MDTO XML schema van 1 t/m 29 mei in de review

Het Nationaal Archief ontwikkelt de norm ‘Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie’ (MDTO). Het doel van deze norm is om overheidsorganisaties te ondersteunen bij het beheer en de uitwisseling van informatie, vanuit het oogpunt van duurzame toegankelijkheid.
MDTO bestaat uit de volgende onderdelen:
- Informatiemodel
- Koppelvlakspecificatie
- XML schema
- RDF ontologie

Het is belangrijk dat MDTO begrijpelijk en praktijkgericht is. Daar hebben wij uw hulp bij nodig.

De conceptversie van het XML schema is klaar voor een publieke review.

Vanaf nu kan iedereen die geïnteresseerd is in of een belang heeft bij MDTO feedback geven op deze conceptversie. We nodigen met name informatieadviseurs en leveranciers van informatiesystemen van harte uit hun opmerkingen in te sturen.

Hoe kunt u meedoen?

Meedoen is heel eenvoudig. Lees de documenten die deel uitmaken van de review en schrijf uw opmerkingen in het reviewformulier. Mail het formulier naar contact@nationaalarchief.nl, onder vermelding van 'Review MDTO XML schema'.
Ook eventuele vragen over de review kunt u mailen naar dit adres.

We ontvangen uw formulier graag uiterlijk 29 mei 2020.

Onderwerp van review

De review beslaat 1 onderdeel. Dat is het XML schema:
- in .xsd formaat; of als alternatief
- in .html formaat.

Bijbehorende documenten die ter informatie en niet ter review zijn:
- Toelichting op de documentatieset van MDTO-XML 0.2,
- Voorbeeldbestanden en diagrammen.

Wij raden u aan om als eerste de toelichting op de documentatieset te lezen.

Onderdelen die geen onderwerp van deze review zijn:
- het informatiemodel en de koppelvlakspecificatie, deze ondergaan al een eigen review (tot 15 mei);
- RDF ontologie
Voor de ontwikkeling van de RDF-ontologie wordt op dit moment een redactiegroep gevormd. De ontologie zal niet normerend zijn en daarom geen publieke review ondergaan.

Uitleg over de review

We willen al uw opmerkingen zo goed mogelijk verwerken. Daarom is het belangrijk dat iedereen ze op dezelfde manier instuurt.
1. Opmerkingen insturen kan alleen met het reviewformulier. Let op: het formulier bevat drie tabbladen. De eerste bevat deze instructie. De tweede is bedoeld voor de gegevens van de reviewer of deelnemende organisatie. De gegevens worden gebruikt voor terugkoppeling en/of het stellen van vragen over de ingediende opmerkingen.
Het derde is bedoeld voor de review zelf.
2. Willen meer mensen van een organisatie of samenwerkingsverband opmerkingen geven? Bundel die dan in één formulier.
3. Gebruik voor elke opmerking één regel in het betreffende tabblad.
4. Vul bij elke commentaarregel de kolommen in:
- ComplexType of element: Op welke ComplexType of element is de opmerking van toepassing?
- Opmerking: uw opmerking over (een onderdeel) van het schema.
- Wijzigingsvoorstel: Uw concrete voorstel voor het verbeteren van het schema.
- Prioriteit hoog/midden/laag: Hoe belangrijk is uw opmerking? Prioriteit ‘hoog’ mag per tabblad 5 keer ingevuld worden, ‘midden’ 10 keer en ‘laag’ onbeperkt. Vult u niets in, dan beschouwen we dat als prioriteit ‘laag’.
- Eventuele toelichting: biedt de mogelijkheid om extra context toe te voegen bij een opmerking.

Wat doen we met uw opmerkingen?

Het ontvangen commentaar wordt samengevoegd en geanalyseerd binnen de redactiegroepen die voor MDTO in het leven zijn geroepen.
Op basis van de analyse verwerken we het commentaar in een nieuwe conceptversie van de onderdelen van MDTO.
Deze versie bieden we ter vaststelling aan aan de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief. Het overzicht van het commentaar op de versie voor de publieke review - en wat hiermee is gedaan – wordt hier als contextinformatie aan toegevoegd.
Degenen die feedback hebben gegeven krijgen een terugkoppeling over wat er met hun opmerkingen is gedaan.
Na vaststelling volgt publicatie op de website van het Nationaal Archief.

Alvast veel dank voor uw bijdrage.