formele overbrenging archief van het archief

Hallo Theo, aan dit antwoord heb je niets, maar ik ben maar zo eerlijk: het is gewoon niet geregeld en dus ook niet gebeurd. Ik denk wel dat het moet. Ik lees dan ook graag even mee.

Hallo Theo, vergelijkbaar als overbrenging van informatie uit andere processen. Brengt de overbrenging van het archief van het archief bij jullie specifieke uitdagingen met zich mee? Groet, Saskia

Dag Ria, idem dito. Uitdagingen? Ja, het college is de overbrenger, maar als deze bevoegdheid gemandateerd is aan de gemeentearchivaris, dan betekent dit dat de gemeentearchivaris eigenlijk ondertekent. Dat voelt als de slager die zijn eigen vlees keurt. M.i. voorziet de Archiefwet daarin niet. En kan het niet anders. Als dat wel anders kan, dan hoor ik het graag.

Sorry, Theo, wat bedoel je exact met "van het archief van het archief; een specifiek archiefdeel? Digitale overbrenging formaliseren ?

Hallo Theo,
Het overbrengen verloopt gewoon als bij alle andere gemeentelijke organisatieonderdelen van de gemeente Amsterdam. Het doen overbrengen is door B&W gemandateerd aan de directeuren van de gemeentelijke organisatieonderdelen. Dus de directeur van Stadsarchief Amsterdam brengt het archief van Stadsarchief Amsterdam over naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, en de gemeentearchivaris neemt het archief van Stadsarchief Amsterdam in beheer. Dat betekent dat Bert de Verklaring van Overbrenging twee keer ondertekent, één keer als overbrengende directeur en één keer als in beheer nemende gemeentearchivaris.
Gr. Richard

Beste allemaal,
Dank voor de reacties. Het 'archief van het archief' is het archief wat door het Stadsarchief zelf gevormd is.

Richard, dank, zo'n constructie gebruiken wij ook hiervoor.

Hoe je dit regelt hangt mede af van de wijze waarop de archiefdienst is georganiseerd. Wij zijn een gemeenschappelijke regeling.
In ons geval heeft de voorzitter van het DB getekend en de archivaris.

groet,
Dirk