Beste collega's, Als ik de AVG goed interpreteer, is het NA de verwerkingsverantwoordelijke en Preservica de verwerker van (bijzondere) persoonsgegevens bij ingesten in het e-Depot door een RHC. Dat zou betekenen dat er een verwerkersovereenkomst is tussen het NA en Preservica. Zit ik in de goede denkrichting? Wie weet meer?
Op 27 juni kwam een groep collectiebeheerders en archivarissen bij elkaar om te spreken over AVG versus openbaarheid en de verschillende manieren waarop archiefinstellingen met de gezinskaarten omgaan. Doel was om te komen tot een eenduidige benadering van deze vraagstukken. De bijeenkomst was georganiseerd door KVAN/BRAIN en Nationaal Archief. Eenduidige uitleg, consistente benadering Marens Engelhard benadrukte in zijn introductie dat het belangrijk is om de verschillende belangen die mee...
Het West-Brabants Archief (WBA) signaleert en constateert dat we als informatie beherende instelling vaker en vaker worden geconfronteerd met issues die om een juridische benadering vragen. Tot nu toe vallen we daarvoor terug op gezamenlijke acties (zoals bijv. bij de kwestie rond Voet-Roovers) of op juristen van één van onze aangesloten gemeenten. Het Nationaal Archief bijv. heeft daarvoor specifieke Juridische Adviseurs in de formatie. Dát hebben wij nog niet, maar we voelen wel een toeneme...
‘Openbaar tenzij – een gepasseerd station?!’ is het thema van de Grote KIA Essay Prijs 2018. Heb jij uitgesproken, persoonlijke ideeën over transparantie en openbaarheid van overheidsinformatie? En de rol van het openbaar archief hierin? Deel ze met ons en doe mee aan de essaywedstrijd van het Kennisplatform Openbaarheid. Neem ons op een pakkende, heldere manier mee in jouw betoog, hoe controversieel ook. Je mag al je creativiteit en ook humor inzetten om tot een originele tekst te komen. En...
Op haar website geeft de Erfgoedinspectie uitleg over de verhouding tussen de Archiefwet 1995 en de AVG.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming. Een betere bescherming van de privacy, maar tevens een juridisch vraagstuk voor de archiefsector. Enerzijds zijn er een paar kleine verandering, anderzijds ontdekken we ook dat wij sinds de invoering van de Wet bescherming persoonsgegevens ook te maken hebben met achterstallig onderhoud. Maar wat mogen we als archiefsector wel, en wat mogen we niet? Waar moeten we rekening mee houden en voorzieningen voor treffen? Gisteren zijn de Archiefdagen in ...
Denktank AVG De afgelopen weken ben ik in het kader van deelname aan de Leergang Privacy druk geweest met de AVG. Meer en meer wordt mij duidelijk dat het archiefwezen daarop niet goed is voorbereid. In de praktijk blijkt dat de AVG in veel opzichten schuurt met ons openbaarheidsbeginsel en er binnen het archiefwezen veel onduidelijkheid leeft hoe hiermee om te gaan. Het onderzoek van Mathieu Paapst is een goede eerste aanzet. En de Leergang vormde en vormt een belangrijke ‘denktank’ hiervo...
We zijn inmiddels anderhalve week onderweg en de AVG geeft de Autoriteit Persoonsgegevens al behoorlijk wat werk. Uit onderstaand bericht van BNR blijkt dat er inmiddels 170 klachten zijn ontvangen. Ik vraag me af: zijn er archiefinstellingen die AVG klachten of vragen hebben ontvangen? Is er al kennis te delen? De Autoriteit Persoonsgegevens heeft in de eerste anderhalve week dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geldt 170 klachten ontvangen. Ook komen er dagelijks ongeveer...
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft bij vierhonderd overheidsorganisaties bekeken of er een functionaris voor gegevensbescherming (FG) is aangesteld. Tot nu toe wordt duidelijk dat minder dan 4 procent dit nog geregeld heeft. Zij hebben een brief ontvangen van de AP. Lees meer over deze controles op de website van Binnenlands Bestuur.
In een bijlage van Elsevier Weekblad over de digitalisering van de overheid wijdt Tom Kunzler van de Open State Foundation uit over zijn afkeer voor pdf-bestanden. Wanneer overheden bij de creatie van informatie al rekening willen houden met openbaarmaking dan is pdf volgens Kunzler maar matig geschikt. Klik hier om zijn column te lezen.
Omdat het bericht op het Kennisplatform Juridische Zaken niet te linken is herhaal ik het hier: In opdracht van KVAN/BRAIN en met inout van de werkgroep AVG stelde Mathieu Paapst (ICTRecht) ook een factsheet op over de AVG en archivering. Factsheet Privacy en Archivering.pdf
Omdat het bericht op het Kennisplatform Juridische Zaken niet te linken is herhaal ik het hier: Jurist Mathieu Paapst (ICT Recht) voerde in opdracht van KVAN/BRAIN een inventariserend onderzoek bij drie onderling zeer verschillende archiefinstellingen: het NIOD, het Haags Gemeentearchief en het RHC Eindhoven. In het dit adviesrapport dat hij op basis van deze onderzoeken schreef, geeft hij een generiek overzicht van de huidige stand van zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsg...
In opdracht van KVAN/BRAIN en met inout van de werkgroep AVG stelde Mathieu Paapst (ICTRecht) ook een factsheet op over de AVG en archivering. Unknown file
Jurist Mathieu Paapst (ICT Recht) voerde in opdracht van KVAN/BRAIN een inventariserend onderzoek bij drie onderling zeer verschillende archiefinstellingen: het NIOD, het Haags Gemeentearchief en het RHC Eindhoven. In het dit adviesrapport dat hij op basis van deze onderzoeken schreef, geeft hij een generiek overzicht van de huidige stand van zaken met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens bij archiverende organisaties. Het rapport geeft inzicht in de belangrijkste risico's die ...
Alles bij elkaar genomen is het een turbulente tijd op het gebied van informatie- en archiefbeheer. We krijgen te maken met veranderingen op het terrein van wetgeving en vooral nieuwe technieken dwingen ons om over fundamentele zaken na te denken. Hoe houden we waarden zoals openbaarheid, authenticiteit van informatie en democratische verantwoording hoog als de beslisregels die de informatie verwerken niet kenbaar zijn? Hoe vindt de recht en bewijszoekende burger nog zijn weg? Hoe voorkom je...
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is in werking getreden. Daarmee komt de bestaande privacywetgeving (de Wet bescherming persoonsgegevens) te vervallen. Een belangrijk verschil met de huidige wetgeving is dat de AVG meer rechten toekent aan betrokkenen van wie persoonsgegevens worden verwerkt. Hoe geef je privacy management als archiefinstelling vorm? De wijze waarop het Nationaal Archief persoonsgegevens verwerkt, is vastgelegd in een Privacybeleid en Privacyreglement. H...
Door het Nationaal Archief is een Informatiefolder AVG uitgebracht. Hierin is onder meer aandacht voor 'archivering in het algemeen belang' in relatie tot selectielijsten en duurzame toegankelijkheid.
Beste collega's, Tijdens een kwaliteitscontrole op openbaarheidsbeperkingen constateerde ik het volgende. 1) midden jaren '90 is door het Gemeentearchief Rotterdam een particulier archief verworven 2) op grond van correspondentie heb ik vastgesteld, dat het archief geschonken is, maar een overeenkomst van schenking is nooit opgesteld 3) in die brief is bevestigd, dat een document (register van notulen van vergaderingen van commissarissen, 1948-1963) niet ter inzage met zijn. Een einddatum...
Dit issue gaat over het gebruik van privacygevoelige gegevens in de metadatavelden van uitgeplaatste informatieobjecten in een e-depot volgens TMLO. Gemeentes hechten er toch vaak aan om persoonsgegevens zoals namen of BSN-nummers op te nemen in de metadatavelden om dossiers zo beter vindbaar te maken. Bij uitplaatsen wil men deze gegevens mappen naar TMLO. Volgens enkelen is het soms zelfs de enige mogelijkheid om dossiers te vinden. Mijn argumenten om daar niet in mee te gaan zijn: 1 Het i...
Indien informatieobjecten overgebracht worden moet je extra goed letten op privacy gevoelige informatie mede in het kader van de AVG. In het geval van vervroegd overbrengen van bijvoorbeeld BAG beheerder verklaringen lijken deze geen privacy gevoelige informatie te bevatten, enkel mutaties binnen de BAG administratie. Echter bevatten deze documenten wel de naam en handtekening van de gemandateerde ambtenaar. Mogen deze zonder meer voor het publiek toegankelijk gemaakt worden bij vervroegde ov...
