Review MDTO van start: reageren kan nu tot 15 mei!

Het Nationaal Archief ontwikkelt de norm ‘Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie’ (MDTO). Het doel van deze norm is om overheidsorganisaties te ondersteunen bij het beheer en de uitwisseling van informatie, vanuit het oogpunt van duurzame toegankelijkheid.

MDTO bestaat uit de volgende onderdelen:
- Informatiemodel
- Koppelvlakspecificatie
- XML schema
- RDF ontologie

Het is belangrijk dat MDTO begrijpelijk en praktijkgericht is. Daar hebben wij uw hulp bij nodig.

De conceptversies van het informatiemodel en de koppelvlakspecificatie zijn klaar voor een publieke review.

Vanaf nu kan iedereen die geïnteresseerd is in of een belang heeft bij MDTO feedback geven op deze conceptversies. We nodigen met name informatieadviseurs en leveranciers van informatiesystemen van harte uit hun opmerkingen in te sturen.

Hoe kunt u meedoen?

Meedoen is heel eenvoudig. Lees de teksten die deel uitmaken van de review en schrijf uw opmerkingen in het reviewformulier. Mail het formulier naar contact@nationaalarchief.nl, onder vermelding van 'Review MDTO'.
Ook eventuele vragen over de review kunt u mailen naar dit adres.

We ontvangen uw formulier graag uiterlijk 15 mei 2020.

Onderwerp van review

De review beslaat zogezegd twee onderdelen. Dat zijn:
- Informatiemodel
- Koppelvlakspecificatie

U hoeft niet beide onderwerpen te reviewen, maar dat mag natuurlijk wel.

Bijbehorende documenten die ter informatie en niet ter review zijn:
- Algemene inleiding op MDTO
- Vergelijking elementen/attributen in TMLO, het Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid (TMR) en MDTO

Onderdelen die geen onderwerp van deze review zijn:
- XML schema
Het schema was op het moment dat deze review van start ging helaas nog onvoldoende uitgewerkt om een review te kunnen ondergaan. Het schema zal daarom nog een eigen review ondergaan. Dit zal vanaf 1 mei 2020 het geval zijn, zie hiervoor het bericht elders op dit kennisplatform.
- RDF ontologie
Voor de ontwikkeling van de RDF-ontologie wordt op dit moment een redactiegroep gevormd. Een oproep voor deelname is op KIA.
De ontologie zal niet normerend zijn en daarom geen publieke review ondergaan.

Uitleg over de review

We willen al uw opmerkingen zo goed mogelijk verwerken. Daarom is het belangrijk dat iedereen ze op dezelfde manier instuurt.
1. Opmerkingen insturen kan alleen met het reviewformulier. Let op: het formulier bevat vier tabbladen. De eerste bevat deze instructie. De tweede is bedoeld voor de gegevens van de reviewer of deelnemende organisatie. De gegevens worden gebruikt voor terugkoppeling en/of het stellen van vragen over de ingediende opmerkingen.
Het derde en vierde tabblad zijn bedoeld voor de review zelf.
2. Willen meer mensen van een organisatie of samenwerkingsverband opmerkingen geven? Bundel die dan in één formulier.
3. Gebruik voor elke opmerking één regel in het betreffende tabblad.
4. Vul bij elke commentaarregel de kolommen in:
- Regelnummer: Over welke regel gaat uw opmerking? Gaat die over meer regels, vul dan het nummer in van de eerste regel. - Soort opmerking: is de opmerking inhoudelijk, redactioneel of generiek?
- Wijzigingsvoorstel: Uw concrete voorstel voor het verbeteren van de tekst.
- Prioriteit hoog/midden/laag: Hoe belangrijk is uw opmerking? Prioriteit ‘hoog’ mag per tabblad 5 keer ingevuld worden, ‘midden’ 10 keer en ‘laag’ onbeperkt. Vult u niets in, dan beschouwen we dat als prioriteit ‘laag’.
- Eventuele toelichting: biedt de mogelijkheid om extra context toe te voegen bij een opmerking.

Wat doen we met uw opmerkingen?

Het ontvangen commentaar wordt samengevoegd en geanalyseerd binnen de redactiegroepen die voor MDTO in het leven zijn geroepen.
Op basis van de analyse verwerken we het commentaar in een nieuwe conceptversie van MDTO.

Deze versie bieden we ter vaststelling aan aan de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief. Het overzicht van het commentaar op de versie voor de publieke review - en wat hiermee is gedaan – wordt hier als contextinformatie aan toegevoegd.

Degenen die feedback hebben gegeven krijgen een terugkoppeling over wat er met hun opmerkingen is gedaan.
Na vaststelling volgt publicatie op de website van het Nationaal Archief.

Alvast veel dank voor uw bijdrage.