Afgelopen maandag heeft een overleg van de archiefsector met de Autoriteit Persoonsgegevens plaatsgevonden. De archiefsector werd vertegenwoordigd door de Algemene Rijksarchivaris Marens Engelhard, de voorzitter van KVAN/BRAIN Bert de Vries, de hoofdinspecteur van de Erfgoedinspectie sector Informatiebeheer en Archieven Arda Scholte en mijzelf als coördinator van de werkgroep AVG van KIA.
Als praatstuk is tevoren een notitie aangeleverd waarin aan de hand van de casus Gezinskaarten de diverse mogelijkheden werden verkend voor het al dan niet online aan het publiek aanbieden van dergelijke archieven.
Het verslag van het overleg volgt binnenkort op deze plek!
| titel | toegevoegd | door | opties | |
|---|---|---|---|---|
| 1545225245passende-waarborgen-vragen-aan-autoriteit-persoonsgegevens-met-4-bijlagen.pdf | apr 2023 |  |
Samenvatting: Het matchen van indexen/data van archiefdiensten op het Nationaal Register van Overledenen (periode 1994-heden) is inmiddels een aantal keer met succes uitgevoerd. Binnenkort, hopelijk dit jaar nog, kan dit ook met het Register van Overledenen uit de periode 1939-1994.
Samenvatting: Wat heb ik allemaal in mijn depot uit of over de periode 1940-1945? Moet ik al die archieven over één kam scheren qua openbaarheid? En als ze openbaar zijn, kunnen ze dan ook online? Hoe weet ik of iedereen die erin voorkomt, is overleden? En als ze overleden zijn, moet ik dan nog rekening houden met de nabestaanden?
Op dit moment werkt het Ministerie van OCW aan het vernieuwen van het Archiefbesluit en de Archiefreg...
Reacties
Ik vind dat de cie Archieven VNG moet stoppen met de voorbereidingen voor de verkorting van de overbrengingstermijn naar 10 jaar. Dat heeft totaal geen zin. In overheidsarchieven worden altijd namen genoemd dus die mag je dan niet openbaar maken op grond van de AVG. Trouwens de bestuursarchieven van gemeenten vanaf ca. 1940 moeten nu ook op zwart op grond van de AVG. De historicus, stamboomonderzoeker en de recht- en bewijszoekende burger zijn het kind van de rekening van deze doorgeschoten juridisering van de maatschappij.