Pressure Cooker Actieve Openbaarheid met algemene rijksarchivaris Marens Engelhard

Het Doe Open! Festival op 18 mei stond in het teken van de doe-democratie, Open Overheid, lokale democratie en financiële transparantie; de 4 programmalijnen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Tijdens de ‘Pressure Cooker Actieve Openbaarheid’ hield de algemene rijksarchivaris Marens Engelhard een boeiend betoog over de kansen, problemen en voorwaarden van openbaarheid: “Volledige openbaarheid is in onze tijd iedere seconde en op iedere plek technisch geen probleem. Maar openbaarheid is geen kwestie van techniek, maar van gedrag, cultuur en mentaliteit. Daar gaat het vandaag over.”

Openbaarheid aan het begin van de keten

Engelhard pleitte voor een (her)inrichting van de informatieketen: “Als de mentaliteit en bestuurscultuur open staan voor openbaarheid zijn we er nog niet. Het moet ook nog gerealiseerd worden. In de digitale wereld betekent dat dat openbaarheid aan het begin van de informatieketen moet worden ingeregeld. Openbaarheid moet integraal deel uitmaken van bedrijfsvoering en van de maatregelen om te zorgen dat informatie behouden en toegankelijk blijft. Het moet worden ingeregeld in de systemen en applicaties waarmee wij werken: workflowsystemen, documentmanagementsystemen en recordmanagementsystemen, digitale dienstverlening en databases. Achteraf lukt het niet meer. Dan is het te veel en gaan hele schatkamers met informatie op slot omdat de hoeveelheid niet te managen is. Iedereen die zich met informatiehuishouding bezighoudt moet snappen dat openbaarheid en duurzame toegankelijkheid van informatie hand in hand gaan.

De Pressure Cooker en andere onderdelen van het Doe Open! Festival 2015 worden gebruikt als input voor het Actieplan Open Overheid 2016-2017 van het ministerie van BZK. Het Archievenblad besteedt deze zomer ook aandacht aan de Pressure Cooker.

Lees hier de volledige key note van Marens Engelhard voor de Pressure Cooker of bekijk de live-presentatie op het DoeOpen! Festival 2015.