KIA presenteert: Trefwoorden voor de informatieprofessional
Sinds vandaag is het Trefwoorden voor de informatieprofessional, van actieve openbaarmaking tot zorg ...
Handreiking Digitaal vernietigen nu beschikbaar
- jan 2021
- Corinne Boeijinga
- ·
- Aangepast 27 jun
- 3
- 39
Waarom en hoe vernietig je digitale informatie?
Digitaal vernietigen van informatie? Hoe doe je dat? Veel overheidsinstellingen hebben vragen over dit proces. Nationaal Archief heeft daarom een handreiking Digitaal vernietigen uitgebracht. De handreiking biedt o.a. een praktisch stappenplan om aan de slag te gaan met het vernietigen van digitale overheidsinformatie. De handreiking is nu beschikbaar op de website van het Nationaal Archief.
Bedoeld als kapstok
Vernietigen van digitale overheidsinformatie is een wezenlijk onderdeel van goed informatiebeheer. Maar gebeurt in de praktijk te weinig. De handreiking is dan ook opgesteld om organisaties bewust te maken en op weg te helpen. Het is geen blauwdruk. Maar bedoeld als kapstok om het proces van digitaal vernietigen binnen organisaties (verder) vorm te geven, aan de hand van de eigen selectielijst.
Wat kunnen de lezers verwachten?
De handreiking is geschreven voor iedereen die betrokken is bij het proces van en de besluitvorming over digitaal vernietigen van informatie. En gaat in op de volgende vraagstukken:
• Waarom is digitaal vernietigen noodzakelijk?
• Wat is digitaal vernietigen? En wat moet daarvoor geregeld zijn?
• Hoe kan digitaal vernietigen er in de praktijk uitzien?
Interesse? Ga naar de handreiking Digitaal vernietigen.
Verken
Handreiking E-mail archiveren nu online
Hulp nodig bij het archiveren van e-mail? De handreiking E-mail archiveren is vanaf vandaag beschikba...
Digitaal spreekuur MDTO; nieuwe ronde 9 februari
Heb je vragen over MDTO, omdat je bezig bent met het opstellen van een metagegevensschema op basis va...
Reacties
Het Nationaal Archief heeft een handreiking opgeleverd, die meer is dan een handreiking. In mijn ogen is dit een handleiding, in de meest letterlijk zin van het woord. Want iedereen die digitaal archief moet vernietigen, wordt bij de hand genomen. Ja, je moet het zelf DOEN, maar, al is deze handreiking geen blauwdruk (en dat kan hij niet zijn, want geen organisatie is hetzelfde), van stap tot stap biedt het houvast. Neem de gradaties van vernietiging en alternatieven van vernietiging, er zit vast wat bruikbaars tussen voor iedere organisatie. Twee vragen: 1) op grond van de inleiding gelooft de gebruiker dat er bronnen gebruikt zijn, bijvoorbeeld relevante wetgeving. Ik zie ze niet overal terug. Wellicht is dat 'te groots' voor een handreiking, maar toch. 2) eindeloos doorklikken is mogelijk, totdat de terugweg ... vernietigd is! Kortom, neem, lees en vooral pas toe!
Ik zie uit naar een studiedag waarop we meer praktijkvoorbeelden presenteren!
Bedankt voor je complimenten, Theo.
Een korte reactie op je vragen. In de bijlagen zitten verwijzingen naar richtlijnen, normen en voorbeelden uit diverse wetten. Voor de leesbaarheid proberen we die beperkt te houden.
Onze website heeft geen echt kruimelpad. Aan de rechterkant van de pagina zit een inhoudsopgave, die geeft houvast voor je tocht door deze handreiking.
Voor de doorontwikkeling van onze kennisproducten neem ik je opmerkingen zeker mee.
Wat betreft die praktijkvoorbeelden zie ik al een mooie ontwikkeling. De VNG gaat namelijk starten met een werkgroep Vernietigen van informatie met gemeenten die daadwerkelijk met dit onderwerp aan de slag gaan.
En vervolgens treedt er misschien een wisselwerking op, vanuit de praktijk naar de richtlijn en weer terug? Dan zou het elkaar versterken