In opdracht van KVAN/BRAIN en met inout van de werkgroep AVG stelde Mathieu Paapst (ICTRecht) ook een factsheet op over de AVG en archivering. Unknown file
Jurist Mathieu Paapst (ICT Recht) voerde in opdracht van KVAN/BRAIN een inventariserend onderzoek bij drie onderling zeer verschillende archiefinstellingen: het NIOD, het Haags Gemeentearchief en het RHC Eindhoven. In het dit adviesrapport dat hij op basis van deze onderzoeken schreef, geeft hij een generiek overzicht van de huidige stand van zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens bij archiverende organisaties. Het rapport geeft inzicht in de belangrijkste risico's die ...
Alles bij elkaar genomen is het een turbulente tijd op het gebied van informatie- en archiefbeheer. We krijgen te maken met veranderingen op het terrein van wetgeving en vooral nieuwe technieken dwingen ons om over fundamentele zaken na te denken. Hoe houden we waarden zoals openbaarheid, authenticiteit van informatie en democratische verantwoording hoog als de beslisregels die de informatie verwerken niet kenbaar zijn? Hoe vindt de recht en bewijszoekende burger nog zijn weg? Hoe voorkom je...
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is in werking getreden. Daarmee komt de bestaande privacywetgeving (de Wet bescherming persoonsgegevens) te vervallen. Een belangrijk verschil met de huidige wetgeving is dat de AVG meer rechten toekent aan betrokkenen van wie persoonsgegevens worden verwerkt. Hoe geef je privacy management als archiefinstelling vorm? De wijze waarop het Nationaal Archief persoonsgegevens verwerkt, is vastgelegd in een Privacybeleid en Privacyreglement. H...
Door het Nationaal Archief is een Informatiefolder AVG uitgebracht. Hierin is onder meer aandacht voor 'archivering in het algemeen belang' in relatie tot selectielijsten en duurzame toegankelijkheid.
Beste collega's, Tijdens een kwaliteitscontrole op openbaarheidsbeperkingen constateerde ik het volgende. 1) midden jaren '90 is door het Gemeentearchief Rotterdam een particulier archief verworven 2) op grond van correspondentie heb ik vastgesteld, dat het archief geschonken is, maar een overeenkomst van schenking is nooit opgesteld 3) in die brief is bevestigd, dat een document (register van notulen van vergaderingen van commissarissen, 1948-1963) niet ter inzage met zijn. Een einddatum...
Dit issue gaat over het gebruik van privacygevoelige gegevens in de metadatavelden van uitgeplaatste informatieobjecten in een e-depot volgens TMLO. Gemeentes hechten er toch vaak aan om persoonsgegevens zoals namen of BSN-nummers op te nemen in de metadatavelden om dossiers zo beter vindbaar te maken. Bij uitplaatsen wil men deze gegevens mappen naar TMLO. Volgens enkelen is het soms zelfs de enige mogelijkheid om dossiers te vinden. Mijn argumenten om daar niet in mee te gaan zijn: 1 Het i...
Indien informatieobjecten overgebracht worden moet je extra goed letten op privacy gevoelige informatie mede in het kader van de AVG. In het geval van vervroegd overbrengen van bijvoorbeeld BAG beheerder verklaringen lijken deze geen privacy gevoelige informatie te bevatten, enkel mutaties binnen de BAG administratie. Echter bevatten deze documenten wel de naam en handtekening van de gemandateerde ambtenaar. Mogen deze zonder meer voor het publiek toegankelijk gemaakt worden bij vervroegde ov...
Archiefinstellingen verwijderen steeds meer historisch beeldmateriaal van hun websites. Daarmee worden de resultaten van vele jaren digitaliseringsbeleid tenietgedaan. De branchevereniging van archiefinstellingen slaat alarm. Erfgoed Leiden verloor onlangs een rechtszaak over het online publiceren van anonieme prentbriefkaarten uit het begin van de 20e eeuw. Vanwege deze zaak halen veel instellingen hun prentbriefkaarten en daarmee vergelijkbaar beeldmateriaal offline. Anonieme makersArchi...
Uitspraak claim auteursrecht Afgelopen donderdag 5 april werd Erfgoed Leiden (helaas) in het ongelijk gesteld bij een claim over auteursrechten. Veel erfgoedinstellingen zijn lid van Pictoright om dit soort claims te voorkomen. Beslissing De kantonrechter - verklaart voor recht dat Erfgoed Leiden inbreuk heeft gemaakt op de auteursrechten van [eiser] door zonder zijn toestemming de 25 [R] -foto’s voor het publiek toegankelijk te maken via zijn online beeldbank; - veroordeelt Erf...
Het Erfgoedhuis Zuid-Holland heeft een handleiding vertaald voor de toepassing van de AVG, speciaal voor (kleine) erfgoedinstellingen. Met dank aan de auteur Helen Shone van Development Partners, in samenwerking met de Association of Independent Museums (AiM) Lees hem hier: Succesvol beheer van privacy en informatievoorschriften in kleine musea
Op 26 april start de leergang Privacy om de archief- en informatiesector voor te bereiden op de AVG. In de driedaagse cursus leert u alles over de nieuwe wet- en regelgeving, de gevolgen van de AVG voor uw organisatie en voor het beheren en beschikbaar stellen van archiefcollecties. En meer! Lees de speciale factsheet voor meer informatie
Transparantie zit in de lucht. De Wet open overheid kreeg brede steun in de Tweede Kamer en ook het kabinet wil stappen zetten op dit gebied. Welke overheidsinformatie zou met voorrang actief openbaar gemaakt moeten worden? En hoe kan de vindbaarheid verbeterd worden? Waar liggen mogelijkheden voor 'open overheid' en 'open by design'? Een recent onderzoek van KOOP en IMI in opdracht van BZK benoemt 16 categorieën overheidsinformatie die overheden actief openbaar kunnen maken: denk aan ve...
Een andere worsteling met de AVG is welke bestanden kunnen op een website worden gepubliceerd en welke niet. In december 2007 heeft het CBP, de voorganger van de AP, algemene richtsnoeren gepubliceerd over de publicatie van persoonsg.... Met die richtsnoeren heeft het CBP het voor particulieren, ondernemingen, organisaties en instellingen die van plan zijn persoonsgegevens op internet te publiceren eenvoudiger willen maken te beoordelen of die publicatie is toegestaan en zo ja, aan welke voo...
Beste allen, Wij hebben een archief dat aan ons geschonken is maar waarbij de archiefvormer (de schenker) beslist over inzage in niet-openbare stukken. Ik vind het een vreemde constructie, maar zijn er ook harde bezwaren tegen te maken...? Wil goed beslagen ten ijs komen als ik het gesprek over openbreken van de gemaakte afspraak wil aangaan. Annemieke
Lees hier het verslag van de Nationale Privacy Conferentie, die op dinsdag 30 januari 2018 georganiseerd werd door ECP|Platform voor de InformatieSamenleving en Privacy First.
Afgelopen vrijdag ontving ik de enquete over de Leergang AVG. Volgens mij heb ik iets niet goed begrepen. Gelet op de prijsstelling lijkt het erop dat het een zeer diepgaande, meerdere dagen durende, allesomvattende cursus wordt over de AVG. Echter, mijn behoefte is op dit moment vooral een helder verhaal over de wisselwerking met de Archiefwet en praktische informatie over de werking van de AVG bij niet alleen beheer maar ook beschikbaarstelling van archieven. Is het wellicht mogelijk om naa...
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/privacy-by-design-ook-in-documentcreatie-twee-archiefstukken?commentId=2537796%3AComment%3A124281 http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/avg-en-archiefwet-personeelsdossiers?id=2537796%3ATopic%3A123212&page=3#comments http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/avg-en-archiefwet-inzage-niet-openbare-archieven?page=1&commentId=2537796%3AComment%3A124274&x=1#2537796Comment124274
Het Besluit Verwerking persoonsgegevens bij selectieve woningtoewijzing ter beperking van overlastgevend en crimineel gedrag is een Algemene Maatregel van Bestuur bij de Wet bijzondere maatregelen grootstedelijke problematiek, ook wel: Rotterdamwet. In de nota van toelichting bij het besluit is sprake van een huisvestingsvergunning die niet wordt opgenomen in een bepaald bestand omdat deze vergunning ‘bewaard moet worden op basis van de Archiefwet’. Dat bestand zou dan niet bewaard moeten w...
