Laatste kans reactie op concept richtlijn openbaarheid politiearchieven

  • jan 2022
  • Marianne Loef
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 3
  • 39
Marianne Loef
Informatierecht
  • Luud de Brouwer
  • Yvonne Welings

Samenvatting

Tot en met 31 januari kun je nog reageren op het concept. Daarin worden vragen beantwoord als: Hoe lang moeten dag- en nachtrapporten van de politie beperkt openbaar blijven? Moet het hele politiearchief uit de Tweede Wereldoorlog honderd jaar gesloten blijven?

Reageer en laat ons weten of je het eens bent met ons concept. De Werkgroep AVG, Deelgroep Archiefinstellingen gaat verder aan de slag met de categorieën oorlogsarchieven, archieven van kerken en andere religieuze organisaties en van (murale) zorginstellingen. Neem contact op mocht je hieraan willen meewerken.

Reacties

3 reacties, meest recent: 20 januari 2022
  • Hierbij mijn reactie:

    • In dit concept worden standaard termijnen genoemd. Ik pleit voor een extra toevoeging conform de AVG dat betrokkenen recht hebben op inzage van de eigen gegevens.

    • Wanneer je als archiefinstelling een scan verstrekt, heb je geen grip meer op de openbaarheid. Immers van een scherm kan ook een foto genomen worden. Voor de categorie betrokkenen ligt het verstrekken van een scan toch wat genuanceerder.

    • Over het algemeen zijn de termijnen van 100 jaar erg lang zoals voor de dag- en nachtrapporten. De betrokkenen zijn vaak al ouder dan 20 jaar bij het delict en al overleden.

    • De periode van 75 jaar op de klappers op toegang is erg lang. De toegang op de informatie wordt op deze manier ook belemmerd. Openbare kranten vlak na de WO2 bevatten vaak veel meer informatie.

    • Hotels en logementen zijn openbaar, maar massagesalons niet? Vaak zit hier een overlap. Zijn dit over het algemeen geen openbare gegevens?

    • Civiele zaken met namen bij rechtbanken zoals echtscheidingen zijn gepubliceerd in kranten. Zie ook Delpher.

    • Mis de documenten van de Rijkspolitie.

    • Geef duidelijker aan welke periode het betreft in verband met de overgang naar de Nationale Politie. Per 2013 is bij de Politiewet 2012 (http://wetten.overheid.nl/BWBR0031788/geldigheidsdatum_08-03-2014) de Nationale Politie gevormd en zijn de regionale politiekorpsen opgeheven. Over de regionale politiearchieven is in artikel van de Invoerings- en aanpassingswet Politiewet 2012 het volgende bepaald: “Archiefbescheiden van de regio’s, het Korps landelijke politiediensten en de voorziening tot samenwerking Politie Nederland betreffende zaken die op de datum van inwerkingtreding van deze wet nog niet zijn afgedaan alsmede zaken die op dat tijdstip zijn afgedaan, worden overgedragen aan de politie, voor zover zij niet overeenkomstig de Archiefwet 1995 zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats.” https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stb-2012-316.html

    Yvonne Welings
  • Ik onderschrijf de nuanceringen die Yvonne hier noemt. Waardevolle toevoeging denk ik. Voor wat betreft de termijnen, daarover hebben we in de werkgroep ook uitgebreid gesproken. Het is praktisch om een termijn te stellen, het geeft houvast. Aan de andere kant kan het ook tot een starre houding leiden met verwijzing naar de richtlijn. Het is en blijft een richtlijn en je mag er van afwijken zonder repercussies. Blijf nadenken. Gezond boerenverstand kan je daarbij helpen.

    Luud de Brouwer

Trefwoorden