Update
Ik heb een vraag gesteld op Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden over beperking openbaarheid...
Update
- nov 2020
- Chido Houbraken
- ·
- Aangepast 27 jun
- 8
- 82
Beste mensen,
Wie van jullie heeft te maken gehad met kwaliteitsmanagementsystemen?
Ik merk dat overheidsorganisaties dit aanschaffen voor de P&C-cyclus e.d. en dat er dan wel eens een module mbt informatiebeheer/archivering in zit ( zie de module van Key2Control).
Dus niet over het archiveren binnen de software zelf, maar over kwaliteitscontrol van informatiebeheer/archivering binnen de organisatie. Dus conform art. 16 AR.
Zijn jullie meer van dit soort systemen bekend?
Hebben jullie er ervaring mee en zo ja, hoe is dat?
Raden jullie het aan bij organisaties?
Ben benieuwd!
PS: als dit niet de juiste groep voor deze vraag is, waar zal ik het dan wel plaatsen?
Reacties
Hi Chido,
1. Ja, niet persé met een aparte module voor vereisten op het gebied van informatiebeheer/archivering.
2. Werkt super.
3. Een must in (a) organisaties met veel externe toezichthouders en/of met toezichthouders die stevige maatregelen kunnen opleggen (zoals bepaalde dienstverlening stil leggen) als documentatie/informatiebeheer niet op orde is en (b) organisaties die agile werken/continu verbeteren.
Groet, Saskia Giesbers
Hee Saskia,
Dank voor je antwoord. Over welk softwarepakket heb je het dan?
Dag Chido,
Specifiek voor informatie- en archiefbeheer gaan we in Alphen aan den Rijn het IBA Framework van VHIC (https://www.vhic.nl/wp-content/uploads/2020/09/VHIC_Factsheet-IBA_DEF.pdf) implementeren.
Ik ben echter tevens in nauw overleg met de mensen van de verbijzonderde interne controle (VIC). We hebben met eenzelfde soort controleprocessen te maken. Zij gebruiken Key Control Dashboard (KCD). Daar zou het informatiebeheer ook in kunnen, maar daar hebben we op dit moment om pragmatische redenen niet voor gekozen.
Groet,
Tom
Ha Tom, dank voor je reactie.
Ben benieuwd naar jullie ervaringen. Wordt het IBA framework ondersteund met een softwarepakket?
Hi Chido,
Oh, dat zijn er door de jaren heen verschillende geweest. Ik kan alleen iProva (Infoland) en Key Control Dashboard (Yellowtail) zo van naam herinneren.
Ik houd me namelijk meer bezig met kwaliteit-gedrag, dan met de software :-)
Groet, Saskia
Ja, het wordt met software ondersteund. Een cloudoplossing met een dashboard en rapportagemogelijkheden. Als het ingevoerd is kan ik je wel iets meer laten zien. Implementatie begint eind november.
Ha Chido,
Visuall.
groet
Hee Pieter!
Dank voor je bijdrage.
Is Visuall niet vooral een visualiseringstool voor processen? Hoe gebruiken jullie dat voor kwaliteitsmanagement?