Zoekresultaten

  • Archiefwet vs recht op gegevenswissing (AVG)

    Beste collegae, Ik vroeg me af hoe jullie omgaan met de verhouding tussen het belang van een authentiek en volledig archief op grond van de Archiefwet, versus het recht op gegevenswissing van betrokkenen op grond van artikel 17 van de AVG? Stel iemand doet een inzageverzoek bij een bestuursorgaan. De reactie van het bestuursorgaan is een besluit in de zin van de Awb (art. 34 UAVG). Vervolgens dient dezelfde persoon op grond van art. 17 AVG een verzoek in om al zijn gegevens te laten ver...

  • Update

    Impactanalyse openbaarheid en inzage van jonger (overgebracht) archief Ik heb zojuist een blogje geplaatst over het onderzoek dat het ministerie van OCW laat doen naar de impact van het vervroegen van de overbrengingstermijn op de besluitvorming over openbaarheid inzage van de overgebrachte overheidsinformatie. Heb je vragen of suggesties met betrekking tot dit onderzoek? Laat een bericht achter of mail naar archiefwet@minocw.nl.

  • Impactanalyse openbaarheid en inzage van jonger (overgebracht) archief

    Het ministerie van OCW laat onderzoek doen naar de impact van het vervroegen van de overbrengingstermijn op de besluitvorming over de openbaarheid en inzage van de overgebrachte overheidsinformatie. Heb je vragen of suggesties met betrekking tot dit onderzoek? Laat een bericht achter of mail naar archiefwet@minocw.nl. Aanleiding Zoals elders op het platform ook al wordt genoemd heeft de minister voor Basis en Voortgezet Onderwijs en Media in juni 2018 een brief aan de Tweede Kamer gestuurd,...

  • Indexering door zoekmachines

    Geachte collegae, De AVG is inmiddels ruim een half jaar van toepassing, maar er zijn nog steeds veel vraagstukken vooralsnog onbeantwoord. De werkgroep AVG van KVAN-Brain speelt een centrale rol in de uitwisseling van kennis omtrent dit onderwerp. Als onderdeel hiervan is een subwerkgroep opgericht die zich richt op indexering van (archief)materiaal/metadata door zoekmachines. Deze subwerkgroep richt zich op de problemen die zich hier voordoen en de mogelijkheden die er zijn om als archief ...

  • Voortgang Wet Open Overheid: wijzigingswetsvoorstel ingediend bij de Tweede Kamer

    We hebben er lang op gewacht maar eindelijk is er voortgang te melden op het dossier Wet Open Overheid. In de afgelopen periode is er conform het Regeerakkoord door de minister van BZK overleg gevoerd met de initiatiefnemers (tegenwoordig zijn dat Van Weijenberg en Snels). Dat heeft ertoe geleid dat er onderzoek is gedaan door bureau Ecorys. Op 2 januari is door MBZK de Tweede Kamer geïnformeerd over de voortgang. (Concept) de belangrijkste wijzigingen: - “het eerder voor bestuursorgane...

  • Update

    Afgelopen maandag heeft een overleg plaatsgevonden van de archiefsector met de Autoriteit Persoonsgegevens. Lees meer over dit overleg en de daarvoor aangeleverde notitie onder Blogs. Onder Bestanden vind je de notitie. Het verslag van het overleg volgt binnenkort op deze plek.

  • Overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens 17 december

    Afgelopen maandag heeft een overleg van de archiefsector met de Autoriteit Persoonsgegevens plaatsgevonden. De archiefsector werd vertegenwoordigd door de Algemene Rijksarchivaris Marens Engelhard, de voorzitter van KVAN/BRAIN Bert de Vries, de hoofdinspecteur van de Erfgoedinspectie sector Informatiebeheer en Archieven Arda Scholte en mijzelf als coördinator van de werkgroep AVG van KIA. Als praatstuk is tevoren een notitie aangeleverd waarin aan de hand van de casus Gezinskaarten de divers...

  • Update

    Op 5 november had ik een vraagstuk geplaatst inzake de (on)mogelijkheden van het beschikbaar stellen van bouwdossiers en het wel of niet geanonimiseerd toezenden van deze stukken. Hierop heb ik zeer nuttige reacties ontvangen waarvoor dank. Nu las ik gisteren toevallig een artikel in het Archievenblad en kom het volgende tegen (hetartikel gaat over de "leergang privacy helpt omgaan met persoonsgegevens en raakvlakken tussen de AVG en Archiefwet 1995). Ik citeer: "Belangrijke noot hierbij is ...

  • Update

    Tip: 4e jaars studenten Data Design van de Willem de Kooning Academie presenteren hun archiefconcepten op 18 december bij het Nationaal Archief van 16.00 uur tot 18.00 uur. Zie hier de link naar het event.

  • Enthousiastelingen gezocht: wie wil meewerken aan updaten KVAN/BRAIN modellen?

    Beste vakgenoot, Sinds enige jaren beheren KVAN/BRAIN en LOPAI de zogenaamde archiefmodellen voor decentrale overheden, waaronder de archiefverordening, het besluit informatiebeheer of verklaringen van vernietiging, vervanging of vervreemding, maar ook de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden (Verbonden Partijen). Een aantal van deze modellen zijn aan een update toe zo bleek onder andere bij de totstandkoming van de VNG modellen voor de ...

  • openbaarheid registers van toevallige geboorten en overlijden

    In het kader van de AVG lopen wij onze archieven op privacygevoelige stukken door. Wij kregen vragen bij de openbaarheidsgrond en -beperkingen van de zgn registers van toevallige geboorten en overlijden. Van een aantal van onze regio-gemeenten hebben wij die in de bewaarplaats staan. Aanvankelijk vonden we dat ze onder het regime van het Burgerlijk Wetboek horen, maar ze behoren tot de bevolkingsregistratie en zouden dan onder de Wet Basisregistratie Personen horen. Die hanteert termijnen di...

  • AP geeft inzicht in gebruik camera's voor beveiligen eigendom

    Veel archiefinstellingen beveiligen in- en extern hun eigendommen door middel van cameratoezicht. De ervaring wijst uit dat dit - helaas - vaak bittere noodzaak is. Maar hoe verhoudt dit cameratoezicht zich tot de AVG? De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft hier onlangs advies over gegeven. De AP heeft in een zaak tussen de eigenaar van bedrijfspanden en omwonenden beslist dat de eigenaar zijn eigendommen mag beveiligen met camera’s. De AP heeft de belangen van de omwonenden afgewogen te...

  • Update

    Ook voor dit platform Juridische Vraagstukken relevant... Nieuw op digitalecultuur.nl: het stappenplan auteursrechten Vanaf nu te lezen op digitalecultuur.nl: het stappenplan auteursrechten: regel je rechten in drie stappen. “Lastig, onduidelijk, duur, gedoe:” zomaar wat associaties die worden opgeroepen bij het woord ‘rechtenbeheer’. Als je je werken online wilt publiceren en delen met je gebruikers of publiek, dan kan goed rechtenbeheer je leven een stuk makkelijker maken. Om je op weg t...

  • Nieuw op digitalecultuur.nl: het stappenplan auteursrechten

    Vanaf nu te lezen op digitalecultuur.nl: het stappenplan auteursrechten: regel je rechten in drie stappen. “Lastig, onduidelijk, duur, gedoe:” zomaar wat associaties die worden opgeroepen bij het woord ‘rechtenbeheer’. Als je je werken online wilt publiceren en delen met je gebruikers of publiek, dan kan goed rechtenbeheer je leven een stuk makkelijker maken. Om je op weg te helpen, hebben we een stappenplan voor je gemaakt. Ga naar het stappenplan Update 19/12/2018: De hierboven vermelde...

  • Vernieuwd: Kennisdossier licenties

    DEN heeft het kennisdossier over licenties een update gegeven. In deze update zijn de meest actuele ontwikkelingen opgenomen. Wat zijn licenties?Als je de rechten niet hebt van werken die je wilt publiceren of gebruiken, dan moet je toestemming in de vorm van een licentie vragen. Je kunt ook licenties afgeven aan anderen voor werken waar je wel de rechten van hebt. Welke vormen van licenties zijn er? Waar moet je allemaal rekening mee houden van het gebruik ervan? Lees het kennisdossier

  • Update

    Hier een vraag welke vast al vaker is gesteld, maar nog steeds op zoek naar een werkbare methode. Waar voorheen de analoge bouwvergunningen beschikbaar werden gesteld op bv. de studiezaal is er nu doordat ons bouwarchief is gedigitaliseerd en de AVG ondertussen alweer een tijdje in werking is getreden een hele andere situatie ontstaan. Wel of niet anonimiseren van de digitale bouwarchiefstukken welke ter beschikking worden gesteld? Oftewel: stellen andere archiefinstellingen hun bouwarchieven...

  • Update

    Ook wij in ’s-Hertogenbosch denken na over de AVG en de Auteurswet. In het laatste Archievenblad, nr 9, staat het artikel 'Een uitgestorven beeldbank? De gevolgen van de AVG voor online beeldcollecties' van mijn collega Eva van den Hurk-van ’t Klooster. We menen dat wat zij stelt een uitwerking behoort te zijn van een beleid dat wij als archiefbewaarplaats voor de beschikbaarstelling moeten formuleren. Dat gaat dus niet alleen over de AVG voor de beeldbank, maar ook over het auteursrecht, de ...

  • Update

    In de inleiding van een vandaag verschenen artikel op Privacyweb schrijft Charles Jeurgens : De AVG stelt dat persoonsgegevens ‘voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verzameld en mogen vervolgens niet verder op en met die doeleinden onverenigbare wijze worden verwerkt; de verdere verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden wordt overeenkomstig art. 89, lid 1, ni...