Migratie en conversie: verklaring en regeling

Reacties

• • Jolanda de Jong (Vinder - verbinder - verspreider van informatie)
  • 1570885440

  Ken je het 'Kwaliteitssysteem documentaire informatie 2.0' van gemeente Utrecht al? En de 'Leidraad ten behoeve van het opstellen van een migratieverklaring' van het Westfries Archief?

  
• • Anastassia Adriaanse
  • 1571126220

  Hallo Jolanda,

  2019-10-09_Migratie_Anastassia.docx

  Bedankt voor de informatie!
  Ik dacht dat er meer voorbeelden van de verklaring beschikbaar zijn.
  
  
  
  P.S. Volgens mij, is er een foutje mbt de verwijzing naar het "lid 2" ipv "lid 3" :
  "Verklaring van conversie en/of migratie
  Gelet op artikel 25 lid 2 van de Archiefregeling"
  
  Artikel 25. Conversie, migratie of emulatie
  [...]
  2. Iedere conversie of migratie van digitale archiefbescheiden die niet geschiedt met inachtneming van de bij deze regeling gestelde eisen ten aanzien van de geordende en toegankelijke staat, is een vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet 1995.
  
  3. De zorgdrager maakt van de conversie of migratie een verklaring op, die ten minste een specificatie bevat van de digitale archiefbestanden die zijn geconverteerd of gemigreerd, en waarin tevens is aangegeven op welke wijze en met welk resultaat getoetst is of na de conversie of migratie aan de bij deze regeling gestelde eisen ten aanzien van de geordende en toegankelijke staat is of kan worden voldaan.[
  
  
  
  

  
• • Jolanda de Jong (Vinder - verbinder - verspreider van informatie)
  • 1571203140

  @Anastassia, dat verwijzingsfoutje komt denk ik door de wijziging van de Archiefregeling. In de Archiefregeling van vóór de wijziging was het wél lid 2.
  
  Ik heb in mijn reactie alleen de documenten genoemd die ik toevallig zelf had. Maar er is vast wel meer te vinden. Met één zoekactie vond ik bijvoorbeeld al Bijlagen DSP 2013 van gemeente Putten met een beleidslijn, en nog een discussie op BREED.

  
• • Rens Ouwerkerk (Chief Record Officer bij de gemeente Utrecht)
  • 1571637960

  In deze handreiking van de Gemeente Amsterdam staat in de bijlage de modelverklaring voor conversie/migratie die het Stadsarchief Amsterdam hanteert.
  
  Deze verklaring gaat er wel vanuit dat er ook een migratieplan en testverslag is met meer informatie, waarbij het in elk geval van belang is om vast te leggen welke gegevens eventueel verloren zijn gegaan (bijvoorbeeld door beperkingen in het aantal karakters dat kan worden vastgelegd).