Samenvatting: Wanneer mogen de notulen van het moskeebestuur of de kerkenraad openbaar worden? Hoe lang moet het lidmaatschapsregister van de synagoge beperkt openbaar blijven? Moet het hele archief van de vrijmetselaarsloge of de rozenkruisersbond honderd jaar gesloten blijven? Reageer uiterlijk 15/9 op de nieuwe concept richtlijn
Samenvatting: Goed nieuws vanuit het CBG over het project De Laatste Kaart, dat moet uitmonden in een digitaal Nationaal Register van Overledenen. Op 20 april is het scannen van de laatste van de 5.735.630 persoonskaarten uit 1939-1994 uit het bevolkingsregister feestelijk gevierd.
Samenvatting: Staatssecretaris Van Huffelen heeft laten onderzoeken hoe de privacy van burgers beter kan worden beschermd. Uit het onderzoek is echter gebleken dat persoonsgegevens van burgers niet als hun eigendom beschouwd kunnen worden.
Samenvatting: Rond de openbaarheid van oorlogsarchieven 1940-1945, vooral online openbaarheid en dan speciaal die archieven die materiaal over collaborateurs bevatten, spelen vele juridische en ethische vragen. Netwerk Oorlogsbronnen liet onderzoeken welke dilemma's er spelen en hoe hiermee om te gaan.
De EUIPO, die onder anderen het register van werken die niet (langer) in de handel zijn bijhoudt, organiseert een aantal informatieve sessies over het identificeren van een werk dat niet langer in de handel is, hoe je dat werk registeert en hoe je een grote collectie kan uploaden. Intekenen voor deze sessies kan via deze link: https://euipo.blumm.it/event/ar/1/datathon-june-2022
De vaste commissie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft verslag uitgebracht met betrekking tot het wetsvoorstel. Via deze link zijn de opmerkingen en vragen van de Kamerleden te vinden.
20210512_RHCVV_Privacybeleid.pdfHet afgelopen jaar heeft het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen een privacybeleid bestuurlijk vastgesteld. Bij de totstandkoming zijn de vier FG’s van de deelnemende gemeenten en de eigen FG Johan Ponjée betrokken geweest. In het privacybeleid beschrijven we onze keuzes en argumenten om bepaalde informatie wel of niet beschikbaar te stellen, al dan niet online. We delen dit document graag met onze vakgenoten, in de hoop dat wij andere archiefdiensten k...
Inleiding Op 10 en 14 maart 2022 hebben er twee klankbordgroepen plaatsgevonden over vervanging (inclusief migratie en conversie) en vernietiging. Het doel van de sessie was om beleidsvoorstellen die eerder in de stuurgroep Archiefbesluit en Archiefregeling (ABAR) zijn besproken in een bredere kring van professionals te toetsen en verder aan te scherpen. Ongeveer 35 deelnemers van overheden en archiefinstellingen uit het hele land waren aanwezig om de voornemens te becommentariëren. Ter voor...
Algemeen Op 7 maart vond de klankbordgroep over fysieke materialen, klimatologische omstandigheden en gebouwen plaats. Vanuit het ministerie van OCW waren Marieke Klomp en Alard Litjens aanwezig. Vanuit het Nationaal Archief zijn Gabriëlle Beentjes (senior-adviseur conservering) en Femke Prinsen (adviseur conservering). Vanuit verschillende archiefinstellingen en overheidsorganen waren ongeveer 15 deelnemers aanwezig. Marieke Klomp heet namens het ministerie van OCW alle deelnemers welkom. A...
Samenvatting: Hoe moet ik omgaan met al die archieven uit of over de Tweede Wereldoorlog? Mogen ze al openbaar en zo ja, kan dat dan ook online? Inhoudelijk commentaar op de concept Richtlijn openbaarheid archieven Tweede Wereldoorlog kan nog tot en met 4 april! Daarna wordt de richtlijn vastgesteld.
Naast de algemene Q&A bleek er ook behoefte aan richtlijnen over specifieke archieven die veel bijzondere, strafrechtelijke en gevoelige persoonsgegevens bevatten. De richtlijnen zijn tevoren in concept op KIA gepubliceerd en het commentaar vanuit het veld is verwerkt. De richtlijnen vormen geen wet- of regelgeving, er kan uiteraard van worden afgeweken. Geen archief is standaard, er zijn altijd plaatselijke kenmerken en gebruik van het gezond verstand blijft nodig. Beschikbare documenten De...
Samenvatting: Wat heb ik allemaal in mijn depot uit of over de periode 1940-1945? Moet ik al die archieven over één kam scheren qua openbaarheid? En als ze openbaar zijn, kunnen ze dan ook online? Hoe weet ik of iedereen die erin voorkomt, is overleden? En als ze overleden zijn, moet ik dan nog rekening houden met de nabestaanden?
Samenvatting: Per 1 mei dit jaar treedt de Wet open overheid in werking. Deze wet overlapt de Archiefwet. Er zijn ook verschillen. In dit overzicht zet ik beide wetten naast elkaar om de verhouding te verduidelijken.
Samenvatting: Op 1 mei treedt de Wet open overheid in werking. De initiatiefnemers van deze wet, Bart Snels en Steven van Weyenberg, hebben met deze wet ook geregeld dat er een adviescollege in het leven wordt geroepen.
Samenvatting: Met trots presenteert de Werkgroep AVG de definitieve versie van de Richtlijn politiearchieven. We zijn veel dank verschuldigd aan de collega's die met waardevolle commentaren op het concept zijn gekomen. De meeste van hun suggesties hebben wij overgenomen.
Op 17 november 2021 is de Archiefwet naar de Tweede Kamer gestuurd. Ondertussen werkt het ministerie van OCW aan een wijziging van het Archiefbesluit en de Archiefregeling. Er zijn nog een aantal stappen die doorlopen moeten worden, voordat de wet in werking kan treden. De stappen staan in het bijgevoegde overzicht. De doorlooptijden zijn deels voorgeschreven vanuit wetgeving, deels zijn het schattingen. De minimale invoeringstermijn is bijvoorbeeld een gegeven, de wet moet drie maanden voord...
Wanneer gaat de Archiefwet 2021 in? Omdat het wetsvoorstel in 2021 bij de Kamer is ingediend, heeft het de titel ‘Archiefwet 2021’. De wet zal pas later ingaan. Het precieze moment hangt af van het verloop van de behandeling van het wetsvoorstel in de Tweede en Eerste Kamer. Ook past het ministerie van OCW ondertussen de lagere regelgeving aan: het Archiefbesluit en de Archiefregeling. Streven is dat het hele wetgevingspakket op 1 januari 2024 in werking treedt. Wat is er gedaan met advies ...
Komende donderdag (27-01) wordt er door het KP Dienstverlening een (digitaal) uitwisseluurtje georganiseerd. Nadine Groffen en Annet Waalkens van het NA gaan hierbij in op hoe zij ieder jaar Openbaarheidsdag organiseren. Wellicht is deze materie ook interessant voor de leden van het KP Informatierecht. Meer informatie en de vergaderlink vind je via /calendar_events/357
Samenvatting: Tot en met 31 januari kun je nog reageren op het concept. Daarin worden vragen beantwoord als: Hoe lang moeten dag- en nachtrapporten van de politie beperkt openbaar blijven? Moet het hele politiearchief uit de Tweede Wereldoorlog honderd jaar gesloten blijven?
