Update

  • mei 2019
  • Isabelle Toussaint
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 1
  • 29
Isabelle Toussaint
Informatierecht
  • Wouter Brunner

Wie is bevoegd om wel of geen inzage te verlenen in beperkt openbare archiefbescheiden?
Iemand kan inzage krijgen in een beperkt openbaar archief waarin bijzondere persoonsgegevens van nog levende personen voorkomen, wanneer hij of zij dit bijvoorbeeld wil t.b.v. wetenschappelijk onderzoek. Op basis van welk artikel in de Archiefwet wordt dan inzage verleend ?(en wie maakt de afweging of de aanvrager aan de gestelde eisen voor inzage voldoet?)
Ik zou zeggen dat de beheerder/archivaris dit op grond van artikel 17 mag doen. Dit wordt zo ook omschreven op pagina 8 van een brochure van het Nationaal Archief: https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/brochure-open-tenzij
Wat ik echter zie is dat veel archiefdiensten het hebben over 'inzage' verlenen, maar vervolgens verwijzen naar artikel 15 lid 3, waarbij de zorgdrager een beperking mag opheffen of buiten toepassing kan laten. Deze bevoegdheid is vaak gemandateerd aan de archivaris. Is het verlenen van inzage (art 17) in bovengenoemde situatie niet voldoende en praktischer t.o.v. het opheffen of buiten toepassing laten van een beperking (art 15)? Dit zou in ieder geval praktischer zijn voor ons als gemeenschappelijke regeling met 9 aangesloten gemeenten. Ook ten aanzien van de beroepsprocedure na een een eventueel bezwaar tegen het besluit. Kan iemand aangeven waarom hier i.p.v. art 17 toch voor 15 lid 3 Archiefwet wordt gekozen? En waarom het Nationaal Archief (voor zover ik in enkele uitspraken kan zien) dit anders doet? Alvast bedankt!

Reacties

één reactie, 14 mei 2019
  • Hoi Isabelle,

    Artikel 17 gaat over het verlenen van inzage, artikel 15 gaat specifiek over (het opheffen van) openbaarheidsbeperkingen. Je verleent dus inzage op grond van artikel 17, met inachtneming van (o.a.) artikel 15.

    Groet,
    Wouter

    Wouter Brunner

Trefwoorden