Publiceren naam en handtekening ambtenaar toegestaan in kader van AVG bij vervroegde overbrenging?
Indien informatieobjecten overgebracht worden moet je extra goed letten op privacy gevoelige informati...
Wie is verwerkingsverantwoordelijke (AVG) als de archiefdienst een GR is?
- jan 2021
- Chido Houbraken
- ·
- Aangepast 27 jun
- 3
- 138
Volgens de AVG heb je een verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
Mijn vraag: als je bij een archiefdienst werkt die een Gemeenschappelijke Regeling (GR) is - dus met een (algemeen/dagelijks) bestuur - hoe is die verwerkingsverantwoordelijkheid dan belegd? Algemeen Bestuur? Dagelijks Bestuur? Directeur?
Ik ben op zoek naar concrete voorbeelden. Dus als je in zo'n organisatie werkt, hoe is het dan bij jullie geregeld?
Verken
Erfgoedwet en archiefbescheiden ouder dan 50 jaar?
In Artikel 4.22 van de Erfgoedwet staat dat een cultuurgoed dat deel uitmaakt van een openbare collect...
Definitieve versie Richtlijn openbaarheid politiearchieven
Samenvatting: Met trots presenteert de Werkgroep AVG de definitieve versie van de Richtlijn politiearchieven. We zijn veel dank verschuldigd aan de collega's die met waardevolle commentaren op het concept zijn gekomen. De meeste van hun suggesties hebben wij overgenomen.
Reacties
Hallo vakgenoten, verwerkingsverantwoordelijk is degene die doel en middelen voor de verwerkingen bepaalt (AVG artikel 4.7). Verwerkingen van persoonsgegevens zijn tegelijkertijd ook handelingen die uit de Archiefwet voortvloeien, omdat de meeste archieven nu eenmaal persoonsgegevens bevatten. Dus je kunt je de vraag stellen: wie bepaalt welke archieven (met persoonsgegevens) worden ontsloten, geïndexeerd, op de website geplaatst en (beperkt) openbaar gesteld? In laatste instantie komt dat neer op de vraag: wie stelt de begroting en het beleidsplan vast? Dat is bijna altijd dezelfde als de zorgdrager, en meestal is dat, na overbrenging, het (dagelijks) bestuur van de GR. Vóór overbrenging zijn dat de afzonderlijke B&W's of DB's van waterschappen. Tijdens de overbrenging is er een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van de overbrenger en de bestuuirder van het archief.
Ik ben benieuwd welke voorbeelden op deze plek gedeeld gaan worden. Hoe meer hoe beter!
Bij de Groninger Archieven hebben we in het privacyreglement vastgelegd dat het algemeen bestuur van de GR de verwerkingsverantwoordelijke is. Het algemeen bestuur heeft dat privacyreglement vastgesteld en de directeur belast met de uitvoering. Wie benieuwd is hoe wij het aanpakken, kan ons privacyreglement downloaden op https://www.groningerarchieven.nl/privacy
@Frederiekje: Dank voor je antwoord, heel duidelijk. Weet je ook waarom het bij het AB is neergelegd en niet bij het DB of de Directeur?