Zoekresultaten

Planning Archiefwet, Archiefbesluit & Archiefregeling

Het ministerie van OCW moderniseert de Archiefwet. In deze blog willen we graag op hoofdlijnen delen wat de stand van zaken is ten aanzien van het proces en de voortgang en hoe de planning er uitziet. Archiefwet Tussen 2017 en 2019 is door het ministerie van OCW gewerkt aan een nieuwe Archiefwet. De consultatie is geweest van 29-11-2019 t/m 23-01-2020. In december 2020 is de Archiefwet naar de Raad van State gestuurd. De Raad van State heeft haar advies over de wet uitgebracht en deze wordt...

• Marieke Klomp
• • jul 2021
  • Marieke Klomp
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 790
• Wet- en regelgeving
• uitgelichthome nieuwe_archiefwet blog Archiefwet

Alles over privacyrecht en archieven nu bij elkaar te vinden

Wij van KIA zijn trots dat wij kunnen melden, dat de Kennisindex nu helemaal up to date gemaakt is voor het onderwerp AVG. De antwoorden op al jullie brandende vragen over toepassing van het privacyrecht in ons vakgebied zijn zo nog gemakkelijker toegankelijk en vindbaar. Ook met recente praktijkvoorbeelden en nieuwe ontwikkelingen zoals het digitale Nationale Register van Overledenen in de maak. Neem eens een kijkje en laat ons weten wat je ervan vindt. De komende tijd zal de Kennisindex ...

• Marianne Loef
• • jun 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 756
• Wet- en regelgeving
• blog

Eerste klankbordgroep wijziging Archiefbesluit en Archiefregeling

In voorbereiding op de Archiefwet 2021, werkt het ministerie van OCW aan de bijbehorende wijzigingen van het Archiefbesluit en de Archiefregeling. Deze wijzigingen worden voorbereid in expertgroepen, waarin verschillende belanghebbenden vertegenwoordigd zijn. De voorstellen die uit deze expertgroepen voortkomen worden voorgelegd aan een stuurgroep met vertegenwoordiging van CIO Rijk, VNG, IPO UvW, NA en IOE. Zij hebben een adviserende rol bij de verdere uitwerking van de voorstellen. Het mi...

• Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
• • jun 2021
  • Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 3
  • 680
• Wet- en regelgeving
• nieuwe_archiefwet kennisindex blog Archiefwet

Financiële gevolgen verkorting overbrengingstermijn

In het Archievenblad van juni 2021 onder andere aandacht voor de voorgenomen verkorting van de overbrengingstermijn in de nieuwe Archiefwet en de mogelijke gevolgen die dit heeft voor archiefdiensten. AB_2021.3_6-8.pdf

• Wouter van Dijk
• • jun 2021
  • Wouter van Dijk
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1354
• Wet- en regelgeving
• discussie

Werkgroep AVG

• Community manager KIA
• • mei 2021
  • Community manager KIA
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 38
  • 19581
  • 1
• Wet- en regelgeving
• bestanden

5. Praktische maatregelen

Zie voor het nemen van praktische maatregelen op dit gebied deze link

• Marianne Loef
• • mei 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 132
• Wet- en regelgeving
• wiki avgwiki

De Archiefwet, een handvat voor de aanpak van onze digitale uitdagingen? Of gemiste kans?

Toen mij gevraagd werd iets te willen schrijven over de nieuwe Archiefwet, moest ik eerst wel even zuchten. Er is al zoveel gezegd en geschreven over de conceptteksten van de nieuwe wet. De verwachtingen waren best hooggespannen. “Dit wetsvoorstel strekt tot modernisering van de Archiefwet 1995, zodat deze beter aansluit bij de praktijk van het digitale informatiebeheer”, zo valt er te lezen in de memorie van toelichting. Natuurlijk was modernisering nodig. Een wet van inmiddels 25 jaar oud d...

• Gert Zwagerman
• • apr 2021
  • Gert Zwagerman
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 582
• Wet- en regelgeving
• nieuwe_archiefwet blog

Update

Ik heb een vraag gesteld op Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden over beperking openbaarheid van over te brengen bouwvergunningen uit veiligheidsoverwegingen. Misschien ook interessant voor de leden van deze groep?

• Chido Houbraken
• • apr 2021
  • Chido Houbraken
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 490
• Wet- en regelgeving
• update

Auteursrecht Voet - Roovers: vervolg

Wij hebben een brief van Voet ontvangen over een aantal foto's. In 2017 zijn de foto's offline gehaald. In de e-mail staat: "[...] Graag zou ik van u vernemen, in welk jaar u de foto’s voor het eerst op uw website heeft geplaatst. Dan kan ik aan de hand daarvan het bedrag berekenen, waar ik volgens het arrest recht op heb. Dit bedrag zal vermeerderd worden met het bedrag aan buitengerechtelijke kosten die zijn gemaakt om de inbreuk door uw archief te bestrijden. " We willen de zaak afhande...

• Anastassia Adriaanse
• • apr 2021
  • Anastassia Adriaanse
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 3
  • 894
• Wet- en regelgeving
• discussie

Start wijziging Archiefbesluit en Archiefregeling

Op 25 maart was de startbijeenkomst voor de wijziging van het Archiefbesluit en de Archiefregeling. Deze bijeenkomst is niet verlopen zoals we gehoopt hadden. Onze excuses daarvoor. Een positieve noot was de hoge opkomst: bijna 500 deelnemers! Deze bijeenkomst voorzag duidelijk in een behoefte. OCW zal daarom enkele webinars verzorgen over de voortgang. Over de precieze invulling van deze webinars zullen we later nog communiceren. Houd daarvoor KIA en de speciale pagina over de Archiefwet in...

• Marieke Klomp
• • apr 2021
  • Marieke Klomp
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1354
• Wet- en regelgeving
• informatierecht informatiehuishouding_overhede archiefbesluit archiefregeling kennisindex nieuwe_archiefwet blog Archiefwet

Webinar 'Schrems II, Brexit en het gebruik van de cloud'.

Ter info, het NEN organiseert een digitale bijeenkomst met de titel 'Schrems II, Brexit en het gebruik van de cloud'. De bijeenkomst vindt plaats op 21 april, van 10 tot 12uur. Er zijn geen kosten verbonden aan deelname. Meer informatie en aanmelden via https://schremsii-brexit-enhetgebruikvandecloud.nen-evenementen.nl/

• Wout van der Reijden
• • mrt 2021
  • Wout van der Reijden
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 309
• Wet- en regelgeving
• blog

Handreiking – Nieuwe uitzondering voor tekst- en datamining

De aanpassingen op de auteurswet die op 7 juni 2021 van kracht worden, bevatten twee nieuwe uitzonderingen die tekst- en datamining mogelijk maken. Deze beperkingen zorgen ervoor dat je geen inbreuk op het auteursrecht en aanverwante rechten maakt wanneer je kopieën maakt van tekst en gegevens die je gebruikt voor je onderzoek. In deze post gaan we in detail in op deze uitzonderingen. We kijken specifiek naar de wettekst, de memorie van toelichting en de overwegingen uit de richtlijn die vorm...

• Maarten Zeinstra
• • mrt 2021
  • Maarten Zeinstra
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1349
• Wet- en regelgeving
• auteursrecht kennisindex auteurswet2021 datamining blog

Zo wordt mijn archiefinstelling AVG-proof

Is archief met bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens automatisch beperkt openbaar? Wat moet ik doen bij een datalek en wat IS een datalek eigenlijk? Wanneer ben ik als archiefinstelling verwerkingsverantwoordelijk en wanneer niet? Bestaat daar een stroomschema voor? Mag ik als archiefinstelling niet-bijzondere en niet-strafrechtelijke persoonsgegevens altijd ter beschikking stellen en ook online aanbieden? Hoe voer ik een inhaalslag uit? Kan ik openbaarheidsbeperkingen instellen of...

• Marianne Loef
• • mrt 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 687
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_actueel blog

6. Praktijkvoorbeelden

Zie hoe het Historisch Centrum Overijssel handelt met online zetten van bouwvergunningen Bouwvergunningen bij het Historisch Centrum Overijssel. Ook een voorbeeld van maskeren van bijzondere of gevoelige persoonsgegevens bij de Gezinskaarten van het Bevolgingsregister in Amsterdam

• Marianne Loef
• • mrt 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 1529
• Wet- en regelgeving
• avg_praktijkmaatregelen digitaalarchiefonline praktischemaatregelen_avg wiki avgwiki

4. Hoe voorkom je als archiefinstelling dat een particuliere archiefvormer van wie je het archief graag wilt overnemen, op grond van de AVG al heeft vernietigd vóórdat je het archief in huis krijgt?

Particuliere archiefvormers verzamelen (bijzondere) persoonsgegevens voor hun welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Deze persoonsgegevens mogen niet verder worden verwerkt en langer worden bewaard dan voor die doeleinden noodzakelijk is. Dat mag wel als dat gebeurt met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden. (AVG 5.1 onder e en 89.1) Om van deze uitzondering gebruik te kunnen maken zal ...

• Katinka Regtien
• • mrt 2021
  • Katinka Regtien
  • ·
  • Aangepast dec 2024
  • 481
• Wet- en regelgeving
• vraagenantwoordparticulierearc wiki avgwiki

3. Kan een archiefinstelling zelfstandig openbaarheidsbeperkingen van particuliere archieven instellen of verlengen, zonder dat dit geregeld is met de bewaargever of bruikleengever?

Ja, dat kan. Archiefinstellingen, al dan niet vallend onder de Archiefwet, hebben in het verleden vele particuliere archieven opgenomen zonder de verwerkingsverantwoordelijkheid te regelen. Het is niet altijd praktisch doenlijk om deze overeenkomsten allemaal te herzien. Beperken van de openbaarheid van particuliere archieven in bewaarplaatsen Op basis van artikel 16.1 van de Archiefwet dienen bij de opname van particuliere archieven in een archiefbewaarplaats eventuele beperkingen op de ope...

• Katinka Regtien
• • mrt 2021
  • Katinka Regtien
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 1012
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_particuliere_a vraagenantwoordparticulierearc wiki avgwiki

2. Hoe bepaal ik de verwerkingsverantwoordelijkheid bij schenking, bewaargeving of bruikleen van particulier archief?

Bij het bepalen van de vraag wie verwerkingsverantwoordelijke is en wie verwerker in de zin van de AVG, is het essentieel om de vraag te beantwoorden: wie bepaalt doel en middelen voor de verwerkingen? Diegene is de verantwoordelijke. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid Er is ook een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid mogelijk op basis van artikel 26 van de AVG. Ook in zo’n geval moet je met de schenker, bewaargever of bruikleengever regelen hoe je het wilt, als het maar t...

• Katinka Regtien
• • mrt 2021
  • Katinka Regtien
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 939
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_particuliere_a verwerkingsverantwoordelijkhei vraagenantwoordparticulierearc wiki avgwiki

1. Onder welke titel kunnen particuliere archieven als het gaat om de AVG het best worden ondergebracht bij een archiefinstelling: schenking, inbewaargeving of bruikleen?

Het beste is schenking Het beste- ook vanuit het oogpunt van de AVG - kan het archief wordt geschonken aan de archiefinstelling, ongeacht of dat een archiefbewaarplaats is die onder de Archiefwet valt, of niet. Met schenking gaan in beginsel zowel de eigendom als de verwerkingsverantwoordelijkheid onder de AVG over op de archiefinstelling. Dit is de meest heldere constructie, dus voor archiefinstellingen waard om naar te streven. Alternatieven Wanneer schenking niet mogelijk is, is de keuz...

• Marianne Loef
• • mrt 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1281
• Wet- en regelgeving
• vraagenantwoordparticulierearc wiki avgwiki

2. Particuliere archieven

Vraag en antwoord over particuliere archieven, zowel die archieven die zijn ondergebracht in een archiefbewaarplaats en dus onder de Archiefwet vallen, als die archieven die berusten bij een archiefinstelling die niet onder de Archiefwet valt.

• Marianne Loef
• • mrt 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 639
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_particuliere_a avg_archieven_collecties particulier_archieven vraagenantwoordparticulierearc wiki avgwiki AVG

5. Wat te doen bij een (mogelijk) datalek bij mijn archiefinstelling?

Het is van belang om een protocol te hebben vastgesteld, dat gevolgd kan worden in geval er een vermeend of werkelijk datalek bij een archiefinstelling is. Het maakt niet uit, of het een lek is uit de eigen archieven van de instelling (zoals personeels- of bezoekersgegevens) of uit de beheerde historische archieven. Voorwaarde voor een werkend protocol is, dat is vastgelegd, wie verwerkingsverantwoordelijk is. Bij een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid is het sterk aan te bevelen da...

• Katinka Regtien
• • mrt 2021
  • Katinka Regtien
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 564
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_praktische_maa wiki avgwiki datalek