'inspiratie' als key-note over de nieuwe Archiefwet, WOO en activiteiten bij VNG Realisatie. Deelnemers vooral op hart gedrukt om de ontwikkelingen die er zijn te 'doorleven' in de eigen afdeling en eigen organisatie. Ga daar NU al mee aan de slag. Dialoog met vakgenoten binnen de organisatie, met afdelingen, bestuur etc. Er zijn zoveel ontwikkelingen en aanknopingspunten. Wacht niet af of en wanneer die wet komt, zor...

  • Update

    Welke onderwerpen zijn voor u belangrijk, welke keuzes kan de overheid hierin maken en waar ligt de focus met het vizier op 2030? Met welke conclusies moeten we nu al aan de slag? Zal het huidige onderwijs aangepast moeten worden ter voorbereiding op 2030? Hoe gaan we onze ambitie waarmaken? In de themasessie van juni zullen we aandacht besteden aan de bovengenoemde vraagstukken rondom informatiehuishouding in 2030. De centrale vraag van deze themasessie is: ‘ Welke adviezen zouden jullie ...

  • VNG Werkgroep Vervroegd Overbrengen

    In de werkgroep Vervroegd Overbrengen wisselen we kennis en ervaringen uit op het gebied van vervroegd overbrengen. Tijdens de derde bijeenkomst van de werkgroep hebben we de ervaringen van twee organisaties besproken, namelijk van het Zeeuws Archief en het Streekarchief Langstraat Heusden Altena (waar ik zelf werkzaam ben). Omgevingsvergunningen Veere 2017-2018 De gemeente Veere heeft het proces van het verlenen van omgevingsvergunningen vanaf 2017 volledig gedigitaliseerd. Het Zeeuws Archi...

  • Vacatures bij de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed

    Vind jij dat de informatiehuishouding van de Rijksoverheid beter kan? Kom dan bij ons werken. Vanaf 3 juni 2021 gaan we werven voor meer Inspecteurs Overheidsinformatie en zijn we op zoek naar nieuwe collega's. Vacatures Inspecteur Overheidsinformatie Verbeterslag informatiehuishouding Informatie van de Rijksoverheid moet beschikbaar zijn als ‘werkgeheugen’, voor publieke verantwoording en onderzoek én zo nodig als bewijs van rechten en plichten van burgers. De commissie Parlementaire onder...

  • Groep Actieplan Open op Orde geopend: doe mee

    Ben jij aan de slag als penvoerder met het actieplan Open Op Orde voor jouw rijksorganisatie? En zie je de deadline van 1 juli rap naderen? Dan ben je van harte welkom in de nét gestarte samenwerkingsgroep Open op Orde-groep op KIA. Sluit je aan en doe mee! Lancering Open op Orde - Actieplan Dinsdag 1 juni is de nieuwe Open op Orde-groep gelanceerd binnen het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA). Hier kunnen penvoerders en informatieprofessionals die werken aan het actieplan Open op Or...

  • Informatiebeheer in M365: variatie in beheer van projectinformatie

    Het begon zo goed. Op de kleuterschool legde de meester mij uit dat rondje blokjes in het ronde gaatje moesten en driekhoekblokjes in het gat in het driehoeksvakje maar ergens onderweg ben ik deze les vergeten en wilde ik alle documenten in een generiek zaaksysteem hebben. Deze les leerde ik ongeveer 40 jaar geleden en inmiddels speel ik niet meer blokjes maar ben ik senior adviseur informatievoorziening bij de gemeente 's-Hertogenbosch. Mijn taak is het geheugen van mijn gemeente scherp te ...

  • Derde bijeenkomst Archiving by Design 19-05-2021

    Vandaag doe ik namens de gemeente Reusel-De Mierden wederom mee aan de proeftuin Archiving by Design, nadat ik in 2020 al had deelgenomen aan de eerdere proeftuin. Hier heb ik in samenwerking een groeimodel Archiving by Design ontwikkeld. Waar vorig jaar oriënterend van aard was, is dit jaar meer praktisch ingestoken; het delen van best practices in relatie tot Archiving by Design. Omdat deze blog van persoonlijke aard is moet ik op dit punt toekennen dat ik dit zelf best spannend vind. Als ...

  • Best Practice: fusie RHC Limburg en Gemeentearchief Heerlen e.o. (Rijckheyt)

    Zet je ego opzij! Rijckheyt (gemeentearchief Heerlen, e.o.) en Regionaal Historisch Centrum (RHC) Limburg zijn gefuseerd tot het Historisch Centrum Limburg (HCL). Belangrijke uitgangspunten hierbij waren een open mind, eerlijke communicatie en het algemeen en organisatiebelang. Hoe het hele proces in z’n werk is gegaan, daarover vertellen initiatiefnemers Geert Luijkx, de gemeentearchivaris van Heerlen, en Lita Wiggers, directeur van het HCL. Voor welk probleem was jullie fusie het antwoo...

  • Update

    Terugblik: Informatiebeheer Nu! 10 mei regiosessie Zuid-Holland: Onder de titel ‘Informatiebeheer: kijken van buiten naar binnen en andersom’ vond op 10 mei jl. een KIA-regiosessie plaats. Na een eerdere sessie over toezicht ging de tweede sessie over het beeld vanuit medewerkers en hoe je handen en voeten kan geven aan een bewustwordingscampagne. Gestart werd met het filmpje waarin de collega’s Aswien en Chantal, werkzaam bij de afdeling inkoop van de gemeente Den Haag, vertellen over hoe z...

  • Terugblik Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Noord-Brabant

    Op donderdag 8 april 2021 vond de digitale regiosessie uit de kennisbijeenkomstenreeks Informatiebeheer NU! voor de provincie Noord-Brabant plaats. Medewerkers vanuit verschillende Brabantse overheidsorganisaties verzamelden zich online voor een interessant en afwisselend programma. Een plenair ochtendprogramma met verschillende sprekers en een middagprogramma met interactieve workshops in kleinere groepen. Deze bijeenkomst was onderdeel van een reeks bijeenkomsten. Meer informatie over de ...

  • Archiveren ruimtelijke plannen

    In verband met de komst van het DSO, zijn wij als gemeente in voorbereiding op het aanschaffen van nieuwe plansoftware. Daarmee kunnen we zowel ruimtelijke plannen als straks omgevingsplannen opstellen en publiceren. Uit de presentatie van de leveranciers blijkt dat het archiveren van deze plannen, het duurzaam toegankelijk houden, niet binnen de software kan. En koppelen met het eigen zaaksysteem/DMS schijnt problematisch te zijn. Eén van de leveranciers wist te vertellen dat dit landelijk s...

  • Workshop Open op Orde voor rijksorganisaties

    Ben jij verantwoordelijk voor het maken van het Actieplan Open op Orde van jouw organisatie? Tijdens deze werksessie duiken we in de vier actielijnen en de visies die gemaakt zijn voor de uitwerking binnen jouw organisatie. Ook werken we met elkaar aan opzet/ verrijking van jouw actieplan. Hierbij delen we weer enkele goede voorbeelden. Tot slot ontdek je hoe je jouw omgeving slim organiseert zodat je snel en efficiënt tot kwalitatief goed resultaat komt. Kortom een sessie die je niet wilt...

  • Infosessie Open op Orde

    Ben jij verantwoordelijk voor het maken van het Actieplan Open op Orde van jouw organisatie? Wil jij je laten inspireren door andere organisaties die al (ver) gevorderd zijn met het maken van het actieplan? Meld je dan snel aan voor een informatiesessie. Hierin delen we altijd voorbeelden van voorlopers en nodigen we je uit om uitdagingen en thema’s die we samen binnen Open op Orde tegenkomen te bespreken. Tijdens deze informatiesessie deelt Ministerie van J&V hun aanpak van de vliegen...

  • Hoe ik informatiebeheer in 18 jaar zag veranderen...

    Even terug in de tijd. Naar 6 januari 2003 om precies te zijn. De dag dat ik mijn eerste echte stappen zette in de wereld van de Documentaire Informatievoorziening. Ik startte die dag namelijk bij het bekende SOD-Opleidingen. Als opleidingsmanager cq. accountmanager, cq. marketingmedewerker cq. alles wat verder nodig was. Kortom, ik wist niet echt waar ik aan begon,niet echt wat nu precies mijn functie zou zijn en niet precies in welk vakgebied ik terecht was gekomen. Iets met documenten, ie...

  • Archiveren intranet van gemeente

    Dag collega's, Ik vroeg me af of iemand ervaring heeft met of nagedacht heeft over het archiveren van een intranet-platform bij een gemeentelijke organisatie? Wanneer een gemeente overstapt naar een nieuw intranet, dient het oude intranet dan gearchiveerd te worden? Welke selectiegrondslag en bewaartermijn gelden dan en hoe zou het archiveren moeten plaatsvinden? De selectielijst geeft aan dat onlinecontent ten behoeve van externe communicatie blijvend bewaard moet worden maar biedt verder we...