Zoekresultaten

Kamerbrief over aanpassingen UAVG en evaluatie AVG (met mogelijke wijziging voor archieven)
Op 31 oktober 2019 informeerde minister Dekker de Tweede Kamer over voorgenomen aanpassingen in de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG). Daarnaast gaat hij in op de evaluatie van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Lees hier de volledige Kamerbrief inclusief bijlage. In deze Kamerbrief is de volgende informatie opgenomen over de AVG en de UAVG in relatie tot archieven en de Archiefwet. In paragraaf 2.2 (pagina 3) kondigt de minister aan dat het noo...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 958
- Wet- en regelgeving
- blog AVG
Praktische oplossingen voor AVG op de werkvloer van archiefinstellingen
Gisteren is de nieuwe subwerkgroep Archiefinstellingen van de Werkgroep AVG van start gegaan. Dit enthousiaste gezelschap telt 15 vakgenoten. In de komende maanden zullen de volgende zaken onder de loep worden genomen: Praktische aanpak van de bescherming van persoonsgegevens in (overheids)archieven bij archiefinstellingen: bijzondere, 'gevoelige' en 'gewone' persoonsgegevens. Dit heeft veel aspecten zoals openbaarheid op de studiezaal, en dienstverleningsvoorwaarden. Bescherming van persoon...
- Marianne Loef
- - okt 2019
  - Marianne Loef
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 500
- Wet- en regelgeving
- blog
Bewaarneming en schenking van particuliere archieven onder de werkingssfeer van de Archiefwet en Algemene Verordening Gegevensbescherming. Auteur: Theo Vermeer, Stadsarchief Rotterdam
Inleiding Deze casus spitst zich toe op het beheer van particuliere archieven in de archiefbewaarplaats. Deze particuliere archieven worden doorgaans op grond van twee rechtstitels door de archiefbewaarplaats verworven, te weten ‘bewaarneming’ en ‘schenking’. Bewaarneming wordt geregeld in het Burgerlijk Wetboek.[1] Schenking wordt eveneens geregeld in het Burgerlijk Wetboek.[2] Het grootste verschil tussen die twee is, dat in geval van bewaarneming het eigendom bij de bewaargever blijft. Alt...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1687
- Wet- en regelgeving
- schenking bewaarneming bestuursrecht particulier identificatoren uitzonderingsgrond gegevensbeschermingseffectbeoo themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen
Beschikbaarstelling van particuliere archieven/archiefstukken met bijzondere persoonsgegevens. Auteur: Raymond Waagen, gemeente Nijmegen
Inleiding Het Regionaal Archief Nijmegen (RAN) beheert niet alleen de archieven van de aangesloten regiogemeenten. Om een volledig beeld van het verleden van Nijmegen en omgeving te krijgen, is meer nodig. We beheren daarom ook archieven van bijvoorbeeld bedrijven, sportverenigingen, politieke partijen en belangengroeperingen. Deze archieven bevatten vaak (bijzondere) persoonsgegevens. Hoe gaan we hier in het licht van de op 25 mei 2018 ingevoerde Algemene verordening gegevensbescherming (AV...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1104
- Wet- en regelgeving
- bijzondere_persoonsgegevens recht_op_vergetelheid gegevenswissing verantwoordelijkheden adreslijsten archiefvormer themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen
Macroselectie en de AVG. Auteurs: Albert van de Wal en Sandy Schreur, De Rechtspraak
Inleiding en probleemstelling De rechtbanken hebben in het verleden de uitspraken en proces-verbalen (pv’s) ter terechtzitting uitgezonderd van vernietiging door ze niet op te nemen in de diverse vernietigingslijsten. Na vaststelling van de huidige selectielijst ‘neerslag handelingen minister van justitie beleidsterrein Rechterlijke macht uit 2003, laatst gewijzigd in 2011’ wordt van elk dossier zelfs meer bewaard dan alleen het pv en de uitspraak. Deze archiefbescheiden zijn of worden overge...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1552
- Wet- en regelgeving
- rechtspraak pseudonimiseren anonimiseren selectielijst onderzoek selectiecriteria themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen
Voogdijregisters en voogdijregisterkaarten in rechtbankarchieven. Openbaar register bij de rechtbank, ook openbaar na overbrenging? Auteur: Charlene Mac Donald, Nationaal Archief
Situatieschets Korte geschiedenis en wettelijke grondslag Voogdij is het wettelijk gezag over minderjarigen die niet (meer) onder de ouderlijke macht staan. Voogdijschap wordt uitgeoefend door een voogd, die door de rechter of bij testament wordt aangewezen. Al vanaf het begin van de 20ste eeuw werd in ieder kantongerecht (rechtbank) een bijzonder voogdijregister bijgehouden door de griffier van het kantongerecht in de geboorteplaats van de minderjarige. In dit openbare register werden aller...
- Verwijderde gebruiker
- - okt 2019
  - Verwijderde gebruiker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1677
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst overbrenging verwerkingsovereenkomst verwerkingsverantwoordelijke openbaarheid verwerker voogdijregister verwerking rechtbank identificator voogdijregisterkaarten wiki avgpraktijkverhalen
Samenhang tussen register van verwerkingen en de verplichting een 'actueel, complete en logisch samenhangend overzicht van aanwezige archiefbescheiden' te hebben. Auteur: Marianne Loef, Provincie Noord-Holland
Inleiding Deze casus gaat over de dynamische fase van de archivering. Gaat de verplichting uit de AVG om een register van verwerkingen bij te houden in de praktijk samen met de verplichting uit de Archiefregeling om een ‘actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van de aanwezige archiefbescheiden’ te hebben?[1] Stimuleert de ene verplichting de uitvoering van de andere en vice versa? Of zijn het gescheiden trajecten? Het hebben van een overzicht en register is de basis voor alle ver...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 443
- Wet- en regelgeving
- sectorale_wetgeving informatiebeheer themadatagovernance privacy_impact_analyse openbaarheid verwerking functionaris_gegevensbeschermi register_van_verwerkingen archiefregeling wiki avgpraktijkverhalen
Beeldmateriaal beschikbaar stellen op verschillende niveaus. Auteur: Nancy van den Eijnde, Erfgoed 's-Hertogenbosch
Inleiding Binnen het archiefwezen is veel onduidelijkheid over de plaats van beeldmateriaal en de beeldbank binnen de archiefbewaarplaats. Meningen lopen uiteen en wetgeving is heel vatbaar voor verschillende interpretaties. In artikel 1 van de Archiefwet 1995 worden archiefbescheiden omschreven als ‘bescheiden ongeacht hun vorm’. Hier zou dus ook beeldmateriaal onder kunnen vallen.[1] Toch blijft beeldmateriaal een ‘bijzonder iets’. De afbeeldingen zijn vaak makkelijk toegankelijk via beeld...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1082
- Wet- en regelgeving
- fotos fotocollectie beeldcollectie website beschikbaar_stellen archivering_in_het_algemeen_be beeldmateriaal wiki avgpraktijkverhalen
Privacy versus beschikbaar stellen.
Onderwerp Wat kan het Nationaal Archief wel of niet tonen bij het publiceren van toegangen op de archieven, met betrekking tot privacygevoelige gegevens. En in hoeverre zijn de stukken dan nog vindbaar. Ofwel: privacy versus vindbaarheid. Situatie Veel toegangen op de website van het Nationaal Archief moeten nog worden aangepast nadat de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht is. Er staan toegangen op de website met daarin privacygevoelige gegevens. Voor deze casus heb ik a...
- Community manager KIA
- - okt 2019
  - Community manager KIA
  - ·
  - Aangepast 23 mrt
  - 900
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst verwerkingsovereenkomst verwerkingsverantwoordelijke naamswijziging anonimiseren beschikbaar_stellen pseudonimiseren inventaris verwerker verwerking website wiki avgpraktijkverhalen
Het beschikbaar stellen van de bouwvergunningdossiers onder de AVG. Auteur: Michaël Lucassen, Streekarchief Midden-Holland
Inleiding Het Streekarchief Midden-Holland beheert op basis van een gemeenschappelijke regeling de archieven en collecties van vijf gemeenten. Een aanzienlijk deel van deze archieven bevat gegevens van natuurlijke personen en valt dus onder de reikwijdte van de op 25 mei 2018 van kracht geworden Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Binnen de archieven en collecties met gegevens van natuurlijke personen nemen de bouwvergunningdossiers een bijzondere plaats in. Het zijn omvangrijke ...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 614
- Wet- en regelgeving
- beschikbaar_stellen bouvergunning bouwdossier studiezaal bouwvergunningendossier reproductie collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen Bestand
Het bewaren waard: persoonsgegevens en selectielijsten. Auteur: Emanuel Tomassen, Nationaal Archief
Inleiding In deze eindopdracht wil ik helderheid verschaffen over de relatie tussen persoonsgegevens en selectielijsten. Na een korte situatiebeschrijving wordt de kwestie uiteengezet. In de daaropvolgende analyse komen de spelers, het speelveld en de spelregels aan bod. Een conclusie rondt het geheel tenslotte af. De context De Nederlandse overheid heeft een directe verantwoordelijkheid voor de eigen archieven. Deze verantwoordelijkheid is in de Archiefwet 1995 vastgelegd. Zo hebben overheid...
- Community manager KIA
- - okt 2019
  - Community manager KIA
  - ·
  - Aangepast 23 mrt
  - 2693
- Wet- en regelgeving
- selectielijst bewaartermijn vernietigen archiveren_in_het_algemeen_bel selecterenwaarderenenoverbreng wiki avgpraktijkverhalen praktijkverhaal wet_regelgeving
Gegevensverwerking en selecteren, waarderen en overbrenging. Auteur: Aleid Overbeeke, Nationaal Archief
Het Nationaal Archief begeleidt zorgdragers bij het opstellen en indienen van hun selectielijsten. Het indieningstraject is een traject met enkele wettelijke vastgestelde stappen en neemt minimaal een halfjaar in beslag. De praktijk leert dat één tot anderhalf jaar geen uitzondering is. Deze wettelijke stappen houden onder meer in dat een externe deskundige de lijst bekijkt met het oog op het burgerbelang, dat departementale lijsten worden besproken in het Strategisch Informatie overleg (SIO)...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 363
- Wet- en regelgeving
- selectielijst overbrenging zorgdrager verwerkingsverantwoordelijkhei bewaren vernietigen burgerbrieven sio wiki avgpraktijkverhalen
De archiefdienst als verwerker. Auteur: Caroline de Hart, Streekarchief Langstraat Heusden Altena
Situatie Het Streekarchief Langstraat Heusden Altena is een gemeenschappelijke regeling waarbij vijf gemeenten zijn aangesloten. Drie van deze gemeenten gaan per 1 januari 2019 fuseren tot één gemeente. Deze nieuwe gemeente heeft in het gemeentehuis geen archiefruimte, maar alleen een kleine ruimte voor de opslag van op termijn te vervangen documenten. De gemeenten willen daarom te vernietigen archief in de archiefbewaarplaats van het Streekarchief opslaan, tot de bewaartermijn is verstreken....
- Verwijderde gebruiker
- - okt 2019
  - Verwijderde gebruiker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 693
- Wet- en regelgeving
- verwerker verwerkingsverantwoordelijke verwerkingsovereenkomst verwijderen beveiliging geheimhouding collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
AVG en beschikbaarstellen van archiefbescheiden. Auteur: Annemarie Ettekoven, Regionaal Archief Alkmaar
Casus Een bezoeker op de studiezaal vraagt archiefstukken op uit een overheidsarchief. Het inventarisnummer is niet in openbaarheid beperkt. Hij maakt foto’s van enkele archiefstukken, levert de omslag weer in en verlaat het gebouw. Als de studiezaalmedewerker het archiefbestanddeel weer in het depot terugplaatst, ziet zij toevallig dat het een uitgebreide correspondentie bevat, waarin de mindere kwaliteiten en psychische gesteldheid van een met naam genoemde werknemer worden beschreven tijde...
- Verwijderde gebruiker
- - okt 2019
  - Verwijderde gebruiker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 974
- Wet- en regelgeving
- beschikbaar_stellen inventaris bezoekersreglement openbaarheid openbaarheidsbeperking collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Gebruikersverhalen sessie RDDI project Wob-hulp
In het wetsvoorstel Open Overheid is opgenomen dat de termijn voor het afhandelen van Wob verzoeken wordt teruggebracht van 6 naar 4 weken. Tegelijkertijd zien organisaties het aantal Wob verzoeken stijgen. Er ligt dus een behoorlijke opgave om de informatiehuishouding verder op orde te krijgen om snel de juiste informatie, AVG proof, te kunnen verstrekken. Daarom is binnen RDDI een start gemaakt met een nieuw project onder de naam Wob-hulp. Op 16 oktober hield het project Wob-hulp een ge...
- Verwijderde gebruiker
- - okt 2019
  - Verwijderde gebruiker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 761
- Wet- en regelgeving
- blog
Juridische drempel verwerving particulier archief
Een particuliere organisatie, die werkzaam is in de zorg en een vangnet vormt daar waar die van de overheid te kort schiet, wenste eerder dit jaar zijn archief te schenken aan de gemeente Rotterdam. Omdat het veel bijzondere persoonsgegevens betreft hebben wij voorstellen tot dataminimalisatie gedaan alvorens de schenking van dit unieke, voor een groot deel digitale, archief. Het bestuur echter denkt er nu anders over dan in het voorjaar. Want klanten van de organisatie kennen het privacyreg...
- Theo Vermeer
- - okt 2019
  - Theo Vermeer
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 3
  - 1101
- Wet- en regelgeving
- discussie
Het formuleren van een missie. Auteur: Lianne van Beek, Erfgoed 's-Hertogenbosch
Organisatorische setting Erfgoed 's-Hertogenbosch is een afdeling van gemeente 's-Hertogenbosch. De afdeling is een aantal jaren geleden ontstaan uit een samenvoeging van de gemeentelijke afdeling Bouwhistorie, Archeologie en Monumenten (BAM), het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch en Vestingwerken. De uitwerking van deze opdracht heeft betrekking op het deel van de afdeling dat voorheen het Stadsarchief was. Voor het gemak blijf ik die benaming gebruiken. Het stadsarchief beheert ongeveer 7 ki...
- Verwijderde gebruiker
- - okt 2019
  - Verwijderde gebruiker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1117
- Wet- en regelgeving
- missie missiedocument functionaris_gegevensbeschermi openbaarheid openbaarheidsbeperking particulier selectie selectiedocument wiki avgpraktijkverhalen
AVG & Archiefwet. Wanneer archivering ‘persoonlijk’ wordt. Auteur: Stefan de Bildt, De Connectie
Privacy- en archiefwetgeving Een casusbeschrijving over de verwerking van persoonsgegevens o.g.v. de AVG in relatie tot selecteren (en vernietigen) en waarderen o.g.v. de Archiefwet Inleiding De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) die namens de gemeenten Rheden, Renkum en Arnhem taken op het gebied van bedrijfsvoering uitvoert, waaronder het informatie- en archiefbeheer. In de afgelopen periode is binnen het privacyteam AVG van De Connectie toegewerkt naar een eerste concept v...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2697
- Wet- en regelgeving
- selectielijst bewaren vernietigen bedrijfsvoering proportionaliteit subsidiariteit informatiebeheer selecterenwaarderenenoverbreng wiki avgpraktijkverhalen
Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens bij de verwerving, beschrijving, het beheer en het (online) beschikbaar stellen van foto’s. Auteur: Sil van Doornmalen, Regionaal Archief Rivierenland
Inleiding Fotocollecties bij archiefdiensten en de digitale online presentatie ervan (beeldbanken) zijn complexe, zeer gevarieerde verzamelingen beeldmateriaal. Bij de verwerving, beschrijving, het beheer en de (online) beschikbaarstelling zijn binnen archiefdiensten vaak meerder personen betrokken en de kennis rond wet- en regelgeving is beperkt of diffuus aanwezig in de organisaties. Sinds 25 mei is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht met nadere regels die opgenome...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 855
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst beschikbaarstelling kennisgevingsplicht verwerkingsverantwoordelijke fotos beeldmateriaal verwerking portretrecht identificator wiki avgpraktijkverhalen
Een uitgestorven beeldbank? De gevolgen van de AVG voor online beeldcollecties. Auteur: Eva van den Hurk-van 't Klooster, Gemeentearchief 's-Hertogenbosch
Op 25 mei 2018 is de Algemene verordening persoonsgegevens (AVG) ingegaan. Deze wet zorgt voor vragen over het online publiceren van foto’s in beeldarchieven. Dit artikel gaat dieper in op de gevolgen van de AVG voor de online beeldbank. Archivering foto’s in archiefbewaarplaats De eerste vraag die beantwoord moet worden, is of archieven überhaupt nog beeldmateriaal mogen hebben. Want valt het archiveren van fotomateriaal onder 'archivering in het algemeen belang', het criterium voor de uitz...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1952
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst auteursrecht kennisindex fotos dataminimalisatie doelbinding beschikbaar_stellen beeldbank beeldmateriaal wiki avgpraktijkverhalen

Deel

Help

Zoekresultaten

Kamerbrief over aanpassingen UAVG en evaluatie AVG (met mogelijke wijziging voor archieven)

Praktische oplossingen voor AVG op de werkvloer van archiefinstellingen

Bewaarneming en schenking van particuliere archieven onder de werkingssfeer van de Archiefwet en Algemene Verordening Gegevensbescherming. Auteur: Theo Vermeer, Stadsarchief Rotterdam

Beschikbaarstelling van particuliere archieven/archiefstukken met bijzondere persoonsgegevens. Auteur: Raymond Waagen, gemeente Nijmegen

Macroselectie en de AVG. Auteurs: Albert van de Wal en Sandy Schreur, De Rechtspraak

Voogdijregisters en voogdijregisterkaarten in rechtbankarchieven. Openbaar register bij de rechtbank, ook openbaar na overbrenging? Auteur: Charlene Mac Donald, Nationaal Archief

Samenhang tussen register van verwerkingen en de verplichting een 'actueel, complete en logisch samenhangend overzicht van aanwezige archiefbescheiden' te hebben. Auteur: Marianne Loef, Provincie Noord-Holland

Beeldmateriaal beschikbaar stellen op verschillende niveaus. Auteur: Nancy van den Eijnde, Erfgoed 's-Hertogenbosch

Privacy versus beschikbaar stellen.

Het beschikbaar stellen van de bouwvergunningdossiers onder de AVG. Auteur: Michaël Lucassen, Streekarchief Midden-Holland

Het bewaren waard: persoonsgegevens en selectielijsten. Auteur: Emanuel Tomassen, Nationaal Archief

Gegevensverwerking en selecteren, waarderen en overbrenging. Auteur: Aleid Overbeeke, Nationaal Archief

De archiefdienst als verwerker. Auteur: Caroline de Hart, Streekarchief Langstraat Heusden Altena

AVG en beschikbaarstellen van archiefbescheiden. Auteur: Annemarie Ettekoven, Regionaal Archief Alkmaar

Gebruikersverhalen sessie RDDI project Wob-hulp

Juridische drempel verwerving particulier archief

Het formuleren van een missie. Auteur: Lianne van Beek, Erfgoed 's-Hertogenbosch

AVG & Archiefwet. Wanneer archivering ‘persoonlijk’ wordt. Auteur: Stefan de Bildt, De Connectie

Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens bij de verwerving, beschrijving, het beheer en het (online) beschikbaar stellen van foto’s. Auteur: Sil van Doornmalen, Regionaal Archief Rivierenland

Een uitgestorven beeldbank? De gevolgen van de AVG voor online beeldcollecties. Auteur: Eva van den Hurk-van 't Klooster, Gemeentearchief 's-Hertogenbosch

Wet- en regelgeving

Filter 473 resultaten