https://youtu.be/fggP0Zfh0Bo Wat zijn de ervaringen van ons vakgebied na 1 jaar AVG? KVANBRAIN berichten de vaste Kamercommissie Justitie en Veiligheid hierover en dragen oplossingen aan. De verenigingen vinden dat er wel wat meer uitleg en verduidelijking mag komen. De Kamercommissie vergadert op 13 juni vanaf 14.00 over dit onderwerp. brief KVAN Vaste Kamercommissie JenV over 1 jaar AVG.pdf
De Werkgroep AVG nadert de voltooiing van de risico-analyse op de gezinskaarten. Wij hebben ons vooral gebogen over het online publiceren van de kaarten. Mag dat en zo ja, hoe kun je dan zowel aan de AVG als aan de Archiefwet voldoen? We hebben een risicosessie uitgevoerd met alle belangen aan tafel: archivarissen, een vertegenwoordiger van het CBG, een vertegenwoordiger van Privacy First en ikzelf namens KVANBRAIN. In juni wordt de risico-analyse besproken met de Autoriteit Persoonsgegeven...
Beste vakgenoten, Namens de provincie Limburg oefen ik interbestuurlijk toezicht uit op naleving van de Archiefwet 1995. Binnenkort gaan we op bezoek bij een gemeenschappelijke regeling. Deze gemeenschappelijke regeling, die de inzameling en verwerking van afval behartigt, heeft een aantal privaatrechtelijke vennootschappen opgericht. Deze vennootschappen voeren feitelijk de inzameling en verwerking uit. Hierover heb ik een vraag. Het is namelijk zo dat de Archiefwet 1995 gaat over archiefb...
Wie is bevoegd om wel of geen inzage te verlenen in beperkt openbare archiefbescheiden? Iemand kan inzage krijgen in een beperkt openbaar archief waarin bijzondere persoonsgegevens van nog levende personen voorkomen, wanneer hij of zij dit bijvoorbeeld wil t.b.v. wetenschappelijk onderzoek. Op basis van welk artikel in de Archiefwet wordt dan inzage verleend ?(en wie maakt de afweging of de aanvrager aan de gestelde eisen voor inzage voldoet?) Ik zou zeggen dat de beheerder/archivaris dit...
Verplicht leesvoer voor informatie-adviseurs, informatiemanagers, privacy-officers FG's en archivarissen. De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed heeft voor ons uitgezocht hoe AVG en Archiefwet zich in het Informatiebeheer tot elkaar verhouden. Het blijkt in praktijk heel goed samen te kunnen gaan. https://www.inspectie-oe.nl/toezichtvelden/overheidsinformatie/nieuws/2019/04/18/raakvlakken-tussen-de-avg-en-de-archiefwet
Samenwerking tussen privacy-offers en informatieadviseurs leidt bij gemeente Amsterdam tot een mooie handreiking AVG Archiefwet met veel praktische tips! Handreiking AVG Archiefwet Amsterdam 1.0 .pdf
Op 4 mei hangt de Nederlandse vlag halfstok en is iedereen stil voor twee minuten. We herdenken alle oorlogsslachtoffers sinds de Tweede Wereldoorlog op deze dag, maar oorspronkelijk werd het gesticht voor de Nederlandse slachtoffers van de Duitse bezetting van 1940 tot en met 1945. Deze bezetting heeft sporen achtergelaten: veel misdaden uit het verleden zijn nog steeds niet opgelost en familieleden hebben nog steeds vragen. Deze documentaire, die Joshua van 't Hoff een paar jaar geleden m...
Voldoet ons ‘oude’ privaatrecht om de uitdagingen die technologische ontwikkelingen met zich brengen, het hoofd te bieden? Die vraag staat centraal bij het symposium ‘”Oud” privaatrecht en nieuwe technologische ontwikkelingen’. Eén van de sprekers is universitair hoofddocent Pieter Wolters. Lees nu alvast zijn column “Digitalisering: kan en wil ons ‘oude’ privaatrecht de uitdagingen het hoofd bieden?” afkomstig van mr. Online: “De EU is leidend in de regulering van digitalisering. Toch w...
Bij het Nationaal Archief vind je kilometers aan documenten die antwoord kunnen geven op vragen over jouw leven, de Nederlandse geschiedenis en onze samenleving. Maar hier zitten ook gevoelige documenten tussen. Hoe gaat het Nationaal Archief hiermee om? Adviseurs bij het Nationaal Archief Bart Hekkert en Maartje van de Kamp geven ons een kijkje achter de schermen van het Nationaal Archief en vertellen ons meer over Openbaarheidsdag, de dag waarop bijzondere ‘pareltjes’ na jaren eindelijk me...
Onder de titel ‘Open tenzij - een gepasseerd station?’ is vorig jaar een essay-wedstrijd uitgeschreven. In de essays geven de auteurs hun visie op openbaarheid en zetten aan tot nadenken en debat. De verhalen zijn gebundeld in boekvorm. In 'Open tenzij - een gepasseerd station?' geven de schrijvers antwoord op de vraag hoe we in onze dagelijkse werkpraktijk vormgeven aan openbaarheid van overheidsinformatie. Ook bevat de bundel aanbevelingen over ontwikkelingen en kansen. Er is ruimte voor t...
De minister meldt aan de Kamer dat er meer ruimte in de AVG is voor publicatie dan vaak wordt gedacht, met voorbeelden! Brief minister BZK aan Tweede Kamer evaluatie AVG.pdf
Dit is mijn derde en laatste blog over het Crowdsourcingproject ‘Rotterdamse Arrestanten 1940 – 1945’ Betekent dit dat er geen enkele uitdaging is en dat alles gladjes, volgens een blauwdruk, verloopt? Nee. Blauwdrukken bestaan niet. Ondanks de ervaring die Netwerk Oorlogsbronnen meebrengt en de reeds met specialisten gebouwde crowdsourcingomgeving kent elke collectiebeheerder haar eigen juridische kaders. Deze moeten onderzocht, bepaald en uitgezet worden. Stadsarchief Rotterdam hee...
beste collega's, Wanneer een particulier archief (een particulier fonds als vangnet voor hen die buiten allerlei overheidsregelingen vallen, 2007-heden) verworven wordt wat veel persoonsgegevens (ook bijzondere) betreft is het wenselijk en noodzakelijk een openbaarheidsbeperking op te nemen in de overeenkomst. In zo'n geval wil ik nu in deze beperking ook opnemen, dat publiciteit enkel gepseudonimiseerd mag. Echter, ik vind dat te algemeen. Wat zouden jullie onder pseudonimisering verstaan? ...
Paul Keller beschrijft in zijn blog op de website van Europeana Pro het belang van de nieuwe Europese auteursrechtrichtlijnen voor het cultureel erfgoed en de inspanningen die Europeana namens haar leden heeft gedaan om deze regels succesvol vorm te geven. Lees zijn blog hier Lees hier het persbericht van het Europees Parlement over de nieuwe auteursrechtrichtlijnen. We krijgen allemaal te maken met auteursrecht wanneer we werken van anderen willen gebruiken of publiceren of als je zelf w...
Zeven jaar nadat GroenLinks een initiatiefvoorstel voor een Wet open overheid (Woo) indiende, ligt een nieuw voorstel voor advies bij de Raad van State. Het oude moest grondig worden uitgekleed om dwarsliggende lagere overheden mee te krijgen. Toch heeft de Woo mogelijk een positief effect: de overheidsinformatie-huishouding kan eindelijk verbeteren. Een korte schets van het voorafgaande. Aangezien de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) slecht functioneert dient GroenLinks juli 2012 het W...
Op 20 maart 2019 deed de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State een uitspraak die nogal wat opschudding veroorzaakte, en niet alleen in bestuursrechtelijk Nederland. Ook de NOS, RTL en andere grote media besteedden er aandacht aan met koppen als ‘Berichten op privételefoons ambtenaren te ’wobben’’ (Telegraaf). Op social media buitelden ambtenaren, bestuurders en burgers over elkaar heen: de één vond het privacyschending en enorme werkbepasting, de ander meende dat de burgers z...
Feuilleton deel 2: Juridische status: Beperkt openbaar archief Vorige keer heb ik het gehad over het het Rotterdamse politiearchief 1940-1945 en het omzetten van digitale data. Met welke juridische vraagstukken we te maken kregen en krijgen, dat zet ik vandaag uiteen. Op de documenten berust een openbaarheidsbeperking van 75 jaar op grond van de Archiefwet. Dit betekent dat de documenten jonger dan 1943 al openbaar zijn. De overige documenten zijn openbaar vanaf 2021. De AVG focust da...
Steeds minder gemeenten hebben in het eigen kantoorgebouw de ruimte (met ook de juiste bewaaromstandigheden) om akten BS daar te bewaren. Daarom wordt gewerkt aan de overbrenging van akten burgerlijke stand naar het Zeeuws Archief. Plots duikt artikel 17a BW op als belemmerende factor: Boek 1. Personen- en familierecht Titel 4. Burgerlijke stand Afdeling 2. De registers van de burgerlijke stand en de bewaring daarvan Artikel 17a 1. De registers van de burgerlijke stand worde...
Het kan wel! Privacywetgeving én openbaarheid uit de Archiefwet allebei toegepast bij toegankelijk maken Rotterdamse arrestantenkaarten uit WO II https://kia.pleio.nl/groups/view/29153422/kennisplatform-openbaarheid/blog/view/55809520/crowdsourcingsproject-rotterdamse-arrestanten-1940-1950
Deze blog gaat over het crowdsourcingproject ‘Rotterdamse Arrestanten 1940-1950’ en verschijnt in drie feuilletons. Er wordt beschreven welke juridische en organisatorische stappen hiervoor zijn genomen. Het resultaat is, dat scannen en indexeren van de documenten mogelijk is, hoewel betrokkenen nog in leven kunnen zijn. Feuilleton deel 1: Scannen en indexeren voor digitale doorzoekbaarheid; wat is mogelijk binnen Archiefwet en AVG Op onze en andere studiezalen en online gaan veel vrage...
