In deze rubriek worden de belangrijkste begrippen uit de AVG en UAVG toegelicht die vervolgens ook in de vragen en antwoorden aan bod komen.
Veelgestelde vragen en antwoorden over openbaarheid en privacybescherming bij archiefinstellingen. Deze vragen en antwoorden zijn gericht op zowel archiefinstellingen die onder de Archiefwet vallen als instellingen die daar niet onder vallen. Deze vragen en antwoorden zijn specifiek op de taakuitvoering van archiefinstellingen gericht. Voor een introductie op de Europese privacyverordening AVG en de algemene verplichtingen die daaruit voor alle instellingen voortvloeien zie de website van de ...
"De ministerraad heeft ermee ingestemd het wetsvoorstel voor advies aan de Raad van State te zenden. De tekst van het wetsvoorstel en van het advies van de Raad van State worden openbaar bij indiening bij de Tweede Kamer." Zie het volledige nieuwsbericht op de website van de Rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2020/12/04/modernisering-archiefwet
De overheid moet open en transparant zijn in haar informatievoorziening, zo stelt het kabinet. Maar wat betekent actieve openbaarmaking voor de dagelijkse praktijk bij de Rijksoverheid? Op vrijdag 11 december organiseert iBestuur de Dag van de Actieve Openbaarmaking, in samenwerking met het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) . De Dag van de Actieve Openbaarmaking duurt van 10.00 tot 16.30 uur en valt uiteen in een ochtend- en een middagprogramma. Mensen die zich aa...
Voor mijn Masterscriptie Public Information Management (Erasmus Universiteit Rotterdam) heb ik onderzoek gedaan naar de Archiefwet in relatie tot digitaal informatiebeheer. Dit is de integrale tekst van deze scriptie. Een samenvattend artikel is gepubliceerd in OD Magazine van september 2020 (pp. 22-23). Bij citaten graag de bron vermelden. TUSSEN DROOM EN DAAD - SCRIPTIE H. UULDERS.pdf
Op 29 november 2019 is er een concept wetsvoorstel gepubliceerd voor een openbare internetconsultatie. Sindsdien is er gewerkt aan aanpassingen en aanvullingen op dit voorstel op basis van: reacties uit de internetconsultatie; resultaten van uitvoeringstoetsen voor het Rijk (door de Audit Dienst Rijk), de Vereniging Nederlandse Gemeenten, het Interprovinciaal Overleg en de Unie van Waterschappen; adviezen van de Autoriteit Persoonsgegevens en het Adviescollege Toetsing Regeldruk; adviezen...
Sinds vandaag staan op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens Veel gestelde vragen en antwoorden over de omgang met persoonsgegevens in archieven. Er wordt in beschreven hoe de AVG en de Archiefwet met elkaar samenhangen en er worden praktijkvragen van overheden en burgers beantwoord. Tevoren is over de tekst overlegd met het archiefwezen. Wij zijn dan ook blij met deze vragen en antwoorden, die inhoudelijk overeenkomen met de handreiking Weten of Vergeten, die de Werkgroep AVG dit voor...
Tussen 2016 en 2018 hebben veel archieven hun prentbriefkaartencollecties grotendeels op zwart gezet door de juridische onzekerheid die ontstond na een uitspraak van de rechtbank. Deze uitspraak is in hoger beroep verworpen. Archieven zouden deze collecties dus weer online kunnen zetten. Maar hoe dan? Dit praktische handvat helpt je te bepalen welke delen van je collectie je met welke risicoafweging online kunt plaatsen. Wat is er gebeurd, de zaak Fotograaf Johannes Roovers (1912-2000) was e...
De auteurswet gaat voor de archiefsector op een paar belangrijke punten gewijzigd worden. Deze wijzigingen komen uit de Europese Richtlijn inzake auteursrechten en naburige rechten in de digitale eengemaakte markt (RICHTLIJN (EU) 2019/790). Een jaar geleiden is er hierover al een publieke internetconsultatie geweest. Ook is een voorstel van de implementatiewet al besproken door de vaste commissie Justitie en Veiligheid van de Tweede kamer. Over enkele weken zullen we waarschijnlijk een wettek...
https://www.youtube.com/watch?v=AxcYlWvq2X0 Van de website van NDE: De digitaal-erfgoed-coaches van het Netwerk Digitaal Erfgoed organiseerden op 1 juli een eerste online kennissessie over auteursrecht, gericht op kleine erfgoedinstellingen. Zo’n 200 erfgoedprofessionals logden in. Voor wie deze kennissessie heeft gemist: de opnamen staan nu op YouTube. Haken en ogenIs het voor een erfgoedorganisatie die erfgoed in beheer heeft, makkelijk om dit materiaal op de eigen website te zetten? Gas...
Op 29 juni 2020 is de Tweede Kamer door minister Ollongren geïnformeerd over de uitvoerbaarheid van de Wet Open Overheid (WOO). Uit de Kamerbrief: "Uit de uitvoeringstoetsen van het Rijk, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, het Interprovinciaal Overleg en de Unie van Waterschappen en de op basis daarvan aangebrachte aanpassingen in het voorstel, blijkt dat het wetsvoorstel uitvoerbaar is. De hierop gebaseerde kostenraming bevestigt dat de kosten met deze novelle substantieel lager zijn...
Onlangs is de uitspraak in hoger beroep geweest in de zaak Voet Roovers. De uitspraak biedt mogelijkheden voor het beschikbaar maken van beeldmateriaal maar ik heb onlangs ook een webinar n.a.v. hiervan gevolgd en daar werden nog wel wat vraagtekens opgeroepen. De uitspraak is op meerdere manieren uitlegbaar en daarmee ook op meerdere manier toepasbaar. Het lijkt mij zinvol om niet als collectiebeherende instanties allemaal het wiel zelf opnieuw te gaan uitvinden maar sterker te staan in gez...
Op 19 mei 2020 heeft de Autoriteit Persoonsgegevens zijn advies uitgebracht op het wetsvoorstel Modernisering Archiefwet (Archiefwet 2021). Het advies is te vinden op de website van de Autoriteit. Het advies heeft een vrij strikte interpretatie van de AVG t.o.v. archivering en ik vraag me dan ook af hoe vakgenoten hier naar kijken?
Op 20 mei 2020 is de internetconsulatatie voor de Verzamelwet gegevensbescherming gestart. Dit wetsvoorstel strekt tot wijziging van de UAVG en enkele andere wetten in verband met het stroomlijnen en actualiseren van het gegevensbeschermingsrecht. Ruim een jaar na de invoering van de UAVG is, mede naar aanleiding van de motie Koopmans (zie de brief aan de Tweede Kamer van 1 april 2019), voor een aantal onderwerpen besloten at het wenselijk is de UAVG te wijzigen. Op 31 oktober j.l. is de T...
Foto’s die meer dan 70 jaar geleden anoniem zijn gepubliceerd, zijn niet meer auteursrechtelijk beschermd. En voor online publicatie van oude archief foto’s die nog wel beschermd zijn, is ruim € 4 euro per foto redelijk, en niet € 75 per foto zoals de kantonrechter eerder besliste. Dat zijn de kernpunten van de uitspraak van het Haagse Gerechtshof van 19 mei 2020 in een zaak van een uitgever tegen Erfgoed Leiden en Omstreken. Deze uitspraak geeft archieven meer duidelijkheid. Lees hier me...
Vragenuur sociale media archiveren over AVG Aanstaande donderdag 14 mei van 11 tot 12 organiseert het Netwerk Digitaal Erfgoed weer een vragenuur over het archiveren van sociale media. Dit keer staat het vragenuur in het het teken van de AVG. Een aantal AVG-experts zullen vertellen over de do’s and don’ts rondom het archiveren van social media en vragen van de deelnemers beantwoorden. Doe mee via deze link: https://lnkd.in/dF9Krdv (Jitsi werkt het beste met Google Chrome of Firefox). https:/...
Beste collega's, Hierbij een blog, die eigenlijk naar zijn aard minder uitvoerend van karakter is dan de meeste discussies. Daarom post ik hem als blog. Ik ben benieuwd naar jullie zienswijze. Uit jurisprudentie van de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State over de Wob blijkt, dat de eerbiediging van de persoonlijk levenssfeer zich verzet tegen openbaarmaking van namen van overheidsmedewerkers die niet wegens hun functie in de openbaarheid treden. Tenzij de indiener van het Wob-...
Goed AVG-nieuws voor alle archiefinstellingen die niet onder de Archiefwet vallen! De ministers van Justitie en Veiligheid en OCW hebben positief gereageerd op de brief van KVAN/BRAIN om hen dezelfde uitzonderingen te verlenen als de archiefbewaarplaatsen. Dit gebeurt door een gewijzigd artikel 45 in de Uitvoeringswet AVG op te nemen. Lees meer over dit wijzigingsvoorstel op de website van KVAN/BRAIN. Verantwoording gebruikte afbeelding: https://www.sdu.nl/blog/certificeren-avg-complian...
