Zoekresultaten

  • 4. Rechten van burgers op grond van de AVG

    In de Uitvoeringswet AVG zijn uitzonderingen neergelegd op de privacyrechten van burgers als het gaat om persoonsgegevens in archieven die zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Deze uitzonderingen zijn niet absoluut. In ieder individueel geval moeten de belangen worden afgewogen tussen de privacy van een burger en het belang van de openbaarheid van archieven.

  • 1. Theorie AVG en Archiefwet

    De vragen in deze rubriek zijn gericht op archiefinstellingen die onder de Archiefwet vallen zowel als archiefinstellingen die dat niet doen. Voor de eerste categorie geldt dat AVG en Archiefwet elkaar raken. In de antwoorden wordt beschreven hoe dat in elkaar zit. Zie over de raakvlakken AVG-Archiefwet ook de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

  • AVG artikel 89.1

    De verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden is onderworpen aan passende waarborgen in overeenstemming met deze verordening voor de rechten en vrijheden van de betrokkene. Die waarborgen zorgen ervoor dat er technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om de inachtneming van het beginsel van minimale gegevensverwerking te garanderen. Deze maatregelen kunnen pseudonimisering omvatten, mits aldu...

  • AVG

    De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese verordening die uniforme regels bevat voor de verwerking van persoonsgegevens door overheden en particulieren in de hele Europese Unie. In het Engels spreekt men van de GDPR, General Data Protection Regulation. Voor de volledige tekst van de AVG (overwegingen en artikelen van de verordening) zie de website van de Europese Unie De belangrijkste bepalingen van de AVG worden toegelicht op de website van de Autoriteit Persoonsge...

  • Vijf vragen m.b.t. de openbaarheid van bouwdossiers

    Hoe gaan andere archiefinstellingen om met de openbaarheid van bouwdossiers? En dan met name het online ter beschikking stellen van deze dossiers. Hierover kan ik op KIA geen (recente) informatie terugvinden en we zien in de praktijk dat archiefinstellingen hier heel divers mee omgaan. Hieronder volgen 5 vragen. Hopelijk kan iemand een of meer van de vragen beantwoorden. In bouwdossiers komen bouwtekeningen voor waar auteursrecht op rust. Vanaf welk jaartal maken jullie bouwdossiers online o...

  • Handreiking – Nieuwe preserveringsuitzondering

    Na onze post over publiek domeindag is dit de tweede in de serie van posts, een handreiking welke voor de archiefsector relevante aanpassingen in de Auteurswet volgen. We gaan hier in op de aanpassingen aan de preserveringsuitzondering (artikel 16n). Deze uitzondering, die ten grondslag ligt aan de meeste digitaliseringprojecten, is geheel herschreven in de wetswijziging. We kijken in detail wat nu gewijzigd is en of dit de werkzaamheden van de archieven in Nederland zal aanpassen. De huidige...

  • Interessante wiki-titels, maar geen content..

    Geregeld ontvang ik van KIA notitifcaties over interessante wiki's die binnen de groep Kennisplatform Informatierecht zijn verschenen, zoals ook weer vandaag: "Beheerder KIA heeft een nieuwe Wiki gemaakt: 3. Welke maatregelen kan ik als archiefdienst nemen om te voorkomen dat archieven met bijzondere, strafrechtelijke of gevoelige persoonsgegevens openbaar worden? in Kennisplatform Informatierecht." De hyperlinks naar deze wiki's werken alleen niet, en ook als ik in de groep zoek of bij de ...

  • Wie is verwerkingsverantwoordelijke (AVG) als de archiefdienst een GR is?

    Volgens de AVG heb je een verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Mijn vraag: als je bij een archiefdienst werkt die een Gemeenschappelijke Regeling (GR) is - dus met een (algemeen/dagelijks) bestuur - hoe is die verwerkingsverantwoordelijkheid dan belegd? Algemeen Bestuur? Dagelijks Bestuur...

  • Publiek domeindag

    1 januari is het altijd een bijzondere dag. Niet alleen het start van het nieuwe jaar, maar ook een vast moment waarbij sommige erfgoed- en archiefobjecten breed beschikbaar komen. Ik heb het natuurlijk over publiek domeindag. Deze dag markeert het einde van het auteursrecht van werken door makers die meer dan 70 jaar geleden zijn overleden. Het betreft nu dus de makers die in 1950 zijn overleden. Laten we kort de regels nog eens doornemen. Wanneer een maker meer dan 70 jaar geleden overlede...

  • Erfgoedwet en archiefbescheiden ouder dan 50 jaar?

    In Artikel 4.22 van de Erfgoedwet staat dat een cultuurgoed dat deel uitmaakt van een openbare collectie die is vermeld in de inventarislijst van een museum, een archief of een vaste collectie van een bibliotheek, en waarvan de Staat of een ander openbaar lichaam eigenaar is, niet buiten Nederland gebracht mag worden zonder dat de eigenaar daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. In dat artikel staat bij lid 4, onderdeel c welke archiefbescheiden de wet bedoelt: archiefbescheiden en ...

  • Veranderingen auteurswet aangenomen

    Afgelopen dinsdag 15 december 2020 heeft de eerste kamer zonder veel poespas de ‘Implementatiewet richtlijn auteursrecht in de digitale eengemaakte markt’ aangenomen. Dit is een belangrijke stap naar een paar grote en kleine wijzigingen in de auteurswet die relevant zijn voor de archiefsector. De wet is aangenomen, maar nog niet van kracht. De artikelen die voor de erfgoedsector relevant zijn treden in werking op 7 juni 2021. Dit is de maximale ingangsdatum van de wetgeving. De ruimte tot jun...

  • Is mijn archiefinstelling AVG proof?

    Kan overgebracht archief openbaar zijn volgens de Archiefwet en volgens de AVG niet of andersom? Is er principieel verschil tussen openbaarheid van overgebracht archief in fysieke vorm en online? Welke afspraken moet ik met particuliere archiefeigenaren maken als ik zo'n archief wil opnemen? Zijn daar modellen voor? Welke persoonsgegevens in mijn archieven moet ik uitzonderen van openbaarheid? Welke maatregelen kan ik als archiefinstelling daarvoor nemen? De Werkgroep AVG, subwerkgroep Arc...

  • Veelgestelde vragen over de AVG

    Veelgestelde vragen en antwoorden over openbaarheid en privacybescherming bij archiefinstellingen. Deze vragen en antwoorden zijn gericht op zowel archiefinstellingen die onder de Archiefwet vallen als instellingen die daar niet onder vallen. Deze vragen en antwoorden zijn specifiek op de taakuitvoering van archiefinstellingen gericht. Voor een introductie op de Europese privacyverordening AVG en de algemene verplichtingen die daaruit voor alle instellingen voortvloeien zie de website van de ...

  • Dag van de Actieve Openbaarmaking

    De overheid moet open en transparant zijn in haar informatievoorziening, zo stelt het kabinet. Maar wat betekent actieve openbaarmaking voor de dagelijkse praktijk bij de Rijksoverheid? Op vrijdag 11 december organiseert iBestuur de Dag van de Actieve Openbaarmaking, in samenwerking met het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) . De Dag van de Actieve Openbaarmaking duurt van 10.00 tot 16.30 uur en valt uiteen in een ochtend- en een middagprogramma. Mensen die zich aa...

  • Masterscriptie over digitaal informatiebeheer onder de Archiefwet

    Voor mijn Masterscriptie Public Information Management (Erasmus Universiteit Rotterdam) heb ik onderzoek gedaan naar de Archiefwet in relatie tot digitaal informatiebeheer. Dit is de integrale tekst van deze scriptie. Een samenvattend artikel is gepubliceerd in OD Magazine van september 2020 (pp. 22-23). Bij citaten graag de bron vermelden. TUSSEN DROOM EN DAAD - SCRIPTIE H. UULDERS.pdf

  • Voortgang modernisering Archiefwet

    Op 29 november 2019 is er een concept wetsvoorstel gepubliceerd voor een openbare internetconsultatie. Sindsdien is er gewerkt aan aanpassingen en aanvullingen op dit voorstel op basis van: reacties uit de internetconsultatie; resultaten van uitvoeringstoetsen voor het Rijk (door de Audit Dienst Rijk), de Vereniging Nederlandse Gemeenten, het Interprovinciaal Overleg en de Unie van Waterschappen; adviezen van de Autoriteit Persoonsgegevens en het Adviescollege Toetsing Regeldruk; adviezen...

  • Autoriteit Persoonsgegevens publiceert regels over samenhang AVG en Archiefwet

    Sinds vandaag staan op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens Veel gestelde vragen en antwoorden over de omgang met persoonsgegevens in archieven. Er wordt in beschreven hoe de AVG en de Archiefwet met elkaar samenhangen en er worden praktijkvragen van overheden en burgers beantwoord. Tevoren is over de tekst overlegd met het archiefwezen. Wij zijn dan ook blij met deze vragen en antwoorden, die inhoudelijk overeenkomen met de handreiking Weten of Vergeten, die de Werkgroep AVG dit voor...

  • Praktisch handvat uitspraak rechtszaak Erfgoed Leiden/uitgever Voet

    Tussen 2016 en 2018 hebben veel archieven hun prentbriefkaartencollecties grotendeels op zwart gezet door de juridische onzekerheid die ontstond na een uitspraak van de rechtbank. Deze uitspraak is in hoger beroep verworpen. Archieven zouden deze collecties dus weer online kunnen zetten. Maar hoe dan? Dit praktische handvat helpt je te bepalen welke delen van je collectie je met welke risicoafweging online kunt plaatsen. Wat is er gebeurd, de zaak Fotograaf Johannes Roovers (1912-2000) was e...