Zoekresultaten

Handreiking – Nieuwe uitzondering voor tekst- en datamining

De aanpassingen op de auteurswet die op 7 juni 2021 van kracht worden, bevatten twee nieuwe uitzonderingen die tekst- en datamining mogelijk maken. Deze beperkingen zorgen ervoor dat je geen inbreuk op het auteursrecht en aanverwante rechten maakt wanneer je kopieën maakt van tekst en gegevens die je gebruikt voor je onderzoek. In deze post gaan we in detail in op deze uitzonderingen. We kijken specifiek naar de wettekst, de memorie van toelichting en de overwegingen uit de richtlijn die vorm...

• Maarten Zeinstra
• • mrt 2021
  • Maarten Zeinstra
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2228
• Wet- en regelgeving
• auteursrecht kennisindex auteurswet2021 datamining blog

Zo wordt mijn archiefinstelling AVG-proof

Is archief met bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens automatisch beperkt openbaar? Wat moet ik doen bij een datalek en wat IS een datalek eigenlijk? Wanneer ben ik als archiefinstelling verwerkingsverantwoordelijk en wanneer niet? Bestaat daar een stroomschema voor? Mag ik als archiefinstelling niet-bijzondere en niet-strafrechtelijke persoonsgegevens altijd ter beschikking stellen en ook online aanbieden? Hoe voer ik een inhaalslag uit? Kan ik openbaarheidsbeperkingen instellen of...

• Marianne Loef
• • mrt 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 947
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_actueel blog

4. Hoe voorkom je als archiefinstelling dat een particuliere archiefvormer van wie je het archief graag wilt overnemen, op grond van de AVG al heeft vernietigd vóórdat je het archief in huis krijgt?

Particuliere archiefvormers verzamelen (bijzondere) persoonsgegevens voor hun welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Deze persoonsgegevens mogen niet verder worden verwerkt en langer worden bewaard dan voor die doeleinden noodzakelijk is. Dat mag wel als dat gebeurt met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden. (AVG 5.1 onder e en 89.1) Om van deze uitzondering gebruik te kunnen maken zal ...

• Katinka Regtien
• • mrt 2021
  • Katinka Regtien
  • ·
  • Aangepast dec 2024
  • 645
• Wet- en regelgeving
• vraagenantwoordparticulierearc wiki avgwiki

3. Kan een archiefinstelling zelfstandig openbaarheidsbeperkingen van particuliere archieven instellen of verlengen, zonder dat dit geregeld is met de bewaargever of bruikleengever?

Ja, dat kan. Archiefinstellingen, al dan niet vallend onder de Archiefwet, hebben in het verleden vele particuliere archieven opgenomen zonder de verwerkingsverantwoordelijkheid te regelen. Het is niet altijd praktisch doenlijk om deze overeenkomsten allemaal te herzien. Beperken van de openbaarheid van particuliere archieven in bewaarplaatsen Op basis van artikel 16.1 van de Archiefwet dienen bij de opname van particuliere archieven in een archiefbewaarplaats eventuele beperkingen op de ope...

• Katinka Regtien
• • mrt 2021
  • Katinka Regtien
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 1342
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_particuliere_a vraagenantwoordparticulierearc wiki avgwiki

2. Hoe bepaal ik de verwerkingsverantwoordelijkheid bij schenking, bewaargeving of bruikleen van particulier archief?

Bij het bepalen van de vraag wie verwerkingsverantwoordelijke is en wie verwerker in de zin van de AVG, is het essentieel om de vraag te beantwoorden: wie bepaalt doel en middelen voor de verwerkingen? Diegene is de verantwoordelijke. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid Er is ook een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid mogelijk op basis van artikel 26 van de AVG. Ook in zo’n geval moet je met de schenker, bewaargever of bruikleengever regelen hoe je het wilt, als het maar t...

• Katinka Regtien
• • mrt 2021
  • Katinka Regtien
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 1282
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_particuliere_a verwerkingsverantwoordelijkhei vraagenantwoordparticulierearc wiki avgwiki

1. Onder welke titel kunnen particuliere archieven als het gaat om de AVG het best worden ondergebracht bij een archiefinstelling: schenking, inbewaargeving of bruikleen?

Het beste is schenking Het beste- ook vanuit het oogpunt van de AVG - kan het archief wordt geschonken aan de archiefinstelling, ongeacht of dat een archiefbewaarplaats is die onder de Archiefwet valt, of niet. Met schenking gaan in beginsel zowel de eigendom als de verwerkingsverantwoordelijkheid onder de AVG over op de archiefinstelling. Dit is de meest heldere constructie, dus voor archiefinstellingen waard om naar te streven. Alternatieven Wanneer schenking niet mogelijk is, is de keuz...

• Marianne Loef
• • mrt 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1802
• Wet- en regelgeving
• vraagenantwoordparticulierearc wiki avgwiki

2. Particuliere archieven

Vraag en antwoord over particuliere archieven, zowel die archieven die zijn ondergebracht in een archiefbewaarplaats en dus onder de Archiefwet vallen, als die archieven die berusten bij een archiefinstelling die niet onder de Archiefwet valt.

• Marianne Loef
• • mrt 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 827
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_particuliere_a avg_archieven_collecties particulier_archieven vraagenantwoordparticulierearc wiki avgwiki AVG

5. Wat te doen bij een (mogelijk) datalek bij mijn archiefinstelling?

Het is van belang om een protocol te hebben vastgesteld, dat gevolgd kan worden in geval er een vermeend of werkelijk datalek bij een archiefinstelling is. Het maakt niet uit, of het een lek is uit de eigen archieven van de instelling (zoals personeels- of bezoekersgegevens) of uit de beheerde historische archieven. Voorwaarde voor een werkend protocol is, dat is vastgelegd, wie verwerkingsverantwoordelijk is. Bij een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid is het sterk aan te bevelen da...

• Katinka Regtien
• • mrt 2021
  • Katinka Regtien
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 778
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_praktische_maa wiki avgwiki datalek

AVG

De Algemene Verordening Gegevensbescherming. De Algemene verordening gegevensbescherming is een Europese verordening die uniforme regels bevat voor de verwerking van persoonsgegevens door overheden en particulieren in de hele Europese Unie. In het Engels spreekt men van de GDPR, General Data Protection Regulation. Voor archieven zijn bijzonder van belang artikelen 5.1 onder e en 89 eerste lid: 5.1 onder e: Persoonsgegevens moeten worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokke...

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 770
• Wet- en regelgeving
• wiki avgwiki

5. Is er principieel verschil tussen openbaarheid van overgebracht archief in fysieke vorm en online openbaarheid via een website?

Niet principieel, in praktijk wel. Onder de Archiefwet bestaan er twee soorten naar een archiefbewaarplaats overgebracht archief: openbaar en beperkt openbaar. Ook bij archiefbeherende instellingen, die niet onder de Archiefwet vallen bestaat dit onderscheid. Openbaar archief is voor iedereen te raadplegen. Je zou dus kunnen zeggen: openbaar is openbaar, en het maakt niet uit of dit fysiek in de studiezaal is of in digitale vorm via de website. Voor beide vormen van openbaarheid geldt, dat e...

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 977
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_theorie_vragen vraagenantwoordavg theorieavgenarchiefwet wiki avgwiki

4. Mag ik als archiefinstelling niet-bijzondere en niet-strafrechtelijke persoonsgegevens wel altijd voor gebruik en raadpleging ter beschikking stellen en ook online plaatsen?

Nee, niet altijd. Naast bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens die precies in artikelen 9 en 10 van de AVG zijn omschreven, bestaan er ook ‘gevoelige’ persoonsgegevens van nog levende personen. Deze categorie is niet in enige wet- of regelgeving exact omschreven. Het is ook geen juridisch begrip, maar valt wel onder het criterium uit artikel 15.1 van de Archiefwet: ‘eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer’. Dat is een breder begrip dan alleen bescherming van bijzondere of strafr...

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 804
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_theorievragen raadplegen_persoonsgegevens vraagenantwoordavg theorieavgenarchiefwet wiki avgwiki

3. Digitaal archief besloten

Bij digitaal archief, of het nu gaat om digitaal geboren (digital born) materiaal of gescande originelen, kunnen - combinaties van - aanvullende maatregelen worden genomen. Bij digitaal geboren archief is het toepassen van privacy by design uiteraard van groot belang, ook bij de overbrenging kan hiervan worden geprofiteerd

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 294
• Wet- en regelgeving
• digitaalarchiefbesloten wiki avgwiki

3. Moet ik openbaar archief, waar geen beperking op rust, altijd aan een bezoeker ter inzage geven, ook als blijkt dat het toch bijzondere, strafrechtelijke of anderszins gevoelige persoonsgegevens bevat?

Nee. Omdat in het verleden niet altijd beperkingen op de openbaarheid zijn gesteld bij de overbrenging terwijl dat wel had gemoeten, moet dat in zo’n geval achteraf gebeuren. Daarom is bij de meeste archiefinstellingen een systematische inhaalslag nodig of gaande, op basis van een risico-analyse. Zie bijvoorbeeld de aanpak van het Haags Gemeentearchief en het projectplan van het gemeentearchief Steenwijkerland. Hoe voer ik een systematische inhaalslag uit? Allereerst maak je een risico-anal...

• Katinka Regtien
• • feb 2021
  • Katinka Regtien
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 1406
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_theorievragen praktijkmaatregelen vraagenantwoordavg theorieavgenarchiefwet wiki avgwiki

2. Gelden er beperkingen voor het na overbrenging openbaar stellen van gegevens van ambtenaren en bestuurders in overheidsdocumenten?

Die gelden deels. Ambtenaren De AVG noch Archiefwet geven hier concrete richtlijnen voor. Wel bestaat er enige jurisprudentie. Hieruit valt af te leiden dat professionele gegevens van (mogelijk) nog in leven zijnde ambtenaren zoals hun naam, zakelijke telefoonnummer en mailadres niet worden beschouwd als privé gegevens. Toch kan er aan openbaarmaking van de gegevens van (mogelijk) nog levende en/of nog in dienst zijnde ambtenaren een privacy-risico kleven, bijvoorbeeld als het gaat om ambten...

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 654
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg ambtenaren vraagantwoordpersoonsgegevensi wiki avgwiki

1. Mogen de persoonsgegevens van insprekers in vergaderingen van volksvertegenwoordigingen zoals parlement, gemeenteraad, algemeen bestuur van waterschappen, provinciale staten en commissies daaruit na overbrenging openbaar worden ?

Dit mag deels. Democratisch principe In principe zijn de vergaderingen van volksvertegenwoordigingen openbaar, zijn streams tijdens de vergadering dat ook en video-opnamen meestal ook. Het besprokene komt ook in de openbare verslagen van die volksvertegenwoordiging terecht. Insprekers weten dit en worden daar, als het goed is, op gewezen voordat ze spreken. Dat namen en andere gegevens van insprekers bekend worden, is dan ook niet te voorkomen en uit democratisch oogpunt zelfs ook gewenst. ...

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 787
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg vraagantwoordpersoonsgegevensi wiki avgwiki

1. Algemeen

Hieronder vind je de maatregelen die bij elk type archief genomen kunnen worden, ongeacht de vorm.

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 373
• Wet- en regelgeving
• algemeen wiki avgwiki

2. Is archief met daarin bijzondere en/of strafrechtelijke persoonsgegevens automatisch beperkt openbaar?

Nee, de beperking van de openbaarheid gaat niet automatisch. Voor archiefbewaarplaatsen: De Archiefwet schrijft in artikel 2A voor, dat deze gegevens niet ter beschikking gesteld mogen worden. Maar ook stelt Archiefwet artikel 15, dat het beperkt openbaar stellen van archieven door een beslissing van de zorgdrager bij de overbrenging (15 eerste lid) dan wel achteraf (15 tweede lid) moet gebeuren. Daarbij moet worden bepaald voor hoelang de beperking geldt. Deze beslissing maakt de beperkt ...

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1058
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_theorievragen bijzondere_persoonsgegevens strafrechtelijke_persoonsgegev vraagenantwoordavg theorieavgenarchiefwet wiki avgwiki

1. Kan naar een archiefbewaarplaats overgebracht archief openbaar zijn volgens de Archiefwet terwijl dat volgens de privacywetgeving (AVG) niet mag, of andersom?

Nee, dat kan niet. De Archiefwet is in artikel 2a aangepast aan de AVG. De betekenis daarvan is, dat archieven met bijzondere en/of strafrechtelijke persoonsgegevens wel mogen worden verwerkt, maar niet voor raadpleging of gebruik ter beschikking mogen worden gesteld. Daarnaast mogen op grond van artikel 15.1 van de Archiefwet archieven worden beperkt in openbaarheid met het oog op ‘eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer’. Dat is een breder begrip dat méér omvat dan alleen de bijzondere...

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast dec 2024
  • 2
  • 2060
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_theorievragen praktijkmaatregelen kennisindex_avg_vragen openbaar_archiefwet__openbaar_ vraagenantwoordavg theorieavgenarchiefwet wiki avgwiki Archiefwet

2. Moet ik op verzoek van een burger zijn persoonsgegevens in de archieven, die ik beheer, wijzigen als die onjuist zijn?

Nee. Volgens artikel 16 van de AVG heeft een betrokkene het recht, van een verwerkingsverantwoordelijke rectificatie te krijgen van onjuiste persoonsgegevens over hem die de verantwoordelijke verwerkt. In de Nederlandse Uitvoeringswet artikel 45 wordt daarop echter een uitzondering gemaakt voor persoonsgegevens in archieven die zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Wel heeft de betrokkene het recht om zijn eigen lezing aan dat archief toe te voegen. De minister van Justitie en Veili...

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 1435
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_rechten_van_bu vraagenantwoordrechtenvanburge wiki avgwiki

3. Persoonsgegevens in archieven van volksvertegenwoordigingen en van ambtenaren

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 885
• Wet- en regelgeving
• vraagantwoordpersoonsgegevensi wiki avgwiki