Veelgestelde vragen: algemene vragen over informatiebeheer en de werking van de Archiefwet
Voor wie geldt de Archiefwet? Het wetsvoorstel Archiefwet 2021 geldt net als de Archiefwet 1995 voor:...
In november 2021 is de Archiefwet ingediend bij de Tweede Kamer. Op 11 april 2022 hebben de Tweede Kamerleden verslag uitgebracht. De vragen gaven aanleiding om het wetsvoorstel aan te passen. De voorgestelde wijzigingen en de antwoorden op de Kamervragen zijn op 30 juni 2023 behandeld en naar de Tweede Kamer gestuurd.
Het is nu aan de Vaste commissie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van de Tweede Kamer om de volgende stap te bepalen. De verwachting is dat de Commissie hier kort na het zomerreces een besluit over zal nemen. Het streven is om de nieuwe Archiefwet per 1 januari 2025 in te laten gaan.
Aanpassingen
De belangrijkste aanpassingen in het voorstel Archiefwet 2021 zijn:
De Minister van Binnenlandse Zaken wordt toegevoegd als medeondertekenaar van het wetsvoorstel.
Er wordt verduidelijkt wat er wel en niet onder het documentbegrip valt. Dat was een advies van de Inspectie overheidsinformatie en erfgoed.
Er wordt duidelijk vastgelegd dat overheidsorganen niet zelf kunnen bepalen dat documenten buiten de wet vallen.
Er wordt aangekondigd dat we in het archiefbesluit criteria opnemen voor blijvend te bewaren documenten. Dat geeft archiefvormers en de samenleving meer duidelijkheid over welke categorieën documenten in ieder geval voor eeuwig bewaard moeten worden.
De beheerregels die overheidsorganen moeten opstellen, worden aangescherpt. Er moet worden omschreven wat het overheidsorgaan daadwerkelijk doet om zijn documenten in duurzaam toegankelijke staat te brengen en te houden.
De beperkingsgrond ‘onevenredige bevoordeling of benadeling’ vervalt.
Het volledige overzicht van aanpassingen staat in de Nota van Wijziging. De antwoorden op de Kamervragen staan in de Nota naar aanleiding van het Verslag.
Meer informatie en vragen
Op de website van de Tweede Kamer staat meer informatie over de intrekking van de Archiefwet 1995 en vervanging door de Archiefwet 2021
Meer informatie over de de Archiefwet op deze website staat in de Kennisindex modernisering Archiefwet.
Vragen kunt u sturen naar: archiefwet@minocw.nl
Reacties
Jos Elferink en Marieke Klomp (beiden werkzaam bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen) zullen op donderdag 31 augustus 2023 tijdens een webinar de stand van zaken met betrekking tot de Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling toelichten: Summerschool 2023 Grip op Informatie: Webinar Herziene Archiefwet – het Archiefbesluit en de Archiefregeling | VNG