Zoekresultaten

  • anonimiseren bij overbrengen

    Beste collega's, Hierbij een blog, die eigenlijk naar zijn aard minder uitvoerend van karakter is dan de meeste discussies. Daarom post ik hem als blog. Ik ben benieuwd naar jullie zienswijze. Uit jurisprudentie van de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State over de Wob blijkt, dat de eerbiediging van de persoonlijk levenssfeer zich verzet tegen openbaarmaking van namen van overheidsmedewerkers die niet wegens hun functie in de openbaarheid treden. Tenzij de indiener van het Wob-...

  • Succesvolle lobby wijziging artikel 45 UAVG

    Goed AVG-nieuws voor alle archiefinstellingen die niet onder de Archiefwet vallen! De ministers van Justitie en Veiligheid en OCW hebben positief gereageerd op de brief van KVAN/BRAIN om hen dezelfde uitzonderingen te verlenen als de archiefbewaarplaatsen. Dit gebeurt door een gewijzigd artikel 45 in de Uitvoeringswet AVG op te nemen. Lees meer over dit wijzigingsvoorstel op de website van KVAN/BRAIN. Verantwoording gebruikte afbeelding: https://www.sdu.nl/blog/certificeren-avg-complian...

  • Weten of vergeten? Nieuwe handreiking AVG en Archiefwet voor infobeheer uit!

    De langverwachte handreiking Weten of vergeten is uit! Deze brengt voor informatiemanagers en -beheerders bij de overheid in beeld hoe in de praktijk van alledag om te gaan met AVG én Archiefwet. Zodat zij een goede gesprekspartner zijn voor privacyfunctionarissen en FG’s. Anders dan vaak wordt gedacht, spreken Archiefwet en AGV elkaar niet tegen maar zijn ze prima met elkaar te combineren. Wel is het zo, dat een intensieve samenwerking tussen de beide beroepsgroepen nodig is om het bescherm...

  • ‘Er kan meer dan je denkt! Vijftig praktijkcasussen over informatie, archiveren en de AVG’

    Sinds vandaag is de Wiki 'Er kan meer dan je denkt! Vijftig praktijkcasussen over informatie, archiveren en de AVG' beschikbaar. In deze Wiki zijn vijftig praktijkopdrachten gebundeld die afkomstig zijn uit de leergang Privacy; van Wbp naar AVG. Deze casussen bieden mogelijke antwoorden op de uiteenlopende problematiek waarmee informatieprofessionals en archivarissen te maken krijgen bij het werken met de AVG. In de aanloop naar de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbesch...

  • bruikleenovereenkomsten

    Ha collega's, Op dit moment ben ik bezig met vervangen van de bruikleenovereenkomst, die wij gebruiken bij bruiklenen uit onze collecties aan andere instellingen, die ergens een expositie verzorgen. Ik wil me laten leiden door de modellen, die door het Landelijk contact van museumconsulenten worden gebruikt. Wie doet dat ook van onze archiefinstellingen? Zo ja, wat zijn jullie ervaringen hiermee?

  • Voortgang Wet digitale overheid (Wdo)

    Op 18 februari heeft de Tweede Kamer de Wet digitale overheid (Wdo) aangenomen. De Wdo heeft als doel het regelen van het veilig en betrouwbaar kunnen inloggen voor Nederlandse burgers en bedrijven bij de (semi-)overheid. De wet stelt daarnaast open standaarden verplicht. Hiermee implementeert Nederland de EU richtlijn over toegankelijkheid van overheidswebsites en apps. De wet verankert taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden m.b.t. de voorzieningen voor de generieke digitale infrast...

  • Implementatiedag Omgevingswet (geannuleerd)

    Vanwege het coronavirus zijn evenementen van meer dan 100 deelnemers in heel Nederland geannuleerd t/m 31 maart 2020. Door de organisatie wordt bekeken of het programma (deels) op een andere manier kan worden aangeboden. Informatie hierover volgt zo spoedig mogelijk via deze pagina en per e-mail. ------ Op 31 maart is het zover! Dan vindt als opvolging van de ‘DSO-dagen’ de eerste Implementatiedag Omgevingswet 2020 plaats in de Rijtuigenloods in Amersfoort. Tijdens deze bijeenkomst staat...

  • Update

    Uitspraak van de Afdeling Bestuursrecht van de Raad van State van 29 januari 2020 Op 29 januari 2020 heeft de Afdeling Bestuursrecht van de Raad van State (hierna: de Afdeling) uitspraak gedaan in een hoger beroep dat was aangespannen tegen een besluit van de algemene rijksarchivaris. Het ging om het weigeren van inzage in beperkt openbaar archief. Van deze uitspraak heb ik de volgens mij belangrijkste punten samengevat. Dit zijn de volgende punten: • De Afdeling bevestigt de uitspraak...

  • Index op stukken modernisering Archiefwet

    Minister Slob van Basis en Voortgezet Onderwijs en Media werkt aan een nieuwe Archiefwet. Hij wil daar onder meer in regelen dat overheidsinformatie eerder wordt overgebracht naar het Nationaal Archief en naar de archiefdiensten van gemeenten, provincies en waterschappen. Inmiddels zijn een behoorlijk aantal (Kamer)stukken, verslagen en rapporten rondom dit wetstraject verschenen. Voor wie hierin zijn/haar weg wil vinden heb ik een index gemaakt. Het is de bedoeling om dit overzicht de kome...

  • Automatiseer je auteursrechten: hoe technologie een handje kan helpen

    Hanno Lans is dataspecialist en oprichter van CopyClear. Hij laat in dit artikel zien hoe je het clearen van rechten kunt automatiseren door bijvoorbeeld verschillende databases aan elkaar te koppelen. Erfgoedinstellingen met beeldarchieven worden regelmatig geconfronteerd met auteursrechtenclaims. Het gevolg hiervan is dat verschillende instellingen besloten hebben om hun beeldbank uit te schakelen in de hoop op een duurzame oplossing. Het doornemen van auteursrechten van een collectie is ...

  • Pilots Open by design

    In het vooronder van het openbaar bestuur gebeurt er van alles, zoals op het gebied van actieve openbaarheid en ‘Open by design’. Bij de ministeries van EZK en LNV zijn in samenwerking met het Inistituut voor Maatschappelijke Innovatie vijf pilots gestart, onder andere rond dossiers als stikstof, gasbevingen en dierproeven. Voorafgaand werden de kansen en risico’s van meer transparantie in kaart gebracht, bij beleidsmedewerkers, juristen, directeuren en de Bestuursraad. Het ministerie van OC...

  • Wet Open Overheid: hoe zat het ook al weer?

    Het duurde ruim 10 jaar voordat de Wob werd aangenomen, maar de nieuwe Wet open overheid (Woo) gaat er waarschijnlijk moeiteloos overheen. In 2012 werd het wetsontwerp ingediend en in 2016 met brede steun aangenomen door de Tweede Kamer. Inmiddels lijkt het wetsontwerp verdwaald in een merkwaardig niemandsland tussen parlement, kabinet en ambtelijke organisatie. Is het terechte prudentie, verborgen obstructie of de kunst van het temporiseren? Waarschijnlijk van alle drie een beetje. Zie voor...

  • Update

    Toen de AVG in werking trad, waren er best wat vragen over openbaarheid van overgebrachte archieven. In oktober 2017 vroeg ik me af wat die wetenschapsuitzondering precies inhield. Nu twee jaar later wordt er door jurisprudentie steeds meer duidelijk wat de reikwijdte van de handeling van een archivaris in deze is. ECLI:NL:RVS:2020:251 bevat de uitspraak van een geschil tussen een onderzoeker naar de dossiers van niet-openbare dossiers, Bij de eerste lezing lijkt het Nationaal Archief in het...

  • Update

    Vorige week – tijdens de Thematiendaagse Vernietiging - is de Kennis- en Innovatieagenda (K&I-agenda) 2020-2021 gepubliceerd op KIA. De K&I-agenda is de ontwikkelagenda voor en van de gehele archief- en informatiesector. De relevante wettelijke trajecten, zoals de nieuwe Archiefwet, de AVG en de Auteurswet staan er ook op. Houd KIA in de gaten voor hoe we daar vervolgens mee aan de slag gaan.

  • Verslag overleg archiefwezen met Autoriteit Persoonsgegevens van november 2019

    Vraagstukken rond archivering bij de evaluatie van de AVG en de UAVG, de nieuwe Handreiking AVG en Archiefwet in het informatiebeheer, de gevolgen van de herziening van de Archiefwet voor de bescherming van persoonsgegevens, nieuwe risico-analyses bij het Nationaal Archief en andere zaken passeerden op 11 november de revue. De vertegenwoordigers van de Autoriteit kregen ook een rondleiding door het Nationaal Archief. Hierbij het verslag van het laatste overleg met de Autoriteit Persoonsgege...

  • KIA ThemaTiendaagse Online Weblecture AVG, Archiefwet en vernietiging Aflevering #1

    https://www.youtube.com/watch?v=7Oubj07bIII Op dit Kennisplatform Informatierecht mag dit zeer interessante weblecture over de AVG, Archiefwet en vernietigen niet ontbreken. Dit weblecture wordt gedoceerd door Yvonne Welings, gemeentearchivaris van de gemeente Tilburg, in het kader van de Thema Tiendaagse Vernietiging.

  • Stelling ThemaTiendaagse Vernietiging - Informatierecht

    In steeds grotere mate geldt overheidsinformatie ‘als vernietigd’ vanwege onvindbaarheid of omdat we niet eens weten dat het bestaat in plaats van dat er teveel vernietigd wordt vanwege een conflict tussen selectie op grond van de Archiefwet en dataminimalisatie op grond van de AVG. Dit probleem laat zich juridisch op geen enkele van onderstaande manieren oplossen, hoewel ze wel kader stellend kunnen werken. 1. Archiefwet 2021 uitstellen en eerst de Wet open overheid (WOO, opvolger van ...

  • Update

    Interessante kwestie: Als uit 'voldoende representatief' extern onderzoek blijkt dat door de gemeente gewiste mailboxen niet meer beschikbaar zijn, is dat volgens de Raad van State ‘geloofwaardig’ en berusten de mailboxen niet meer onder het college van B&W. Dat is weer voldoende grond om een Wob-verzoek naar e-mails in die mailboxen af te wijzen. Bijzonder jammer is dat de rechter in deze zaak geen oordeel velt over het al dan niet voldoen aan de Archiefwet door het wissen van deze gegevens...