Zoekresultaten

Registratie van persoonsgegevens op de studiezaal. Auteur: Eva Dapperen, Nationaal Archief

Inleiding Met de komst van de AVG, vanaf mei 2018, is het registreren van bepaalde persoonsgegevens niet meer gewenst of benodigd. Binnen het Nationaal Archief (NA) worden op diverse momenten en via diverse kanalen persoonsgegevens opgenomen. Deze eindopdracht gaat over de manier waarop het NA kan omgaan met bestaande persoonsgegevens van de studiezaalbezoekers. Hierbij heb ik mijn eigen account als testcase gebruikt om het spoor te volgen van mijn persoonsgegevens. Voor het fysiek bekijken v...

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 742
• Wet- en regelgeving
• collectiebeheersysteem website identificatie selectielijst studiezaal mais_flexis klantrelatiebeheer themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen

Thema Datagovernance

Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema datagovernance. Datagovernance betreft kortgezegd de maatregelen die je neemt om “in control” te komen van je data- en informatiestromen. Op het moment dat je in control bent, ben je immers in staat om het bestaande te verbeteren. Data governance bestaat daarom niet sec uit het implementeren van een tool, het duidelijk(er) vastleggen van processen of het opschonen van data. D...

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 317
• Wet- en regelgeving
• themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen

Thema selecteren, waarderen en overbrengen

Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema selecteren, waarderen en overbrengen.

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast aug 2024
  • 209
• Wet- en regelgeving
• avgpraktijkverhalen

Thema collectiebeheer en beschikbaar stellen

Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema collectiebeheer en beschikbaar stellen.

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 192
• Wet- en regelgeving
• wiki avgpraktijkverhalen

Thema Particuliere archieven

Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema Particuliere archieven.

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 750
• Wet- en regelgeving
• praktijkcasusparticulierearchi wiki avgpraktijkverhalen

Er kan meer dan je denkt! Vijftig praktijkcasussen over informatie, archiveren en de AVG

In deze Wiki zijn vijftig praktijkopdrachten gebundeld die mogelijke antwoorden bieden op de uiteenlopende problematiek rondom informatie, archiveren en de AVG. De gepresenteerde oplossingsrichtingen zijn het resultaat van vier edities 'Leergang Privacy; van Wpb naar AVG'.

• Jeroen Padmos
• • okt 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 481
• Wet- en regelgeving
• wiki avgpraktijkverhalen

Nieuws over het overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens

Op 21 juni is weer het halfjaarlijkse overleg van het archiefwezen met de Autoriteit Persoonsgegevens gevoerd. Onder meer de risico-analyse op de gezinskaarten kwam daar ter sprake. Daarover is al eerder bericht, nu is het verslag beschikbaar. Het volgende overleg zal in november plaatsvinden. Daarin staat de grote hoeveelheid materiaal, dat archiefdiensten beheren, centraal. Deze omvang betekent dat het problematisch kan zijn daarin altijd de juiste te beschermen persoonsgegevens te vinden...

• Marianne Loef
• • okt 2019
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1533
• Wet- en regelgeving
• blog

Oproep: Startbijeenkomst AVG praktijkmaatregelen

Inmiddels zijn al een paar belangrijke instrumenten ontwikkeld voor de implementatie van de AVG in het archievenveld: - advies van Mathieu Paapst - beschrijving aanpak van het Haags Gemeentearchief - Risico-analyse op de Gezinskaarten - Resultaten Leergang Privacy. De documenten zijn allemaal te vinden onder Bestanden van deze groep. (Leergang Privacy heeft een eigen groep). Verder uitwisselen van ervaringen, best practices en tips van archiefdiensten onderling kan natuurlijk op deze plek. T...

• Marianne Loef
• • okt 2019
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 663
• Wet- en regelgeving
• blog AVG

Rapport Impactanalyse openbaarheid en toegankelijkheid jonger archief

Minister Slob van Basis en Voortgezet Onderwijs en Media werkt aan een nieuwe Archiefwet. Hij wil daarin regelen dat overheidsinformatie eerder wordt overgebracht naar het Nationaal Archief en naar archiefdiensten van gemeenten, provincies en waterschappen. Daar worden - analoge en digitale - documenten leesbaar en bruikbaar gehouden voor huidige en toekomstige generaties en heeft in principe iedereen toegang ertoe. Sommige informatie is echter nog enige tijd vertrouwelijk en alleen onder v...

• Jeroen Padmos
• • sep 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 644
• Wet- en regelgeving
• impactanalyse slob verkorting_overbrengingstermij blog Archiefwet

Oproep: Bouw mee aan de Kennis-en Innovatie agenda voor 2020-2022 (enquête)

Beste community! Graag nodig ik je van harte uit om een bijdrage te leveren aan de Kennis-en Innovatie agenda voor de periode 2020-2022. In een enquête kan je aangeven welke kennisthema's belangrijk zijn in je werk in het archief-en informatieveld. De Kennis-en Innovatie agenda is een hulpmiddel binnen het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) voor gezamenlijke en gestructureerde kennisontwikkeling en -uitwisseling. De agenda benoemt de belangrijkste (ontwikkel)thema’s voor de archiverin...

• Violet
• • sep 2019
  • Violet
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 659
• Wet- en regelgeving
• kampi-agenda kennis-en_innovatieagenda blog KIA

Update

Op donderdag 31 oktober vindt in de Verkadefabriek in ‘s-Hertogenbosch de Data en Ethiek: ❤ van AI Summit plaats. Staat hier op de agenda van KIA

• Violet
• • sep 2019
  • Violet
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 569
• Wet- en regelgeving
• update

Overzicht Archiefregelingen

Iedere vakgenoot kan het beamen: op het gebied van de informatievoorziening is er nogal wat regelgeving van toepassing! Daarbij gaat het niet alleen om de Archiefwet, Archiefbesluit of de Archiefregeling. Er is ook regelgeving die niét op de Archiefwetgeving is geënt maar die wel specifieke regels stelt aan het beheer of gebruik van informatie of aan bepaalde gegevensbestanden. Daarbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan regelgeving met betrekking tot de privacybescherming (zoals de AVG). O...

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 6
  • 1809
• Wet- en regelgeving
• archiefbesluit archiefregeling blog Archiefwet

Vooringevuld verwerkingsregister gemeenten

Op grond van de AVG moeten gemeenten een verwerkingsregister bijhouden. De afgelopen periode hebben gemeenten (Amersfoort, De Ronde Venen, Ede, HLTsamen (Hillegom, Lisse en Teylingen), Zaanstad), samen met de IBD, Open State Foundation en Privacy Management Partners een vooringevuld verwerkingsregister met een handreiking opgesteld op basis van o.a. de voorbeelden van diverse gemeenten. Het vooringevulde register – opgesteld in een Excel-spreadsheet – bevat een overzicht van verwerkingen d...

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 952
• Wet- en regelgeving
• blog

Call for papers: Scholarly and Professional Communication in Archives: Archival Traditions and Languages

The Australian Society of Archivists heeft ten behoeve van hun blad Archives & Manuscripts een call for papers uitgeschreven. Er worden bijdragen gezocht voor een speciale editie die in maart 2021 zal verschijnen over ‘Scholary and professional communication in archives: archival traditions and languages’. De redactie hiervan is in handen van Viviane Frings-Hessami en Erik Ketelaar. Achtergrondinformatie, voorwaarden en wijze van indiening van de papers kunnen gevonden worden in de call for...

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1464
• Wet- en regelgeving
• blog

Bestanden

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 4
  • 2853
• Wet- en regelgeving
• bestanden

Oproep: reageer op de consultatie over de implementatie van de DSM-richtlijn

De Werkgroep Auteursrecht (onderdeel van het Netwerk Digitaal Erfgoed) heeft een modelreactie opgesteld voor de internetconsultatie over het wetsvoorstel waarmee de regering de DSM-richtlijn in Nederland wil implementeren. Erfgoedinstellingen en -organisaties worden opgeroepen om deze reactie te ondersteunen. De regering is een internetconsultatie gestart over het wetsvoorstel waarmee ze de nieuwe richtlijn Auteursrecht in de Digitale Eengemaakte Markt in Nederland wil implementeren. De con...

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 861
• Wet- en regelgeving
• digitale_eengemaakte_markt auteursrecht erfgoed den blog

ThemaTiendaagse Vernietiging 13 t/m 24 januari 2020

Op 13 januari 2020 start de allereerste KIA-ThemaTiendaagse. Tien werkdagen lang staat het onderwerp vernietiging centraal en vinden er verschillende online en offline evenementen plaats. Noteer deze periode dus alvast in je agenda! Overheden hebben op grond van de Archiefwet natuurlijk al langer een vernietigingsplicht. Sinds de komst van de AVG is het bewustzijn voor zorgvuldige vernietiging alleen maar groter geworden. Tegelijkertijd is effectieve vernietiging onder invloed van de digita...

• Verwijderde gebruiker
• • aug 2019
  • Verwijderde gebruiker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1100
• Wet- en regelgeving
• leverancier big_data selectielijst vernietiging thematiendaagse blog

Update

Wij zijn benieuwd hoe andere archiefdiensten op dit moment (met het oog op de AVG) omgaan met collecties afkomstig van particulieren en de overeenkomsten die daarbij worden afgesloten? Wanneer schenking voor de eigenaar van een collectie geen optie is, blijven bewaargeving en bruikleen over. In het adviesrapport van ICTRecht m.b.t. de AVG schreef Mathieu Paapst het volgende: Bij bewaargeving van particuliere archieven en collecties is de archiverende organisatie ten aanzien van die in bew...

• Isabelle Toussaint
• • aug 2019
  • Isabelle Toussaint
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 579
• Wet- en regelgeving
• update

Stimuleer het gebruik van je werk met Creative Commons

Met de nieuwe Europese Richtlijn voor Auteursrecht en de bijbehorende Nederlandse uitvoeringswet op komst is het behulpzaam om de mogelijkheden van Creative Commons-licenties opnieuw onder de aandacht te brengen. Deze licenties bieden de makers van werk, zoals foto's, de vrijheid om flexibel om te gaan met hun auteursrechten. Deze licenties bieden rechthebbenden de mogelijkheid om zelf te bepalen hoe zij hun werk beschermen. Voor (her)gebruikers heeft dit het voordeel dat in één oogopslag du...

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 793
• Wet- en regelgeving
• hergebruik auteursrecht creative_commons kennisindex blog

Open Overheid dilemma’s onder de loep tijdens Actiehoudersbijeenkomst

Op 11 juli vond de tweede actiehoudersbijeenkomst rondom het Actieplan Open Overheid plaats bij Bleyenberg in Den Haag. Beleidsintimiteit, organisatiecultuur, vrijblijvendheid en vertrouwen passeerden de revue als ‘Open Overheid dilemma’s’. En dat leverde een levendige discussie op. Van deze bijeenkomst is een verslag gepubliceerd. Voor dit Kennisplatform is de Actielijn 'Open Wob' interessant waarvoor inmiddels een concept-standaard is ontwikkelt onder leiding van de provincie Noord-Hollan...

• Jeroen Padmos
• • aug 2019
  • Jeroen Padmos
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 700
• Wet- en regelgeving
• open_overheid actiehoudersbijeenkomst open_state_foundation wob vng beleidsintimiteit blog