Informatieblad archivering chatberichten beschikbaar

Met de recente uitspraak van de Raad van State over de Wob en WhatsApp & SMS, is de discussie opgelaaid: hoe gaan we chatberichten archiveren?
Ook hier op dit platform is hier aandacht voor: de VNG heeft een handreiking gemaakt die ingaat op het vraagstuk rondom beleid en die praktische technische instructies geeft voor het veiligstellen van chatberichten.
Vanuit het Nationaal Archief willen we overheidsorganisaties bij zowel het Rijk als decentraal, ook handvatten bieden voor de vragen die het archiveren van chatberichten oproept.

De eerste aanzet daarvoor is dit Informatieblad archivering chatberichten (conceptversie).

Dit informatieblad geeft voorlichting over de archivering van chatberichten in berichtenapps. Het geeft een analyse van chatberichten als vorm van informatie en gaat in op verschillende aspecten zoals wettelijke plichten, technische mogelijkheden en privacy. Verder geeft het overwegingen die helpen bij het bepalen van een archiveringsstrategie.
Dit informatieblad is bedoeld om overheidsorganisaties informatie (in de vorm van een afwegingskader) te geven die hen helpt op tactisch niveau zelf keuzes en beleid te maken omtrent het archiveren van chatberichten in berichtenapps.Met als uitgangspunt de as is situatie dat berichtenapps gebruikt worden in het kader van het werk, en een archiveringsstrategie daarom nodig is.

Dit informatieblad is een conceptversie en een groeidocument. Er is immers nog veel te onderzoeken rondom de archivering van chatberichten en de techniek staat niet stil. Wanneer best practices bekend zijn kan daaruit nader advies volgen. Dit informatieblad is bedoeld om overheidsorganisaties te helpen nu een start te maken.
Vragen en suggesties voor verbeteringen of uitbreidingen zijn meer dan welkom! Dat kan hier, maar gerichte input op het document mag ook rechtstreeks gemaild worden: suzi.szabo@nationaalarchief.nl
Binnenkort publiceren we dit informatieblad of een nieuwe versie als webtekst op de website van het Nationaal Archief. Ook daar blijft het een groeidocument en is input welkom.