De langverwachte handreiking Weten of vergeten is uit! Deze brengt voor informatiemanagers en -beheerders bij de overheid in beeld hoe in de praktijk van alledag om te gaan met AVG én Archiefwet. Zodat zij een goede gesprekspartner zijn voor privacyfunctionarissen en FG’s.
Anders dan vaak wordt gedacht, spreken Archiefwet en AGV elkaar niet tegen maar zijn ze prima met elkaar te combineren. Wel is het zo, dat een intensieve samenwerking tussen de beide beroepsgroepen nodig is om het beschermen van persoonsgegevens volgens de AVG samen te laten gaan met belangen als authenticiteit en integriteit van informatie, goede bedrijfsvoering en geheugenfunctie van overheid en samenleving volgens de Archiefwet.
De Handreiking is gericht op informatiebeheer, dat is het beheer van informatie die uiteindelijk vernietigd moet worden én permanent te bewaren informatie die nog niet is overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Ze gaat dus niet over archieven, die in een archiefbewaarplaats worden beheerd. Het concept van de Handreiking is uitgebreid becommentarieerd door de Autoriteit Persoonsgegevens én door het Nationaal Archief. Dat commentaar is verwerkt.
De subwerkgroep Informatiemanagement van de Werkgroep AVG is erg benieuwd naar de reacties uit het veld en naar het gebruik van de Handreiking in de praktijk. We zullen deze reacties het komende jaar verzamelen en daar bij een volgende editie ons voordeel mee doen. Reactie kan aan: info@loef-advies.nl
NB: We zijn bezig met versie 2.0 van Weten of Vergeten mét een hand-out, deze zal niet alleen op informatieprofessionals, maar ook op privacyfunctionarissen zijn gericht. De handreiking versie 2.0 zal verschijnen in 2025. De hand-out is inmiddels verschenen en is bij dit bericht gevoegd.
| titel | toegevoegd | door | opties | |
|---|---|---|---|---|
| 1587047418weten-of-vergeten-handreiking-avg-archiefwet.pdf | apr 2023 |  |
||
| Handout-Weten-of-Vergeten-2024-def.pdf | 29 okt | |
||
Samenvatting: Het matchen van indexen/data van archiefdiensten op het Nationaal Register van Overledenen (periode 1994-heden) is inmiddels een aantal keer met succes uitgevoerd. Binnenkort, hopelijk dit jaar nog, kan dit ook met het Register van Overledenen uit de periode 1939-1994.
De langverwachte hand-out bij Weten of Vergeten is verschenen! Lees hier verder.
Op 26 april start de leergang Privacy om de archief- en informatiesector voor te bereiden op de AVG...
Reacties
Ik mis versiebeheer op de handreiking AVG Archiefwet zoals nu op deze site is te downloaden. Is dit dan nog versie 1.0 uit april 2020? Ik neem aan van wel, maar het zou handig zijn als dat in de naamgeving en het stuk vermeld is. Tip voor versie 2.0.
Hallo Linda, De versie die hier staat is nog die van 2020. Je kunt hem wel gebruiken hoor, want de wetgeving is (nog) niet gewijzigd. Toch maken we een nieuwe versie 2.0 met meer voorbeelden en dit keer is er een grotere inbreng vanuit de privacyhoek. Ook maken we tegelijkertijd een hand-out met de belangrijkste punten. Verwachting: 2e helft 2024.