Zoekresultaten

  • Update

    De bezoekersregistratie en de AVG. Hoofdpijndossier of eitje? De bezoekersregistratie van onze diensten zijn uiteraard ook bestanden met persoonsgegevens. Aanpassen aan de AVG gebeurt in den lande heel divers, heb ik gemerkt. Een aantal gekozen oplossingen hieronder. Heb jij een andere? Deel hem met ons! Niet meer registreren van bezoekers, wel turven. (Laten) anonimiseren van de registratie. Alleen naam en geboortedatum vastleggen, optioneel emailadres. één jaar na het laatste bezoek de ...

  • Update

    Is er al een regionale archiefdienst (Wgr-regeling) die met de aangesloten gemeenten een verwerkersovereenkomst als medeverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens heeft afgesloten? Ik zou graag ervaringen willen uitwisselen.

  • Wie denkt mee over het jaarplan 2019 voor het Kennisplatform Openbaarheid?

    Beste leden van het Kennisplatform Openbaarheid, Het is er weer de tijd voor: het jaarplan. De afgelopen jaren heb ik als aanjager het opstellen van een jaarplan voor dit Kennisplatform om praktische redenen steeds op me genomen. Het jaarplan 2019 zou ik graag samen met een (kern)groepje leden van dit platform doen. In 2015 hebben we voor het Kennisplatform Openbaarheid als doel geformuleerd: Het netwerk beoogd een plek te bieden waar kennis en kunde op het gebied van (actieve) openbaa...

  • Gegevens overledenen uit de BRP

    Ik probeer een open nationaal register van overledenen (ONRO) tot stand te brengen. Op basis hiervan kunnen bijvoorbeeld archiefinstellingen controleren of iemand is overleden, waardoor bronnen online beschikbaar kunnen worden maakt (denk aan gezinskaarten, maar ook beeldbank). Om dit ONRO samen te stellen probeer ik nu gegevens van overleden inwoners bij gemeenten los te krijgen. Dit vanuit de gedachte dat elke gemeente deze gemeente heeft (en er naar mijn weten nog geen centrale BRP is). ...

  • Kan een archiefinstelling mij als bezoeker verplichten om mijn geboortedatum in te vullen?

    Leuke blog van Arnoud Engelfriet waarin hij antwoord geeft op de vraag 'Mag een webwinkel me verplichten mijn geboortedatum in te vullen?'. Interessant wordt het als je dit doortrekt naar de bezoekersreglementen van onze studiezalen. Is wat we van onze bezoekers vragen conform de AVG toegestaan? En hebben we bijvoorbeeld voor het goed functioneren van onze administratie ook het geslacht van een bezoeker nodig? Engelfriet heeft ook daar een mening over. Lees zijn blog via deze link.

  • openbaarheidsbeperking op advocaten-archief

    Beste collega's, In 1979 heeft een Rotterdams advocatenkantoor zijn archief in bewaring gegeven aan de toenmalige Gemeentelijke Archiefdienst Rotterdam, nu het Stadsarchief Rotterdam. Datering van de documenten 1940-1977, ca. 30 meter. Voor ca. 50% betreft het onteigeningszaken en voor de overige 50% allerhande zaken. Openbaarheidsbeperking: 100 jaar. Mogelijkheid tot inzage: geen Verplichting bij GA gelegd juridische diensten e.d. inzage in archief te weigeren. Kortom, het archief s...

  • Update

    Beste collega's, Vandaag komt het platform Toezicht bijeen in een najaarsbijeenkomst en het onderwerp is de positionering van van het toezicht in de aanpassing van de Archiefwet. OCW presenteert daar. Zo'n meeting lijkt mij wel wat in relatie tot openbaarheid in de AVG en AW, WOO in relatie tot AW, e.d. Zijn er nog anderen die behoefte hebben aan aan zo'n bijeenkomst, met het doel de aanpassing van de AW en daarop inspraak te hebben? Zullen we organiseren in samenwerking met platform Openbaa...

  • Update

    Rechten van betrokkenen Paepst stelt in zijn Adviesrapport voorbereiding archiefsector op de AVG (blz. 27-28) dat het recht van betrokkenen om bezwaar te maken tegen een verwerking van persoonsgegevens ook inroepbaar is na overbrenging naar de archiefdienst. Art. 45, lid 1 UAVG zondert art. 21 AVG inderdaad niet uit. Maar volgt uit de hier genoemde uitzonderingen en uit lid 3 van art. 45 UAVG niet dat de integriteit van archiefbescheiden die berusten bij een archiefbewaarplaats bijna onaanta...

  • Modellen VNG archiefverordening, beheerregeling informatiebeheer

    In mei 2017 heeft de VNG nieuwe modellen voor een archiefverordening en ‘aanhangende modellen’ gepubliceerd (https://vng.nl/onderwerpenindex/dienstverlening-en-informatiebeleid/archieven/brieven/model-archiefverordening-2017-en-aanhangende-modellen). Hoe staat het met de implementatie van deze modellen? Zijn er gemeenten die ze al hebben toegepast?

  • Update

    Beste collega's, Bij (de voorbereiding op) een aansluittraject e-Depot hebben gemeenten behoefte aan tools en handreikingen om aan de slag te gaan met de AVG in combinatie met de Archiefwet en de praktijk van e-Depots. Bij het RHCL werken wij aan dergelijke middelen, maar we zijn vast niet de enige. Wie wil er wat delen of eens sparren?

  • verwerkersovereenkomst gemeenten - toepasbaarheid bij Archiefinstellingen?

    Beste collega's, Tot nog toe heb ik nog geen verwerkersovereenkomst o.g.v. AVG gezien, die geheel toepasbaar is voor de archiefsector. Concreet heb ik te maken met een bedrijf, dat documenten scant. Documenten zullen persoonsgegevens van nog levende personen bevatten. Vandaar dat we een verwerkersovereenkomst sluiten. Het model van de gemeente Rotterdam blijkt echter 'te groots' van opzet in relatie tot de opdracht. De opdracht heeft een kostenplaatje van ruim onder de in de Aanbestedingswet...

  • Wijziging Archiefwet

    Voor de zomer heeft minister Slob een wijziging van de Archiefwet aangekondigd. In deze brief naar de Tweede Kamer legt hij uit wat hij er gaat gebeuren. Een van de maatregelen die hij noemt is de wijziging van de overbrengingstermijn van 20 naar 10 jaar. Daarnaast wil de minister de wet moderniseren, zodat de wet makkelijker en beter toe te passen is. Zo zullen er bijvoorbeeld verouderde begrippen worden aangepast en wordt er nagedacht over normen en werkwijzen in een digitale omgeving. ...

  • Update

    Gisteren is de Werkgroep AVG na de vakantie weer bijeen geweest. Als vervolg op de Ronde Tafel van 27 juni jl. gaan we een aantal casus uitwerken mét oplossingen. Die kunnen dan door het driemanschap vanuit het archiefwezen weer worden besproken met de Autoriteit Persoonsgegevens. Als eerste casus nemen we uiteraard de kwestie-gezinskaarten met de oplossingsrichtingen die in het verslag van de Ronde Tafel zijn vermeld: 'virtuele studiezaal', openbaar stellen van Register van Overledenen en a...

  • AVG in Europa: handvatten voor archivarissen in de maak

    Binnen Europa wordt er gewerkt aan houvast voor archivarissen als het gaat om werken met de AVG. Het Britse The National Archives (TNA) publiceerde onlangs een Guide to archiving personal data. Een interessante en gedetailleerde handleiding. Meer informatie is te vinden op de website van TNA. Goed om daarbij in het achterhoofd te houden: het betreft een document dat gericht is op de specifieke situatie in Groot-Brittannië. Die is net iets anders dan bij ons in Nederland.

  • Tips van je collega's: omgaan met de uitdagingen van grotere Wob-verzoeken

    De Wob zorgt voor een werklast die een groot beslag legt op de ambtelijke organisatie. Zeker als een Wob-verzoek veel data oplevert, wordt het lastig om daar snel de niet-relevante zaken uit te filteren en vertrouwelijke informatie adequaat te beschermen. Luister in de opname van dit webinar naar: George Meurders, teammanager bestuurlijk juridische zaken bij de provincie Gelderland; Johan Boersma, jurist bij de Gemeente Smallingerland Prof. dr. Ir. Jan Scholtes, hoogleraa...

  • Inspiratie Essaywedstrijd: Actieve openbaarheid: hoog tijd voor een brede aanpak

    Door: mr. dr. Guido Enthoven, oprichter van het Instituut voor Maatschappelijke Innovatie. Actieve openbaarheid: hoog tijd voor een brede aanpak Welke overheidsinformatie zou met voorrang actief openbaar moeten worden gemaakt? En op welke wijze kan de toegankelijkheid en vindbaarheid van overheidsdocumenten verbeterd worden? Deze vragen stonden centraal in het onderzoek ‘Actief openbaar; haalbaarheidsonderzoek ontsluiting overheidsinformatie’. Het rapport bevat enkele interessante conclusi...

  • Theorie vs. praktijk: archiveren we per 'overheidsorgaan' of per 'overheidsorganisatie' ?

    Wanneer de theorie rondom archiveren wordt vergeleken met de praktijk doen er zich wel eens wat vraagstukken voor. Een van de vraagstukken die zich bij mij geregeld voordoen is de vraag of we moeten archiveren we per 'overheidsorgaan' of per 'overheidsorganisatie'? Is er sprake van het archief van de burgemeester of juist het archief van de gemeente? Er zijn natuurlijk voor- en nadelen op beide interpretaties. Daarom nodig ik iedereen uit om mee te discussiëren! Wat zijn de juridische besc...

  • Welke open data toepassing verdient €20.000?

    Open data hergebruikers zijn vaak onzichtbare helden en heldinnen: ze maken de meest fantastische websites, apps en visualisaties, terwijl we vaak niet eens in de gaten hebben dat zij open data voor ons op een gebruiksvriendelijke manier toegankelijk maken. Daarom is de Stuiveling Open Data Award (SODA) er om innovatief open data gebruik in de schijnwerpers te zetten en te belonen! Tot en met 5 september kun je meedoen, op 4 oktober ontvangt de winnaar de award uit handen van staatssecretar...