Zoekresultaten

Recent overleg met Autoriteit Persoonsgegevens en Werkgroep AVG
Op 11 november vond opnieuw een constructief overleg plaats tussen het Nationaal Archief, KVAN/BRAIN, de Inspectie OE en de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit complimenteerde het archiefwezen met onze inzet voor het uitvoeren van de AVG in relatie tot de Archiefwet. Na de risico-analyse op de gezinskaarten hebben we hen het volgende product voorgelegd: de concept Handreiking voor de toepassing van de AVG in samenhang met de Archiefwet in de praktijk van het informatiebeheer bij de o...
- Marianne Loef
- - nov 2019
  - Marianne Loef
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 3
  - 1258
- Wet- en regelgeving
- blog
Voldoet het aanbieden van archiefbescheiden via indexen aan de AVG? Auteur: Richard van den Belt, Stadsarchief Amsterdam
Situatie Het Stadsarchief Amsterdam beheert circa 55 kilometer overgebrachte archieven, per archiefvormer (of archiefblok) toegankelijk raadpleegbaar gemaakt middels inventarissen. Een deel van de archiefbescheiden is "nader toegankelijk gemaakt" middels indexen. Het betreft op dit moment 36 indexen waarvan er 35 op naam toegankelijk zijn. Daarvan verwijzen 15 indexen naar verschillende soorten archiefbescheiden met mogelijk nog levende personen. De indexlijst met namen bevat op zichzelf dus ...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1319
- Wet- en regelgeving
- index nadere_toegang bevolkingsregister archiefbank online internet toegankelijk wiki avgpraktijkverhalen
Onderzoek noodzaak verwerkersovereenkomst beheer statische archieven. Auteur Judith van Santen, gemeente Nijmegen
Probleemstelling Het is op dit moment onvoldoende duidelijk of er een verwerkersovereenkomst moet worden afgesloten tussen gemeente Nijmegen en elk van de regiogemeenten na overbrenging van archieven van een regiogemeente naar hun archiefbewaarplaats in Nijmegen. Situatieschets Het Regionaal Archief Nijmegen is een gemeentelijke archiefdienst met een eigen archiefbewaarplaats. Acht gemeenten in de omgeving van Nijmegen hebben de gemeentearchivaris van Nijmegen benoemd tot hun gemeentearchiva...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 799
- Wet- en regelgeving
- verwerkingsverantwoordelijke verwerker verwerking verwerkingsovereenkomst themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen
test
Lianne van Beek Het formuleren van een missie 1. Organisatorische setting Erfgoed ’s-Hertogenbosch is een afdeling van gemeente ’s-Hertogenbosch. De afdeling is een aantal jaren geleden ontstaan uit een samenvoeging van de gemeentelijke afdeling Bouwhistorie, Archeologie en Monumenten (BAM), het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch en Vestingwerken. De uitwerking van deze opdracht heeft betrekking op het deel van de afdeling dat voorheen het Stadsarchief was. Voor het gemak blijf ik die benaming geb...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 272
- Wet- en regelgeving
- wiki avgpraktijkverhalen
Bruiklening, bewaarneming, schenking in relatie tot AVG - deel 1
Wanneer particuliere archieven of collecties worden verworven, gebruiken archiefinstellingen daarvoor overeenkomsten. De rechtstitels die gehanteerd worden, zijn: bewaarneming, bruilening of schenking. In de komende serie blogs denken we hierover na en verbinden we dit vervolgens met op te nemen privacy-bepalingen in deze overeenkomsten o.g.v. de AVG. In deze eerste aflevering bezien we de twee rechtstitels bewaarneming en bruiklening. Bewaarneming Bewaarneming is geregeld in titel 7.9...
- Theo Vermeer
- - nov 2019
  - Theo Vermeer
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 462
- Wet- en regelgeving
- bruiklening bewaarneming schenking blog AVG
Onrechtmatige informatieverstrekking website-archief Waterschap Brabantse Delta. Auteur: Tineke Rouschop, Waterschap Brabantse Delta
Inleiding Het waterschap is zowel archiefvormer als -beheerder (cf.art. 37 Aw). Sinds 2010 is archiefvorming volledig digitaal. Er is nog geen E-depot in technische zin. De website brabantsedelta.nl wordt dagelijks gearchiveerd door Archiefweb.eu sinds 18 december 2014. Tevens zijn drie statische websites gearchiveerd. De content van het website-archief is nog niet AVG-proof. Er staan namelijk publicaties op met persoonsgegevens, gemaakt in de periode dat er nog geen privacy by design van to...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 758
- Wet- en regelgeving
- website opslagbeperking webpagina wob privacy_by_design publicaties themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen
Partnermodule in de database ScopeArchiv van Stadsarchief Almere. Auteur: Ellis Kreuwels, Stadsarchief Almere
De opdracht behelst de volgende drie onderdelen: een heldere analyse van het geschetste probleem c.q. kennisgebrek (zo mogelijk) een of meer oplossingen voor het geschetste probleem een korte analyse van de privacy wet- en regelgeving en toepassing daarvan op de betreffende praktijksituatie. Analyse van het geschetste probleem c.q. kennisgebrek Vanaf 2016 registreert Stadsarchief Almere in de zogenaamde Partnermodule van zijn archiefbeheersysteem ScopeArchiv relevante gegevens over archief...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 416
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst integriteit verwerkingsovereenkomst verwerkingsverantwoordelijke betrokkene metadata dataminimalisatie wiki avgpraktijkverhalen
Het online beschikbaar stellen van beeldmateriaal en de AVG. Auteur: Mirjam Louisse, Gemeentearchief Goes
Korte inleiding De gemeente Goes (c.q. gemeentearchief Goes) heeft in het jaar 2000 een collectie beeldmateriaal in bewaring genomen van de heer X. Deze collectie bestaat uit een bonte verzameling van 1500 afbeeldingen uit Goes en omgeving: afbeeldingen van gebouwen, landschapsfoto’s, luchtfoto’s, diverse ansichtkaarten, portretfoto’s maar ook afbeeldingen van groepen personen zoals klassenfoto’s en diverse evenementen door de jaren heen. De afbeeldingen zijn gemaakt begin 20ste eeuw tot hede...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 631
- Wet- en regelgeving
- verwerkersovereenkomst verwerkingsverantwoordelijke beeldcollectie fotos anonimiseren pseudonimiseren beeldbank verwerker website wiki avgpraktijkverhalen
De Archiefwet en de AVG. Hoe om te gaan met persoonsgegevens bij de overbrenging van overheidsarchieven? Auteur: Kees de Ridder, Zeeuws Archief
Probleemstelling Overheden zijn op grond van de Archiefwet 1995 (artikel 12 lid 1) verplicht om hun archief na 20 jaar over te brengen naar een archiefbewaarplaats. Overbrenging betekent dat het archief openbaar wordt met uitzondering van die delen waaraan een openbaarheidsbeperking is toegekend. De overbrengende overheid (hierna te noemen de zorgdrager) kan op grond van artikel 15 lid 1 van genoemde wet slechts beperkingen aan de openbaarheid stellen voor een bepaalde termijn en met het oog ...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 702
- Wet- en regelgeving
- termijn burgerlijke_stand overbrenging selecterenwaarderenenoverbreng testament openbaarheid vernietiging digitaliseren selectie risicoanalyse codiciel wiki avgpraktijkverhalen
Wat te regelen voor overgebrachte, uitgeplaatste en in de toekomst over te brengen archieven? Auteur: Wil de Bruijn, gemeente Molenwaard
Probleemstelling Er is niet genoeg kennis aanwezig om te overzien waar we aan moeten denken en wat we nu moeten regelen voor archieven die overgebracht zijn naar een regionale archiefbewaarplaats (analoge archieven). Dit geldt ook voor archieven die in de toekomst overgebracht worden naar een e-depot (digitale archieven). Bekijk hier de analyse Eindopdracht Wil Kieboom.pdfKnelpunten Betreffende inzage overgebrachte analoge dossiers Het regionaal archief heeft aangegeven dat zij nog in onderh...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 1664
- Wet- en regelgeving
- collectiebeheerenbeschikbaarst overbrengen uitplaatsen datalek inzage e-depot betrokkene privacy_by_design anonimiseren digitaal_archief beschikbaar_stellen vernietigen pseudonimiseren wiki avgpraktijkverhalen
De wettenkaart online!
Afgelopen donderdag, 31 oktober hebben we op de najaarsbijeenkomst van het Platform Toezicht de wettenkaart gepresenteerd. In verschillende sessies, waaronder de workshop op de Archiefdagen, hebben we de belangrijkste punten opgehaald en verwerkt in de wettenkaart. Naast onze eigen beroepsgroep hebben we daarnaast input gehad van FG's, een griffie, een CIO, een information officer en juristen. Een leuk en intensief traject met als resultaat de wettenkaart! Zie ook: https://kia.pleio.nl/...
- Chantal Menting
- - nov 2019
  - Chantal Menting
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 5
  - 1292
- Wet- en regelgeving
- wettenkaart woo archivarissen overheidsinformatie blog Archiefwet AVG
Blog Privacy en Technologie
Beste leden van het kennisplatform Informatierecht, Ik wil jullie graag wijzen op de blog Privacy en Technologie die ik heb geplaatst op het kennisplatform Innovatie. In deze blog beschrijf ik het onderzoek wat we bij het Nationaal Archief zijn gestart naar de inzet van technologie voor het detecteren van privacy gevoelige informatie. Het onderzoeksplan is als bijlage toegevoegd. Dit onderwerp raakt niet alleen het kennisplatform Innovatie (onderzoek en experiment) maar ook het kennisplatfo...
- Mette van Essen
- - nov 2019
  - Mette van Essen
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 868
- Wet- en regelgeving
- discussie
Handreiking omgaan met de AVG voor deelnemers aan MijnStadMijnDorp. Auteur: Margreet Vink-Bos, Historisch Centrum Overijssel
Inleiding Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing, uitgevoerd door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit betekent dat vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt niet meer. Beide gaan echter over het omgaan met bijzondere persoonsgegevens: ‘alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon’. Dit betekent dat informatie ofwel direct...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 1185
- Wet- en regelgeving
- autoriteit_persoonsgegevens verwerkersovereenkomst betrokkene themadatagovernance doelbinding pseudonimiseren beeldmateriaal informatieplicht verwerkingsgrondslag wiki avgpraktijkverhalen
Kunnen foto’s van de GGzE op internet worden vertoond? Auteur: Ronald Goossens, Regionaal Historisch Centrum Eindhoven
Probleemstelling De beeldcollectie van de GGzE bestaat voor een aanzienlijk deel uit materiaal met (bijzondere) persoonsgegevens. Het betreft foto’s waarop zowel (ex-)verplegers/medewerkers als (ex-)patiënten/cliënten staan afgebeeld. Nu er plannen zijn om de afbeeldingen met behulp van de RHCe-beeldbank online te zetten rijst de vraag of dit gezien de huidige privacybescherming, lees de AVG, mogelijk is. De vraag is dan ook: kan de fotocollectie van de GGzE online beschikbaar worden gesteld...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 318
- Wet- en regelgeving
- toestemming fotos fotocollectie dataminimalisatie wiki avgpraktijkverhalen
Het beheer van kerkelijke archieven onder de nieuwe AVG. Auteur: Riemke Boot, Gemeentearchief Zaanstad
Inleiding In de collectie van het gemeentearchief Zaanstad bevindt zich een groot aantal kerkelijke archieven. Sommige van deze archieven gaan ver terug, tot in de zestiende eeuw of eerder. In het archief zijn vertegenwoordigd: de Rooms-Katholieke Kerk, de Nederlands Hervormde Kerk, de Doopsgezinde gemeenten, de Evangelisch-Lutherse gemeente en de Gereformeerde Kerken in Nederland. De laatste twintig jaar is er veel veranderd in deze kerkelijke verhoudingen. Grote delen van de Nederlands Herv...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1165
- Wet- en regelgeving
- classis synode datalek praktijkcasusparticulierearchi bisschop privacybescherming kerkgenootschap particulier kerk verwerking geloof wiki avgpraktijkverhalen
Rooms Katholieke parochieregisters AVG-proof. Auteur: Marlies Nieuwlaat, Rijckheyt
Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis is een onderdeel van Historisch Goud, het erfgoedbedrijf voor de gemeente Heerlen. Rijckheyt beheert naast de overheidsarchieven (6 gemeenten, diverse Gemeenschappelijke Regelingen, rechtsvoorgangers) ook veel niet- overheidsarchieven, waarop al dan niet de AVG van toepassing is. Voor deze casus is gekozen om de situatie rondom de RK Parochie-archieven uit te werken. Probleemanalyse De archieven van RK parochies nemen een wat bijzondere plaats i...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 886
- Wet- en regelgeving
- praktijkcasusparticulierearchi verwerkersovereenkomst bisschop kerkgenootschap particulier kerk identificatie functionaris_gegevensbeschermi website verwerkingsregister wiki avgpraktijkverhalen
Plan van aanpak voor AVG-proof maken van DIM-instrumenten. Auteur: Karin Bornhijm, Rijkswaterstaat
Inleiding Rijkswaterstaat (RWS) werkt nauw samen met marktpartijen en is van grote invloed om de ruimtelijke inrichting van Nederland. Hiertoe worden grote hoeveelheden gegevens verzameld en beheerd. De informatiehuishouding van RWS is complex: er zijn veel systemen, standaardisatie van en interoperabiliteit tussen systemen is nog onvoldoende gerealiseerd. DIM-instrumenten [1] zijn gestandaardiseerde hulpmiddelen om de informatiehuishouding in goede, geordende en toegankelijke staat te brenge...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 5
  - 2801
- Wet- en regelgeving
- dim hotspotmonitor privacy_by_design trendanalyse selectielijst themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen
Archieven van lokale Rabobanken. Auteur: Jan van der Meer, Rabobank
Rabobank De Rabobank is een financiële instelling, geworteld in Nederland en internationaal actief met een klantenbestand van zo’n 8,4 miljoen klanten wereldwijd. De oorsprong van de bank ligt bij lokale (coöperatieve) boerenleenbanken, die onderdeel werden van een netwerk van banken. De lokale banken richtten samen een centrale bank op. In Nederland waren er aanvankelijk twee landelijke organisaties van Boerenleenbanken en Raiffeisenbanken. Sinds de fusie van de centrale organisaties in 1972...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1486
- Wet- en regelgeving
- klantdata verwerking dataminimalisatie bedrijfsgeschiedenis register_van_verwerkingsactivi grondslag particulier wiki avgpraktijkverhalen
Verklaring van vernietiging met gespecificeerde bijlage. Auteur: Eleonore Manning, Erfgoedcentrum Achterhoek Liemers
Algemeen Het onderwerp van de casus betreft de verklaring en vernietiging met gespecificeerde bijlage. Het onderzoek richt zich met name op de gespecificeerde bijlage zijnde de vernietigingslijst. In de vernietigingslijst zijn beschrijvingen van archiefbescheiden opgenomen. De vraag die vooral speelt is hoe specifiek dergelijke beschrijvingen moeten zijn rekening houdend met de AVG en Archiefwet 1995. Op basis van de AVG en in relatie tot de Archiefwet 1995 (AW) wordt vastgesteld of en zo ja ...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 419
  - 1
- Wet- en regelgeving
- vernietigingslijst vernietiging recht_op_vergetelheid beschrijving themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen
Persoonsgegevens op vernietigingslijsten. Auteur: Dick de Heer, Zeeuws Archief
Situatie Tot mijn werkzaamheden bij het Zeeuws Archief behoort onder andere het toezien op het vernietigen van informatie door overheden. Daartoe worden lijsten aangeleverdmet dossiertitels die ik controleer. Omdat er personeelsdossiers, bijstandsdossiers en dergelijke opstaan, bevatten deze lijsten algemene persoonsgegevens als persoonsnamen, geboortedata en soms ook burgerservicenummers (BSN). Zo’n lijst wordt als bijlage bij een verklaring van vernietiging bewaard in het dossier met infor...
- Jeroen Padmos
- - nov 2019
  - Jeroen Padmos
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 1013
- Wet- en regelgeving
- vernietiging burgerlijke_stand geboorteakten huwelijksakten overlijdensakte bsn themadatagovernance wiki avgpraktijkverhalen

Deel

Help

Zoekresultaten

Recent overleg met Autoriteit Persoonsgegevens en Werkgroep AVG

Voldoet het aanbieden van archiefbescheiden via indexen aan de AVG? Auteur: Richard van den Belt, Stadsarchief Amsterdam

Onderzoek noodzaak verwerkersovereenkomst beheer statische archieven. Auteur Judith van Santen, gemeente Nijmegen

test

Bruiklening, bewaarneming, schenking in relatie tot AVG - deel 1

Onrechtmatige informatieverstrekking website-archief Waterschap Brabantse Delta. Auteur: Tineke Rouschop, Waterschap Brabantse Delta

Partnermodule in de database ScopeArchiv van Stadsarchief Almere. Auteur: Ellis Kreuwels, Stadsarchief Almere

Het online beschikbaar stellen van beeldmateriaal en de AVG. Auteur: Mirjam Louisse, Gemeentearchief Goes

De Archiefwet en de AVG. Hoe om te gaan met persoonsgegevens bij de overbrenging van overheidsarchieven? Auteur: Kees de Ridder, Zeeuws Archief

Wat te regelen voor overgebrachte, uitgeplaatste en in de toekomst over te brengen archieven? Auteur: Wil de Bruijn, gemeente Molenwaard

De wettenkaart online!

Blog Privacy en Technologie

Handreiking omgaan met de AVG voor deelnemers aan MijnStadMijnDorp. Auteur: Margreet Vink-Bos, Historisch Centrum Overijssel

Kunnen foto’s van de GGzE op internet worden vertoond? Auteur: Ronald Goossens, Regionaal Historisch Centrum Eindhoven

Het beheer van kerkelijke archieven onder de nieuwe AVG. Auteur: Riemke Boot, Gemeentearchief Zaanstad

Rooms Katholieke parochieregisters AVG-proof. Auteur: Marlies Nieuwlaat, Rijckheyt

Plan van aanpak voor AVG-proof maken van DIM-instrumenten. Auteur: Karin Bornhijm, Rijkswaterstaat

Archieven van lokale Rabobanken. Auteur: Jan van der Meer, Rabobank

Verklaring van vernietiging met gespecificeerde bijlage. Auteur: Eleonore Manning, Erfgoedcentrum Achterhoek Liemers

Persoonsgegevens op vernietigingslijsten. Auteur: Dick de Heer, Zeeuws Archief

Wet- en regelgeving

Filter 571 resultaten