Inleiding Op 10 en 14 maart 2022 hebben er twee klankbordgroepen plaatsgevonden over vervanging (inclusief migratie en conversie) en vernietiging. Het doel van de sessie was om beleidsvoorstellen die eerder in de stuurgroep Archiefbesluit en Archiefregeling (ABAR) zijn besproken in een bredere kring van professionals te toetsen en verder aan te scherpen. Ongeveer 35 deelnemers van overheden en archiefinstellingen uit het hele land waren aanwe...
Presentatie week klankbordgroep duurzame toegankelijkheid archiefregeling december 2021.pptx Klankbordgroep - eisen aan duurzame toegankelijkheid in ABAR 13 en 14 december 2021.docxOp 13 en 14 december discussieerden zo’n 30 collega’s van de landelijke, regionale en provinciale overheden tijdens een klankbordgroep over de voorstellen die het ministerie van OCW heeft gedaan voor (sub)onderwerpen van duurzame toegankelijkheid van de nieuwe Ar...
Zorgt het wetsvoorstel voor versterking van het toezicht? Ja. Bij decentrale overheden verstevigt het wetsvoorstel de positie van de archivaris. De decentrale archivaris vervult een dubbelrol. Hij/zij is beheerder van de archiefdienst én houdt toezicht op het informatiebeheer bij de betrokken overheidsorganisatie(s). Sommige gemeenten hebben echter geen archivaris, en de huidige Archiefwet staat dat toe, waardoor intern toezicht ontbreekt. On...
De Archiefwet 2021 bevat meer gronden voor beperking van de openbaarheid. Blijft er straks dus meer geheim? Nee. Het uitgangspunt is en blijft dat overheidsinformatie na overbrenging openbaar is. Als overheidsorganisaties een beperking van inzage bij archiefdiensten nodig vinden, moeten ze dit onderbouwen in een apart besluit. En ze moeten hierover advies vragen aan de archivaris van de betreffende archiefdienst. Dat het wetsvoorstel meer bep...
Waarom is de overbrengingstermijn in het wetsvoorstel 10 in plaats van 20 jaar? Hiervoor zijn drie argumenten. Ten eerste is de verwachting dat verkorting van de overbrengingstermijn overheidsorganisaties aanspoort om tijdig werk te maken van hun digitale informatiebeheer. Informatie die niet op orde is, kan immers ook niet na 10 jaar worden overgebracht. Ten tweede komt blijvend te bewaren digitale informatie zo eerder in handen van experts ...
Wat is een ‘selectiebesluit’? Het woord ‘selectiebesluit’ vervangt het begrip ‘selectielijsten’ van de Archiefwet 1995. De systematiek blijft hetzelfde, maar de functie van selectiebesluiten is in het wetsvoorstel beter beschreven. In selectiebesluiten leggen overheidsorganisaties vast hoe lang ze hun informatie bewaren. Selectiebesluiten bevatten geen bewaartermijnen voor afzonderlijke documenten (ongeacht de vorm), maar voor categorieën doc...
Het wetsvoorstel gebruikt het begrip ‘documenten’ in plaats van ‘archiefbescheiden’. Vallen alleen tekstdocumenten onder de Archiefwet 2021, of ook e-mails en data? De term en de definitie van ‘document’ is afgestemd met de Wet open overheid. De betekenis van dat wettelijke begrip blijft breed. In het wetsvoorstel is verduidelijkt dat het gaat om informatie die overheidsorganisaties maken of ontvangen in het kader van hun publieke taken. Op w...
Voor wie geldt de Archiefwet? Het wetsvoorstel Archiefwet 2021 geldt net als de Archiefwet 1995 voor: alle gemeenten, provincies en waterschappen, en gemeenschappelijke regelingen van deze organen, zoals Omgevingsdiensten. organisaties van de Rijksoverheid, zoals ministeries en hun uitvoeringsdiensten de Hoge Colleges van Staat, zoals de Tweede en Eerste Kamer en de Raad van State de onafhankelijke, bij de wet ingestelde organen die met re...
Wat is de reden voor het wetsvoorstel? De huidige Archiefwet uit 1995 is nog geënt op het papieren tijdperk. Modernisering van de Archiefwet is nodig om ervoor te zorgen dat overheidsorganisaties ook digitale informatie goed opslaan en toegankelijk houden. Met het wetsvoorstel voert de demissionair minister tevens een motie van de Tweede Kamer uit. Deze Kamermotie stamt uit 2016 en vraagt de regering om “de Archiefwet aan te passen aan de dig...
Afgelopen jaar heeft het Archiefteam van het ministerie van OCW veelgestelde vragen over de modernisering van de Archiefwet opgenomen in een overzicht. Het betreft soms hele algemene vragen en soms meer specialistische vragen. Deze vragen zijn onderverdeeld in verschillende categorieën. Elke categorie vragen is in een aparte blog op KIA geplaatst. Deze blogs zullen worden aangevuld op het moment dat er meer vragen gesteld worden, of op het mo...
Op 29 juni en 6 juli zijn de eerste klankbordsessies gehouden over selectie en openbaarheid van overgebracht archief – onderwerpen uit het Archiefbesluit en de Archiefregeling. In totaal hebben 35 mensen deelgenomen aan de sessies. Voorafgaand heeft iedereen twee nota’s ontvangen om zich voor te bereiden op de discussie. Welkomstsheet klankbordgroep.pptxPresentatie klankbordgroep Beperking openbaarheid archief.pptKlankbordgroep 1 - wijziging ...
