Ongewenste verkeerssituatie werkt door tot in het archief?

In de gemeente Tiel is een onwenselijke verkeerssituatie ontstaan: de toegangsweg tot een binnenterrein wordt door geparkeerde auto's regelmatig ernstig belemmerd. De gemeente besluit daarom een verkeersbord te plaatsen. Op zich geen enkele bijzonderheid. Ook niet dat dit besluit in de Staatscourant wordt gepubliceerd, immers zo kan een ieder hiervan kennis nemen. Van het besluit worden een aantal afschriften binnen de gemeentelijke organisatie verspreid. Zo ontvangt o.a. Werkvoorbereiding en Uitvoering een afschrift en zo ook het Team Handhaving. En ook het Archief ontvangt 'iets'. Wat in de tekst wordt aangeduid als "(origineel)" wordt als volgt gespecificeerd: "* Afschrift door middel van schriftelijke stukken"

Mijn vragen: wat wordt hier bedoelt? Is dit archiefwettelijk in de haak? En natuurlijk: wat kunnen de mogelijke juridische implicaties voor de gemeente zijn in geval hierover geprocedeerd zou worden?


Bronvermelding gebruikte afbeelding: https://deskgram.net/explore/tags/verbodenteparkeren