Wet burgerlijke stand versus Archiefwet

  • feb 2017
  • Theo Vermeer
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 8
  • 45
Theo Vermeer
Informatierecht
  • Verwijderde gebruiker

Op dit moment heb ik te maken met het volgende vraagstuk. Voor het natrekken van (auteurs)rechthebbenden is raadpleging van akten BS (wel overgebracht, maar volgens de wet BS nog 50 of 75 jaar onder embargo voor raadpleging door derden) nodig door medewerkers van de archiefinstelling. Expertisebureau van Publiekszaken meent, dat raadpleging door medewerkers archiefinstelling in het kader van natrekken van auteursrechthebbenden niet toegestaan is. Een korte rondvraag in den lande leerde mij, dat sommigen daarop een uitzondering maken voor medewerkers van een archiefinstelling met beroep op de Archiefwet. Als ik mijn hart laat spreken, dan geef ik het expertisebureau Publiekszaken gelijk.. Daarbij komt, dat WBP ook nog geldt als de personen nog in leven zijn. Echter, wie heeft hier nog meer ervaring mee?

Reacties

8 reacties, meest recent: 14 maart 2017
  • Volgens de toelichting van het Nationaal Archief bij de Burgerlijke Stand Zuid Holland (website gahetna) kan er een uitzondering worden gemaakt voor wetenschappelijk onderzoek en voor de recht en bewijs zoekende burger. Uitdrukkelijk niet voor genealogisch onderzoek. Ik zie hier dus toch wel wat rek in het onderzoek vanwege auteursrecht door ambtenaren cq. archiefmedewerkers? Benieuwd naar andere reacties.

    Verwijderde gebruiker
  • Dank, Tine!

    Je schrijft 'uitzondering ....  en voor de recht en bewijs zoekende burger'. Mag ik in plaats van dat woordje 'voor' ook 'namens' of 'in plaats van' lezen? In mijn eerste vraag gaat het namelijk erom of de archiefinstelling (namens een klant/een burger dus) onderzoek mag doen in die BS-registers. Daarmee bedoel ik, dat een archiefinstelling optreedt namens een recht en bewijs zoekende burger.

    Waarop baseert trouwens het NA deze toelichting?

     

    Groeten, Theo

     

    Theo Vermeer
  • Dank, Tine, ik wist niet dat jij nu daar werkt.

    Ik zal de vraag ook daar stellen en ik hoop, dat op Pleio nog meer collega's reageren.

     

    Theo

    Theo Vermeer
  • Gaat het over onderzoek t.b.v. auteursrechthebbenden in relatie tot de collectie van het Stadsarchief Rotterdam? Zo niet, dan lijkt het mij een oneigenlijke omweg om het via de (een) archiefinstelling te vragen. Of zie ik dit verkeerd?

    Verwijderde gebruiker
  • Je hebt gelijk, daar gaat het vraagstuk om. Echter, wat bedoel je met de tweede zin? Groeten, Theo

     

    Theo Vermeer
  • Als ik de toelichting van Tine van Nierop lees, zou ik de betrokkene vragen zelf navraag te laten doen. Hij/zij is immers de recht of bewijs zoekende burger.

     

     

    Verwijderde gebruiker
  • Nou begrijp ik je, dank je! Ik ga dat inderdaad hier bespreken.

    Theo Vermeer