Zoekresultaten

  • Tips van je collega's: omgaan met de uitdagingen van grotere Wob-verzoeken

    De Wob zorgt voor een werklast die een groot beslag legt op de ambtelijke organisatie. Zeker als een Wob-verzoek veel data oplevert, wordt het lastig om daar snel de niet-relevante zaken uit te filteren en vertrouwelijke informatie adequaat te beschermen. Luister in de opname van dit webinar naar: George Meurders, teammanager bestuurlijk juridische zaken bij de provincie Gelderland; Johan Boersma, jurist bij de Gemeente Smallingerland Prof. dr. Ir. Jan Scholtes, hoogleraa...

  • Theorie vs. praktijk: archiveren we per 'overheidsorgaan' of per 'overheidsorganisatie' ?

    Wanneer de theorie rondom archiveren wordt vergeleken met de praktijk doen er zich wel eens wat vraagstukken voor. Een van de vraagstukken die zich bij mij geregeld voordoen is de vraag of we moeten archiveren we per 'overheidsorgaan' of per 'overheidsorganisatie'? Is er sprake van het archief van de burgemeester of juist het archief van de gemeente? Er zijn natuurlijk voor- en nadelen op beide interpretaties. Daarom nodig ik iedereen uit om mee te discussiëren! Wat zijn de juridische besc...

  • Welke open data toepassing verdient €20.000?

    Open data hergebruikers zijn vaak onzichtbare helden en heldinnen: ze maken de meest fantastische websites, apps en visualisaties, terwijl we vaak niet eens in de gaten hebben dat zij open data voor ons op een gebruiksvriendelijke manier toegankelijk maken. Daarom is de Stuiveling Open Data Award (SODA) er om innovatief open data gebruik in de schijnwerpers te zetten en te belonen! Tot en met 5 september kun je meedoen, op 4 oktober ontvangt de winnaar de award uit handen van staatssecretar...

  • Publiceren klassenfoto's op internet

    Het Haags Gemeentearchief heeft een website waarop veel klassenfoto's worden getoond. De website is begonnen in 2007 en met de toen geldende wetgeving leek het publiceren van klassenfoto's, zelfs met alleen de namen erbij geen probleem. Bij de presentatie over de AVG 'One size doesn't fit all' van Mathieu Paapst op de Archiefdagen in Venlo (11 en 12 juni) kwam ter sprake dat het publiceren klassenfoto's zonder namen (maar wel met jaar en klasaanduiding) niet beschouwd hoefde te worden als '...

  • OGP Summit Tbilisi en Actieplan Open Overheid

    Van 17 tot en met 19 juli 2018 vond in de Georgische hoofdstad Tbilisi de Global Summit van de Open Government Partnership (OGP) plaats. Namens Open State Foundation waren Tom Kunzler en Breyten Ernsting aanwezig. Wat waren de opbrengsten van deze Global Summit? En wat brengt het OGP, waarvan Nederland sinds 2011 lid van is, ons land? De website van Open State Foundation geeft een update over hun betrokkenheid bij het nieuwe Actieplan Open Overheid 2018-2020. Een van de actiepunten in het...

  • Kabinetsreactie op het advies van de AP over het gemak waarmee persoonsgegevens te raadplegen zijn via het Kadaster

    Onlangs verscheen een interessante Kabinetsreactie op advies van de Autoriteit Persoonsgegevens over het gemak waarmee persoonsgegevens te raadplegen zijn via het Kadaster. Een heldere en niet onverwachte visie wordt in deze reactie gegeven. Primair lijkt het erop dat economische overwegingen en administratieve last belangrijker zijn dan het recht op (toegang tot) informatie en de bescherming van de privacy. De Kabinetsreactie is te lezen via deze link

  • Geen benoemde archivaris. dan evenmin toezicht op beheer nav VNG modelverordening

    In de archiefwet, artikel 32, lid 1, staat dat de secretaris voor de archivaris het beheer kan waarnemen. In de model-archiefverordening laat de VNG die waarneming ook gelden voor lid 2, Toezicht op het beheer, hoewel dat niét in de tekst van lid 2 staat. De VNG geeft dat zelf ook in de model-archiefverordening erbij aan (“In afwijking van artikel 32, tweede lid, is, (…) de gemeentesecretaris belast met het toezicht op…”). Deze VNG-redenering overtuigt mij niet, omdat in de archiefwet het be...

  • openbaarheidsbeperking op advocaten-archief

    Beste collega's, In 1979 heeft een Rotterdams advocatenkantoor zijn archief in bewaring gegeven aan de toenmalige Gemeentelijke Archiefdienst Rotterdam, nu het Stadsarchief Rotterdam. Datering van de documenten 1940-1977, ca. 30 meter. Voor ca. 50% betreft het onteigeningszaken en voor de overige 50% allerhande zaken. Openbaarheidsbeperking: 100 jaar. Mogelijkheid tot inzage: geen Verplichting bij GA gelegd juridische diensten e.d. inzage in archief te weigeren. Kortom, het archief staat in...

  • Verwerkersovereenkomst Na en Preservica

    Beste collega's, Als ik de AVG goed interpreteer, is het NA de verwerkingsverantwoordelijke en Preservica de verwerker van (bijzondere) persoonsgegevens bij ingesten in het e-Depot door een RHC. Dat zou betekenen dat er een verwerkersovereenkomst is tussen het NA en Preservica. Zit ik in de goede denkrichting? Wie weet meer?

  • Uitkomsten rondetafelbijeenkomst AVG, archieven en gezinskaarten

    Op 27 juni kwam een groep collectiebeheerders en archivarissen bij elkaar om te spreken over AVG versus openbaarheid en de verschillende manieren waarop archiefinstellingen met de gezinskaarten omgaan. Doel was om te komen tot een eenduidige benadering van deze vraagstukken. De bijeenkomst was georganiseerd door KVAN/BRAIN en Nationaal Archief. Eenduidige uitleg, consistente benadering Marens Engelhard benadrukte in zijn introductie dat het belangrijk is om de verschillende belangen die mee...

  • Update

    Het West-Brabants Archief (WBA) signaleert en constateert dat we als informatie beherende instelling vaker en vaker worden geconfronteerd met issues die om een juridische benadering vragen. Tot nu toe vallen we daarvoor terug op gezamenlijke acties (zoals bijv. bij de kwestie rond Voet-Roovers) of op juristen van één van onze aangesloten gemeenten. Het Nationaal Archief bijv. heeft daarvoor specifieke Juridische Adviseurs in de formatie. Dát hebben wij nog niet, maar we voelen wel een toeneme...

  • Update

    De Algemene Verordening Gegevensbescherming. Een betere bescherming van de privacy, maar tevens een juridisch vraagstuk voor de archiefsector. Enerzijds zijn er een paar kleine verandering, anderzijds ontdekken we ook dat wij sinds de invoering van de Wet bescherming persoonsgegevens ook te maken hebben met achterstallig onderhoud. Maar wat mogen we als archiefsector wel, en wat mogen we niet? Waar moeten we rekening mee houden en voorzieningen voor treffen? Gisteren zijn de Archiefdagen in ...

  • Update

    Denktank AVG De afgelopen weken ben ik in het kader van deelname aan de Leergang Privacy druk geweest met de AVG. Meer en meer wordt mij duidelijk dat het archiefwezen daarop niet goed is voorbereid. In de praktijk blijkt dat de AVG in veel opzichten schuurt met ons openbaarheidsbeginsel en er binnen het archiefwezen veel onduidelijkheid leeft hoe hiermee om te gaan. Het onderzoek van Mathieu Paapst is een goede eerste aanzet. En de Leergang vormde en vormt een belangrijke ‘denktank’ hiervo...

  • Tot nu toe 170 AVG-klachten bij Autoriteit Persoonsgegevens

    We zijn inmiddels anderhalve week onderweg en de AVG geeft de Autoriteit Persoonsgegevens al behoorlijk wat werk. Uit onderstaand bericht van BNR blijkt dat er inmiddels 170 klachten zijn ontvangen. Ik vraag me af: zijn er archiefinstellingen die AVG klachten of vragen hebben ontvangen? Is er al kennis te delen? De Autoriteit Persoonsgegevens heeft in de eerste anderhalve week dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geldt 170 klachten ontvangen. Ook komen er dagelijks ongeveer...

  • De pdf-verslaafde overheid

    In een bijlage van Elsevier Weekblad over de digitalisering van de overheid wijdt Tom Kunzler van de Open State Foundation uit over zijn afkeer voor pdf-bestanden. Wanneer overheden bij de creatie van informatie al rekening willen houden met openbaarmaking dan is pdf volgens Kunzler maar matig geschikt. Klik hier om zijn column te lezen.

  • Adviesrapport voorbereiding Archiefsector op de AVG

    Omdat het bericht op het Kennisplatform Juridische Zaken niet te linken is herhaal ik het hier: Jurist Mathieu Paapst (ICT Recht) voerde in opdracht van KVAN/BRAIN een inventariserend onderzoek bij drie onderling zeer verschillende archiefinstellingen: het NIOD, het Haags Gemeentearchief en het RHC Eindhoven. In het dit adviesrapport dat hij op basis van deze onderzoeken schreef, geeft hij een generiek overzicht van de huidige stand van zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsg...