Zoekresultaten

Verslag Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Rijksoverheid
Op donderdag 4 februari 2021 werd een KIA-bijeenkomst gehouden gericht op de rijksoverheid. Deze sessie is een onderdeel van een reeks workshops en webinars speciaal voor informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. Buiten corona zou de bijeenkomst gehouden zijn in Den Haag, maar natuurlijk vond ook deze bijeenkomst ook digitaal plaats. Veel collega’s maakten gebruik van de digitale...
- Jeroen Jonkers
- - feb 2021
  - Jeroen Jonkers
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 745
- Informatiehuishouding Overheden
- informatiebeheer informatiebeherenu vng rddi blog
Verslag Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Overijssel
In de provincie Overijssel werd op dinsdag 26 januari de regiosessie Informatiebeheer NU! online georganiseerd. Deze sessie is onderdeel van een reeks VNG-KIA bijeenkomsten, workshops en webinars speciaal voor informatieprofessionals in een bepaalde regio. Het doel is om op regionaal niveau, aan de hand van actuele onderwerpen, samen te werken en kennis te delen. De data van de regiosessies in de nog resterende provincies zijn te vinden op KIA. Als voorbereiding op de regiosessie hebben we ...
- Alice Strating
- - feb 2021
  - Alice Strating
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 935
- Informatiehuishouding Overheden
- informatiebeheer archiefvormer blog Archiefwet
Implementatiedocumenten kwaliteitsmanagementsysteem
Beste vakgenoot, Binnen de provincie Overijssel is besloten om organisatiebreed het kwaliteitsmanagementsysteem KIDO te implementeren. Wat me nu te doen staat is om het management daartoe een implementatieplan voor te stellen. Ter inspiratie/kopieren heb ik behoefte aan: - concrete implementatieplannen voor kwaliteits(management)systemen - opleggers/voorstelbladen op basis waarvan organisaties besluiten hebben genomen over implementatieplannen voor kwaliteits(management)systemen Heb je die...
- Patrick Kroeze
- - feb 2021
  - Patrick Kroeze
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2
  - 1179
- Informatiehuishouding Overheden
- kido architectuur discussie
Digitaal vernietigen. Verplicht, maar waar begin ik?
Hoe moet ik digitaal vernietigen? Een vraag die ik als adviseur bij een archiefinstelling vaak krijg vanuit overheden. Niet zo gek, want je moet toch vooral iets doen, ergens op een knop drukken in het systeem om te kunnen vernietigen, is de gedachte. Een zoektocht naar een antwoord brengt je al snel tot de conclusie dat er meer bij komt kijken dan alleen een goedwerkende functionaliteit. Op beleidsniveau moeten de kaders en randvoorwaarden geschetst worden, zodat de organisatie het kan uitv...
- Migiza Victoriashoop
- - jan 2021
  - Migiza Victoriashoop
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 791
- Informatiehuishouding Overheden
- functionaliteit kennisindex vernietigen selectielijst vernietiging beleid digitaal actueel blog Archiefwet
Handreiking Digitaal vernietigen nu beschikbaar
Waarom en hoe vernietig je digitale informatie? Digitaal vernietigen van informatie? Hoe doe je dat? Veel overheidsinstellingen hebben vragen over dit proces. Nationaal Archief heeft daarom een handreiking Digitaal vernietigen uitgebracht. De handreiking biedt o.a. een praktisch stappenplan om aan de slag te gaan met het vernietigen van digitale overheidsinformatie. De handreiking is nu beschikbaar op de website van het Nationaal Archief. Bedoeld als kapstok Vernietigen van digitale ov...
- Corinne Boeijinga
- - jan 2021
  - Corinne Boeijinga
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 3
  - 925
- Informatiehuishouding Overheden
- kennisindex vernietiging actueel blog
iBestuur magazine 'Actieve Openbaarmaking'
Gisteren is het digitale magazine 'Actieve Openbaarmaking' in samenwerking met Rijksprogramma Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI) verschenen!
- Verwijderde gebruiker
- - jan 2021
  - Verwijderde gebruiker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 595
- Informatiehuishouding Overheden
- rddi actieve_openbaarmaking ibestuur blog
Aandacht voor algoritmes; een digitaal event
Nieuwsbericht | 14-01-2021 | 11:29 van de Algemene Rekenkamer Op 28 januari 2021 organiseert de Algemene Rekenkamer een digitaal event in het kader van het rapport ‘aandacht voor algoritmes’, dat op 26 januari gepubliceerd zal worden. Tijdens dit digitale event zullen de belangrijkste bevindingen uit het rapport worden toegelicht en zullen we hierover met diverse betrokken partijen van gedachten wisselen. Het programma bestaat mede uit een rondetafel gesprek met onder andere Kees Verhoeven ...
- KIA Community Manager
- 28 januari 2021
- Informatiehuishouding Overheden
- algoritme event
Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! - Noord-Holland
Op dinsdag 16 maart vindt de Noord-Hollandse regiobijeenkomst in de serie van de landelijke tournee Informatiebeheer NU! plaats. Deze bijeenkomst wordt georganiseerd door het Waterlands Archief, Noord-Hollands Archief, KIA en VNG Realisatie. Het doel Tijdens deze regiobijeenkomst delen informatieprofessionals hun kennis en ervaringen over diverse actuele onderwerpen over informatie- en archiefbeheer. Algemene informatie Voor wie: informatie- en archiefprofessionals werkzaam in de provincie ...
Richtlijnen migratie
Naar aanleiding van de vervanging van een informatiesysteem ben ik betrokken bij een migratietraject van archiefbescheiden naar een nieuwe applicatie (zaaksysteem). De (archief) wettelijke kaders m.b.t. migratie zijn over het algemeen bekend, we zijn de concrete invulling daarvan aan het uitzoeken / uitwerken. Om die reden de vraag of hier ervaring is met de uitvoering van migratietrajecten en of er door andere organisaties: - Richtlijnen / kaders / eisen, procedures en concrete handvatten z...
- Verwijderde gebruiker
- - jan 2021
  - Verwijderde gebruiker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 7
  - 871
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Update
Maandagochtend presentatie bij het NA, op 11 januari 2021, in vervolg op de presentatie/inleiding tijdens het 5e Landelijk Strategisch Archiefoverleg, dat verslag wordt nog gepubliceerd. 2021011 - NA Kennissessie.pptx
- André Plat VNG Realisatie
- - jan 2021
  - André Plat VNG Realisatie
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 1268
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Handreiking duurzaam toegankelijke algoritmes
Uit een advies van de Raad van State kwam in 2018 naar voren dat de inzet van algoritmes door overheidsorganisaties vaak weinig doordacht is. Dit zorgt ook voor vraagstukken binnen de archief wereld waar nog geen duidelijk antwoord op is. Denk hierbij aan vragen als: “hoe archiveer je een algoritme?” en “hoe zorg je voor transparantie?”. Vanaf 2019 is een kleine werkgroep onder de vlag van dit kennisplatform aan de slag gegaan met deze vragen. Het doel; een handreiking over duurzame toegan...
- Vincent Hoolt
- - jan 2021
  - Vincent Hoolt
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 3
  - 778
- Informatiehuishouding Overheden
- algoritmes blog
Update
Dit hebben jullie vast al gezien... Tobias van der Knaap, masterstudent Archival & Information Studies aan de Universiteit van Amsterdam, deed onderzoek bij het CBS naar de vraag: Hoe krijgen we algoritmen die gebruikt worden door de overheid zo eerlijk mogelijk en hoe kan goede archivering daaraan bijdragen? Zijn onderzoek valt onder het CBS-project ‘Eerlijke algoritmen’. Lees hier op de website van CBS een vlot artikel over zijn onderzoek en interessante linkjes naar papers etc. htt...
- Violet
- - dec 2020
  - Violet
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 3
  - 375
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Update
NEN 2082:2008 Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur wordt per 1-1-2021 ingetrokken ten gunste van de gereviseerde NEN-ISO 16175-1:2020 Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records. Lees het persbericht op de website van NEN.
- Wout van der Reijden
- - dec 2020
  - Wout van der Reijden
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 622
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Zivver email archiveren en bijlagen apart opslaan
Misschien kijk ik er faliekant aan voorbij en staat het al ergens op dit forum... Ik zit met twee vragen: 1) Op welke wijze worden ge-Zivverde e-mails gearchiveerd? Ik heb begrepen dat men ze in een e-depot enkel niet versleuteld opneemt. Daar kan ik me iets bij voorstellen. Tegelijkertijd staat mij bij dat je wel extra metadata moet opnemen over versleuteling/encryptie. Als ik de NEN 2082 eisen 121/123 erop na sla dan beschikt een RMA (ook als onderdeel van een zaaksysteem) over de mogelijk...
- Roos van den Broek - Grave
- - dec 2020
  - Roos van den Broek - Grave
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2
  - 950
- Informatiehuishouding Overheden
- e-depot edepot email metadata discussie
Update
Ik heb een blog geschreven over het uitzonderen van monumentenbouwtekeningen voor vervanging. Wat vinden jullie?
- Chido Houbraken
- - dec 2020
  - Chido Houbraken
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2
  - 694
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Deelnemers 12 nieuwe werkgroepen Grip op Informatie gezocht
In het project ‘Grip op informatie’ werkt de VNG samen met gemeenten en andere overheidsorganisaties / archiefinstellingen / gemeenschappelijke regelingen aan concrete oplossingen op drie thema’s: informatiehuishouding op orde, actief openbaar maken en duurzame toegankelijkheid. Voor een nieuwe serie werkgroepen zoeken wij gemeenten die een actieve bijdrage willen leveren. Kansen Een stevige grip op informatie biedt gemeenten kansen op het gebied van transparantie, efficiency, innovatie en d...
- Jeroen Jonkers
- - dec 2020
  - Jeroen Jonkers
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 571
- Informatiehuishouding Overheden
- blog
Update
Eerste uitgave online magazine RDDImpact: ‘Goed Bewaard’ Vandaag – tijdens de dag van de Actieve Openbaarmaking – is het e-zine ‘RDDImpact’ gelanceerd. Het is de eerste uitgave in een serie online specials waarin RDDI belangrijke thema’s rond het onderwerp Informatiehuishouding centraal zet. Deze eerste special staat geheel in het teken van de rijksbrede campagne ‘Goed Bewaard’, een campagne over werken met overheidsinformatie. Meer informatie... Direct naar de RDDImpact campagne special
- Manuela Fun
- - dec 2020
  - Manuela Fun
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 418
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Update
RESPONDENTEN GEZOCHT! Onze stagiaire Fotima Sharipova, afstudeerstudent bij Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI), zoekt medewerkers binnen de Rijksoverheid die haar vragenlijst willen invullen over de Rijksbrede campagne 'Goed bewaard'. Ben jij werkzaam bij de Rijksoverheid? En wil jij Fotima en RDDI helpen met het onderzoek en zo bijdragen aan een nog betere campagne? Doe dan mee aan ons onderzoek en klik hier. De vragenlijst werkt het beste via een desktop/la...
- Tania Karina Manuschevich Viaux
- - dec 2020
  - Tania Karina Manuschevich Viaux
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 684
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Namen en persoonsgegevens in V-lijsten
De overheid moet zich verantwoorden voor rechtmatige vernietiging van archiefbescheiden. Daarbij maakt volgens artikel 8 van het Archiefbesluit de zorgdrager van de (voorgenomen) vernietiging, een verklaring op, die ten minste een specificatie van de vernietigde archiefbescheiden bevat, alsmede aangeeft op grond waarvan en op welke wijze de vernietiging geschied. Na vernietiging wordt een exemplaar van deze verklaring bewaard door het overheidsorgaan waaronder de archiefbescheiden zouden beru...
- Marius Jansen
- - dec 2020
  - Marius Jansen
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 14
  - 571
- Informatiehuishouding Overheden
- v-lijsten persoonsnamen privacy archiefvernietiging persoonsgegevens selectielijst vernietiging vernietigingslijsten discussie AVG
Reikwijdte Selectielijsten en toepassingsvraagstukken
Bij de vaststelling van de selectielijst 2005, 2017 en 2020 is besloten dat de reikwijdte alleen van toepassing is op de periode tussen de voorgaande en opvolgende selectielijst. Met uitzondering van 2012, daar is vastgesteld dat deze over dezelfde periode van toepassing blijft als die van 2005 (1996-2016). Dit betekent in de praktijk dat de volgende selectielijsten van toepassing zijn op archiefbescheiden gevormd/afgesloten tussen: 1. 1850 tot 1-jan-1996 -> vernietigingslijst 1983 2. 1-jan-1...
- Marius Jansen
- - dec 2020
  - Marius Jansen
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2
  - 888
- Informatiehuishouding Overheden
- selectielijst_2012 selectielijst_2017 selectielijst_2020 archiefvernietiging selectielijst vernietiging discussie