Update

Reacties

• • Dick Bunskoeke (provinciearchivaris en interbestuurlijk toezichthouder)
  • 1608282600

  Het vervangen van documenten zal altijd discussie oproepen zolang de "papieren generaties" erbij betrokken zijn. We komen maar moeilijk los van onze vertrouwde omgeving van tastbare stukken...
  Welke keuzes worden gemaakt in het vervangingsproces is heel erg afhankelijk van de durf van de organisatie die het proces inricht. In die zin is het vervangingsproces niet objectief, maar passend bij een specifieke zorgdrager.
  Ik ben het met Chido eens dat er geen uitzonderingen zouden moeten zijn die niet de intrinsieke waarde als uitgangspunt nemen, maar zou die dan ook duidelijk willen koppelen aan risicomanagement.
  Een voorbeeld:
  Ik ken een Nederlandse organisatie die een culturele alliantie is aangegaan met een buitenlandse partner. Zij heeft haar versie van het originele, door partijen ondertekende stuk niet vervangen.
  Het partnerschapsstuk heeft grote emotionele waarde voor de buitenlandse partner. De Nederlandse organisatie kiest er daarom voor het risico op imagoschade uit de weg te gaan en het stuk niet te vervangen, hoewel daar geen juridische beletsels voor bestaan.

  
• • Chido Houbraken (Archivaris)
  • 1608455220

  Dank je, Dick. Dat is een goede aanvulling qua invalshoek op het uitgangspunt intrinsieke waarde: risicomanagement.