Is mijn archiefinstelling AVG proof?

Kan overgebracht archief openbaar zijn volgens de Archiefwet en volgens de AVG niet of andersom?

Is er principieel verschil tussen openbaarheid van overgebracht archief in fysieke vorm en online?

Welke afspraken moet ik met particuliere archiefeigenaren maken als ik zo'n archief wil opnemen? Zijn daar modellen voor?

Welke persoonsgegevens in mijn archieven moet ik uitzonderen van openbaarheid? Welke maatregelen kan ik als archiefinstelling daarvoor nemen?

De Werkgroep AVG, subwerkgroep Archiefinstellingen is even stil geweest, maar dat betekent niet dat we ook stil staan. Achter de schermen is druk gewerkt aan de beantwoording van deze en andere belangrijke vragen die bij archiefinstellingen leven. Ditmaal gaat het dus over de historische archieven, niet zoals in Weten of Vergeten over de recente informatie.

In het eerste kwartaal van 2021 zullen we op deze plek veelgestelde vragen en antwoorden publiceren over toepassing van de AVG bij archiefinstellingen. We geven adviezen en tips voor zowel archiefdiensten die onder de Archiefwet vallen als voor instellingen, die niet onder de Archiefwet vallen, maar wel belangrijke archiefcollecties beheren en zonder winstoogmerk publiek toegankelijk zijn. Publicatie van de Veelgestelde vragen zal in fasen gebeuren. We hopen op veel discussie, reacties en praktijkgevallen vanuit het veld.