Zoekresultaten

  • Update

    Maskeren kolommen met bijzondere persoonsgegevens 06032019.pdfHierbij de bijgewerkte versie mét kostenindicatie over één van de maatregelen, die je kunt nemen om het risico van openbaarheid van bijzondere persoonsgegevens over nog levende personen te verminderen. Namelijk het afdekken of maskeren van een bepaald onderdeel van scans. We nemen dit mee in de risico-analyse op de gezinskaarten die we op het ogenblik uitvoeren, maar dit is natuurlijk ook toepasbaar op andere archieven Zie mijn ber...

  • Update

    https://kia.pleio.nl/blog/view/55802233/openbaarheid-en-de-auteurswet. Enige jaren terug is bovengenoemde blog geplaatst. In aanvulling daarop deel ik nog een vraag met jullie. Staat 13a van de Auteurswet een archiefinstelling ten dienste bij het op verzoek van een klant (een derde) reproduceren (scannen) en op een stickje verstrekken van een bouwtekening? Tevens vind ik, dat 16N in dit verband een rol mag spelen. Want telkens weer openvouwen voor een fotokopie is slecht voor het origineel. W...

  • Auteursrechten voor 20 jaar!

    Binnen het Europees Parlement en de Europese Raad debatteert men al bijna twee jaar over een voorstel van de Europese Commissie voor een richtlijn inzake auteursrechten in de digitale eengemaakte markt. Men wil hiermee de regelgeving in Europa harmoniseren en tegelijk aanpassen aan de nieuwe realiteit ontstaan door de verregaande digitalisering van onze maatschappij. Het Samenwerkingsverband Auteursrecht en Samenleving (SA&S) — waarvan de VVBAD deel uitmaakt — schreef in reactie hierop, en m...

  • Update

    Benieuwd naar de ervaringen met privacywetgeving in Berlijn? Zie in de bestandenmap over de reis ons verslag zoals gepubliceerd in nummer 1 van het Archievenblad in 2019, met dank aan de redactie.

  • Update

    Beste, Ik loop als student van de master Archival en Information Studies aan de Universiteit van Amsterdam stage bij het Katholiek Documentatie Centrum te Nijmegen. Ik doe onderzoek naar wat de implicaties van de AVG zouden kunnen zijn voor archiefinstellingen die niet onder de Archiefwet vallen. De AVG zou er toe kunnen leiden dat 1. nieuwe over te dragen archiefcollecties geen (historisch relevante) persoonsgegevens meer bevatten en dat 2. archiefeigenaren de reeds aanwezige collecties w...

  • Update

    JONG archiefbootcamp 2019 4 april | 09.00 - 17.00 | Nationaal Archief In een uitdagende omgeving je (digitale) grenzen verleggen met dataoverdracht, herindeling en vervanging! Lees meer over dit event in de agenda en schrijf je in!

  • Uitkomst overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens, over gezinskaarten en meer

    Elke instelling die archieven beheert is zelf verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens in die archieven conform de AVG. Bij twijfel zoals in de casus 'gezinskaarten' moet de instelling een risicoanalyse maken. Daarbij wordt bekeken welke risico's de betrokken personen - en in sommige gevallen ook hun nabestaanden - lopen bij het openbaar maken van persoonsgegevens in zo'n archief. Vervolgens moeten de maatregelen worden genomen waarmee die risico's teniet kunnen worden gedaa...

  • Archiefwet vs recht op gegevenswissing (AVG)

    Beste collegae, Ik vroeg me af hoe jullie omgaan met de verhouding tussen het belang van een authentiek en volledig archief op grond van de Archiefwet, versus het recht op gegevenswissing van betrokkenen op grond van artikel 17 van de AVG? Stel iemand doet een inzageverzoek bij een bestuursorgaan. De reactie van het bestuursorgaan is een besluit in de zin van de Awb (art. 34 UAVG). Vervolgens dient dezelfde persoon op grond van art. 17 AVG een verzoek in om al zijn gegevens te laten ver...

  • Update

    Impactanalyse openbaarheid en inzage van jonger (overgebracht) archief Ik heb zojuist een blogje geplaatst over het onderzoek dat het ministerie van OCW laat doen naar de impact van het vervroegen van de overbrengingstermijn op de besluitvorming over openbaarheid inzage van de overgebrachte overheidsinformatie. Heb je vragen of suggesties met betrekking tot dit onderzoek? Laat een bericht achter of mail naar archiefwet@minocw.nl.

  • Impactanalyse openbaarheid en inzage van jonger (overgebracht) archief

    Het ministerie van OCW laat onderzoek doen naar de impact van het vervroegen van de overbrengingstermijn op de besluitvorming over de openbaarheid en inzage van de overgebrachte overheidsinformatie. Heb je vragen of suggesties met betrekking tot dit onderzoek? Laat een bericht achter of mail naar archiefwet@minocw.nl. Aanleiding Zoals elders op het platform ook al wordt genoemd heeft de minister voor Basis en Voortgezet Onderwijs en Media in juni 2018 een brief aan de Tweede Kamer gestuurd,...

  • Indexering door zoekmachines

    Geachte collegae, De AVG is inmiddels ruim een half jaar van toepassing, maar er zijn nog steeds veel vraagstukken vooralsnog onbeantwoord. De werkgroep AVG van KVAN-Brain speelt een centrale rol in de uitwisseling van kennis omtrent dit onderwerp. Als onderdeel hiervan is een subwerkgroep opgericht die zich richt op indexering van (archief)materiaal/metadata door zoekmachines. Deze subwerkgroep richt zich op de problemen die zich hier voordoen en de mogelijkheden die er zijn om als archief ...

  • Voortgang Wet Open Overheid: wijzigingswetsvoorstel ingediend bij de Tweede Kamer

    We hebben er lang op gewacht maar eindelijk is er voortgang te melden op het dossier Wet Open Overheid. In de afgelopen periode is er conform het Regeerakkoord door de minister van BZK overleg gevoerd met de initiatiefnemers (tegenwoordig zijn dat Van Weijenberg en Snels). Dat heeft ertoe geleid dat er onderzoek is gedaan door bureau Ecorys. Op 2 januari is door MBZK de Tweede Kamer geïnformeerd over de voortgang. (Concept) de belangrijkste wijzigingen: - “het eerder voor bestuursorgane...

  • Update

    Afgelopen maandag heeft een overleg plaatsgevonden van de archiefsector met de Autoriteit Persoonsgegevens. Lees meer over dit overleg en de daarvoor aangeleverde notitie onder Blogs. Onder Bestanden vind je de notitie. Het verslag van het overleg volgt binnenkort op deze plek.

  • Overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens 17 december

    Afgelopen maandag heeft een overleg van de archiefsector met de Autoriteit Persoonsgegevens plaatsgevonden. De archiefsector werd vertegenwoordigd door de Algemene Rijksarchivaris Marens Engelhard, de voorzitter van KVAN/BRAIN Bert de Vries, de hoofdinspecteur van de Erfgoedinspectie sector Informatiebeheer en Archieven Arda Scholte en mijzelf als coördinator van de werkgroep AVG van KIA. Als praatstuk is tevoren een notitie aangeleverd waarin aan de hand van de casus Gezinskaarten de divers...

  • Update

    Op 5 november had ik een vraagstuk geplaatst inzake de (on)mogelijkheden van het beschikbaar stellen van bouwdossiers en het wel of niet geanonimiseerd toezenden van deze stukken. Hierop heb ik zeer nuttige reacties ontvangen waarvoor dank. Nu las ik gisteren toevallig een artikel in het Archievenblad en kom het volgende tegen (hetartikel gaat over de "leergang privacy helpt omgaan met persoonsgegevens en raakvlakken tussen de AVG en Archiefwet 1995). Ik citeer: "Belangrijke noot hierbij is ...

  • Update

    Tip: 4e jaars studenten Data Design van de Willem de Kooning Academie presenteren hun archiefconcepten op 18 december bij het Nationaal Archief van 16.00 uur tot 18.00 uur. Zie hier de link naar het event.

  • openbaarheid registers van toevallige geboorten en overlijden

    In het kader van de AVG lopen wij onze archieven op privacygevoelige stukken door. Wij kregen vragen bij de openbaarheidsgrond en -beperkingen van de zgn registers van toevallige geboorten en overlijden. Van een aantal van onze regio-gemeenten hebben wij die in de bewaarplaats staan. Aanvankelijk vonden we dat ze onder het regime van het Burgerlijk Wetboek horen, maar ze behoren tot de bevolkingsregistratie en zouden dan onder de Wet Basisregistratie Personen horen. Die hanteert termijnen di...

  • AP geeft inzicht in gebruik camera's voor beveiligen eigendom

    Veel archiefinstellingen beveiligen in- en extern hun eigendommen door middel van cameratoezicht. De ervaring wijst uit dat dit - helaas - vaak bittere noodzaak is. Maar hoe verhoudt dit cameratoezicht zich tot de AVG? De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft hier onlangs advies over gegeven. De AP heeft in een zaak tussen de eigenaar van bedrijfspanden en omwonenden beslist dat de eigenaar zijn eigendommen mag beveiligen met camera’s. De AP heeft de belangen van de omwonenden afgewogen te...