Indexering door zoekmachines

Geachte collegae,

De AVG is inmiddels ruim een half jaar van toepassing, maar er zijn nog steeds veel vraagstukken vooralsnog onbeantwoord. De werkgroep AVG van KVAN-Brain speelt een centrale rol in de uitwisseling van kennis omtrent dit onderwerp. Als onderdeel hiervan is een subwerkgroep opgericht die zich richt op indexering van (archief)materiaal/metadata door zoekmachines. Deze subwerkgroep richt zich op de problemen die zich hier voordoen en de mogelijkheden die er zijn om als archief toch goed vindbaar te blijven.
Op maandag 4 februari vindt er een vergadering plaats om de volgende onderwerpen te bespreken.
- Het indexeren van metadata en de AVG
- Het indexeren van materiaal (inhoudelijk) en de AVG

Zijn dit onderwerpen waar uw organisatie ook mee worstelt en wilt u samen met andere instellingen kijken naar de mogelijkheden dan nodig ik u van harte uit om aan te schuiven tijdens deze subwerkgroep. Deze zal plaatsvinden in Utrecht.
Zelf ben ik Privacy Officer bij Beeld en Geluid en wij vallen niet onder de Archiefwet. Ik nodig zowel zogenaamde categorale- als niet-categorale instellingen uit om hierover mee te denken.
Mocht je geïnteresseerd zijn, stuur me dan een berichtje dan vertel ik er nog wat meer over.

Hartelijke groet,
Corné Suijs
Beeld en Geluid