Zoekresultaten

  • 2. Beschrijving van rol, kennis en competenties voor het toepassen van archiving by design

    Het scrumteam is aan de slag gegaan met de volgende user story: Als adviseur of lijnmanager wil ik weten wat de rol van een adviseur is bij het toepassen van archiveren by design en welke kennis en competenties deze rol vereist zodat ik [als adviseur] weet welke kennis en competenties ik moet ontwikkelen, of zodat ik [als lijnmanager] weet wat voor soort medewerkers ik moet werven of ontwikkelen. Er zijn als uitwerking twee producten opgeleverd: 1) Beschrijving van de rol: Wat houdt de rol i...

  • Terugkijken ontbijtsessie FutureLab

    Ontbijtbijeenkomst Future Lab: De waarde van de informatiehuishouding voor goed bestuur Op 1 juli vond de ontbijtbijeenkomst van Future Lab, met Chris van Dam (Tweede Kamer – CDA) Marleen Stikker (Waag), Katrien Termeer (Raad Openbaar Bestuur – ROB), Sander Klous (big-dataprofessor) en Charles Jeurgens (hoogleraar archiefwetenschappen). Kijk hier de sessie terug: https://www.youtube.com/watch?v=Xwb6FV-wI1o&feature=youtu.be

  • Videoconferencing: hoe doe je dat?

    Nu we allemaal thuiswerken, zijn we ook bij de Rijksoverheid massaal aan de slag gegaan met videoconferencing. Lang niet altijd zijn er afspraken over gemaakt en zijn we er gewoon mee gaan werken. Maar wat zijn de belangrijkste regels met betrekking tot videoconferencing en waar moet je rekening mee houden? In deze animatie wordt dat uitgelegd. Aanvullend kun je het RDDI thema-interview lezen over videoconferencing, met de tip van Arthur van der Wees: "Zet het gemak van een videocall kriti...

  • 3. Do's Archiving by Design

    "Als adviseur wil ik weten wat de Do's en Don'ts zijn van archiving by design zodat ik kan leren van de ervaringen van anderen." Aan de hand van deze user story, heeft het scrumteam onderstaande Do's geformuleerd. Voorbereiding Zorg dat je voldoende draagvlak hebt, door de juiste stakeholders om tafel te krijgen. Hieronder vallen ook de afnemers van ‘jouw’ informatie binnen de informatieketen. Weet wat er landelijk en binnen de organisatie speelt en haak aan op projecten en ontwikkelingen ...

  • WebinarTooling voor inkoop van software

    Van de KNVI website: Tijdens het webinar tonen wij, in concrete sessies van 20 minuten per onderwerp, de samenhang en het nut van GIBIT (inkoopvoorwaarden ICT), GEMMAonline (bestekken/referentiecomponenten), de SWC (softwarecatalogus) en het STP (STUF) en de toepassing van beschikbare tooling bij het inkoopproces van software. De tooling bestaat uit een documentengenrator voor inkoop van ICT software en diensten, die de gewenste ICT prestaties koppelt aan de gestelde voorwaarden en kwaliteit...

  • App met beleid; niet over beleid

    Met massaal thuiswerken wordt er bij de Rijksoverheid ook meer gebruik gemaakt van berichtenapps. Maar wat zijn de rijksbrede spelregels over het gebruik van berichtenapps en het bewaren van informatie? Dat is te vinden op deze RDDI webpagina waar twee infographics en een bijbehorende animatie te vinden zijn, om te delen met je medewerkers of collega's. Bij RDDI is ook een aanpasbare versie van de infographics beschikbaar (bronbestand). Rijksorganisaties kunnen deze aanpassen naar hun...

  • Virtueel scrummen kan heel agile

    De 5e sprint van het scrumteam Archiving by design op 30 april heeft veel moois opgeleverd. Behalve een flinke stap richting afronding van het referentiemodel ontwerpprocesinformatiesysteem, hebben we geleerd dat virtueel scrummen ook heel agile kan. De fysieke wereld hebben we voorlopig verruild voor een online wereld. Agile betekent wendbaar, flexibel. In de huidige situatie moeten we dat ook écht wel zijn. En dat is ons, tijdens onze 1e online sprintsessie best goed gelukt. Backlog refer...

  • Onderzoek essentiële kenmerken van spreadsheets

    Het Nationaal Archief zoekt respondenten voor een onderzoek naar de essentiële kenmerken van spreadsheets. Dit onderzoek loopt van april 2020 tot en met juni 2020 en kan volledig digitaal aan worden deelgenomen. Participatie kost maximaal 2 uur. Elektronische bestanden zijn vaak afhankelijk van software die kan verouderen en zelfs in onbruik kan raken. Wanneer een type bestand in onbruik raakt in een archief, wordt dit omgezet naar een ander bestandstype (bijvoorbeeld van spreadsheet naar PD...

  • Week van Grip op Informatie

    Van maandag 11 tot en met vrijdag 15 mei organiseert VNG Realisatie samen met een groot aantal gemeenten de Week van Grip op informatie. Gedurende deze week kunnen gemeenten deelnemen aan 15 webinars, digitale workshops en expertsessies, verspreid over 5 dagen. De bijeenkomsten staan allemaal in het teken van informatiebeheer, actieve openbaarmaking en digitale duurzaamheid. Voor een overzicht van de bijeenkomsten en relevante bestanden kun je terecht op de Week van de Grip op Informatie pagi...

  • Update

    Elektronische bestanden zijn vaak afhankelijk van software die kan verouderen en zelfs in onbruik kan raken. Wanneer een type bestand in onbruik raakt in een archief, wordt dit omgezet naar een ander bestandstype (bijvoorbeeld van spreadsheet naar PDF). Deze conversie heeft echter risico's en gevolgen. Bij een spreadsheet kan de uitkomst van een formule zichtbaar blijven, maar de achterliggende berekening is niet meer te achterhalen. Door onderzoek te doen naar essentiële kenmerken van spread...

  • Update

    Wil je zien hoe rijksmedewerkers omgaan met hun informatie bij het thuiswerken, waarbij je soms tegen extra uitdagingen aanloopt? Lees dan de RDDI interviewreeks 'Hoe maak jij werk van informatie(t)huishouding'

  • Webinar Kunstmatige intelligentie (KI) voor gemeenten

    Gemeenten maken steeds meer gebruik van kunstmatige intelligentie, bijvoorbeeld voor het monitoren van uitgaansgebieden, herkennen van afval op straat of opsporen van fraude. In dit gratis webinar leggen we uit wat kunstmatige intelligentie inhoudt, hoe het werkt en wat het  voor gemeenten kan betekenen. We analyseren praktijkvoorbeelden en presenteren best practices. Na afloop heeft u de juiste tools in handen om te beginnen met kunstmatige intelligentie binnen uw gemeente. Dit gratis webin...

  • Update

    MDTO review informatiemodel en koppelvlakspecificatie: De review op de conceptnorm ‘Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie’ (MDTO) is met twee weken verlengd tot 15 mei 2020. De reden is dat verschillende mensen uit de doelgroep aangaven meer tijd nodig te hebben vanwege de coronacrisis. Zie voor nadere informatie over deze review en de bijbehorende documenten de aankondiging op het KIA kennisplatform Metadata. Review XML schema Het XML schema is nu ook in publieke revi...

  • MDTO XML schema van 1 t/m 29 mei in de review

    Het Nationaal Archief ontwikkelt de norm ‘Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie’ (MDTO). Het doel van deze norm is om overheidsorganisaties te ondersteunen bij het beheer en de uitwisseling van informatie, vanuit het oogpunt van duurzame toegankelijkheid. MDTO bestaat uit de volgende onderdelen: - Informatiemodel - Koppelvlakspecificatie - XML schema - RDF ontologie Het is belangrijk dat MDTO begrijpelijk en praktijkgericht is. Daar hebben wij uw hulp bij nodig. De co...

  • Eerste indrukken MDTO?

    Een week geleden is de openbare review van MDTO gestart (zie aankondiging). Wij zijn heel benieuwd wat de eerste indrukken zijn. Zijn er misschien al vragen of discussiepunten? Natuurlijk ontvangen we die graag in de review zelf. Maar voel je ook vrij om hier een discussie te starten. Misschien kunnen we dan al heel snel onduidelijkheden verhelpen.

  • RDDI lanceert website over informatieThuishouding

    Veel mensen bij de Rijksoverheid werken momenteel vanuit huis met belangrijke informatie die goed en veilig bewaard moet worden. Door nu goed te bewaren, besparen we onszelf en collega’s (later) veel zoektijd en kunnen we makkelijker archiveren. Op de website informatieThuishouding.nl van het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) kan je allerlei informatie bekijken over het thuiswerken voor rijksambtenaren in deze tijden, zoals een animatie met praktische informatie...

  • Proeftuinen Wet open overheid in de media

    In het e-magazine van VNG Realisatie is deze maand o.a. aandacht voor de proeftuinen Wet open overheid die vanuit VNG Realisatie worden geinitieerd. Het artikel kan je vinden op publicaties.vngrealisatie.nl/2020/e-magazine/8/d... Ook in het digitale tijdschrift Ingovernment is er aandacht voor: https://onlinetouch.nl/ingovernment/ingovernment-maart-2020?html=true#/10/

  • Update

    OD - Corona en informatiebeheer Het uitroepen van de uitbraak van het Coronavirus (ook wel COVID-19) als pandemie door de WHO op 11 maart 2020, betekent ook voor ons als informatieprofessionals: aan de slag. Binnen het vakgebied wordt openlijk de vraag gesteld of we hier te maken hebben met een hotspot. Een hotspot is een gebeurtenis die leidt tot opvallende of intensieve interactie tussen overheid en burgers of tussen burgers onderling. Het gaat om zaken die veel maatschappelijke onrust v...

  • Review MDTO van start: reageren kan nu tot 15 mei!

    Het Nationaal Archief ontwikkelt de norm ‘Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie’ (MDTO). Het doel van deze norm is om overheidsorganisaties te ondersteunen bij het beheer en de uitwisseling van informatie, vanuit het oogpunt van duurzame toegankelijkheid. MDTO bestaat uit de volgende onderdelen: - Informatiemodel - Koppelvlakspecificatie - XML schema - RDF ontologie Het is belangrijk dat MDTO begrijpelijk en praktijkgericht is. Daar hebben wij uw hulp bij nodig. De c...