Zoekresultaten

Gebruikersverhalen sessie RDDI project Wob-hulp
In het wetsvoorstel Open Overheid is opgenomen dat de termijn voor het afhandelen van Wob verzoeken wordt teruggebracht van 6 naar 4 weken. Tegelijkertijd zien organisaties het aantal Wob verzoeken stijgen. Er ligt dus een behoorlijke opgave om de informatiehuishouding verder op orde te krijgen om snel de juiste informatie, AVG proof, te kunnen verstrekken. Daarom is binnen RDDI een start gemaakt met een nieuw project onder de naam Wob-hulp. Op 16 oktober hield het project Wob-hulp een ge...
- Verwijderde gebruiker
- - okt 2019
  - Verwijderde gebruiker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 729
- Wet- en regelgeving
- blog
Juridische drempel verwerving particulier archief
Een particuliere organisatie, die werkzaam is in de zorg en een vangnet vormt daar waar die van de overheid te kort schiet, wenste eerder dit jaar zijn archief te schenken aan de gemeente Rotterdam. Omdat het veel bijzondere persoonsgegevens betreft hebben wij voorstellen tot dataminimalisatie gedaan alvorens de schenking van dit unieke, voor een groot deel digitale, archief. Het bestuur echter denkt er nu anders over dan in het voorjaar. Want klanten van de organisatie kennen het privacyreg...
- Theo Vermeer
- - okt 2019
  - Theo Vermeer
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 3
  - 1015
- Wet- en regelgeving
- discussie
Het formuleren van een missie. Auteur: Lianne van Beek, Erfgoed 's-Hertogenbosch
Organisatorische setting Erfgoed 's-Hertogenbosch is een afdeling van gemeente 's-Hertogenbosch. De afdeling is een aantal jaren geleden ontstaan uit een samenvoeging van de gemeentelijke afdeling Bouwhistorie, Archeologie en Monumenten (BAM), het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch en Vestingwerken. De uitwerking van deze opdracht heeft betrekking op het deel van de afdeling dat voorheen het Stadsarchief was. Voor het gemak blijf ik die benaming gebruiken. Het stadsarchief beheert ongeveer 7 ki...
- Verwijderde gebruiker
- - okt 2019
  - Verwijderde gebruiker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1022
- Wet- en regelgeving
- missie missiedocument functionaris_gegevensbeschermi openbaarheid openbaarheidsbeperking particulier selectie selectiedocument wiki avgpraktijkverhalen
AVG & Archiefwet. Wanneer archivering ‘persoonlijk’ wordt. Auteur: Stefan de Bildt, De Connectie
Privacy- en archiefwetgeving Een casusbeschrijving over de verwerking van persoonsgegevens o.g.v. de AVG in relatie tot selecteren (en vernietigen) en waarderen o.g.v. de Archiefwet Inleiding De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) die namens de gemeenten Rheden, Renkum en Arnhem taken op het gebied van bedrijfsvoering uitvoert, waaronder het informatie- en archiefbeheer. In de afgelopen periode is binnen het privacyteam AVG van De Connectie toegewerkt naar een eerste concept v...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2076
- Wet- en regelgeving
- selectielijst bewaren vernietigen bedrijfsvoering proportionaliteit subsidiariteit informatiebeheer selecterenwaarderenenoverbreng wiki avgpraktijkverhalen
Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens bij de verwerving, beschrijving, het beheer en het (online) beschikbaar stellen van foto’s. Auteur: Sil van Doornmalen, Regionaal Archief Rivierenland
Inleiding Fotocollecties bij archiefdiensten en de digitale online presentatie ervan (beeldbanken) zijn complexe, zeer gevarieerde verzamelingen beeldmateriaal. Bij de verwerving, beschrijving, het beheer en de (online) beschikbaarstelling zijn binnen archiefdiensten vaak meerder personen betrokken en de kennis rond wet- en regelgeving is beperkt of diffuus aanwezig in de organisaties. Sinds 25 mei is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht met nadere regels die opgenome...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 754
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst beschikbaarstelling kennisgevingsplicht verwerkingsverantwoordelijke fotos beeldmateriaal verwerking portretrecht identificator wiki avgpraktijkverhalen
Een uitgestorven beeldbank? De gevolgen van de AVG voor online beeldcollecties. Auteur: Eva van den Hurk-van 't Klooster, Gemeentearchief 's-Hertogenbosch
Op 25 mei 2018 is de Algemene verordening persoonsgegevens (AVG) ingegaan. Deze wet zorgt voor vragen over het online publiceren van foto’s in beeldarchieven. Dit artikel gaat dieper in op de gevolgen van de AVG voor de online beeldbank. Archivering foto’s in archiefbewaarplaats De eerste vraag die beantwoord moet worden, is of archieven überhaupt nog beeldmateriaal mogen hebben. Want valt het archiveren van fotomateriaal onder 'archivering in het algemeen belang', het criterium voor de uitz...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1650
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst auteursrecht kennisindex fotos dataminimalisatie doelbinding beschikbaar_stellen beeldbank beeldmateriaal wiki avgpraktijkverhalen
Bijlage bij de eindopdracht van Frank van Meir, Stadsarchief Breda
Bijlage.
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 838
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Het beschikbaar stellen van persoonsgegevens van woningkaarten. Auteur: Frank van Meir, Stadsarchief Breda
Inleiding De aanleiding voor deze rapportage is de beschikbaarstelling van persoonsgegevens van woningkaarten. En de beperkingen die hierop van toepassing zijn in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Eerst ga ik in op relevante begrippen en artikelen van de AVG. Daarna ga ik verder in op de casus en tot slot geef ik een aanzet voor een richtlijn voor het Stadsarchief Breda met betrekking tot het beschikbaar stellen van persoonsgegevens (in bredere zin). AVG-releva...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 593
- Wet- en regelgeving
- woningkaarten beschikbaar_stellen verwerking identificator studiezaal openbaarheid zorginstelling collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Bevolkingsregisters en de AVG. Auteur: Annette Kuiper-Timmerman, Gemeentearchief Tholen
Inleiding Begin februari 2018 brak er paniek uit in de archiefwereld. Op 25 mei van dat jaar zou de AVG van kracht worden. En hoe nu verder met de misschien nog levende personen in de bevolkingsregisters/ gezinskaarten, welke op internet beschikbaar waren. VNG en Brain brachten het advies uit om de kaarten “z.s.m. offline te halen en te stoppen met de beschikbaarstelling op de studiezaal”. Een aantal archiefinstellingen gaf direct aan deze oproep gehoor. Andere hielden de gegevens nog een paa...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 1309
- Wet- en regelgeving
- bevolkingsregister website beschikbaar_stellen gezinskaarten openbaarheid studiezaal burgerlijke_stand collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Acquisitie, opslag en beschikbaarstelling van persoonsgerelateerde gegevens in particuliere archieven. Auteur: Gerrit Verbeek, Stadsarchief 's-Hertogenbosch
Situatieschets Het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch, als onderdeel van de afdeling Erfgoed van de gemeente ’s-Hertogenbosch, acquireert naast overheidsarchieven frequent archieven van particulieren, verenigingen, bedrijven en andere niet-overheidsinstanties. Problemen Een aantal van deze zijn alleen al door het soort archieven problematisch wat betreft bijzondere persoonskenmerken. Ik doel hierbij o.a. op kerkgenootschappen, organisaties op confessionele grondslag, politieke partijen, C.O.C. en...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1013
- Wet- en regelgeving
- beschikbaar_stellen acquisitie particulier religie integriteit verwerking selectielijst praktijkcasusparticulierearchi wiki avgpraktijkverhalen
Herdenkingsstenen. Auteur: Katinka Regtien, Archief Eemland
Inleiding Stichting Herdenkingsstenen Amersfoort herdenkt slachtoffers van het naziregime bij hun laatste woning in Amersfoort. Ze zijn vermoord of gedeporteerd. Het gaat om ruim 350 Joodse slachtoffers, de helft van de Amersfoortse Joden in die tijd, en meer dan 70 verzetsstrijders. In de afgelopen jaren zijn er ruim 300 stenen geplaatst. De verwachting is uiteindelijk meer dan 430 stenen te plaatsen. De medewerkers van de stichting hebben in de afgelopen jaren bij Archief Eemland onderzoek...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1489
- Wet- en regelgeving
- bevolkingsregister gezinskaarten inzage identificatienummer collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Een procedure voor het behandelen van een verzoek om toestemming tot inzage in beperkt openbaar archief, volgens artikel 15 lid 3 van de Archiefwet. Auteur: Gert Koese, Hoogheemraadschap Rijnland
Probleemstelling Het Hoogheemraadschap van Rijnland is een waterschap in Leiden met een eigen interne archiefdienst, gevestigd aan de Archimedesweg. Hier worden de oude archieven van het hoogheemraadschap en zijn rechtsvoorgangers beheerd over de periode 1255-2004; in totaal ruim 2.000 m1 (exclusief collecties). In een inspectierapport uit 2015 is geconstateerd dat deze archieven nooit met een verklaring van overbrenging zijn overgebracht. Overbrenging is altijd opgevat als de fysieke hande...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 749
- Wet- en regelgeving
- overbrenging aansprakelijkheid beschikbaar_stellen raadpleging bezoekersreglement waterschap collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Verlengen openbaarheidsbeperking van het archief van de Provinciale Inspectie Tehuizen voor de Bijzondere Jeugdzorg. Auteur: Maaike Doorenbos, Zeeuws Archief
Inleiding Tot 1 november 1945 was de afdeling Jeugdzorg van het Militair Gezag (MG) belast met de zorg voor en de opvang van kinderen van om politieke redenen geïnterneerde ouders. Per 1 november 1945 werd de afdeling Jeugdzorg opgeheven en werden de taken overgedragen aan het ministerie van Justitie, 7e afdeling (Rijkstucht- en Opvoedingswezen) D, Bureau Bijzondere Jeugdzorg (BBJ). In iedere provincie werd een provinciale inspecteur benoemd. Het werk uitgevoerd door en in opdracht van de pro...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 815
- Wet- en regelgeving
- openbaarheidsbeperking gegevensbescherming_effectbeoo verwerking collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Openbaarheidsbeperkingen voor voogdijregisterkaarten. Auteur: Floortje Tuinstra, Het Utrechts Archief
Achtergrond van de casus In de archieven van de kantongerechten, die elke rijksarchiefbewaarplaats beheert, bevinden zich voogdijregisterkaarten. In tegenstelling tot de andere bescheiden uit de kantongerechten, waarvoor een openbaarheidsbeperking van 75 jaar geldt, zijn de voogdijregisterkaarten openbaar. Dit is omdat de voogdijregisterkaarten ten tijde van het opmaken ervan openbaar waren. Op die manier was in het rechtsverkeer duidelijk wie het gezag had over een kind, en wie bepaalde rec...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 902
- Wet- en regelgeving
- voogdijregisterkaarten openbaarheid rechtbank zorgdrager raad_voor_de_kinderbescherming doelbinding archivering_in_het_algemeen_be collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Moeten bij de digitale beschikbaarstelling van bouwdossiers persoonsgegevens gemaskeerd/geanonimiseerd worden en zo ja, welke gegevens? Auteur: Dirk Steenbeek, Archief Eemland
Context Archief Eemland is gevestigd in Amersfoort en beheert de conform Archiefwet art. 12 overgebrachte archieven van de gemeente Amersfoort en van de bij Archief Eemland aangesloten gemeenten Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg. Van de overgebrachte archiefbestanden behoren de bouwdossiers van de gemeente Amersfoort zeker tot de meest geraadpleegde. De bouwdossiers van de overige bij Archief Eemland aangesloten gemeenten zijn nog niet overgebracht. Tot voor kort verleend...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 999
- Wet- en regelgeving
- maskeren collectiebeheerenbeschikbaarst origineel raadpleegbaar anonimiseren beschikbaar_stellen pseudonimiseren publicatie bouwdossier bsn wiki avgpraktijkverhalen
Het publiceren van inventarissen op het internet. Auteur: Rudi Verhulsdonck, Waterschap Hollandse Delta
Inleiding en probleemstelling Met ingang van 25 mei 2018 is de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze Europese verordening geeft aan wanneer persoonsgegevens verwerkt mogen worden. Omdat alle overheidsorganen persoonsgegevens verwerken, is deze AVG voor ieder overheidsorgaan van toepassing. Persoonsgegevens zijn daarom ook als schriftelijke neerslag te vinden in de overheidsarchieven en dus ook in de ingang op deze overheidsarchieven. De ingang op deze ar...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 981
- Wet- en regelgeving
- website publiceren inventaris overbrenging anonimiseren pseudonimiseren grondslag collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Een AVG-compliant Stadsarchief. Auteur: Suzanne Nellestijn, Stadsarchief Almere
Dit rapport is de aanzet om de werkzaamheden van Stadsarchief Almere te laten voldoen aan bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming. Inleiding Sinds 25 mei 2018 heeft de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) vervangen. Bij aanvang van het proces om de werkzaamheden van het Stadsarchief Almere te laten voldoen aan de bepalingen van de AVG bleek dat bepaalde aspecten al onder de WBP niet voldeden. Dit adviesrapport heeft ten d...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 605
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst metadateren autoriteit_persoonsgegevens metadata openbaarheidsbeperking beeldmateriaal selectie ontsluiten publiceren wiki avgpraktijkverhalen
Het publiceren van digitale documenten uit overheidsarchieven waarin zich persoonsgegevens bevinden. Auteur: Vincent Sleebe, Nationaal Archief
Inleiding en probleemstelling In het kader van de ontwikkeling van het digitaal depot (e-Depot) verwerft het Nationaal Archief (NA) steeds meer digital born archieven van o.a. de rijksoverheid. Omdat het om vervroegd overgebrachte archieven gaat, zijn deze betrekkelijk recent. Tot nu toe zijn vooral digitale archieven met een tamelijk algemene inhoud overgebracht, zoals gedigitaliseerde jaarverslagen van de Nederlandsche Bank en publicaties van het Deltaprogramma. Maar recentelijk is ook een ...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 824
- Wet- en regelgeving
- openbaarheid actief_openbaar website e-mail authenticiteit integriteit digitaal collectiebeheerenbeschikbaarst wiki avgpraktijkverhalen
Rapport 'Jouw depot, mijn depot? Verandering langetermijnbewaring overheidsinformatie'
In juni 2018 kondigde minister Slob (MBVOM) aan de overbrengingstermijn in de huidige Archiefwet te willen verkorten. Hij gaf daarbij ook ruimte voor onderzoek naar de vraag of bestaande digitale depots van rijksorganisaties kunnen gaan functioneren als archiefbewaarplaats in wettelijke zin. Dit idee wordt in de praktijk vaak bewaren bij de bron genoemd, omdat de kern is dat archieven niet worden verplaatst naar een archiefbewaarplaats, maar in hun oorspronkelijke omgeving blijven. Onder de ...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 1392
- Wet- en regelgeving
- jouw_depot_mijn_depot overbrenging basisregistratie bewaren_bij_de_bron overbrengingstermijn nationaal_archief blog Archiefwet
AVG en acquisitie van particuliere archieven. Auteur: Rolf Hage, Erfgoed 's-Hertogenbosch
Inleiding Het stadsarchief ’s-Hertogenbosch is de aangewezen archiefbewaarplaats voor archieven van de gemeente ’s-Hertogenbosch, van enkele gemeenschappelijke regelingen en van enige verbonden partijen. Daarnaast melden ongeveer 150 keer per jaar particulieren zich met archiefbescheiden die mogelijk interessant zijn voor het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch.[1] Over deze groep bestanden, te scharen onder het begrip acquisitie ter onderscheiding van de term overbrenging, handelt dit werkstuk. Ac...
- Jeroen Padmos
- - okt 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1049
- Wet- en regelgeving
- acquisitie particulier functionaris_gegevensbeschermi gegevensbescherming data_protection_impact_assessm praktijkcasusparticulierearchi wiki avgpraktijkverhalen

Deel

Help

Zoekresultaten

Gebruikersverhalen sessie RDDI project Wob-hulp

Juridische drempel verwerving particulier archief

Het formuleren van een missie. Auteur: Lianne van Beek, Erfgoed 's-Hertogenbosch

AVG & Archiefwet. Wanneer archivering ‘persoonlijk’ wordt. Auteur: Stefan de Bildt, De Connectie

Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens bij de verwerving, beschrijving, het beheer en het (online) beschikbaar stellen van foto’s. Auteur: Sil van Doornmalen, Regionaal Archief Rivierenland

Een uitgestorven beeldbank? De gevolgen van de AVG voor online beeldcollecties. Auteur: Eva van den Hurk-van 't Klooster, Gemeentearchief 's-Hertogenbosch

Bijlage bij de eindopdracht van Frank van Meir, Stadsarchief Breda

Het beschikbaar stellen van persoonsgegevens van woningkaarten. Auteur: Frank van Meir, Stadsarchief Breda

Bevolkingsregisters en de AVG. Auteur: Annette Kuiper-Timmerman, Gemeentearchief Tholen

Acquisitie, opslag en beschikbaarstelling van persoonsgerelateerde gegevens in particuliere archieven. Auteur: Gerrit Verbeek, Stadsarchief 's-Hertogenbosch

Herdenkingsstenen. Auteur: Katinka Regtien, Archief Eemland

Een procedure voor het behandelen van een verzoek om toestemming tot inzage in beperkt openbaar archief, volgens artikel 15 lid 3 van de Archiefwet. Auteur: Gert Koese, Hoogheemraadschap Rijnland

Verlengen openbaarheidsbeperking van het archief van de Provinciale Inspectie Tehuizen voor de Bijzondere Jeugdzorg. Auteur: Maaike Doorenbos, Zeeuws Archief

Openbaarheidsbeperkingen voor voogdijregisterkaarten. Auteur: Floortje Tuinstra, Het Utrechts Archief

Moeten bij de digitale beschikbaarstelling van bouwdossiers persoonsgegevens gemaskeerd/geanonimiseerd worden en zo ja, welke gegevens? Auteur: Dirk Steenbeek, Archief Eemland

Het publiceren van inventarissen op het internet. Auteur: Rudi Verhulsdonck, Waterschap Hollandse Delta

Een AVG-compliant Stadsarchief. Auteur: Suzanne Nellestijn, Stadsarchief Almere

Het publiceren van digitale documenten uit overheidsarchieven waarin zich persoonsgegevens bevinden. Auteur: Vincent Sleebe, Nationaal Archief

Rapport 'Jouw depot, mijn depot? Verandering langetermijnbewaring overheidsinformatie'

AVG en acquisitie van particuliere archieven. Auteur: Rolf Hage, Erfgoed 's-Hertogenbosch

Wet- en regelgeving

Filter 516 resultaten