openbaarheidsbeperking op advocaten-archief

Beste collega's,

In 1979 heeft een Rotterdams advocatenkantoor zijn archief in bewaring gegeven aan de toenmalige Gemeentelijke Archiefdienst Rotterdam, nu het Stadsarchief Rotterdam. Datering van de documenten 1940-1977, ca. 30 meter. Voor ca. 50% betreft het onteigeningszaken en voor de overige 50% allerhande zaken.
Openbaarheidsbeperking: 100 jaar.
Mogelijkheid tot inzage: geen
Verplichting bij GA gelegd juridische diensten e.d. inzage in archief te weigeren.
Kortom, het archief staat in het depot, maar we 'kunnen' er niets mee.

Nu heb ik contact gelegd met de rechtsopvolger en het desbetreffende advocatenmaatschap zal met ons de overeenkomst herzien. Advocatenmaatschappij en Stadsarchief zien er historische waarde in en beogen allebei dat het archief bij het Stadsarchief blijft, mits het zinvol is voor het Stadsarchief en zijn klanten binnen de grenzen van relevante wet- en regelgeving.

Er zijn nog vragen
1)vonnissen zijn jurisprudentie en dus is beperkte openbaarheid niet mogelijk/wenselijk.
2) relatie tot Advocatenwet - verschoningsrecht van de advocaat
3) relatie tot AVG indien de in de dossiers genoemde personen nog leven
4) te kiezen rechtstitel. Stadsarchief neigt tot omzetten naar schenking. Advocatenmaatschap denkt er nog over na.

Mijn vraag aan jullie is: wie van jullie heeft ervaring met in bewaring nemen of geschonken advocaten-archieven? Speciaal zou ik willen weten of, en zo ja wat, de implicaties zijn van de advocatenwet voor de rechten en plichten in de overeenkomst (van schenking of van bewaarneming).

Helaas heb ik nog geen reacties ontvangen (19/9). Wie kan helpen?