Bijlage.
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 947
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Zoekresultaten
Inleiding De aanleiding voor deze rapportage is de beschikbaarstelling van persoonsgegevens van woningkaarten. En de beperkingen die hierop van toepassing zijn in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Eerst ga ik in op relevante begrippen en artikelen van de AVG. Daarna ga ik verder in op de casus en tot slot geef ik een aanzet voor een richtlijn voor het Stadsarchief Breda met betrekking tot het beschikbaar stellen van persoonsgegevens (in bredere zin). AVG-releva...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 677
- Wet- en regelgeving
- woningkaarten beschikbaar_stellen verwerking identificator studiezaal openbaarheid zorginstelling collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Inleiding Begin februari 2018 brak er paniek uit in de archiefwereld. Op 25 mei van dat jaar zou de AVG van kracht worden. En hoe nu verder met de misschien nog levende personen in de bevolkingsregisters/ gezinskaarten, welke op internet beschikbaar waren. VNG en Brain brachten het advies uit om de kaarten “z.s.m. offline te halen en te stoppen met de beschikbaarstelling op de studiezaal”. Een aantal archiefinstellingen gaf direct aan deze oproep gehoor. Andere hielden de gegevens nog een paa...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1
- 1494
- Wet- en regelgeving
- bevolkingsregister website beschikbaar_stellen gezinskaarten openbaarheid studiezaal burgerlijke_stand collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Situatieschets Het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch, als onderdeel van de afdeling Erfgoed van de gemeente ’s-Hertogenbosch, acquireert naast overheidsarchieven frequent archieven van particulieren, verenigingen, bedrijven en andere niet-overheidsinstanties. Problemen Een aantal van deze zijn alleen al door het soort archieven problematisch wat betreft bijzondere persoonskenmerken. Ik doel hierbij o.a. op kerkgenootschappen, organisaties op confessionele grondslag, politieke partijen, C.O.C. en...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1066
- Wet- en regelgeving
- beschikbaar_stellen acquisitie particulier religie integriteit verwerking selectielijst praktijkcasusparticulierearchi wiki avgpraktijkverhalen
Inleiding Stichting Herdenkingsstenen Amersfoort herdenkt slachtoffers van het naziregime bij hun laatste woning in Amersfoort. Ze zijn vermoord of gedeporteerd. Het gaat om ruim 350 Joodse slachtoffers, de helft van de Amersfoortse Joden in die tijd, en meer dan 70 verzetsstrijders. In de afgelopen jaren zijn er ruim 300 stenen geplaatst. De verwachting is uiteindelijk meer dan 430 stenen te plaatsen. De medewerkers van de stichting hebben in de afgelopen jaren bij Archief Eemland onderzoek...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1648
- Wet- en regelgeving
- bevolkingsregister gezinskaarten inzage identificatienummer collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Probleemstelling Het Hoogheemraadschap van Rijnland is een waterschap in Leiden met een eigen interne archiefdienst, gevestigd aan de Archimedesweg. Hier worden de oude archieven van het hoogheemraadschap en zijn rechtsvoorgangers beheerd over de periode 1255-2004; in totaal ruim 2.000 m1 (exclusief collecties). In een inspectierapport uit 2015 is geconstateerd dat deze archieven nooit met een verklaring van overbrenging zijn overgebracht. Overbrenging is altijd opgevat als de fysieke hande...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 845
- Wet- en regelgeving
- overbrenging aansprakelijkheid beschikbaar_stellen raadpleging bezoekersreglement waterschap collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Inleiding Tot 1 november 1945 was de afdeling Jeugdzorg van het Militair Gezag (MG) belast met de zorg voor en de opvang van kinderen van om politieke redenen geïnterneerde ouders. Per 1 november 1945 werd de afdeling Jeugdzorg opgeheven en werden de taken overgedragen aan het ministerie van Justitie, 7e afdeling (Rijkstucht- en Opvoedingswezen) D, Bureau Bijzondere Jeugdzorg (BBJ). In iedere provincie werd een provinciale inspecteur benoemd. Het werk uitgevoerd door en in opdracht van de pro...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 924
- Wet- en regelgeving
- openbaarheidsbeperking gegevensbescherming_effectbeoo verwerking collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Achtergrond van de casus In de archieven van de kantongerechten, die elke rijksarchiefbewaarplaats beheert, bevinden zich voogdijregisterkaarten. In tegenstelling tot de andere bescheiden uit de kantongerechten, waarvoor een openbaarheidsbeperking van 75 jaar geldt, zijn de voogdijregisterkaarten openbaar. Dit is omdat de voogdijregisterkaarten ten tijde van het opmaken ervan openbaar waren. Op die manier was in het rechtsverkeer duidelijk wie het gezag had over een kind, en wie bepaalde rec...
Context Archief Eemland is gevestigd in Amersfoort en beheert de conform Archiefwet art. 12 overgebrachte archieven van de gemeente Amersfoort en van de bij Archief Eemland aangesloten gemeenten Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg. Van de overgebrachte archiefbestanden behoren de bouwdossiers van de gemeente Amersfoort zeker tot de meest geraadpleegde. De bouwdossiers van de overige bij Archief Eemland aangesloten gemeenten zijn nog niet overgebracht. Tot voor kort verleend...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1123
- Wet- en regelgeving
- maskeren collectiebeheerenbeschikbaarst origineel raadpleegbaar anonimiseren beschikbaar_stellen pseudonimiseren publicatie bouwdossier bsn wiki avgpraktijkverhalen
Inleiding en probleemstelling Met ingang van 25 mei 2018 is de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze Europese verordening geeft aan wanneer persoonsgegevens verwerkt mogen worden. Omdat alle overheidsorganen persoonsgegevens verwerken, is deze AVG voor ieder overheidsorgaan van toepassing. Persoonsgegevens zijn daarom ook als schriftelijke neerslag te vinden in de overheidsarchieven en dus ook in de ingang op deze overheidsarchieven. De ingang op deze ar...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1081
- Wet- en regelgeving
- website publiceren inventaris overbrenging anonimiseren pseudonimiseren grondslag collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Dit rapport is de aanzet om de werkzaamheden van Stadsarchief Almere te laten voldoen aan bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming. Inleiding Sinds 25 mei 2018 heeft de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) vervangen. Bij aanvang van het proces om de werkzaamheden van het Stadsarchief Almere te laten voldoen aan de bepalingen van de AVG bleek dat bepaalde aspecten al onder de WBP niet voldeden. Dit adviesrapport heeft ten d...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 664
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst metadateren autoriteit_persoonsgegevens metadata openbaarheidsbeperking beeldmateriaal selectie ontsluiten publiceren wiki avgpraktijkverhalen
Inleiding en probleemstelling In het kader van de ontwikkeling van het digitaal depot (e-Depot) verwerft het Nationaal Archief (NA) steeds meer digital born archieven van o.a. de rijksoverheid. Omdat het om vervroegd overgebrachte archieven gaat, zijn deze betrekkelijk recent. Tot nu toe zijn vooral digitale archieven met een tamelijk algemene inhoud overgebracht, zoals gedigitaliseerde jaarverslagen van de Nederlandsche Bank en publicaties van het Deltaprogramma. Maar recentelijk is ook een ...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1169
- Wet- en regelgeving
- openbaarheid actief_openbaar website e-mail authenticiteit integriteit digitaal collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Inleiding Het stadsarchief ’s-Hertogenbosch is de aangewezen archiefbewaarplaats voor archieven van de gemeente ’s-Hertogenbosch, van enkele gemeenschappelijke regelingen en van enige verbonden partijen. Daarnaast melden ongeveer 150 keer per jaar particulieren zich met archiefbescheiden die mogelijk interessant zijn voor het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch.[1] Over deze groep bestanden, te scharen onder het begrip acquisitie ter onderscheiding van de term overbrenging, handelt dit werkstuk. Ac...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1128
- Wet- en regelgeving
- acquisitie particulier functionaris_gegevensbeschermi gegevensbescherming data_protection_impact_assessm praktijkcasusparticulierearchi wiki avgpraktijkverhalen
Algemene Verordening Gegevensbescherming, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=celex%3A32016R0679 (daarin opgenomen verwijzingen naar overige besluiten en handelingen betreffende bescherming van natuurlijke personen en persoonsgegevens in het verleden (wetgevingsgeschiedenis). Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940/2019-02-19. Handleiding Algemene Verordening Gegevensbescherming en Uitvoeringswet Algemene Verordening Geg...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 816
- Wet- en regelgeving
- vijftigpraktijkcasussen literatuurlijst wiki avgpraktijkverhalen
In de aanloop naar de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) leek het Kennisplatform Informatierecht (voorheen: Juridische Vraagstukken) goed om de archiefsector voor te bereiden op de aanstaande wijzigingen. We vonden daarbij de samenwerking met het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN. Voor veel organisaties was (en is) de stap die ze moeten zetten van de Wet bescherming persoonsgegevens naar de AVG een hele grote. Onze gedachten gingen daarom uit naar een train...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1006
- Wet- en regelgeving
- vijftigpraktijkcasussen wiki avgpraktijkverhalen
Inleiding Het Nationaal Archief werkt aan een richtlijn webarchivering. De richtlijn is in eerste instantie bedoeld voor websites die ingezet worden voor publiekscommunicatie. De websites worden periodiek (vaak dagelijks) geharvest door een derde/commerciële partij. De websites zijn gewaardeerd met een ‘B’ in de selectielijst en dus permanent te bewaren. Het idee is dat websites vervroegd kunnen worden overgebracht naar het Nationaal Archief. De website van bijvoorbeeld de Nationale Politie b...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 786
- Wet- en regelgeving
- opsporing overbrenging recht_op_vergetelheid themadatagovernance selectielijst wet_politie_gegevens publiekrechtelijke_taak website vergeten wiki avgpraktijkverhalen
Beschrijving van het probleem Als accountmanager digitale archiefdiensten bij het Nationaal Archief adviseer ik zorgdragers over producten en diensten van het Nationaal Archief die kunnen helpen bij het duurzaam toegankelijk houden of maken van overheidsinformatie, niet alleen ten aanzien van over te dragen materiaal maar ook voor niet blijvend te bewaren informatieobjecten. Om overheidsinformatie goed vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en bestand tegen (organisato...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1109
- 1
- Wet- en regelgeving
- archiveren_by_design uitplaatsen waarderingsmethodiek wob verwerkersverantwoordelijke verwerkersovereenkomst privacy_by_design metadata themadatagovernance doelbinding selectielijst verwerkingsregister verwerkingsgrond wiki avgpraktijkverhalen
Inleiding Veel overheidshandelen komt tot stand via e-mail. De inhoud daarvan is daarmee relevant voor openbaarheid als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), voor democratische controle als bedoeld in de Grondwet en als archiefbescheiden als bedoeld in de Archiefwet. Daarnaast bevat elke e- mail persoonsgegevens waardoor de verwerking van e-mail moet voldoen aan de vereisten van de AVG. De omvang van het e-mailverkeer binnen de Rijksoverheid werd in 2016 geschat op minstens 1 milj...
- Jeroen Padmos
- okt 2019
- Jeroen Padmos
- ·
- Aangepast jun 2024
- 1375
- Wet- en regelgeving
- e-mail openbaarheid privacybescherming sleutelfunctionaris selectielijst handreiking_bewaren_van_e-mail themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen
Inleiding Als onafhankelijke toezichthouder bewaakt de Kansspelautoriteit een veilig en betrouwbaar aanbod van kansspelen. De Kansspelautoriteit is op 1 april 2012 opgericht als zelfstandig bestuursorgaan en heeft een eigen rechtspersoonlijkheid. De verantwoordelijkheid voor het kansspelbeleid ligt bij de staatssecretaris van het ministerie van Justitie & Veiligheid, maar de Kansspelautoriteit is niet hiërarchisch ondergeschikt aan de staatssecretaris. De Kansspelautoriteit oefent haar wettel...
Inleiding In 2018 wilde het team DIV van een van de bij ons aangesloten gemeenten graag 10 strekkende meter papieren woningkaarten overbrengen naar onze archiefdienst. De kernvraag was: op welke voorwaarden kunnen woningkaarten ter beschikking worden gesteld aan het publiek? In dit paper verwerk ik mijn inbreng in de discussie met DIV en Privacy-officer (PO), met op de achtergrond de Functionaris Gegevensbescherming (FG), in de argumentatie zoals ik ze nu te berde zou brengen. Wat zijn wonin...
Wet- en regelgeving
