Update
Representatieve bewaring In de Selectielijst 2020 worden in paragraaf 1.3 op pagina 10 categorieën van...
Update
- aug 2019
- Marianne Loef
- ·
- Aangepast 27 jun
- 1
- 90
Interessante discussie op i-bestuur over het gebruik van pdf door de overheid. Is dat wel het meest geschikte medium voor publicaties? En wat kan dit voor gevolgen hebben voor de archivering?
https://ibestuur.nl/weblog/overheid-stop-met-pdf-bestanden
Reacties
Dank voor het delen, Marianne!
Ik ben het helemaal met Tom eens. We zijn nog erg gewend om in documenten te denken, terwijl we in een datagedreven samenleving zitten.
Wat betreft archivering: een pdf is maar een visuele weergave van data, dus qua archivering zou ik veel meer inzetten op het vastleggen van de onderliggende data. Als je de onderliggende data bewaart, dan kun je daarmee op elk gewenst moment een pdf of andere presentatievorm (zoals html) hercreëren op basis van het doel dat je op dat moment hebt. Er zijn steeds meer applicaties die op deze manier werken, een pdf-bestand bestaat dan alleen nog maar als tijdelijk cache-bestand dat op het moment dat iemand op de knop "toon document" klikt wordt gecreëerd op basis van attributen die in een database zijn vastgelegd.
Het idee dat je informatie altijd in originele vorm moet archiveren, vind ik een beetje ouderwets. Data is gewoon data en die kun je op oneindig veel manieren visualiseren. Voor verschillende doelen (hergebruik, verantwoording, vastleggen erfgoed) kun je verschillende vormen gebruiken. Dat hoeft elkaar helemaal niet te bijten.