Zoekresultaten

  • Update

    Wie is bevoegd om wel of geen inzage te verlenen in beperkt openbare archiefbescheiden? Iemand kan inzage krijgen in een beperkt openbaar archief waarin bijzondere persoonsgegevens van nog levende personen voorkomen, wanneer hij of zij dit bijvoorbeeld wil t.b.v. wetenschappelijk onderzoek. Op basis van welk artikel in de Archiefwet wordt dan inzage verleend ?(en wie maakt de afweging of de aanvrager aan de gestelde eisen voor inzage voldoet?) Ik zou zeggen dat de beheerder/archivaris dit...

  • Update

    Verplicht leesvoer voor informatie-adviseurs, informatiemanagers, privacy-officers FG's en archivarissen. De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed heeft voor ons uitgezocht hoe AVG en Archiefwet zich in het Informatiebeheer tot elkaar verhouden. Het blijkt in praktijk heel goed samen te kunnen gaan. https://www.inspectie-oe.nl/toezichtvelden/overheidsinformatie/nieuws/2019/04/18/raakvlakken-tussen-de-avg-en-de-archiefwet

  • Update

    Samenwerking tussen privacy-offers en informatieadviseurs leidt bij gemeente Amsterdam tot een mooie handreiking AVG Archiefwet met veel praktische tips! Handreiking AVG Archiefwet Amsterdam 1.0 .pdf

  • "Digitalisering: kan en wil ons 'oude' privaatrecht de uitdagingen het hoofd bieden?"

    Voldoet ons ‘oude’ privaatrecht om de uitdagingen die technologische ontwikkelingen met zich brengen, het hoofd te bieden? Die vraag staat centraal bij het symposium ‘”Oud” privaatrecht en nieuwe technologische ontwikkelingen’. Eén van de sprekers is universitair hoofddocent Pieter Wolters. Lees nu alvast zijn column “Digitalisering: kan en wil ons ‘oude’ privaatrecht de uitdagingen het hoofd bieden?” afkomstig van mr. Online: “De EU is leidend in de regulering van digitalisering. Toch w...

  • Openbaarheidsdag Nationaal Archief - Een kijkje achter de schermen

    Bij het Nationaal Archief vind je kilometers aan documenten die antwoord kunnen geven op vragen over jouw leven, de Nederlandse geschiedenis en onze samenleving. Maar hier zitten ook gevoelige documenten tussen. Hoe gaat het Nationaal Archief hiermee om? Adviseurs bij het Nationaal Archief Bart Hekkert en Maartje van de Kamp geven ons een kijkje achter de schermen van het Nationaal Archief en vertellen ons meer over Openbaarheidsdag, de dag waarop bijzondere ‘pareltjes’ na jaren eindelijk me...

  • Update

    De minister meldt aan de Kamer dat er meer ruimte in de AVG is voor publicatie dan vaak wordt gedacht, met voorbeelden! Brief minister BZK aan Tweede Kamer evaluatie AVG.pdf

  • Archiefwet en AVG - een worstelend duo?, deel 3: uitdagingen en vraagstukken

    Dit is mijn derde en laatste blog over het Crowdsourcingproject ‘Rotterdamse Arrestanten 1940 – 1945’ Betekent dit dat er geen enkele uitdaging is en dat alles gladjes, volgens een blauwdruk, verloopt? Nee. Blauwdrukken bestaan niet. Ondanks de ervaring die Netwerk Oorlogsbronnen meebrengt en de reeds met specialisten gebouwde crowdsourcingomgeving kent elke collectiebeheerder haar eigen juridische kaders. Deze moeten onderzocht, bepaald en uitgezet worden. Stadsarchief Rotterdam hee...

  • pseudonimiseren

    beste collega's, Wanneer een particulier archief (een particulier fonds als vangnet voor hen die buiten allerlei overheidsregelingen vallen, 2007-heden) verworven wordt wat veel persoonsgegevens (ook bijzondere) betreft is het wenselijk en noodzakelijk een openbaarheidsbeperking op te nemen in de overeenkomst. In zo'n geval wil ik nu in deze beperking ook opnemen, dat publiciteit enkel gepseudonimiseerd mag. Echter, ik vind dat te algemeen. Wat zouden jullie onder pseudonimisering verstaan? ...

  • Nieuwe Europese richtlijnen auteursrecht, belangrijk voor cultureel erfgoedinstellingen

    Paul Keller beschrijft in zijn blog op de website van Europeana Pro het belang van de nieuwe Europese auteursrechtrichtlijnen voor het cultureel erfgoed en de inspanningen die Europeana namens haar leden heeft gedaan om deze regels succesvol vorm te geven. Lees zijn blog hier Lees hier het persbericht van het Europees Parlement over de nieuwe auteursrechtrichtlijnen. We krijgen allemaal te maken met auteursrecht wanneer we werken van anderen willen gebruiken of publiceren of als je zelf w...

  • Uitgeklede Woo goed voor informatievoorziening

    Zeven jaar nadat GroenLinks een initiatiefvoorstel voor een Wet open overheid (Woo) indiende, ligt een nieuw voorstel voor advies bij de Raad van State. Het oude moest grondig worden uitgekleed om dwarsliggende lagere overheden mee te krijgen. Toch heeft de Woo mogelijk een positief effect: de overheidsinformatie-huishouding kan eindelijk verbeteren. Een korte schets van het voorafgaande. Aangezien de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) slecht functioneert dient GroenLinks juli 2012 het W...

  • What the Wob?

    Op 20 maart 2019 deed de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State een uitspraak die nogal wat opschudding veroorzaakte, en niet alleen in bestuursrechtelijk Nederland. Ook de NOS, RTL en andere grote media besteedden er aandacht aan met koppen als ‘Berichten op privételefoons ambtenaren te ’wobben’’ (Telegraaf). Op social media buitelden ambtenaren, bestuurders en burgers over elkaar heen: de één vond het privacyschending en enorme werkbepasting, de ander meende dat de burgers z...

  • Crowdsourcingproject ‘Rotterdamse Arrestanten 1940 - 1945

    Feuilleton deel 2: Juridische status: Beperkt openbaar archief Vorige keer heb ik het gehad over het het Rotterdamse politiearchief 1940-1945 en het omzetten van digitale data. Met welke juridische vraagstukken we te maken kregen en krijgen, dat zet ik vandaag uiteen. Op de documenten berust een openbaarheidsbeperking van 75 jaar op grond van de Archiefwet. Dit betekent dat de documenten jonger dan 1943 al openbaar zijn. De overige documenten zijn openbaar vanaf 2021. De AVG focust da...

  • Hoe art.17a BW omzeilen bij uitplaatsing van akten BS naar een archiefdienst?

    Steeds minder gemeenten hebben in het eigen kantoorgebouw de ruimte (met ook de juiste bewaaromstandigheden) om akten BS daar te bewaren. Daarom wordt gewerkt aan de overbrenging van akten burgerlijke stand naar het Zeeuws Archief. Plots duikt artikel 17a BW op als belemmerende factor: Boek 1. Personen- en familierecht Titel 4. Burgerlijke stand Afdeling 2. De registers van de burgerlijke stand en de bewaring daarvan Artikel 17a 1. De registers van de burgerlijke stand worde...

  • crowdsourcingsproject "Rotterdamse Arrestanten 1940-1950"

    Deze blog gaat over het crowdsourcingproject ‘Rotterdamse Arrestanten 1940-1950’ en verschijnt in drie feuilletons. Er wordt beschreven welke juridische en organisatorische stappen hiervoor zijn genomen. Het resultaat is, dat scannen en indexeren van de documenten mogelijk is, hoewel betrokkenen nog in leven kunnen zijn. Feuilleton deel 1: Scannen en indexeren voor digitale doorzoekbaarheid; wat is mogelijk binnen Archiefwet en AVG Op onze en andere studiezalen en online gaan veel vrage...

  • Update

    De Werkgroep AVG heeft deze week de voortgang van drie onderhanden zijnde projecten besproken. De risico-analyse op de gezinskaarten is gaande, er zal een bijeenkomst worden georganiseerd waar alle belangen, zowel die van de gebruikers van archieven als de privacy van de betrokkenen op de gezinskaarten zijn vertegenwoordigd. Dit wordt zorgvuldig tegen elkaar afgewogen. Tijdens het volgende overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens zal deze analyse op tafel liggen. Bedoeling is dat dit een m...

  • “Dit is hét moment om openbaarheid in te bouwen in de machinekamer van het openbaar bestuur.”

    Van 2018 tot en met 2020 wordt het derde Actieplan Open Overheid uitgevoerd. In het nieuwe Actieplan, dat het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) coördineert, tref je een verscheidenheid aan onderwerpen en actiehouders. De coördinatie van het Actieplan is in handen van het Leer- en Expertisepunt Open Overheid. Wekelijks publiceren zij interviews met de actiehouders. Het derde interview uit die interviewreeks gaat over het actiepunt Open by Design. Hierover werd g...

  • Update

    Positief AVG overleg tussen West-Brabants Archief en gemeenten Op 27 februari 2019 organiseerden we bij het West-Brabants Archief een AVG-bijeenkomst voor onze 9 deelnemende gemeenten. Samen met ongeveer 20 archiefspecialisten, privacyfunctionarissen en contactpersonen van het WBA hebben we geprobeerd om de vele vragen die onderling speelden op het gebied van privacy zoveel mogelijk te beantwoorden. Tijdens de bijeenkomst werden 3 onderwerpen besproken aan de hand van stellingen, waarna w...

  • AVG en de "holocaust uitzondering"

    In de discussie over de AVG en toegankelijk maken van met name WO2 bronnen hoor ik vaak dat er een uitzondering zou zijn voor archiefbescheiden gerelateerd aan de Holocaust . Veelal wordt dit direct tegengesproken met als argument dat dit wel in de Europese AVG staat maar niet in de Nederlandse uitwerking. Ik heb de relevante delen uit AVG en de Uitvoeringswet AVG opgezocht en hieronder opgenomen (met links). Zeer taaie materie... Kunnen meelezende juridisch onderlegde collegae uitleggen: -...

  • Leergang ‘Privacy; van WBP naar AVG’ gaat opnieuw van start

    Wegens grote belangstelling organiseren het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN met de Erasmus Universiteit Rotterdam opnieuw de leergang ‘Privacy; van WBP naar AVG’. De driedaagse leergang is bedoeld voor archief- en informatieprofessionals. En start vanaf 15 mei. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) vervangt sinds 25 mei 2018 de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens, WBP. Dat brengt veel vragen en verandering met zich mee. De leergang bereidt deelnemers voor op de gevol...