Beste collega's, Het Stadsarchief Rotterdam werkt aan een CHV-plan (CollectieHulpVerlening). In het verlengde hiervan doet de vraag opgeld wat wij in overeenkomsten van bewaargevingen met particuliere archiefeigenaren afspreken omtrent aansprakelijkheid bij schade door het beheer (overstroming, instortende kast, e.d.). Tot heden spreken wij daarover niets af. Mag ik vragen of er archiefinstellingen zijn die dit wel doen en hoe de desbetreffe...
Ha beste collega's, In de praktijk ben ik bezig met de formele overbrenging van het archief van het archief. Hoe is dat bij jullie geregeld? Theo Vermeer
Ha collega's, Op dit moment ben ik bezig met vervangen van de bruikleenovereenkomst, die wij gebruiken bij bruiklenen uit onze collecties aan andere instellingen, die ergens een expositie verzorgen. Ik wil me laten leiden door de modellen, die door het Landelijk contact van museumconsulenten worden gebruikt. Wie doet dat ook van onze archiefinstellingen? Zo ja, wat zijn jullie ervaringen hiermee?
Vormvereiste van de overeenkomst Er geldt zowel bij bewaarneming als bruikleen geen schriftelijkheidsvereiste voor de geldigheid van de overeenkomst. Wel is raadzaam om afspraken op schrift te stellen en te ondertekenen in verband met de bewijswaarde van een ondertekend geschrift. Schenking Zowel bij bewaarneming als bij bruiklening gaat de eigendom niet over op de bewaarnemer of de bruiklener. De wet voorziet dan ook in beide gevallen in ...
Wanneer particuliere archieven of collecties worden verworven, gebruiken archiefinstellingen daarvoor overeenkomsten. De rechtstitels die gehanteerd worden, zijn: bewaarneming, bruilening of schenking. In de komende serie blogs denken we hierover na en verbinden we dit vervolgens met op te nemen privacy-bepalingen in deze overeenkomsten o.g.v. de AVG. In deze eerste aflevering bezien we de twee rechtstitels bewaarneming en bruiklening. Be...
Dit is mijn derde en laatste blog over het Crowdsourcingproject ‘Rotterdamse Arrestanten 1940 – 1945’ Betekent dit dat er geen enkele uitdaging is en dat alles gladjes, volgens een blauwdruk, verloopt? Nee. Blauwdrukken bestaan niet. Ondanks de ervaring die Netwerk Oorlogsbronnen meebrengt en de reeds met specialisten gebouwde crowdsourcingomgeving kent elke collectiebeheerder haar eigen juridische kaders. Deze moeten onderzocht, bepaald en u...
Feuilleton deel 2: Juridische status: Beperkt openbaar archief Vorige keer heb ik het gehad over het het Rotterdamse politiearchief 1940-1945 en het omzetten van digitale data. Met welke juridische vraagstukken we te maken kregen en krijgen, dat zet ik vandaag uiteen. Op de documenten berust een openbaarheidsbeperking van 75 jaar op grond van de Archiefwet. Dit betekent dat de documenten jonger dan 1943 al openbaar zijn. De overige doc...
