Zoekresultaten

2. Moet ik op verzoek van een burger zijn persoonsgegevens in de archieven, die ik beheer, wijzigen als die onjuist zijn?

Nee. Volgens artikel 16 van de AVG heeft een betrokkene het recht, van een verwerkingsverantwoordelijke rectificatie te krijgen van onjuiste persoonsgegevens over hem die de verantwoordelijke verwerkt. In de Nederlandse Uitvoeringswet artikel 45 wordt daarop echter een uitzondering gemaakt voor persoonsgegevens in archieven die zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Wel heeft de betrokkene het recht om zijn eigen lezing aan dat archief toe te voegen. De minister van Justitie en Veili...

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 1487
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_rechten_van_bu vraagenantwoordrechtenvanburge wiki avgwiki

3. Persoonsgegevens in archieven van volksvertegenwoordigingen en van ambtenaren

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 908
• Wet- en regelgeving
• vraagantwoordpersoonsgegevensi wiki avgwiki

4. Rechten van burgers op grond van de AVG

In de Uitvoeringswet AVG zijn uitzonderingen neergelegd op de privacyrechten van burgers als het gaat om persoonsgegevens in archieven die zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Deze uitzonderingen zijn niet absoluut. In ieder individueel geval moeten de belangen worden afgewogen tussen de privacy van een burger en het belang van de openbaarheid van archieven.

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 878
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_rechten_burger vraagenantwoordrechtenvanburge wiki avgwiki

1. Theorie AVG en Archiefwet

De vragen in deze rubriek zijn gericht op archiefinstellingen die onder de Archiefwet vallen zowel als archiefinstellingen die dat niet doen. Voor de eerste categorie geldt dat AVG en Archiefwet elkaar raken. In de antwoorden wordt beschreven hoe dat in elkaar zit. Zie over de raakvlakken AVG-Archiefwet ook de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Sil van Doornmalen
• • feb 2021
  • Sil van Doornmalen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1015
• Wet- en regelgeving
• avg_kennisindex_vragen_en_antw veelgestelde_vragen vraagenantwoordavg theorieavgenarchiefwet wiki avgwiki AVG

AVG artikel 89.1

De verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden is onderworpen aan passende waarborgen in overeenstemming met deze verordening voor de rechten en vrijheden van de betrokkene. Die waarborgen zorgen ervoor dat er technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om de inachtneming van het beginsel van minimale gegevensverwerking te garanderen. Deze maatregelen kunnen pseudonimisering omvatten, mits aldu...

• Marianne Loef
• • feb 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 663
• Wet- en regelgeving
• wiki avgwiki avg_artikel

AVG

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese verordening die uniforme regels bevat voor de verwerking van persoonsgegevens door overheden en particulieren in de hele Europese Unie. In het Engels spreekt men van de GDPR, General Data Protection Regulation. Voor de volledige tekst van de AVG (overwegingen en artikelen van de verordening) zie de website van de Europese Unie De belangrijkste bepalingen van de AVG worden toegelicht op de website van de Autoriteit Persoonsge...

• Marianne Loef
• • feb 2021
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 373
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg wiki avgwiki

Vijf vragen m.b.t. de openbaarheid van bouwdossiers

Hoe gaan andere archiefinstellingen om met de openbaarheid van bouwdossiers? En dan met name het online ter beschikking stellen van deze dossiers. Hierover kan ik op KIA geen (recente) informatie terugvinden en we zien in de praktijk dat archiefinstellingen hier heel divers mee omgaan. Hieronder volgen 5 vragen. Hopelijk kan iemand een of meer van de vragen beantwoorden. In bouwdossiers komen bouwtekeningen voor waar auteursrecht op rust. Vanaf welk jaartal maken jullie bouwdossiers online o...

• Isabelle Toussaint
• • feb 2021
  • Isabelle Toussaint
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 6
  • 1661
• Wet- en regelgeving
• bouwdossiers openbaarheid bouwtekening auteursrecht persoonsgegevens risicovolle_gebouwen online discussie

Handreiking – Nieuwe preserveringsuitzondering

Na onze post over publiek domeindag is dit de tweede in de serie van posts, een handreiking welke voor de archiefsector relevante aanpassingen in de Auteurswet volgen. We gaan hier in op de aanpassingen aan de preserveringsuitzondering (artikel 16n). Deze uitzondering, die ten grondslag ligt aan de meeste digitaliseringprojecten, is geheel herschreven in de wetswijziging. We kijken in detail wat nu gewijzigd is en of dit de werkzaamheden van de archieven in Nederland zal aanpassen. De huidige...

• Maarten Zeinstra
• • feb 2021
  • Maarten Zeinstra
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 683
• Wet- en regelgeving
• auteurswet kennisindex auteurswet2021 preserveringsuitzondering preserveren blog

Interessante wiki-titels, maar geen content..

Geregeld ontvang ik van KIA notitifcaties over interessante wiki's die binnen de groep Kennisplatform Informatierecht zijn verschenen, zoals ook weer vandaag: "Beheerder KIA heeft een nieuwe Wiki gemaakt: 3. Welke maatregelen kan ik als archiefdienst nemen om te voorkomen dat archieven met bijzondere, strafrechtelijke of gevoelige persoonsgegevens openbaar worden? in Kennisplatform Informatierecht." De hyperlinks naar deze wiki's werken alleen niet, en ook als ik in de groep zoek of bij de ...

• Joost Salverda
• • jan 2021
  • Joost Salverda
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 5
  • 1031
• Wet- en regelgeving
• discussie

3. Moet ik op verzoek van een burger zijn persoonsgegevens wissen uit archieven, die ik beheer?

Nee. Volgens artikel 17 van de AVG hebben betrokkenen het recht, om een verwerkingsverantwoordelijke te vragen, persoonsgegevens over hen te wissen (recht op vergetelheid). Eén van de uitzonderingen is echter als de persoonsgegevens worden verwerkt op grond van ‘archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden’. Zie AVG artikel 17.3 onder d. Om van deze uitzondering gebruik te kunnen maken, is de voorwaarde, dat het wissen ‘het doel van ...

• KIA Community Manager
• • jan 2021
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 1403
• Wet- en regelgeving
• kennisindexavg_rechten_van_bur vraagenantwoordrechtenvanburge wiki avgwiki

1. Mag een burger inzage in zijn eigen persoonsgegevens in de archieven, die ik beheer?

Ja, behalve als het verzoek zó ongericht is, dat er in redelijkheid niet aan voldaan kan worden. Volgens artikel 15 van de AVG hebben betrokkenen het recht om persoonsgegevens, die een verwerkingsverantwoordelijke over hen heeft, in te zien. Er bestaat een gedeeltelijke uitzondering voor archieven die naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht, in artikel 45 van de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. De minister van Justitie en Veiligheid is voornemens dit artikel uit te breiden tot archiefi...

• KIA Community Manager
• • jan 2021
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 632
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_rechten_van_bu rechtenvanburgers wiki avgwiki vraagenantwoordrechtenvanburge

9. Moet ik bij de vraag of een bepaald (deel van een) archief al dan niet beperkt openbaar gesteld moet worden, rekening houden met de definities van 'geautomatiseerde verwerking' en 'bestand' uit de AVG?

Enigszins. De AVG stelt in artikel 2, dat de regeling alleen toepasbaar is op ‘geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens en gegevens, die in een bestand zijn opgenomen of bestemd zijn voor een bestand’. Een bestand wordt in de AVG gedefinieerd als ‘elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens die volgens bepaalde criteria toegankelijk zijn….’ Het gaat er in beide gevallen om, dat de persoonsgegevens in een geautomatiseerd of gestructureerd bestand goed vindbaar zijn, daarmee kwetsb...

• KIA Community Manager
• • jan 2021
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 699
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_theorievragen vraagenantwoordavg theorieavgenarchiefwet wiki avgwiki

8. Geldt de beperking op de openbaarheid van bijzondere, strafrechtelijke en gevoelige persoonsgegevens in de archieven alleen tijdens het leven van de personen die erin voorkomen?

Ja, in principe wel. De AVG geldt alleen voor nog levende personen. Er zijn echter uitzonderingen. Soms kan informatie over overleden personen indirect gaan over nog levende personen, zoals familieleden. VoorbeeldUit een document blijkt dat iemands overleden familielid leed aan een erfelijke ziekte. Dit feit kan, als het openbaar wordt, nadelige gevolgen hebben voor de nabestaande(n). Bijvoorbeeld financieel, bij het afsluiten van een levensverzekering. Voorwaarde is dan wel, dat de persoons...

• KIA Community Manager
• • jan 2021
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 897
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_theorievragen vraagenantwoordavg theorieavgenarchiefwet wiki avgwiki

7. Mag ik als archiefdienst overgebrachte archieven met daarin BSN's en andere nationale identificatienummers beschikbaar stellen?

Nee, dat mag niet. Via BSN’s en dergelijke nummers kan identiteitsfraude worden gepleegd en daarom mogen deze nummers niet openbaar worden, of ze nu terecht of onterecht zijn verwerkt. Het BSN of een ander nationaal identificatienummer mag namelijk op grond van artikel 46 van de Nederlandse Uitvoeringswet AVG alleen worden gebruikt, als dat in een wet of AMvB is voorgeschreven. In de praktijk wordt het BSN veel vaker, dus onterecht gebruikt. Bij overbrenging van archieven waarin onterecht B...

• KIA Community Manager
• • jan 2021
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 654
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_theorievragen bsn-nummers_beschikbaarstellen vraagenantwoordavg theorieavgenarchiefwet wiki avgwiki

6. Zijn extra maatregelen nodig bij het ter beschikking stellen van beperkt openbaar archief waarin bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens in de zin van de AVG voorkomen?

Ja. Archieven met bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens horen beperkt openbaar te zijn conform de Archiefwet, artikelen 2A en 15.1, in elk geval tijdens het leven van de erin voorkomende personen. Hiervoor is het nodig, dat de zorgdrager of diens gemandateerde een besluit tot beperking van de openbaarheid gedurende een bepaalde termijn neemt op grond van Archiefwet artikel 15.1. Inzage in beperkt openbaar archief Wanneer een bezoeker een beperkt openbaar archief wil inzien, kan hij...

• KIA Community Manager
• • jan 2021
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 1530
• Wet- en regelgeving
• kennisindex_avg_theorievragen theorieavgenarchiefwet wiki avgwiki

Wie is verwerkingsverantwoordelijke (AVG) als de archiefdienst een GR is?

Volgens de AVG heb je een verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Mijn vraag: als je bij een archiefdienst werkt die een Gemeenschappelijke Regeling (GR) is - dus met een (algemeen/dagelijks) bestuur - hoe is die verwerkingsverantwoordelijkheid dan belegd? Algemeen Bestuur? Dagelijks Bestuur...

• Chido Houbraken
• • jan 2021
  • Chido Houbraken
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 3
  • 1228
• Wet- en regelgeving
• verwerkingsverantwoordelijke gemeenschappelijke_regeling gr discussie AVG

Publiek domeindag

1 januari is het altijd een bijzondere dag. Niet alleen het start van het nieuwe jaar, maar ook een vast moment waarbij sommige erfgoed- en archiefobjecten breed beschikbaar komen. Ik heb het natuurlijk over publiek domeindag. Deze dag markeert het einde van het auteursrecht van werken door makers die meer dan 70 jaar geleden zijn overleden. Het betreft nu dus de makers die in 1950 zijn overleden. Laten we kort de regels nog eens doornemen. Wanneer een maker meer dan 70 jaar geleden overlede...

• Maarten Zeinstra
• • jan 2021
  • Maarten Zeinstra
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 520
• Wet- en regelgeving
• auteursrecht publiek_domein blog

Erfgoedwet en archiefbescheiden ouder dan 50 jaar?

In Artikel 4.22 van de Erfgoedwet staat dat een cultuurgoed dat deel uitmaakt van een openbare collectie die is vermeld in de inventarislijst van een museum, een archief of een vaste collectie van een bibliotheek, en waarvan de Staat of een ander openbaar lichaam eigenaar is, niet buiten Nederland gebracht mag worden zonder dat de eigenaar daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. In dat artikel staat bij lid 4, onderdeel c welke archiefbescheiden de wet bedoelt: archiefbescheiden en ...

• Chido Houbraken
• • jan 2021
  • Chido Houbraken
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 1142
• Wet- en regelgeving
• discussie

Veranderingen auteurswet aangenomen

Afgelopen dinsdag 15 december 2020 heeft de eerste kamer zonder veel poespas de ‘Implementatiewet richtlijn auteursrecht in de digitale eengemaakte markt’ aangenomen. Dit is een belangrijke stap naar een paar grote en kleine wijzigingen in de auteurswet die relevant zijn voor de archiefsector. De wet is aangenomen, maar nog niet van kracht. De artikelen die voor de erfgoedsector relevant zijn treden in werking op 7 juni 2021. Dit is de maximale ingangsdatum van de wetgeving. De ruimte tot jun...

• Maarten Zeinstra
• • jan 2021
  • Maarten Zeinstra
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 5
  • 742
• Wet- en regelgeving
• auteursrecht auteurswet wetgeving blog

Wat is doelbinding?

Persoonsgegevens mogen alleen op grond van een welomschreven en gerechtvaardigd doel worden verwerkt. Ze mogen niet verder voor een ander doel dat onverenigbaar is met het oorspronkelijke doel worden verwerkt, dus niet langer bewaard dan nodig voor het doel. 'Archivering in het algemeen belang' noemt artikel 5 AVG als ‘niet onverenigbaar met het oorspronkelijke doel’. Zie AVG artikel 5

• KIA Community Manager
• • dec 2020
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 393
• Wet- en regelgeving
• faq_avg begrippen wiki avgwiki