Zoekresultaten

  • What the Wob?

    Op 20 maart 2019 deed de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State een uitspraak die nogal wat opschudding veroorzaakte, en niet alleen in bestuursrechtelijk Nederland. Ook de NOS, RTL en andere grote media besteedden er aandacht aan met koppen als ‘Berichten op privételefoons ambtenaren te ’wobben’’ (Telegraaf). Op social media buitelden ambtenaren, bestuurders en burgers over elkaar heen: de één vond het privacyschending en enorme werkbepasting, de ander meende dat de burgers z...

  • Crowdsourcingproject ‘Rotterdamse Arrestanten 1940 - 1945

    Feuilleton deel 2: Juridische status: Beperkt openbaar archief Vorige keer heb ik het gehad over het het Rotterdamse politiearchief 1940-1945 en het omzetten van digitale data. Met welke juridische vraagstukken we te maken kregen en krijgen, dat zet ik vandaag uiteen. Op de documenten berust een openbaarheidsbeperking van 75 jaar op grond van de Archiefwet. Dit betekent dat de documenten jonger dan 1943 al openbaar zijn. De overige documenten zijn openbaar vanaf 2021. De AVG focust da...

  • Hoe art.17a BW omzeilen bij uitplaatsing van akten BS naar een archiefdienst?

    Steeds minder gemeenten hebben in het eigen kantoorgebouw de ruimte (met ook de juiste bewaaromstandigheden) om akten BS daar te bewaren. Daarom wordt gewerkt aan de overbrenging van akten burgerlijke stand naar het Zeeuws Archief. Plots duikt artikel 17a BW op als belemmerende factor: Boek 1. Personen- en familierecht Titel 4. Burgerlijke stand Afdeling 2. De registers van de burgerlijke stand en de bewaring daarvan Artikel 17a 1. De registers van de burgerlijke stand worde...

  • crowdsourcingsproject "Rotterdamse Arrestanten 1940-1950"

    Deze blog gaat over het crowdsourcingproject ‘Rotterdamse Arrestanten 1940-1950’ en verschijnt in drie feuilletons. Er wordt beschreven welke juridische en organisatorische stappen hiervoor zijn genomen. Het resultaat is, dat scannen en indexeren van de documenten mogelijk is, hoewel betrokkenen nog in leven kunnen zijn. Feuilleton deel 1: Scannen en indexeren voor digitale doorzoekbaarheid; wat is mogelijk binnen Archiefwet en AVG Op onze en andere studiezalen en online gaan veel vrage...

  • Update

    De Werkgroep AVG heeft deze week de voortgang van drie onderhanden zijnde projecten besproken. De risico-analyse op de gezinskaarten is gaande, er zal een bijeenkomst worden georganiseerd waar alle belangen, zowel die van de gebruikers van archieven als de privacy van de betrokkenen op de gezinskaarten zijn vertegenwoordigd. Dit wordt zorgvuldig tegen elkaar afgewogen. Tijdens het volgende overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens zal deze analyse op tafel liggen. Bedoeling is dat dit een m...

  • “Dit is hét moment om openbaarheid in te bouwen in de machinekamer van het openbaar bestuur.”

    Van 2018 tot en met 2020 wordt het derde Actieplan Open Overheid uitgevoerd. In het nieuwe Actieplan, dat het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) coördineert, tref je een verscheidenheid aan onderwerpen en actiehouders. De coördinatie van het Actieplan is in handen van het Leer- en Expertisepunt Open Overheid. Wekelijks publiceren zij interviews met de actiehouders. Het derde interview uit die interviewreeks gaat over het actiepunt Open by Design. Hierover werd g...

  • Update

    Positief AVG overleg tussen West-Brabants Archief en gemeenten Op 27 februari 2019 organiseerden we bij het West-Brabants Archief een AVG-bijeenkomst voor onze 9 deelnemende gemeenten. Samen met ongeveer 20 archiefspecialisten, privacyfunctionarissen en contactpersonen van het WBA hebben we geprobeerd om de vele vragen die onderling speelden op het gebied van privacy zoveel mogelijk te beantwoorden. Tijdens de bijeenkomst werden 3 onderwerpen besproken aan de hand van stellingen, waarna w...

  • AVG en de "holocaust uitzondering"

    In de discussie over de AVG en toegankelijk maken van met name WO2 bronnen hoor ik vaak dat er een uitzondering zou zijn voor archiefbescheiden gerelateerd aan de Holocaust . Veelal wordt dit direct tegengesproken met als argument dat dit wel in de Europese AVG staat maar niet in de Nederlandse uitwerking. Ik heb de relevante delen uit AVG en de Uitvoeringswet AVG opgezocht en hieronder opgenomen (met links). Zeer taaie materie... Kunnen meelezende juridisch onderlegde collegae uitleggen: -...

  • Leergang ‘Privacy; van WBP naar AVG’ gaat opnieuw van start

    Wegens grote belangstelling organiseren het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN met de Erasmus Universiteit Rotterdam opnieuw de leergang ‘Privacy; van WBP naar AVG’. De driedaagse leergang is bedoeld voor archief- en informatieprofessionals. En start vanaf 15 mei. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) vervangt sinds 25 mei 2018 de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens, WBP. Dat brengt veel vragen en verandering met zich mee. De leergang bereidt deelnemers voor op de gevol...

  • Update

    Maskeren kolommen met bijzondere persoonsgegevens 06032019.pdfHierbij de bijgewerkte versie mét kostenindicatie over één van de maatregelen, die je kunt nemen om het risico van openbaarheid van bijzondere persoonsgegevens over nog levende personen te verminderen. Namelijk het afdekken of maskeren van een bepaald onderdeel van scans. We nemen dit mee in de risico-analyse op de gezinskaarten die we op het ogenblik uitvoeren, maar dit is natuurlijk ook toepasbaar op andere archieven Zie mijn ber...

  • Update

    https://kia.pleio.nl/blog/view/55802233/openbaarheid-en-de-auteurswet. Enige jaren terug is bovengenoemde blog geplaatst. In aanvulling daarop deel ik nog een vraag met jullie. Staat 13a van de Auteurswet een archiefinstelling ten dienste bij het op verzoek van een klant (een derde) reproduceren (scannen) en op een stickje verstrekken van een bouwtekening? Tevens vind ik, dat 16N in dit verband een rol mag spelen. Want telkens weer openvouwen voor een fotokopie is slecht voor het origineel. W...

  • concept Jaarplan 2019 Kennisplatform Openbaarheid

    Beste leden, Op 22 januari troffen een aantal Openbaarheids-enthousiastelingen elkaar in een winters Utrecht waar we nadachten over het Jaarplan 2019 voor dit kennisplatform. De opbrengst van die bijeenkomst is door Theo Vermeer en mij verwerkt tot een compact concept-jaarplan. Dat was een lastige exercitie omdat veel van wat is aangedragen nog moest worden omgezet naar concrete acties of –helaas- is afgevallen omdat het niet haalbaar bleek of omdat het bij nader inzien toch niet paste b...

  • Auteursrechten voor 20 jaar!

    Binnen het Europees Parlement en de Europese Raad debatteert men al bijna twee jaar over een voorstel van de Europese Commissie voor een richtlijn inzake auteursrechten in de digitale eengemaakte markt. Men wil hiermee de regelgeving in Europa harmoniseren en tegelijk aanpassen aan de nieuwe realiteit ontstaan door de verregaande digitalisering van onze maatschappij. Het Samenwerkingsverband Auteursrecht en Samenleving (SA&S) — waarvan de VVBAD deel uitmaakt — schreef in reactie hierop, en m...

  • Update

    Benieuwd naar de ervaringen met privacywetgeving in Berlijn? Zie in de bestandenmap over de reis ons verslag zoals gepubliceerd in nummer 1 van het Archievenblad in 2019, met dank aan de redactie.

  • Update

    Beste, Ik loop als student van de master Archival en Information Studies aan de Universiteit van Amsterdam stage bij het Katholiek Documentatie Centrum te Nijmegen. Ik doe onderzoek naar wat de implicaties van de AVG zouden kunnen zijn voor archiefinstellingen die niet onder de Archiefwet vallen. De AVG zou er toe kunnen leiden dat 1. nieuwe over te dragen archiefcollecties geen (historisch relevante) persoonsgegevens meer bevatten en dat 2. archiefeigenaren de reeds aanwezige collecties w...

  • Update

    JONG archiefbootcamp 2019 4 april | 09.00 - 17.00 | Nationaal Archief In een uitdagende omgeving je (digitale) grenzen verleggen met dataoverdracht, herindeling en vervanging! Lees meer over dit event in de agenda en schrijf je in!

  • Uitkomst overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens, over gezinskaarten en meer

    Elke instelling die archieven beheert is zelf verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens in die archieven conform de AVG. Bij twijfel zoals in de casus 'gezinskaarten' moet de instelling een risicoanalyse maken. Daarbij wordt bekeken welke risico's de betrokken personen - en in sommige gevallen ook hun nabestaanden - lopen bij het openbaar maken van persoonsgegevens in zo'n archief. Vervolgens moeten de maatregelen worden genomen waarmee die risico's teniet kunnen worden gedaa...

  • Reminder: 5 februari optreden van Leon Giesen over 'Het Lot van Loterijman'

    Mis het niet: Optreden van Leon Giesen bij het Nationaal Archief op 5 februari Op dinsdagmiddag 5 februari vindt een optreden van Leon Giesen, alias Mondo Leone, plaats in de Mullerzaal van het Nationaal Archief. Het is mogelijk om dit optreden bij te wonen. Het is vrij toegankelijk en begint om 12.30 uur. Laat even weten dat je komt, want dan houden we een stoel voor je vrij. Aanmelden kan door een mail te sturen naar Jeroen Padmos: jeroen.padmos@nationaalarchief.nl Het Lot van Loteri...

  • Jaarplanbijeenkomst Kennisplatform Openbaarheid, 22 januari 2019

    Beste deelnemers aan de Jaarplanbijeenkomst van het Kennisplatform Openbaarheid, Dinsdag 22 januari troffen we elkaar in een winters Utrecht om met elkaar na te denken over doel, nut en acties voor het Kennisplatform Openbaarheid. Bekijk hier de sheets van de korte presentatie die ik gaf. Namens de KIA-organisatie nam Harm Pieters deel aan de bijeenkomst. Tijdens zijn presentatie nam hij ons mee in het online gebruik van het Kennisplatform. Vertrekpunt van de middag was de vraag ‘Hoe ...