Interessante kwestie: Als uit 'voldoende representatief' extern onderzoek blijkt dat door de gemeente gewiste mailboxen niet meer beschikbaar zijn, is dat volgens de Raad van State ‘geloofwaardig’ en berusten de mailboxen niet meer onder het college van B&W. Dat is weer voldoende grond om een Wob-verzoek naar e-mails in die mailboxen af te wijzen.
Bijzonder jammer is dat de rechter in deze zaak geen oordeel velt over het al dan niet voldoen aan de Archiefwet door het wissen van deze gegevens.
Bijgaand artikel komt uit Binnenlands bestuur.
https://www.binnenlandsbestuur.nl/bestuur-en-organisatie/nieuws/wob-verzoek-te-weigeren-na-wissen-mailbox.12035977.lynkx?tid=TIDP276792XB99E5B1552DC46A3B4F27B80ABB96DF8YI5
Samenvatting: In november 2021 is de Archiefwet 2021 naar de Tweede Kamer gestuurd. Op 11 april hebben de Tweede Kamerleden hiervan verslag uitgebracht. OCW werkt op dit moment nog aan de beantwoording van de vragen.
Maskeren kolommen met bijzondere persoonsgegevens 06032019.pdfHierbij de bijgewerkte versie mét kosten...
BHIC zoekt: enthousiaste specialist beheer en behoud Heb jij een passie voor erfgoed? Weet jij wat er ...
Reacties
Het is ook nog wel de moeite waard om te kijken naar de daadwerkelijke uitspraak. In een eerdere, soortgelijke kwestie, zag ik dat de reactie van de rechter ietwat genuanceerder lag dan in een artikel te lezen was. Hopelijk is dat hier ook het geval, dat heb ik niet bekeken. Wellicht kan de nieuwe archiefwet voorzien in een archiefrechter ;)
Niet meer dan het volgende: "De Afdeling is van oordeel dat met het rapport aannemelijk is gemaakt dat de mailboxen niet langer onder het college berusten. Daarbij is in aanmerking genomen dat het onderzoek naar de mailboxen is verricht op in deze context essentiële zoektermen, dat wil zeggen zoektermen die voldoende representatief zijn voor de locatie en die naar alle waarschijnlijkheid resultaat hadden moeten opleveren uit de mailboxen, indien die nog beschikbaar waren. Uit wat [...] daartegen heeft aangevoerd volgt niet dat de mailboxen nog te achterhalen zijn. Het betoog faalt."
Ik lees nu nog een keer de kop: WOB-VERZOEK TE WEIGEREN NA WISSEN MAILBOX. Dan wordt het doen van een uitspraak over de rechtmatigheid van zo'n daad echt wel belangrijk.
Zo niet , dan zou ik als behandelaar van WOB verzoeken precies weten hoe ik me werk kan besparen en als e-mailer dat ik me over mijn mails niet hoef te verantwoorden..